Sisukord
Võttes makse jälgimise malli on põhiline igasuguse äri, mis sisaldab Klientide maksed . arve number, maksekuupäev, makseviisid jne. on iga kliendi puhul erinevad. Kuid siiski piirduvad need mõne konkreetse variandiga. Andmete sisestamine iga kliendi kohta võib olla kurnav ja aeganõudev. Samuti saame dünaamilise jälgimise abil võtta maha tohutu koormuse. Kõike seda silmas pidades näitab see artikkel teile samm-sammult protseduure, et Jälgida aadressilt Klientide maksed aadressil Excel .
Lae mall alla
Laadige alla järgmine mall, et seda ise harjutada.
Jälgi kliendi makseid.xlsxKlientide maksete jälgimine Excelis samm-sammult protseduuride abil
See võib saada üle jõu käivaks, et pidada arvestust kõigi klientide makse üksikasjade kohta. Kuid me võime lihtsalt luua jälgimisseadme aadressil Excel kogu vajaliku teabega, et hoida selgeid makseid. Ettevõttel on tavaliselt toodete nimekiri, nende konkreetne hind ja/või allahindlused ning mingi konkreetne maksesüsteem. Seega on tõhus, kui me saame luua malli, kus me ei pea kõiki andmeid täitma ja saame need lihtsalt paari klikiga sisestada. Seetõttu järgige samme, kuidas luua Mall aadressile Jälgida aadressilt Klientide maksed aadressil Excel .
STEP 1: Klientide maksete pealkirjade sisestamine Excelis
- Esiteks, avage Exceli tööleht.
- Seejärel sisestage kõik vajalikud Pealkiri info makseandmete kohta. Vaadake järgmist pilti, et paremini mõista.
2. samm: Kliendi maksete sisestamine ja andmete valideerimine
- Ükshaaval sisestage andmed hoolikalt.
- Alloleval pildil paigutame vastava Arve Numbrid , Maksetähtajad ja Klientide nimed .
- Pärast seda, vastavalt Toode päises, valige vahemik D2:D6 kohaldamiseks Andmete valideerimine .
MÄRKUS: Andmete valideerimine leevendab andmete sisestamise protseduuriga seotud vaeva. Me ei pea iga makse puhul sisestusi sisestama. Selle funktsiooniga saame lihtsalt klõpsata valikut.
- Nüüd, minge Andmed ➤ Andmetööriistad ➤ Andmete valideerimine .
- Seejärel valige Andmete valideerimine .
- Selle tulemusena on Andmete valideerimine dialoogiaken avaneb.
- Seejärel valige Loetelu aastal Lubage väli.
- Seejärel sisestage Pen Drive,Kõvaketas,SD kaart,SDHC kaart,SDXC kaart,SDXC kaart aastal Allikakast.
- Press OK .
- Lõpuks valige ükskõik milline lahter vahemikus D2:D6 . See annab tagasi rippmenüü ikooni.
- Seega saate te klõpsata valikut Toode sisestus, selle asemel et kirjutada uuesti ja uuesti.
3. samm: Loo dünaamilised makseandmed
A Dünaamiline Exceli jälgimisseade võib võtta maha tohutu koormuse, kuna me ei pea iga arvutuse puhul käsitsi uuendusi tegema. Näiteks peame arvutama Bill Kuid see võib igal ajal muutuda, kui hinda uuendatakse või allahindluse väärtus muutub. Seega järgige ülesande täitmiseks alljärgnevat protsessi.
- Sisestage Kogus , Ühiku hind ja Esmalt allahindlus.
- Pärast seda rakendame lihtsat valemit, et Arvutus.
- Selleks on raku H2 , sisestage valem:
=(E2*F2)-G2 - Seejärel vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill tööriist teada saada teine Arveid .
MÄRKUS: Siin on Bill muutub dünaamiliseks, kasutades valemit. Me saame uuendada Ühiku hind igal ajal ja ka Allahindlused . Siiski ei pea me käsitsi arvutama Arveid enam.
- Lõpuks kohaldatakse Andmete valideerimine . Makseviisid Vt allolevat pilti.
4. samm: Arvutage arve kogusumma
- Valige lahter H7 alguses.
- Seejärel sisestage valem:
=SUM(H2:H6) - Lõpuks vajutage Sisesta et tagastada summa.
MÄRKUS: Funktsioon SUM arvutab kokku H2:H6 .
STEP 5: Dünaamilise maksete kokkuvõtte koostamine
Lisaks saame teha kokkuvõtte ka konkreetse kategooria alusel, välja arvatud Jälgimine aadressilt Klientide maksed aadressil Excel Meie näites moodustame me ühe Dünaamiline kokkuvõte loetelu kohta Soodushinnaga esemed ja iga üksuse koguarvu kohta Makseviis . seega, õppige alljärgnevat protsessi.
- Kõigepealt valige lahter C10 ja sisestage valem:
=IF(G20,D2,"") - Seejärel vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill tagastada nimekiri Soodushinnaga esemed ainult.
MÄRKUS: Funktsioon IF otsib väärtusi Allahindlus veergu ja tagastab selle Toode nimi, kui see leitakse. Vastasel juhul tagastab see tühja.
- Jällegi, valige F10 leida koguarvu iga Makseviis .
- Sisestage valem:
=COUNTIF(I2:I6, "Krediitkaart") - Press Sisesta tulemuse tagastamiseks.
MÄRKUS: Asendage Krediitkaart koos Deebetkaart ja Sularaha aadressil COUNTIF funktsioon argument, et leida arv Deebetkaart ja Sularaha maksed vastavalt.
Lõplik väljund
Lõpuks näitab järgmine andmekogum lõpptulemust, mis on saadud Klientide maksed tracker in Excel .
Loe edasi: Kuidas jälgida klientide tellimusi Excelis (lihtsate sammudega)
Sorteeri ja filtreeri kliendi maksete jälgimine Excelis
Lisaks saate teostada sorteerimisoperatsioon maksekannete kohta või isegi Filter neid. Illustreerimiseks rakendame me Filter et vaadata teabe üksikasju Krediitkaart makseid. Seepärast järgige toimingu teostamiseks alljärgnevaid samme.
SAMMUD:
- Kõigepealt valige ükskõik milline päis.
- Seejärel valige Avaleht ➤ Redigeerimine ➤ Sorteerimine ja filtreerimine ➤ Filter ➤ Filter .
- Pärast seda valige rippmenüü ikoon kõrval olevast Makseviis päise ja kontrollige, kas Krediitkaart .
- Selle tulemusena tagastab see nimekirja koos Krediitkaart ainult makse üksikasjad.
Loe edasi: Kuidas jälgida arveid ja makseid Excelis (3 ideaalset näidet)
Kokkuvõte
Edaspidi on teil võimalik Jälgida aadressilt Klientide maksed aadressil Excel järgides eespool kirjeldatud protseduure. Kasutage neid jätkuvalt ja andke meile teada, kui teil on veel viise, kuidas seda ülesannet täita. Järgige ExcelWIKI veebilehel rohkem artikleid nagu see. Ärge unustage visata kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni kommentaaride sektsioonis allpool.
