ငွေပေးချေမှုခြေရာခံ နမူနာပုံစံတစ်ခုရှိခြင်းသည် ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများ ပါ၀င်သည့် လုပ်ငန်းအမျိုးအစားအားလုံးတွင် အခြေခံကျပါသည်။ ပြေစာနံပါတ်၊ ငွေပေးချေသည့်ရက်စွဲ၊ ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများ စသည်တို့သည် သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီအတွက် မတူညီပါ။ သို့သော် ၎င်းတို့သည် အချို့သော မျိုးကွဲများအတွက် ကန့်သတ်ထားသည်။ သုံးစွဲသူတိုင်းအတွက် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းသည် ပင်ပန်းပြီး အချိန်ကုန်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dynamic tracker ကိုအသုံးပြု၍ ကြီးမားသောဝန်ကိုဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ဒါတွေအားလုံးကို မှတ်သားထားပြီး၊ ဒီဆောင်းပါးမှာ ဖောက်သည်တွေရဲ့ ငွေပေးချေမှု ကို Excel မှာ မှတ်သားထားဖို့ အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွေကို ဖော်ပြပါလိမ့်မယ်။

နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

အဆင့်တစ်ဆင့်ချင်း လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းများ Excel တွင် ဖောက်သည်များ၏ ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံပါ

၎င်းသည် ဝယ်ယူသူများ၏ ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ထားရန် အလွန်အမင်း အကျုံးဝင်ပါသည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငွေပေးချေမှုများ၏ထူးခြားသောခြေရာခံကိုထိန်းထားရန် လိုအပ်သောအချက်အလက်များအားလုံးကို Excel တွင် ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် အများအားဖြင့် ထုတ်ကုန်စာရင်း၊ ၎င်းတို့၏ သတ်မှတ်ထားသောစျေးနှုန်း၊ နှင့်/သို့မဟုတ် လျှော့စျေးများနှင့် သီးခြားငွေပေးချေမှုစနစ်အချို့ရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချက်အလက်အားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းရန် မလိုအပ်ဘဲ နမူနာပုံစံတစ်ခုကို တည်ဆောက်နိုင်ပြီး ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ထည့်သွင်းနိုင်လျှင် ၎င်းသည် ထိရောက်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ Template ကို ဖောက်သည်များ၏ ငွေပေးချေမှုများ ကို တွင် ခြေရာခံရန် Template ကို ဖန်တီးရန်အတွက် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1 : ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုအတွက် ခေါင်းကြီးပိုင်းထည့်သွင်းခြင်း။Excel တွင်

• ပထမဦးစွာ၊ Excel worksheet ကိုဖွင့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ငွေပေးချေမှုဒေတာအတွက် သင်၏လိုအပ်သော ခေါင်းစီး အချက်အလက်အားလုံးကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

အဆင့် 2- ဝယ်ယူသူ၏ငွေပေးချေမှုများကို ထည့်သွင်းပြီး ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို အသုံးပြုပါ

• တစ်ပုံပြီးတစ်ပုံ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သေသေချာချာထည့်သွင်းပါ။
• အောက်ပါပုံတွင်၊ သက်ဆိုင်ရာ ငွေတောင်းခံလွှာ နံပါတ်များ ၊ ငွေပေးချေမှုရက်စွဲများ နှင့် ဖောက်သည်များကို ထားရှိပါသည် အမည်များ ။
• ထို့နောက်၊ ထုတ်ကုန် ခေါင်းစီးအောက်တွင်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို လျှောက်ထားရန်အတွက် အပိုင်းအခြား D2:D6 ကို ရွေးပါ။

မှတ်ချက်- ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သည် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ ပြဿနာကို သက်သာစေသည်။ ငွေပေးချေမှုတစ်ခုစီအတွက် ထည့်သွင်းမှုများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရိုက်ထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ဤအင်္ဂါရပ်နှင့် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ကလစ်နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။

• ယခု၊ ဒေတာ ➤ ဒေတာတူးလ်များ ➤ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ။
• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာကို ရွေးပါ အတည်ပြုခြင်း ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ထွက်ပေါ်လာပါမည်။
• ပြီးနောက်၊ စာရင်း ကို ခွင့်ပြုရန် အကွက်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Pen Drive၊ Hard Disk၊ SD ကတ်၊ SDHC ကတ်၊ SDXC ကတ် ကို အရင်းအမြစ်အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

• OK ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အပိုင်းအခြားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ D2:D6 ။ ၎င်းသည် drop-down အိုင်ကွန်ကို ပြန်ပေးပါမည်။
• ထို့ကြောင့် သင်သည် ထုတ်ကုန် entry အတွက် ရွေးစရာတစ်ခုကို ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ထည့်မည့်အစား နှိပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အဆင့် 3- ဒိုင်နမစ်ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုဖန်တီးပါ

A Dynamic Excel Tracker သည် တွက်ချက်မှုတိုင်းတွင် ကိုယ်တိုင်မွမ်းမံမှုများ ပြုလုပ်ရန်မလိုအပ်သောကြောင့် ကြီးမားသောဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးများကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီ၏ ငွေတောင်းခံလွှာ ကို တွက်ချက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သို့သော် စျေးနှုန်းမွမ်းမံမှု သို့မဟုတ် လျှော့စျေးတန်ဖိုး ပြောင်းလဲသည့်အခါ အချိန်မရွေး ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။

• အရေအတွက် ၊ ယူနစ်စျေးနှုန်း နှင့် လျှော့စျေးတို့ကို ဦးစွာ ထည့်သွင်းပါ။
• ထို့နောက်၊ ဘေလ်တွက်ချက်မှုအတွက် ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။

• ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ဆဲလ် H2 တွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး အော်တိုဖြည့်တူးလ် ကိုအသုံးပြု၍ အခြား ငွေတောင်းခံလွှာများ ။

မှတ်ချက်- ဤတွင်၊ ငွေတောင်းခံလွှာ သည် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပြောင်းလဲလာပါသည်။ ဖော်မြူလာ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယူနစ်စျေးနှုန်း ကို အချိန်မရွေး အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်သည့်အပြင် လျှော့စျေး လည်း ရှိပါသည်။ သို့တိုင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငွေတောင်းခံလွှာ များကို ကိုယ်တိုင်တွက်ချက်ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။

• နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများအတွက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို အသုံးပြုပါ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

အဆင့် 4- စုစုပေါင်းငွေတောင်းခံလွှာ

• ပထမတွင် ဆဲလ် H7 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ summation ကို ပြန်ပေးရန်။

မှတ်ချက်- SUM function သည် စုစုပေါင်း ကို တွက်ချက်ပါသည်။ H2:H6 .

အဆင့် 5- ဖန်တီးပါ။Dynamic Payments Summary

ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများ ၏ Excel မှလွဲ၍ သီးခြားအမျိုးအစားတစ်ခုကို အခြေခံ၍ အကျဉ်းချုပ်ကိုလည်း ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လျှော့စျေးပေးသည့်အရာများ စာရင်းအတွက် Dynamic Summary တစ်ခုနှင့် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း တစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ဖွဲ့ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C10 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး AutoFill ကိုအသုံးပြု၍ လျှော့စျေးရှိပစ္စည်းများ စာရင်းကို ပြန်ပေးရန်အတွက်သာ။

မှတ်ချက်- IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် လျှော့စျေး ကော်လံနှင့် ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည် တွေ့ရှိပါက ထုတ်ကုန် အမည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် ကွက်လပ်ပြန်ဖြစ်သွားသည်။

• တဖန်၊ F10 ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းရေတွက်ကိုရှာရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ :

• ရလဒ်ကိုပြန်ပေးရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်- ခရက်ဒစ်ကတ် ကို ဒက်ဘစ်ကတ် နှင့် ငွေသား <1 ဖြင့် အစားထိုးပါ။ ဒက်ဘစ်ကတ် နှင့် ငွေသား ပေးချေမှုများ အသီးသီးအတွက် အရေအတွက်ကို ရှာဖွေရန်>the COUNTIF function အငြင်းအခုံ။

နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှု

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများ ခြေရာခံကိရိယာ Excel ၏ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို သရုပ်ပြသည်။

ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- ဖောက်သည်မှာယူမှုများကို Excel တွင် ခြေရာခံနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းExcel ရှိ ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှု ခြေရာခံကိရိယာ

ထို့အပြင်၊ သင်သည် ငွေပေးချေမှုစာရင်းများတွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ငန်း သို့မဟုတ် သူတို့ကို စစ်ထုတ်ခြင်း ကိုပင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခရက်ဒစ်ကတ် ငွေပေးချေမှုများ၏ အချက်အလက်အသေးစိတ်များကို ကြည့်ရှုရန် စစ်ထုတ်ခြင်း ကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ မည်သည့်ခေါင်းစဉ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် ရွေးချယ်ပါ။ ပင်မ ➤ တည်းဖြတ်ခြင်း ➤ စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ➤ စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• ထို့နောက်၊ ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း ခေါင်းစီးဘေးရှိ အစက်ချအိုင်ကွန်ကို ရွေးပြီး စစ်ဆေးပါ။ ခရက်ဒစ်ကတ် အတွက်။
• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် ခရက်ဒစ်ကတ် ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်အချက်များသာ စာရင်းကို ပြန်ပေးပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံနည်း (စံပြဥပမာ 3 ခု)

နိဂုံး

ယခုမှစ၍ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတိုင်း ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများ ၏ ကို Excel တွင် မှတ်သားထားနိုင်ပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။