Төлбөрийн хяналтын загвартай байх нь Хэрэглэгчийн төлбөр агуулсан бүх төрлийн бизнест чухал ач холбогдолтой. Нэхэмжлэлийн дугаар, төлбөрийн огноо, төлбөрийн арга гэх мэт нь үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд ялгаатай байна. Гэсэн хэдий ч тэдгээр нь зарим тодорхой хувилбаруудаар хязгаарлагддаг. Үйлчлүүлэгч бүрийн өгөгдөл оруулах нь туйлширч, цаг хугацаа их шаарддаг. Мөн бид динамик трекер ашиглан асар их ачааллыг буулгаж чадна. Эдгээрийг бүгдийг нь санаж, энэ нийтлэл танд Excel дээрх Хэрэглэгчийн төлбөрийн хяналт хэрэглэгчийн төлбөрийн хяналт хийх алхам алхмаар зааварчилгааг харуулах болно.

Загвар татаж авах

Дараах загварыг татан авч бие даан дадлага хийх.

Алхам алхмаар хийх журам Хэрэглэгчийн төлбөрийг Excel-д бүртгээрэй

Харилцагчийн төлбөрийн бүх мэдээллийг бүртгэхэд хэцүү байдаг. Гэхдээ бид зүгээр л Excel төлбөрийг тодорхой хянахын тулд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан трекер үүсгэж болно. Компани нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний жагсаалт, тэдгээрийн үнэ, хөнгөлөлт, тодорхой төлбөрийн системтэй байдаг. Тиймээс, бид бүх нарийн ширийн зүйлийг хийх шаардлагагүй, хэдхэн товшилтоор оруулдаг загвар бүтээж чадвал үр дүнтэй байх болно. Иймд Excel дээрх Хэрэглэгчийн төлбөр -н хяналт хийх Загвар -ыг үүсгэх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ 1 : Хэрэглэгчийн төлбөрийн гарчигExcel дээр

• Эхлээд Excel ажлын хуудсыг нээнэ үү.
• Дараа нь төлбөрийн өгөгдөлд шаардлагатай бүх Гарчиг мэдээллийг бичнэ үү. Илүү сайн ойлгохын тулд дараах зургийг харна уу.

АЛХАМ 2: Хэрэглэгчийн төлбөрийг оруулж, өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрэгжүүлээрэй

• Нэг нэгээр нь , дэлгэрэнгүй мэдээллийг анхааралтай оруулна уу.
• Доорх зурган дээр бид холбогдох Нэхэмжлэх Дугаар , Төлбөрийн огноо , Харилцагчийг байрлуулна. Нэрс .
• Үүний дараа Бүтээгдэхүүний толгойн доор Өгөгдлийн Баталгаажуулалт -д хэрэглэх D2:D6 мужийг сонгоно уу.

ТАЙЛБАР: Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь өгөгдөл оруулах процедурын хүндрэлийг хөнгөвчилдөг. Бид төлбөр бүрийн бичилт хийх шаардлагагүй. Бид энэ функцтэй сонголт дээр дарахад л болно.

• Одоо Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation руу очно уу.
• Дараа нь Data-г сонгоно уу. Баталгаажуулалт .

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Зөвшөөрөх талбараас Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Дараа нь Эх сурвалжийн талбарт Үзэгний диск, Хатуу диск, SD карт, SDHC карт, SDXC карт гэж бичнэ үү.

• OK -г дарна уу.
• Эцэст нь муж дахь дурын нүдийг сонгоно уу. D2:D6 . Энэ нь доош унадаг дүрсийг буцаана.
• Тиймээс та дахин дахин бичихийн оронд Бүтээгдэхүүний оролтын сонголтыг товших боломжтой болно.

АЛХАМ 3: Төлбөрийн динамик мэдээлэл үүсгэх

A Динамик Excel Tracker нь тооцоолол бүрт гар аргаар шинэчлэлт хийх шаардлагагүй тул асар их ачааллыг арилгах боломжтой. Жишээлбэл, бид үйлчлүүлэгч бүрийн Төлбөрийг тооцоолох ёстой. Гэхдээ үнэ шинэчлэгдсэн эсвэл хөнгөлөлтийн үнэ өөрчлөгдөхөд энэ нь хүссэн үедээ өөрчлөгдөж болно. Тиймээс даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх процессыг дагана уу.

• Эхлээд Тоо хэмжээ , Нэгж үнэ , Хөнгөлөлтийг оруулна уу.
• Үүний дараа бид Төлбөрийн тооцооны энгийн томъёог ашиглана.

• Тийм зорилгоор H2 нүдэнд дараах томъёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дараад Автоматаар дүүргэх хэрэглүүрийг ашиглан нөгөө Төлбөр .

ТАЙЛБАР: Энд, Төлбөр -ыг ашигласнаар динамик болж байна. томъёо. Бид хүссэн үедээ Нэгж үнэ болон Хөнгөлөлт -ийг шинэчлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч бид Төлбөрийг гараар тооцоолох шаардлагагүй болсон.

• Эцэст нь Төлбөрийн аргууд<2-д Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хэрэглээрэй>. Доорх зургийг үзнэ үү.

АЛХАМ 4: Нийт тооцоог тооцоолох

• Эхлээд H7 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь томьёог бичнэ үү:

• Эцэст нь Enter дарна уу. нийлбэрийг буцаана.

ТАЙЛБАР: SUM функц нь нийт -ийг тооцдог. H2:H6 .

АЛХАМ 5: ҮүсгэхДинамик төлбөрийн хураангуй

Түүнээс гадна бид Excel дээрх Хэрэглэгчийн төлбөрийн хяналт хэрэглэгчийн төлбөрийн хяналтаас гадна тодорхой ангилалд тулгуурлан хураангуй дүгнэлт гаргах боломжтой. Бидний жишээн дээр бид Хөнгөлөлттэй бараа -н жагсаалтын Динамик хураангуй болон Төлбөрийн арга бүрийн нийт тоог гаргах болно. Тиймээс доорх процессыг сурна уу.

• Юуны өмнө C10 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дарж Автоматаар бөглөх -г ашиглан зөвхөн Хямдралтай бараа -ын жагсаалтыг буцаана.

ТАЙЛБАР: IF функц нь Хөнгөлөлтийн багананд байгаа утгуудыг хайж, буцаана. хэрэв олдвол тэр Бүтээгдэхүүний нэр. Үгүй бол хоосон буцна.

• Дахин хэлэхэд F10 -г сонгоод Төлбөрийн арга бүрийн нийт тоог олоорой.
• Томьёог бичнэ үү. :

• Enter -г дарж үр дүнг буцаана.

ТАЙЛБАР: Кредит карт -г Дбит карт болон Бэлэн мөнгө -ээр солино уу>COUNTIF функц аргумент нь Дбит карт болон Бэлэн мөнгөний төлбөрийн тоог олох.

Эцсийн үр дүн

Эцэст нь дараах өгөгдлийн багц нь Excel дээрх Хэрэглэгчийн төлбөр хянагчийн эцсийн үр дүнг харуулж байна.

Унших Дэлгэрэнгүй: Хэрэглэгчийн захиалгыг Excel дээр хэрхэн хянах вэ (хялбар алхмаар)

Эрэмбэлэх, шүүхExcel-ийн харилцагчийн төлбөр тооцоологч

Үүнээс гадна та төлбөрийн бичилтүүд дээр Ангилах үйлдлийг хийх эсвэл бүр тэдгээрийг шүүх боломжтой. Үүнийг харуулахын тулд бид Шүүлтүүрийг хэрэглэн Зээлийн картын төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзэх болно. Иймд үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд дурын толгой хэсгийг сонгоно уу.
• Дараа нь сонгоно уу. Нүүр хуудас ➤ Засварлах ➤ Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр ➤ Шүүлтүүр .

• Үүний дараа Төлбөрийн арга толгойн хажууд унадаг дүрсийг сонгоод шалгана уу. Зээлийн карт -д зориулагдсан.
• Үүний дүнд энэ нь Зээлийн картын төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан жагсаалтыг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нэхэмжлэх, төлбөр тооцоог хэрхэн хөтлөх вэ (3 тохиромжтой жишээ)

Дүгнэлт

Цаашид та дээр дурдсан журмын дагуу Excel-ийн хэрэглэгчийн төлбөрийг хянах боломжтой болно. Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаж, танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI вэб сайтыг дагаж үзнэ үү. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.