একটি পেমেন্ট ট্র্যাকার টেমপ্লেট থাকা সমস্ত ধরণের ব্যবসার জন্য মৌলিক যা গ্রাহকের অর্থপ্রদান রয়েছে৷ চালান নম্বর, অর্থপ্রদানের তারিখ, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, ইত্যাদি প্রতিটি গ্রাহকের জন্য আলাদা। কিন্তু এখনও, তারা কিছু নির্দিষ্ট বৈকল্পিক সীমাবদ্ধ. প্রতিটি গ্রাহকের জন্য ডেটা ইনপুট ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এছাড়াও, আমরা একটি ডায়নামিক ট্র্যাকার ব্যবহার করে একটি বিশাল লোড নিতে পারি। এই সবগুলি মাথায় রেখে, এই নিবন্ধটি আপনাকে Excel -এ গ্রাহকের অর্থপ্রদানের র ট্র্যাক রাখার র জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাবে।

টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

ধাপে ধাপে পদ্ধতি এক্সেল-এ গ্রাহকের পেমেন্টের ট্র্যাক রাখুন

গ্রাহকদের সমস্ত পেমেন্টের বিবরণের রেকর্ড রাখা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। কিন্তু, অর্থপ্রদানের একটি স্বতন্ত্র ট্র্যাক রাখার জন্য আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ Excel এ একটি ট্র্যাকার তৈরি করতে পারি। একটি কোম্পানির সাধারণত পণ্যের তালিকা, তাদের নির্দিষ্ট মূল্য, এবং/অথবা ছাড় এবং কিছু নির্দিষ্ট অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা থাকে। সুতরাং, এটি কার্যকর হবে যদি আমরা একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারি যেখানে আমাদের সমস্ত বিবরণ পূরণ করতে হবে না এবং কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সেগুলি ইনপুট করতে পারি। অতএব, এক্সেল -এ গ্রাহকের অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখার র জন্য টেমপ্লেট তৈরি করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ 1 : গ্রাহক অর্থপ্রদানের জন্য শিরোনাম এন্ট্রিএক্সেল

• প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
• তারপর, পেমেন্ট ডেটার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত শিরোনাম তথ্য টাইপ করুন। আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের ছবিটি দেখুন।

ধাপ 2: গ্রাহক পেমেন্ট ইনপুট করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন

• একের পর এক , সাবধানে বিস্তারিত ইনপুট করুন।
• নীচের ছবিতে, আমরা সংশ্লিষ্ট চালান সংখ্যা , প্রদানের তারিখ এবং গ্রাহক রাখি নাম ।
• এর পরে, পণ্য শিরোনামের অধীনে, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগের জন্য রেঞ্জ D2:D6 নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য: ডেটা যাচাইকরণ ডেটা ইনপুট পদ্ধতির ঝামেলা কমিয়ে দেয়। আমাদের প্রতিটি পেমেন্টের জন্য এন্ট্রি টাইপ করতে হবে না। আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি সহ একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারি।

• এখন, ডেটা ➤ ডেটা টুল ➤ ডেটা যাচাইকরণ এ যান।
• এর পরে, ডেটা নির্বাচন করুন যাচাইকরণ ।

• এর ফলে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• পরে, অনুমতি ক্ষেত্রটিতে তালিকা নির্বাচন করুন।
• পরবর্তীতে, সোর্স বক্সে পেন ড্রাইভ, হার্ড ডিস্ক, এসডি কার্ড, এসডিএইচসি কার্ড, এসডিএক্সসি কার্ড টাইপ করুন।

• ঠিক আছে টিপুন।
• অবশেষে, পরিসরের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন D2:D6 । এটি একটি ড্রপ-ডাউন আইকন ফিরিয়ে দেবে।
• এভাবে, আপনি বারবার টাইপ করার পরিবর্তে পণ্য এন্ট্রির জন্য একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারবেন।

ধাপ 3: ডায়নামিক পেমেন্টের বিশদ তৈরি করুন

A ডাইনামিক এক্সেল ট্র্যাকার বিশাল লোড নিতে পারে কারণ আমাদের প্রতিটি গণনার জন্য ম্যানুয়াল আপডেট করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের প্রতিটি গ্রাহকের বিল গণনা করতে হবে। কিন্তু, যখন মূল্য আপডেট হয় বা ডিসকাউন্ট মান পরিবর্তন হয় তখন এটি যে কোনো সময় পরিবর্তন করতে পারে। তাই, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

• ইনপুট করুন পরিমাণ , ইউনিট মূল্য , এবং প্রথমে ছাড়।
• এর পরে, আমরা বিল গণনার জন্য একটি সহজ সূত্র প্রয়োগ করব।

• সেই উদ্দেশ্যে, সেলে H2 , সূত্রটি টাইপ করুন:

• তারপর, এন্টার টিপুন এবং অন্যটি খুঁজে বের করতে অটোফিল টুল ব্যবহার করুন বিল ।

দ্রষ্টব্য: এখানে, বিল ব্যবহার করে গতিশীল হয়ে ওঠে সূত্র আমরা যে কোনো সময় ইউনিট মূল্য আপডেট করতে পারি এবং ডিসকাউন্ট ও। তবুও, আমাদের আর বিল ম্যানুয়ালি গণনা করতে হবে না।

• অবশেষে, পেমেন্ট পদ্ধতি এর জন্য ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন।> নিচের ছবিটি দেখুন।

ধাপ 4: মোট বিল গণনা করুন

• প্রথমে সেল H7 নির্বাচন করুন।
• তারপর, সূত্রটি টাইপ করুন:

• অবশেষে, এন্টার টিপুন সমষ্টি ফেরত দিতে।

দ্রষ্টব্য: SUM ফাংশন মোট গণনা করে H2:H6 .

ধাপ 5: তৈরি করুনডায়নামিক পেমেন্টের সারাংশ

এছাড়া, আমরা এক্সেল -এ গ্রাহকের পেমেন্ট এর ট্র্যাক রাখা ছাড়াও একটি নির্দিষ্ট বিভাগের উপর ভিত্তি করে একটি সারাংশ তৈরি করতে পারি। আমাদের উদাহরণে, আমরা ডিসকাউন্ট করা আইটেমগুলির তালিকার জন্য একটি ডাইনামিক সারাংশ এবং প্রতিটি পেমেন্ট পদ্ধতি এর জন্য মোট গণনা তৈরি করব। তাই, নিচের প্রক্রিয়াটি শিখুন।

• প্রথমে, সেল C10 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:

• এরপর, এন্টার টিপুন এবং শুধুমাত্র ছাড় আইটেম এর তালিকা ফেরত দিতে অটোফিল ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: IF ফাংশন ডিসকাউন্ট কলামে মানগুলি সন্ধান করে এবং ফেরত দেয় যে পণ্য নাম পাওয়া গেলে। অন্যথায়, এটি খালি ফিরে আসে।

• আবার, প্রতিটি অর্থপ্রদান পদ্ধতি এর জন্য মোট গণনা খুঁজে পেতে F10 নির্বাচন করুন।
• সূত্রটি টাইপ করুন :

• ফলাফল ফেরাতে এন্টার টিপুন।

দ্রষ্টব্য: ডেবিট কার্ড এবং নগদ এ ক্রেডিট কার্ড প্রতিস্থাপন করুন যথাক্রমে ডেবিট কার্ড এবং নগদ পেমেন্টের গণনা খুঁজে বের করার জন্য COUNTIF ফাংশন আর্গুমেন্ট।

ফাইনাল আউটপুট

অবশেষে, নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি Excel -এ গ্রাহকের পেমেন্ট ট্র্যাকারের চূড়ান্ত আউটপুট প্রদর্শন করে।

পড়ুন আরও: এক্সেলে গ্রাহকের অর্ডারের ট্র্যাক কীভাবে রাখবেন (সহজ ধাপে)

সাজান এবং ফিল্টার করুনএক্সেলের গ্রাহক পেমেন্ট ট্র্যাকার

অতিরিক্ত, আপনি অর্থপ্রদানের এন্ট্রিগুলিতে বাছাই অপারেশন করতে পারেন বা এমনকি ফিল্টার ও করতে পারেন৷ ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা ক্রেডিট কার্ডের পেমেন্টের তথ্য বিবরণ দেখতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। অতএব, অপারেশনটি চালানোর জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, যেকোনো হেডার নির্বাচন করুন৷
• তারপর নির্বাচন করুন৷ হোম ➤ সম্পাদনা ➤ সাজান & ফিল্টার ➤ ফিল্টার ।

• এর পর, পেমেন্ট পদ্ধতি হেডারের পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনটি নির্বাচন করুন এবং চেক করুন ক্রেডিট কার্ডের জন্য।
• ফলে, এটি ক্রেডিট কার্ড শুধু অর্থপ্রদানের বিবরণ সহ তালিকাটি ফেরত দেবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ইনভয়েস এবং পেমেন্টের ট্র্যাক কিভাবে রাখবেন (3টি আদর্শ উদাহরণ)

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে এক্সেল তে গ্রাহকের অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখতে পারবেন। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷