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पेमेंट ट्रैकर टेम्प्लेट का होना सभी प्रकार के व्यवसाय के लिए मौलिक है जिसमें ग्राहक भुगतान शामिल हैं। प्रत्येक ग्राहक के लिए चालान संख्या, भुगतान की तारीख, भुगतान के तरीके आदि भिन्न होते हैं। लेकिन फिर भी, वे कुछ विशिष्ट रूपों तक ही सीमित हैं। प्रत्येक ग्राहक के लिए डेटा का इनपुट थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। इसके अलावा, हम डायनेमिक ट्रैकर का उपयोग करके एक बड़ा भार उठा सकते हैं। इन सभी को ध्यान में रखते हुए, यह लेख आपको Excel
ग्राहक भुगतानका कीप ट्रैककी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएगा। 4> टेम्प्लेट डाउनलोड करेंस्वयं अभ्यास करने के लिए निम्न टेम्प्लेट डाउनलोड करें।
ग्राहक भुगतान ट्रैक करें। एक्सेल में ग्राहक भुगतान का ट्रैक रखेंग्राहकों के सभी भुगतान विवरणों का रिकॉर्ड रखना भारी पड़ सकता है। लेकिन, हम केवल Excel में सभी आवश्यक सूचनाओं के साथ एक ट्रैकर बना सकते हैं ताकि भुगतानों का एक अलग ट्रैक रखा जा सके। एक कंपनी के पास आमतौर पर उत्पादों की सूची, उनकी विशिष्ट कीमत और/या छूट और कुछ विशेष भुगतान प्रणाली होती है। इसलिए, यह कुशल होगा यदि हम एक ऐसा टेम्प्लेट बना सकते हैं जहाँ हमें सभी विवरणों को पूरा नहीं करना है और केवल कुछ क्लिक के साथ उन्हें इनपुट कर सकते हैं। इसलिए, एक्सेल में ग्राहक भुगतान का
ट्रैक रखने के लिए टेम्पलेटबनाने के चरणों का पालन करें।चरण 1 : ग्राहक भुगतान के लिए शीर्षक प्रविष्टिExcel में
- सबसे पहले, एक Excel वर्कशीट खोलें।
- फिर, भुगतान डेटा के लिए अपनी सभी आवश्यक शीर्षक जानकारी टाइप करें। बेहतर समझ के लिए निम्न चित्र देखें।
चरण 2: ग्राहक भुगतान दर्ज करें और डेटा सत्यापन लागू करें
- एक-एक करके , सावधानीपूर्वक विवरण दर्ज करें।
- नीचे दी गई छवि में, हम संबंधित चालान संख्या , भुगतान दिनांक , और ग्राहक नाम ।
- उसके बाद, उत्पाद शीर्षक के अंतर्गत, श्रेणी D2:D6 चुनें ताकि डेटा सत्यापन लागू किया जा सके।<12
ध्यान दें: डेटा सत्यापन डेटा इनपुट प्रक्रिया की परेशानी को कम करता है। हमें प्रत्येक भुगतान के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। हम इस सुविधा के साथ एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- अब, डेटा ➤ डेटा उपकरण ➤ डेटा सत्यापन पर जाएं।
- अगला, डेटा चुनें वैलिडेशन ।
- परिणामस्वरूप, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- बाद में, अनुमति दें फ़ील्ड में सूची चुनें।
- इसके बाद, स्रोत बॉक्स में पेन ड्राइव, हार्ड डिस्क, एसडी कार्ड, एसडीएचसी कार्ड, एसडीएक्ससी कार्ड टाइप करें।
- ठीक दबाएं।
- अंत में, श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें D2:D6 . यह एक ड्रॉप-डाउन आइकन लौटाएगा।
- इस प्रकार, आपको बार-बार टाइप करने के बजाय उत्पाद प्रविष्टी के लिए एक विकल्प पर क्लिक करना होगा।
चरण 3: डायनामिक भुगतान विवरण बनाएं
एक डायनेमिक एक्सेल ट्रैकर भारी भार उठा सकता है क्योंकि हमें हर गणना पर मैन्युअल अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, हमें प्रत्येक ग्राहक के बिल की गणना करनी होगी। लेकिन, यह किसी भी समय बदल सकता है जब कीमत अपडेट हो जाती है या छूट मूल्य बदल जाता है। इसलिए, कार्य करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- पहले मात्रा , इकाई मूल्य , और छूट दर्ज करें।
- उसके बाद, हम बिल गणना के लिए एक सरल सूत्र लागू करेंगे।
- उस प्रयोजन के लिए, कक्ष H2 में, सूत्र टाइप करें:
=(E2*F2)-G2
- फिर, दर्ज करें दबाएं और ऑटोफिल टूल का उपयोग अन्य का पता लगाने के लिए करें बिल । सूत्र। हम किसी भी समय इकाई मूल्य और छूट भी अपडेट कर सकते हैं। फिर भी, हमें अब मैन्युअल रूप से बिल की गणना करने की आवश्यकता नहीं है।
- अंत में, डेटा सत्यापन के लिए भुगतान के तरीके<2 लागू करें।>। नीचे दी गई इमेज देखें।
STEP 4: कुल बिल की गणना करें
- सबसे पहले सेल H7 चुनें।
- फिर, सूत्र टाइप करें:
=SUM(H2:H6)
- अंत में, एंटर दबाएं योग वापस करने के लिए।
ध्यान दें: SUM फ़ंक्शन कुल की गणना करता है H2:H6 .
चरण 5: उत्पन्न करेंडायनामिक भुगतान सारांश
इसके अलावा, हम Excel में ग्राहक भुगतान का कीपिंग ट्रैक के अलावा एक विशिष्ट श्रेणी के आधार पर एक सारांश भी बना सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम डिस्काउंटेड आइटम्स की सूची के लिए डाइनैमिक समरी तैयार करेंगे, और प्रत्येक भुगतान विधि के लिए कुल गणना करेंगे। इसलिए, नीचे दी गई प्रक्रिया को सीखें।
- सबसे पहले, सेल C10 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
=IF(G20,D2,"")
- अगला, एंटर दबाएं और ऑटोफिल का उपयोग केवल छूट वाले आइटम्स की सूची वापस करने के लिए करें।
ध्यान दें: IF फ़ंक्शन डिस्काउंट कॉलम और रिटर्न में मानों की तलाश करता है वह उत्पाद नाम यदि मिल जाता है। अन्यथा, यह खाली लौटता है।
- फिर से, F10 चुनें, प्रत्येक भुगतान विधि के लिए कुल गणना खोजने के लिए।
- सूत्र टाइप करें :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- परिणाम वापस करने के लिए दर्ज करें दबाएं। <13
- पहले, कोई हेडर चुनें।
- फिर, चुनें होम ➤ संपादन ➤ सॉर्ट और amp; फ़िल्टर ➤ फ़िल्टर । क्रेडिट कार्ड के लिए।
- नतीजतन, यह क्रेडिट कार्ड केवल भुगतान विवरण के साथ सूची लौटाएगा।
ध्यान दें: क्रेडिट कार्ड को डेबिट कार्ड और कैश से <1 में बदलें डेबिट कार्ड और कैश पेमेंट के लिए क्रमशः काउंटिफ फंक्शन तर्क।
फाइनल आउटपुट
अंत में, निम्न डेटासेट ग्राहक भुगतान ट्रैकर के अंतिम आउटपुट को एक्सेल में प्रदर्शित करता है।
पढ़ें अधिक: कैसे Excel में ग्राहक के आदेशों का ट्रैक रखें (आसान चरणों के साथ)
क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करेंएक्सेल में ग्राहक भुगतान ट्रैकर
इसके अतिरिक्त, आप भुगतान प्रविष्टियों पर सॉर्ट ऑपरेशन कर सकते हैं या उन्हें फ़िल्टर भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम क्रेडिट कार्ड भुगतानों की जानकारी विवरण देखने के लिए फ़िल्टर लागू करेंगे। इसलिए, ऑपरेशन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
STEPS:
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और पढ़ें: एक्सेल में चालान और भुगतान का ट्रैक कैसे रखें (3 आदर्श उदाहरण)
निष्कर्ष
इसके बाद, आप ऊपर वर्णित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए ग्राहक भुगतान एक्सेल में ट्रैक की रखने में सक्षम होंगे। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। इस तरह के और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।
