सामग्री सारणी
ग्राहक पेमेंट समाविष्ट असलेल्या सर्व प्रकारच्या व्यवसायात पेमेंट ट्रॅकर टेम्पलेट असणे मूलभूत आहे. इन्व्हॉइस नंबर, पेमेंटची तारीख, पेमेंट पद्धती, इत्यादी प्रत्येक ग्राहकासाठी भिन्न असतात. परंतु तरीही, ते काही विशिष्ट प्रकारांपुरते मर्यादित आहेत. प्रत्येक ग्राहकासाठी डेटाचे इनपुट थकवणारे आणि वेळ घेणारे असू शकते. तसेच, आम्ही डायनॅमिक ट्रॅकर वापरून मोठा भार उचलू शकतो. या सर्व गोष्टी लक्षात घेऊन, हा लेख तुम्हाला एक्सेल मध्ये ग्राहक पेमेंट्सचा मागोवा ठेवण्यासाठी मागोवा ठेवण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दर्शवेल.
टेम्प्लेट डाउनलोड करा
स्वतःचा सराव करण्यासाठी खालील टेम्प्लेट डाउनलोड करा.
Customer Payments.xlsx चा मागोवा घ्या
स्टेप बाय स्टेप प्रक्रिया एक्सेलमध्ये ग्राहकांच्या पेमेंटचा मागोवा ठेवा
ग्राहकांच्या सर्व पेमेंट तपशीलांच्या नोंदी ठेवणे जबरदस्त होऊ शकते. परंतु, पेमेंटचा वेगळा ट्रॅक ठेवण्यासाठी सर्व आवश्यक माहितीसह आम्ही फक्त Excel मध्ये ट्रॅकर तयार करू शकतो. कंपनीकडे सहसा उत्पादनांची यादी, त्यांची विशिष्ट किंमत आणि/किंवा सूट आणि काही विशिष्ट पेमेंट सिस्टम असते. म्हणून, आम्ही एक टेम्पलेट तयार करू शकलो तर ते कार्यक्षम होईल जिथे आम्हाला सर्व तपशीलांची पूर्तता करण्याची आवश्यकता नाही आणि फक्त काही क्लिकसह ते इनपुट करू शकू. म्हणून, एक्सेल मध्ये ग्राहक पेमेंट्सचा मागोवा ठेवण्यासाठी टेम्पलेट तयार करण्यासाठी पायऱ्या फॉलो करा.
पायरी 1 : ग्राहक पेमेंटसाठी हेडलाइन एंट्रीएक्सेल मध्ये
- सर्वप्रथम, एक एक्सेल वर्कशीट उघडा.
- नंतर, पेमेंट डेटासाठी तुमची सर्व आवश्यक शीर्षक माहिती टाइप करा. अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील चित्र पहा.
पायरी 2: ग्राहक पेमेंट इनपुट करा आणि डेटा प्रमाणीकरण लागू करा
- एक एक करून , तपशील काळजीपूर्वक इनपुट करा.
- खालील इमेजमध्ये, आम्ही संबंधित चालन क्रमांक , पेमेंट तारखा आणि ग्राहक ठेवतो. नावे .
- त्यानंतर, उत्पादन हेडर अंतर्गत, डेटा प्रमाणीकरण लागू करण्यासाठी श्रेणी D2:D6 निवडा.<12
सूचना: डेटा प्रमाणीकरण डेटा इनपुट प्रक्रियेचा त्रास कमी करते. आम्हाला प्रत्येक पेमेंटसाठी एंट्री टाइप करण्याची गरज नाही. आम्ही या वैशिष्ट्यासह एका पर्यायावर क्लिक करू शकतो.
- आता, डेटा ➤ डेटा टूल्स ➤ डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
- पुढे, डेटा निवडा प्रमाणीकरण .
- परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल.
- यानंतर, अनुमती फील्डमध्ये सूची निवडा.
- त्यानंतर, स्रोत बॉक्समध्ये पेन ड्राइव्ह, हार्ड डिस्क, एसडी कार्ड, एसडीएचसी कार्ड, एसडीएक्ससी कार्ड टाइप करा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, श्रेणीतील कोणताही सेल निवडा D2:D6 . ते एक ड्रॉप-डाउन चिन्ह देईल.
- अशा प्रकारे, तुम्हाला पुन्हा पुन्हा टाइप करण्याऐवजी उत्पादन एंट्रीसाठी पर्यायावर क्लिक करावे लागेल.
पायरी 3: डायनॅमिक पेमेंट तपशील तयार करा
A डायनॅमिक एक्सेल ट्रॅकर मोठा भार उचलू शकतो कारण आम्हाला प्रत्येक गणनेवर मॅन्युअल अपडेट्स करावे लागत नाहीत. उदाहरणार्थ, आम्हाला प्रत्येक ग्राहकाच्या बिल ची गणना करावी लागेल. परंतु, जेव्हा किंमत अपडेट होते किंवा सूट मूल्य बदलते तेव्हा ते कधीही बदलू शकते. म्हणून, कार्य करण्यासाठी खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.
- प्रथम मात्रा , युनिट किंमत , आणि सवलत इनपुट करा.
- त्यानंतर, आम्ही बिल गणनेसाठी एक साधे सूत्र लागू करू.
- त्या हेतूसाठी, सेल H2 मध्ये, सूत्र टाइप करा:
=(E2*F2)-G2
- नंतर, एंटर दाबा आणि इतर शोधण्यासाठी ऑटोफिल टूल वापरा बिले .
टीप: येथे, बिल चा वापर करून डायनॅमिक बनते सुत्र. आम्ही कधीही युनिट किंमत आणि सवलत देखील अद्यतनित करू शकतो. तरीही, आम्हाला यापुढे बिल मॅन्युअली मोजावे लागणार नाहीत.
- शेवटी, पेमेंट पद्धती<2 साठी डेटा प्रमाणीकरण लागू करा>. खालील चित्र पहा.
पायरी 4: एकूण बिलाची गणना करा
- प्रथम सेल H7 निवडा.
- नंतर, सूत्र टाइप करा:
=SUM(H2:H6)
- शेवटी, एंटर दाबा समेशन परत करण्यासाठी.
टीप: SUM फंक्शन एकूण ची गणना करते H2:H6 .
पायरी 5: जनरेट कराडायनॅमिक पेमेंट्स सारांश
याशिवाय, आम्ही एक्सेल मध्ये ग्राहक पेमेंट्सचा मागोवा ठेवण्याव्यतिरिक्त एका विशिष्ट श्रेणीवर आधारित सारांश देखील बनवू शकतो. आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्ही सवलतीच्या वस्तूंच्या सूचीसाठी डायनॅमिक सारांश आणि प्रत्येक पेमेंट पद्धती साठी एकूण संख्या तयार करू. म्हणून, खालील प्रक्रिया शिका.
- सर्व प्रथम, सेल निवडा C10 आणि सूत्र टाइप करा:
=IF(G20,D2,"")
- पुढे, एंटर दाबा आणि सवलतीच्या आयटमची फक्त सूची परत करण्यासाठी ऑटोफिल वापरा.
सूचना: IF फंक्शन डिस्काउंट स्तंभातील मूल्ये शोधतो आणि परतावा देतो ते उत्पादन नाव आढळल्यास. अन्यथा, ते रिक्त परत येईल.
- पुन्हा, प्रत्येक पेमेंट पद्धती साठी एकूण संख्या शोधण्यासाठी F10 निवडा.
- फॉर्म्युला टाइप करा :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- निकाल परत करण्यासाठी एंटर दाबा. <13
- प्रथम, कोणतेही शीर्षलेख निवडा.
- नंतर, निवडा मुख्यपृष्ठ ➤ संपादन ➤ क्रमवारी & फिल्टर ➤ फिल्टर .
- त्यानंतर, पेमेंट पद्धत हेडरच्या बाजूला ड्रॉप-डाउन चिन्ह निवडा आणि तपासा क्रेडिट कार्ड साठी.
- परिणामी, ते क्रेडिट कार्ड फक्त देयक तपशीलांसह सूची परत करेल.
सूचना: क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड आणि रोख <1 मध्ये बदला डेबिट कार्ड आणि रोख पेमेंट्सची संख्या शोधण्यासाठी अनुक्रमे COUNTIF फंक्शन युक्तिवाद.
अंतिम आउटपुट
शेवटी, खालील डेटासेट एक्सेल मधील ग्राहक पेमेंट्स ट्रॅकरचे अंतिम आउटपुट प्रदर्शित करतो.
वाचा अधिक: Excel मध्ये ग्राहकांच्या ऑर्डरचा मागोवा कसा ठेवावा (सोप्या पायऱ्यांसह)
क्रमवारी लावा आणि फिल्टर कराएक्सेलमध्ये ग्राहक पेमेंट ट्रॅकर
याव्यतिरिक्त, तुम्ही पेमेंट एंट्रीवर सॉर्ट ऑपरेशन किंवा अगदी फिल्टर करू शकता. स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही क्रेडिट कार्ड पेमेंटचे माहिती तपशील पाहण्यासाठी फिल्टर लागू करू. म्हणून, ऑपरेशन करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण:
<27
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस आणि पेमेंट्सचा मागोवा कसा ठेवावा (3 आदर्श उदाहरणे)
निष्कर्ष
यापुढे, तुम्ही वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करून एक्सेल मध्ये ग्राहक पेमेंट्सचा मागोवा ठेवू शकाल. त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. यासारख्या अधिक लेखांसाठी ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.
