कधीकधी आम्हाला काम करण्यासाठी विशिष्ट डेटा शोधण्याची आवश्यकता असू शकते. परंतु जेव्हा डेटासेट प्रचंड असतो, तेव्हा आपण जे शोधत आहोत ते शोधणे खरोखर कठीण असते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा कसा काढायचा दाखवू.

सराव टेम्पलेट डाउनलोड करा

तुम्ही डाउनलोड करू शकता. येथून विनामूल्य सराव Excel टेम्पलेट.

निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा काढण्याचे 5 मार्ग<2

हा विभाग काही निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा काढण्याच्या 5 वेगवेगळ्या पद्धतींवर चर्चा करेल.

1. रेंज निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा काढण्यासाठी अॅरे फॉर्म्युला लागू करणे

उदाहरणार्थ खालील डेटासेटवरून, आम्ही तुम्हाला रेंजवर आधारित डेटा काढण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करू. समजा, आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या तपशिलांचा डेटासेट आहे, जिथून आम्ही फक्त त्या विद्यार्थ्यांचे तपशील मिळवू इच्छितो ज्यांना 80 ते 100 गुण मिळाले आहेत.

अॅरे सूत्र वापरून विशिष्ट श्रेणीवर आधारित डेटा काढण्यासाठी पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

चरण:

• प्रथम, स्टोअर करा इतर पेशींमध्ये नंतर त्यांच्याबरोबर काम करण्याची स्थिती. याचा अर्थ आम्ही 80 ते 100 गुण मिळविलेल्या विद्यार्थ्यांचे तपशील काढणार आहोत, आम्ही 80 हे प्रारंभ मूल्य आणि 100 हे अंतिम मूल्य म्हणून संग्रहित केले आहेत. 1>सेल्स I4 आणि I5 अनुक्रमे.

तसेच, आपण कोठून पाहणार आहोत ते स्तंभ देखील संग्रहित करणे आवश्यक आहेनंतर वापरण्यासाठी तुमच्या वर्कशीटमधील अट. खालील चित्र पहा जिथे आम्ही विद्यार्थ्यांचे 80 ते 100 गुण दोन वेगवेगळ्या सेलमध्ये >=80 आणि <=100<2 असे तपशील काढण्याची आमची स्थिती परिभाषित करतो> मार्क्स अंतर्गत आणि आम्ही नंतर आमच्या कामात त्या सेलचे सेल संदर्भ क्रमांक वापरणार आहोत.

चे चरण एक्सेलचे प्रगत फिल्टर वापरून विशिष्ट श्रेणीवर आधारित डेटा काढणे खाली दिलेले आहे.

चरण:

• प्रथम, संपूर्ण डेटा सारणी<2 निवडा>.
• दुसरे, डेटा -> वर जा. प्रगत .

• शेवटी, तुम्हाला तुमच्या निवडलेल्या डेटाची श्रेणी <च्या पुढील बॉक्समध्ये दिसेल 1>सूची श्रेणी पर्याय.
• नंतर, मापदंड श्रेणी च्या पुढील बॉक्समध्ये, परिभाषित अटींचे पालन करणारे सेल निवडा. पूर्वनिर्धारित अटी धारण करण्याच्या सेल संदर्भ क्रमांकांचे अनुसरण करून, तेथे कार्यपत्रकाचे नाव स्वयं-उत्पन्न होईल असे दिसेल.
• शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामी, तुम्हाला फक्त 80 ते 100 गुण मिळालेल्या विद्यार्थ्यांचे सर्व तपशील मिळतील.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील फिल्टर केलेला डेटा दुसर्‍या शीटमध्ये काढा (4 पद्धती)

5. श्रेणी निकषांवर आधारित एक्सेल परिभाषित सारणीमधून डेटा काढा

तुम्ही फिल्टर वापरून तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमधून एक्सेल परिभाषित सारणी मधून डेटा काढू शकतापर्याय.

खालील असंघटित डेटासेटचा विचार करा, ज्याला आपण प्रथम एक्सेल टेबल म्हणून परिभाषित करू आणि नंतर तिथून डेटा काढू.

डेटा काढण्यासाठी पायऱ्या एक्सेल मधून ठराविक श्रेणीवर आधारित परिभाषित टेबल खाली दिले आहेत.

स्टेप्स:

• सुरुवातीला, मधून कोणताही सेल निवडा तुमचा डेटासेट आणि Ctrl T दाबा.

• नंतर, एक पॉप-अप टेबल तयार करा बॉक्स येईल दिसेल, तुमच्या डेटासेटची श्रेणी मूल्ये म्हणून दाखवत आहे . चेक बॉक्स ठेवा माझ्या टेबलवर शीर्षलेख आहेत चिन्हांकित.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

हेडरसह ड्रॉप-डाउन बटण आपल्या डेटासेटच्या आधारे ते स्वयंचलितपणे एक सारणी तयार करेल .

• मग, जसे आम्ही पूर्वी तुम्हाला दाखवले आहे, आम्हाला मार्क्सवर आधारित डेटा काढायचा आहे म्हणून मार्क्स कॉलमच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बटणावर क्लिक करा.
• नंतर, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, निवडा संख्या फिल्टर -> दरम्यान… (पुन्हा, आम्ही 80 ते 100 दरम्यान डेटा काढत असल्याने, आम्ही दरम्यान हा पर्याय निवडतो. तुम्ही तुमच्या निकषांनुसार सूचीमधून इतर कोणतेही पर्याय निवडू शकता) .

• आता, पॉप-अप सानुकूल ऑटोफिल्टर बॉक्समधून, <मधून 80 निवडा 1>ड्रॉप-डाउन सूची जे फक्त ड्रॉप-डाउन बटणावर क्लिक केल्यावर दिसेल पुढील पेक्षा मोठे किंवा समान आहे लेबल, आणि निवडा 100 लेबल बॉक्समध्ये कमी आहेपेक्षा किंवा समान .
• शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.

शेवटी, तुम्हाला मिळेल एक एक्सेल परिभाषित तक्ता ज्यामध्ये 80 ते 100 गुण मिळालेल्या विद्यार्थ्यांचे तपशील आहेत.

अधिक वाचा: डेटा कसा काढायचा एक्सेलमधील अनेक निकषांवर आधारित सारणीतून

लक्षात ठेवा

• जसे मूल्य शोधण्यासाठी डेटा टेबल अॅरेची श्रेणी निश्चित केली जाते , अॅरे टेबलच्या सेल संदर्भ क्रमांकासमोर डॉलर ($) चिन्ह लावायला विसरू नका.
• अ‍ॅरे व्हॅल्यूसह काम करताना, <दाबायला विसरू नका. निकाल काढताना तुमच्या कीबोर्डवर 1>Ctrl + Shift + Enter . जेव्हा तुम्ही Microsoft 365 वापरत असाल तेव्हाच फक्त Enter दाबणे कार्य करेल.
• Ctrl + Shift + Enter दाबल्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की फॉर्म्युला बारने फॉर्म्युला कर्ली ब्रेसेस {} मध्ये बंद केला आहे, त्याला अॅरे फॉर्म्युला म्हणून घोषित केले आहे. ते कंस {} स्वतः टाइप करू नका, एक्सेल हे तुमच्यासाठी आपोआप करेल.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा कसा काढायचा हे शिकलो. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी खूप फायदेशीर ठरला आहे. जर तुम्हाला या विषयाशी संबंधित कोणतेही प्रश्न असतील तर मोकळ्या मनाने विचारा.

• तिसरे, तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl + Shift + Enter दाबा.

<15

तर, तुम्हाला निकाल सेलमध्ये तुमच्या स्थितीशी जुळणारा पहिला काढलेला डेटा मिळेल. उदा. जॉनी ज्याचा आयडी आहे 3 बायोलॉजी मध्ये 80 मार्क्स मिळाले आणि त्याचा रेकॉर्ड पुढे डेटासेटमध्ये संग्रहित आहे इतर, म्हणून आम्हाला परिणाम सेलमध्ये जॉनीचा आयडी 3 मिळाला.

• आता, तपशील पुनर्प्राप्त करण्यासाठी हँडल भरा द्वारे स्तंभ आणि पंक्तीभोवती ड्रॅग करा फक्त ज्या विद्यार्थ्यांना 80 ते 100 गुण मिळाले आहेत.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)
  • आउटपुट: {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
  • स्पष्टीकरण: INDEX फंक्शन सहसा दिलेल्या सेल रेंजमधून एकल मूल्य किंवा संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ती मिळवते. 3 सेल $I$6 मध्ये संग्रहित केले आहे, त्यामुळे ते संपूर्ण श्रेणीतून संपूर्ण स्तंभ क्रमांक 3 ( गुण स्तंभ) परत करते डेटासेटचा ( $B$5:$E$14 ) आउटपुट म्हणून.

• INDEX($B$5:$E $14,,$I$6)<=$I$5 -> होते,
  • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
  • आउटपुट: {TRUE ;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE
  • स्पष्टीकरण: आम्ही 100 मध्ये संग्रहित केले सेल $I$5 . सर्व मूल्ये 100 ($I$5) पेक्षा कमी असल्याने, ते TRUE ने भरलेला स्तंभ परत करते.

तसेच,

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> होते,
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • आउटपुट: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}
  • स्पष्टीकरण: आम्ही 80 <मध्ये संग्रहित केले 1>सेल $I$4 . म्हणून जेव्हा स्तंभातील मूल्य समान किंवा 80 पेक्षा जास्त असेल तेव्हा ते TRUE परत करते; अन्यथा, ते FALSE .

• (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)= मिळवते. $I$4) -> बनते,
  • {सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य;सत्य}*{असत्य;असत्य;सत्य;असत्य;सत्य;सत्य;सत्य;असत्य; FALSE;FALSE
  • आउटपुट: {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}
  • स्पष्टीकरण: बुलियन मूल्यांमध्ये संख्यात्मक समतुल्य आहेत, TRUE = 1 आणि FALSE = 0 (शून्य) . सूत्रात अंकगणित ऑपरेशन करताना ते रूपांतरित होतात.

• ROW($B$5:$E$14)
  • आउटपुट: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • स्पष्टीकरण: द ROW फंक्शन सेलच्या रो नंबरची गणना करतेसंदर्भ.

• MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> बनते,
  • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
  • आउटपुट: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
  • स्पष्टीकरण: MATCH फंक्शन अॅरे किंवा सेल संदर्भातील आयटमचे सापेक्ष स्थान देते जे विशिष्ट क्रमाने निर्दिष्ट मूल्याशी जुळते .

• IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW( $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),"") -> होते,
  • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • आउटपुट: {""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; “”
  • स्पष्टीकरण: IF फंक्शन तार्किक चाचणी TRUE असल्यास एक मूल्य आणि तार्किक असल्यास दुसरे मूल्य मिळवते चाचणी FALSE आहे.

• SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6) )=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),ROWS(G11:$G$11)) -> ; होते,
  • SMALL({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},ROWS(G11:$G$11)) -> होते,
  • SMALL({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},1)
  • आउटपुट: 3
  • स्पष्टीकरण: SMALL फंक्शन k-th सर्वात लहान मूल्य मिळवते संख्यांच्या गटातून. 3 यामध्ये सर्वात लहान आहेगट.

• INDEX($B$5:$E$14,SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$) I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),,""), ROWS(G11:$G$11)),स्तंभ( $A$1:A1)) -> होईल,
  • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
  • आउटपुट: {3; “जॉनी”, 80, “बायोलॉजी”
  • स्पष्टीकरण: INDEX फंक्शन सेल रेंजमधून मूल्य मिळवते( $B$5 :$E$14 ), पंक्ती आणि स्तंभ क्रमांकावर आधारित मूल्याद्वारे निर्दिष्ट.

अधिक वाचा: कसे एक्सेलमधील सेलमधून डेटा काढा (5 पद्धती)

2. अनेक अटींवर आधारित एक्सेलमधून डेटा काढण्यासाठी अॅरे फॉर्म्युला लागू करणे

वरील विभागात, आम्ही दिलेल्या श्रेणीवर आधारित डेटा काढला. परंतु या विभागात, आम्ही तुम्हाला एकाहून अधिक अटींवर आधारित डेटा कसा काढायचा ते दाखवू.

पूर्वी प्रमाणेच डेटासेट पहा परंतु येथे मूल्यांची श्रेणी (80 ते 100) अटी म्हणून संग्रहित करण्याऐवजी, आम्ही अनेक अटी संग्रहित केल्या आहेत जसे की रसायनशास्त्र आणि जीवशास्त्र विभाग मधून विद्यार्थ्यांचे तपशील पुनर्प्राप्त करणे.

1>अॅरे फॉर्म्युला खाली दिलेला आहे.

स्टेप्स:

• सर्वप्रथम, नंतर त्यांच्यासह कार्य करण्यासाठी इतर सेलमध्ये अटी साठवा. याचा अर्थ आम्ही रसायनशास्त्र आणि जीवशास्त्र विभागांमधून विद्यार्थ्यांचे तपशील काढणार आहोत, आम्ही रसायनशास्त्र आणि जीवशास्त्र सेल H5 आणि H6 अनुक्रमे.
• दुसरे, दुसऱ्या सेलमध्ये, जिथे तुम्हाला निकाल हवा आहे (आम्हाला आमचा निकाल सेल G11 मध्ये हवा होता. ), खालील सूत्र लिहा,

• तिसरे, Ctrl + Shift + Enter<दाबा 2> तुमच्या कीबोर्डवर.

नंतर, तुम्हाला निकाल सेलमधील तुमच्या परिस्थितीशी जुळणारा पहिला काढलेला डेटा मिळेल. उदा. जॉनी ज्याचा आयडी आहे 3 तो जीवशास्त्र विभाग मधील आहे आणि त्याचा रेकॉर्ड इतरांपेक्षा डेटासेटमध्ये संग्रहित आहे, म्हणून आम्हाला <1 मिळाले>जॉनीचा आयडी 3 निकाल सेलमध्‍ये.

• आता, स्‍तंभ आणि पंक्तींभोवती हँडल भरा द्वारे ड्रॅग करा, जे फक्त त्‍याच्‍या विद्यार्थ्यांचे तपशील मिळवू शकतात. रसायनशास्त्र आणि जीवशास्त्र चे विभाग .

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) -> बनते,
  • COUNTIF({"रसायनशास्त्र";"जीवशास्त्र"},{"गणित";"भौतिकशास्त्र";"जीवशास्त्र";"रसायनशास्त्र";"भौतिकशास्त्र";"भौतिकशास्त्र";"गणित" ”;“रसायनशास्त्र”;“गणित”;“जीवशास्त्र”
  • आउटपुट: {0;0;1;1;0;0;0;0;1;0;1}
  • स्पष्टीकरण: COUNTIF फंक्शन श्रेणीतील सेल ओळखण्याची परवानगी देते $H$5:$H$6 जे च्या बरोबरीचे आहे $E$5:$E$14 .

• IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”) -> होतो,
  • IF( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), "") -> होते,
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • आउटपुट: {""; ""; 3; 4; ""; "";""; 8; “”;10}
  • स्पष्टीकरण: IF फंक्शनमध्ये तीन वितर्क आहेत, पहिला तर्कशास्त्रीय अभिव्यक्ती असणे आवश्यक आहे. जर अभिव्यक्तीचे मूल्यमापन TRUE असेल तर एक गोष्ट घडते (वितर्क 2) आणि जर FALSE तर दुसरी गोष्ट घडते (वितर्क 3). तार्किक अभिव्यक्ती चरण 1 मध्ये मोजली गेली, TRUE समान 1 आणि FALSE समान 0 (शून्य) . पंक्ती क्रमांक 3, 4, 8 आणि 10 मूल्यांकन करा TRUE (1) .

• लहान(जर(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14) ), “”), ROWS(G11:$G$11)) -> होतो,
  • SMALL({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},ROWS(G11:$G$11)) -> होतो,
  • SMALL({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},1)
  • आउटपुट: 3
  • स्पष्टीकरण: SMALL फंक्शन k-th सर्वात लहान मूल्य मिळवते संख्यांच्या गटातून. 3 या गटातील सर्वात लहान आहे.

• INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF) ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11) :$G$11)), COLUMNS($B$5:B5)) -> होते,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, COLUMNS($B$5:B5)) -> होईल,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
  • आउटपुट: {3; “जॉनी”, ८०, “जीवशास्त्र”
  • स्पष्टीकरण: INDEX फंक्शन सेल श्रेणीतून मूल्य मिळवते ( $B$5:$E$14 ), पंक्ती आणि स्तंभ क्रमांकावर आधारित मूल्याद्वारे निर्दिष्ट.

अधिक वाचा: एकल निकषांवर आधारित एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये परत करा (3 पर्याय)

3. रेंज निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा एक्सट्रॅक्ट करण्यासाठी फिल्टर कमांड टूल वापरणे

वेगवेगळ्या आधारावर विशिष्ट डेटा काढण्यासाठी एक्सेलमधील फिल्टर कमांड टूल हे सर्वात जास्त वापरले जाणारे आणि प्रभावी साधन आहे. निकष.

खालील डेटासेट पहा. पूर्वी, अॅरे फॉर्म्युला लागू करून 80 ते 100 पर्यंत गुण मिळालेल्या विद्यार्थ्यांचे तपशील काढण्यासाठी आम्ही ते आमचे उदाहरण म्हणून वापरले. परंतु या विभागात, आपण एक्सेलचे फिल्टर टूल वापरून ते कसे करायचे ते शिकू.

विशिष्ट श्रेणीवर आधारित डेटा काढण्याच्या पायऱ्या Excel चा फिल्टर खाली दिलेला आहे.

स्टेप्स:

• प्रथम, डेटासेटचा फक्त हेडर निवडा.
• दुसरे, डेटा -> वर जा. फिल्टर करा.

• मग, आम्हाला मार्क्सवर आधारित डेटा काढायचा आहे, म्हणून मार्क्सच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बटणावर क्लिक करा. 2> स्तंभ.
• पुढे, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, संख्या फिल्टर -> दरम्यान… (पुन्हा, जसे की आम्ही डेटा काढत आहोत 80 ते 100 , त्यामुळे आम्ही पर्याय निवडतो दरम्यान . तुम्ही तुमच्या निकषांनुसार सूचीमधून इतर कोणतेही पर्याय निवडू शकता.

• आता, पॉप-अप सानुकूल ऑटोफिल्टर<2 वरून> बॉक्स, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून 80 निवडा जे च्या पुढील ड्रॉप-डाउन बटणावर क्लिक केल्यावर दिसेल समान लेबल, आणि लेबल बॉक्समध्ये 100 निवडा पेक्षा कमी किंवा समान आहे.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

शेवटी, तुम्हाला सर्व तपशील फक्त त्या विद्यार्थ्यांसाठीच मिळतील ज्यांना 80 ते 100 गुण मिळाले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये इमेजमधून डेटा कसा काढायचा (द्रुत चरणांसह)

समान वाचन <2

• इतर एक्सेल फाईलमधून डेटा एक्सेलमध्ये कसा इंपोर्ट करायचा (2 मार्ग)
• टेक्स्ट फाइल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी VBA कोड (7 पद्धती )
• मजकूर फाईल एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे कशी रूपांतरित करावी (3 योग्य मार्ग)
• एक्सेलला डीलिमिटरसह मजकूर फाइलमध्ये रूपांतरित करा (2 सोपे मार्ग)
• मल्टीसह मजकूर फाइल कशी आयात करावी ple एक्सेलमध्ये डिलिमिटर (3 पद्धती)

4. श्रेणी निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा काढण्यासाठी प्रगत फिल्टर वापरणे

तुम्हाला फिल्टर विभागात दर्शविलेल्या अनेक पायऱ्या पार करायच्या नसल्यास, तुम्ही प्रगत फिल्टर<वापरू शकता. 2> दिलेल्या श्रेणीवर आधारित डेटा काढण्यासाठी Excel मध्ये पर्याय.

Excel मधील प्रगत फिल्टर पर्याय वापरण्यासाठी, तुम्हाला परिभाषित करावे लागेल