Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσουμε ορισμένα δεδομένα για να εργαστούμε. Αλλά όταν το σύνολο δεδομένων είναι τεράστιο, είναι πραγματικά δύσκολο να βρούμε αυτό που ψάχνουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εξαγωγή δεδομένων από το Excel με βάση διαφορετικά κριτήρια.

Λήψη προτύπου πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν υπόδειγμα Excel από εδώ.

5 τρόποι εξαγωγής δεδομένων από το Excel βάσει κριτηρίων

Σε αυτή την ενότητα θα συζητηθούν 5 διαφορετικοί τρόποι εξαγωγής δεδομένων από το Excel με βάση ορισμένα κριτήρια.

1. Εφαρμογή τύπου συστοιχίας για την εξαγωγή δεδομένων από το Excel βάσει κριτηρίων εύρους

Από το παρακάτω σύνολο δεδομένων ως παράδειγμα, θα σας περιγράψουμε τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων με βάση το εύρος. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με στοιχεία φοιτητών, από το οποίο θέλουμε να ανακτήσουμε μόνο τα στοιχεία των φοιτητών που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 .

Τα βήματα για την εξαγωγή δεδομένων με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος χρησιμοποιώντας το Συστοιχία δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, αποθηκεύστε την κατάσταση σε άλλα κελιά για να εργαστείτε με αυτά αργότερα. Αυτό σημαίνει ότι καθώς θα εξάγουμε τα στοιχεία των μαθητών που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 , αποθηκεύσαμε 80 ως τιμή εκκίνησης και 100 ως τελική τιμή στο Κελιά I4 και I5 αντίστοιχα.

Επίσης, πρέπει να αποθηκεύσουμε και τη στήλη από την οποία θα αναζητήσουμε τις αποθηκευμένες τιμές μας. Δηλαδή, οι Μάρκες 80 και 100 βρίσκονται στο Στήλη "Σημάδια το οποίο είναι το 3η στήλη στο σύνολο δεδομένων μας, οπότε αποθηκεύσαμε 3 ως τιμή στήλης στο Κελί I6 .

• Τρίτον, πατήστε Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Στη συνέχεια, θα λάβετε τα πρώτα εξαγόμενα δεδομένα που ταιριάζουν με τη συνθήκη σας στο κελί του αποτελέσματος. π.χ. Johnny του οποίου το ID είναι 3 got 80 μάρκες στο Βιολογία και η εγγραφή του αποθηκεύεται στο σύνολο δεδομένων πριν από τους άλλους, οπότε έχουμε Ταυτότητα του Johnny 3 στο κελί του αποτελέσματος.

• Τώρα, μετακινήστε τις στήλες και τις γραμμές με Χειρολαβή πλήρωσης για να ανακτήσετε τα στοιχεία μόνο των μαθητών που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 .

Κατανομή τύπου

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)
  • Output: {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}
  • Επεξήγηση: Η λειτουργία INDEX επιστρέφει συνήθως μια μεμονωμένη τιμή ή μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή από μια δεδομένη περιοχή κελιών. 3 αποθηκεύεται στο Κελί $I$6 , οπότε επιστρέφει ολόκληρη τη στήλη όχι 3 ( Μαρκς στήλη) από όλο το εύρος του συνόλου δεδομένων ( $B$5:$E$14 ) ως έξοδο.

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)<=$I$5 -> γίνεται,
  • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
  • Έξοδος: {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}
  • Επεξήγηση: Αποθηκεύσαμε 100 στο Κελί $I$5 Καθώς όλες οι τιμές είναι μικρότερες από 100 ($I$5) , οπότε επιστρέφει μια στήλη γεμάτη από ΑΛΗΘΙΝΟ .

Ομοίως,

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> γίνεται,
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • Έξοδος: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
  • Επεξήγηση: Αποθηκεύσαμε 80 στο Κελί $I$4 . Έτσι επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ όταν η τιμή από τη στήλη είναι ίση ή μεγαλύτερη από 80 ; διαφορετικά, επιστρέφει FALSE .

• (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4) -> γίνεται,
  • {ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ}
  • Έξοδος: {0;0;1;0;1;1;1;1;0;0;0;0;0}
  • Επεξήγηση: Οι τιμές Boolean έχουν αριθμητικά ισοδύναμα, TRUE = 1 και FALSE = 0 (μηδέν) Μετατρέπονται κατά την εκτέλεση μιας αριθμητικής πράξης σε έναν τύπο.

• ΣΕΙΡΆ($B$5:$E$14)
  • Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • Επεξήγηση: Η λειτουργία ROW υπολογίζει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς κελιού.

• MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> γίνεται,
  • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14})
  • Έξοδος: {1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- 10}
  • Επεξήγηση: Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα ή μια αναφορά κελιού που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια συγκεκριμένη σειρά.

• IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),"") -> γίνεται,
  • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • Έξοδος: {"", "", 3, "", 5, 6, 7, "", "", "", ""}
  • Επεξήγηση: Η λειτουργία IF επιστρέφει μία τιμή εάν η λογική δοκιμή είναι ΑΛΗΘΙΝΟ και μια άλλη τιμή εάν η λογική δοκιμή είναι FALSE .

• SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),ROWS(G11:$G$11)) -> γίνεται,
  • SMALL({"", "", 3, "", 5, 6, 7, "", "", "", ""}, ROWS(G11:$G$11)) -> γίνεται,
  • SMALL({"", "", 3, "", 5, 6, 7, "", "", "", ""}, 1)
  • Έξοδος: 3
  • Επεξήγηση: Η λειτουργία SMALL επιστρέφει το k-οστό μικρότερη τιμή από μια ομάδα αριθμών. 3 είναι η μικρότερη σε αυτή την ομάδα.

• INDEX($B$5:$E$14,SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),ROWS(G11:$G$11)),COLUMNS($A$1:A1)) -> γίνεται,
  • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
  • Έξοδος: {3; "Johnny", 80, "Biology"}
  • Επεξήγηση: Το INDEX η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή από ένα εύρος κελιών( $B$5:$E$14 ), που καθορίζεται από την τιμή με βάση έναν αριθμό γραμμής και στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το κελί στο Excel (5 μέθοδοι)

2. Εφαρμογή τύπου συστοιχίας για την εξαγωγή δεδομένων από το Excel με βάση πολλαπλές συνθήκες

Στην παραπάνω ενότητα, εξάγουμε δεδομένα με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος. Αλλά σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να εξάγετε δεδομένα με βάση πολλαπλές συνθήκες.

Κοιτάξτε το ίδιο σύνολο δεδομένων όπως προηγουμένως, αλλά εδώ αντί να αποθηκεύσουμε ένα εύρος τιμών (Marks 80 έως 100) ως συνθήκη, αποθηκεύσαμε πολλαπλές συνθήκες, όπως η ανάκτηση των στοιχείων των μαθητών από το και τα δύο τμήματα Χημείας και Βιολογίας .

Τα βήματα για την εξαγωγή δεδομένων με βάση πολλαπλές συνθήκες χρησιμοποιώντας το Συστοιχία δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, αποθηκεύστε τις συνθήκες σε άλλα κελιά για να δουλέψετε με αυτά αργότερα. Αυτό σημαίνει ότι καθώς θα εξάγουμε τα στοιχεία των μαθητών από το Χημεία και Βιολογία τμήματα, αποθηκεύσαμε Χημεία και Βιολογία στο Κύτταρα H5 και H6 αντίστοιχα.
• Δεύτερον, σε ένα άλλο κελί, όπου θέλετε το αποτέλεσμα (εμείς θέλαμε το αποτέλεσμά μας στο κελί Κύτταρο G11 ), γράψτε τον ακόλουθο τύπο,

• Τρίτον, πατήστε Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Αργότερα, θα λάβετε τα πρώτα εξαγόμενα δεδομένα που ταιριάζουν με τις συνθήκες σας στο κελί του αποτελέσματος. π.χ. Johnny του οποίου το ID είναι 3 είναι από Τμήμα Βιολογίας και η εγγραφή του αποθηκεύεται στο σύνολο δεδομένων πριν από τους άλλους, οπότε έχουμε Ταυτότητα του Johnny 3 στο κελί του αποτελέσματος.

• Τώρα, μετακινήστε τις στήλες και τις γραμμές με Χειρολαβή πλήρωσης για να ανακτήσετε τα στοιχεία μόνο των μαθητών που προέρχονται από το Τμήμα του Χημεία και Βιολογία .

Κατανομή τύπου

• COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) -> γίνεται,
  • COUNTIF({"Χημεία"; "Βιολογία"},{"Μαθηματικά"; "Φυσική"; "Βιολογία"; "Χημεία"; "Φυσική"; "Φυσική"; "Μαθηματικά"; "Χημεία"; "Μαθηματικά"; "Βιολογία"}
  • Έξοδος: {0;0;1;1;0;0;0;0;0;1;0;1}
  • Επεξήγηση: Η συνάρτηση COUNTIF επιτρέπει τον εντοπισμό κελιών στο εύρος $H$5:$H$6 που ισούται με $E$5:$E$14 .

• IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), "") -> γίνεται,
  • IF({0;0;1;1;1;0;0;0;0;1;0;1},MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), "") -> γίνεται,
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • Έξοδος: {"", "", 3, 4, "", "", "", "", 8, "", 10}
  • Επεξήγηση: Το ΕΆΝ η συνάρτηση έχει τρία ορίσματα, το πρώτο πρέπει να είναι μια λογική έκφραση. Αν η έκφραση αποτιμάται σε ΑΛΗΘΙΝΟ τότε συμβαίνει ένα πράγμα (επιχείρημα 2) και αν FALSE συμβαίνει κάτι άλλο (επιχείρημα 3). Η λογική έκφραση υπολογίστηκε στο βήμα 1, ΑΛΗΘΙΝΟ ισούται με 1 και FALSE ισούται με 0 (μηδέν) . Σειρά όχι 3, 4, 8 και 10 αξιολογεί το ΑΛΗΘΙΝΟ (1) .

• SMALL(IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11:$G$11)) -> γίνεται,
  • SMALL({""; ""; 3; 4; ""; ""; "";""; 8; "";10},ROWS(G11:$G$11)) -> γίνεται,
  • SMALL({"", "", 3, 4, "", "", "", "", 8, "", 10}, 1)
  • Έξοδος: 3
  • Επεξήγηση: Το SMALL η συνάρτηση επιστρέφει το k-οστό μικρότερη τιμή από μια ομάδα αριθμών. 3 είναι η μικρότερη σε αυτή την ομάδα.

• INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11:$G$11)), COLUMNS($B$5:B5)) -> γίνεται,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, COLUMNS($B$5:B5)) -> γίνεται,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
  • Έξοδος: {3; "Johnny", 80, "Biology"}
  • Επεξήγηση: Το INDEX η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή από ένα εύρος κελιών( $B$5:$E$14 ), που καθορίζεται από την τιμή με βάση έναν αριθμό γραμμής και στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Επιστροφή πολλαπλών τιμών στο Excel με βάση μεμονωμένα κριτήρια (3 επιλογές)

3. Χρήση του εργαλείου εντολών φίλτρου για την εξαγωγή δεδομένων από το Excel βάσει κριτηρίων εύρους

Το εργαλείο εντολών Φίλτρο στο Excel είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα και αποτελεσματικά εργαλεία για να εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων με βάση διαφορετικά κριτήρια.

Κοιτάξτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων. Προηγουμένως, το χρησιμοποιήσαμε ως παράδειγμα για να εξάγουμε τα στοιχεία των μαθητών που πήραν Βαθμούς από 80 έως 100 εφαρμόζοντας τον τύπο Array. Αλλά σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την Εργαλείο φίλτρου του Excel .

Τα βήματα για την εξαγωγή δεδομένων με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος χρησιμοποιώντας το Φίλτρο του Excel δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε μόνο το επικεφαλίδα του συνόλου δεδομένων.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα -> Φίλτρο .

• Τρίτον, θα εισάγει ένα πτυσσόμενο κουμπί σε κάθε όνομα κεφαλίδας του συνόλου δεδομένων.

• Στη συνέχεια, καθώς θέλουμε να εξάγουμε δεδομένα με βάση τα Marks, κάντε κλικ στο κουμπί πτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο Marks στήλη.
• Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φίλτρα αριθμού -> Μεταξύ... (και πάλι, καθώς εξάγουμε δεδομένα μεταξύ 80 και 100 , οπότε επιλέγουμε την επιλογή Μεταξύ Μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές από τη λίστα σύμφωνα με τα κριτήριά σας).

• Τώρα, από το αναδυόμενο παράθυρο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter πλαίσιο, επιλέξτε 80 από το αναπτυσσόμενη λίστα το οποίο θα εμφανιστεί κάνοντας απλά κλικ στο πτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο είναι μεγαλύτερη ή ίση με και επιλέξτε 100 στο πλαίσιο της ετικέτας είναι μικρότερη ή ίση με .
• Αργότερα, κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα λάβετε όλες τις λεπτομέρειες μόνο για τους μαθητές που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από την εικόνα στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel από άλλο αρχείο Excel (2 τρόποι)
• Κώδικας VBA για τη μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να μετατρέψετε αρχείο κειμένου σε Excel αυτόματα (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Μετατροπή του Excel σε αρχείο κειμένου με διαχωριστικό (2 εύκολες προσεγγίσεις)
• Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)

4. Αξιοποίηση του προηγμένου φίλτρου για την εξαγωγή δεδομένων από το Excel με βάση κριτήρια εύρους

Αν δεν θέλετε να ακολουθήσετε πολλά βήματα που παρουσιάζονται στην ενότητα Φίλτρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προχωρημένο φίλτρο επιλογή στο Excel για την εξαγωγή δεδομένων με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος.

Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή του προηγμένου φίλτρου στο Excel, πρέπει να ορίσετε τη συνθήκη στο φύλλο εργασίας σας για να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα. Δείτε την παρακάτω εικόνα όπου ορίζουμε τη συνθήκη μας για την εξαγωγή των στοιχείων των μαθητών του Βαθμοί 80 έως 100 σε δύο διαφορετικά κύτταρα ως >=80 και <=100 στο Μαρκς και θα χρησιμοποιήσουμε το αριθμοί αναφοράς κυττάρων αυτών των κυττάρων αργότερα στην εργασία μας.

Τα βήματα για την εξαγωγή δεδομένων με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος χρησιμοποιώντας το Προηγμένο φίλτρο του Excel δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το ολόκληρος ο πίνακας δεδομένων .
• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα -> Προηγμένα .

• Τέλος, θα δείτε το εύρος των επιλεγμένα δεδομένα στο πλαίσιο δίπλα στο Εύρος λίστας επιλογή.
• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο δίπλα στο Εύρος κριτηρίων , επιλέξτε το κύτταρα που φέρουν τους καθορισμένους όρους Θα δείτε ότι το όνομα του φύλλου εργασίας θα δημιουργηθεί αυτόματα εκεί, ακολουθώντας τους αριθμούς αναφοράς κελιών που περιέχουν τις προκαθορισμένες συνθήκες.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε όλες τις λεπτομέρειες μόνο για τους μαθητές που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 .

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή φιλτραρισμένων δεδομένων στο Excel σε άλλο φύλλο (4 μέθοδοι)

5. Εξαγωγή δεδομένων από καθορισμένο πίνακα του Excel βάσει κριτηρίων εύρους

Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από ένα Πίνακας που ορίζεται στο Excel από το φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το Φίλτρο επιλογή.

Σκεφτείτε το ακόλουθο μη οργανωμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο θα ορίσουμε πρώτα ως πίνακα του Excel και στη συνέχεια θα εξάγουμε δεδομένα από εκεί.

Τα βήματα για την εξαγωγή δεδομένων από τον πίνακα που έχει οριστεί στο Excel με βάση ένα συγκεκριμένο εύρος παρατίθενται παρακάτω.

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε κύτταρο από το σύνολο δεδομένων σας και πατήστε Ctrl T .

• Στη συνέχεια, ένα αναδυόμενο Δημιουργία πίνακα Θα εμφανιστεί το πλαίσιο που δείχνει το εύρος του συνόλου δεδομένων σας ως τιμές . Κρατήστε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες σημειώνονται.
• Αργότερα, κάντε κλικ στο OK .

Θα αυτόματη δημιουργία πίνακα με βάση το σύνολο δεδομένων σας με ένα πτυσσόμενο κουμπί μαζί με τις επικεφαλίδες.

• Στη συνέχεια, όπως σας δείξαμε προηγουμένως, κάντε κλικ στο κουμπί πτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο Marks καθώς θέλουμε να εξάγουμε δεδομένα με βάση τα Marks.
• Αργότερα, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φίλτρα αριθμού -> Μεταξύ... (και πάλι, καθώς εξάγουμε δεδομένα μεταξύ 80 και 100 , επιλέγουμε την επιλογή Μεταξύ Μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές από τη λίστα σύμφωνα με τα κριτήριά σας).

• Τώρα, από το αναδυόμενο παράθυρο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter πλαίσιο, επιλέξτε 80 από το αναπτυσσόμενη λίστα το οποίο θα εμφανιστεί κάνοντας απλά κλικ στο πτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο είναι μεγαλύτερη ή ίση με και επιλέξτε 100 στο πλαίσιο της ετικέτας είναι μικρότερη ή ίση με .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Στο τέλος, θα λάβετε έναν ορισμένο πίνακα του Excel που θα περιέχει μόνο τα στοιχεία των μαθητών που πήραν Βαθμοί από 80 έως 100 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακα με βάση πολλαπλά κριτήρια στο Excel

Έχετε κατά νου

• Καθώς το εύρος του πίνακα δεδομένων για την αναζήτηση της τιμής είναι σταθερό, μην ξεχάσετε να βάλετε το πεδίο δολάρια ($) μπροστά από τον αριθμό αναφοράς κελιού του πίνακα συστοιχίας.
• Όταν εργάζεστε με τιμές πίνακα, μην ξεχνάτε να πατάτε το πλήκτρο Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας κατά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων. Πατώντας μόνο Εισάγετε το θα λειτουργήσει μόνο όταν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 .
• Αφού πατήσετε Ctrl + Shift + Enter , θα παρατηρήσετε ότι η γραμμή τύπων περικλείει τον τύπο σε τεθλασμένες αγκύλες {} , δηλώνοντάς το ως τύπο πίνακα. Μην πληκτρολογήσετε αυτά τα αγκύλες {} εσείς, το Excel το κάνει αυτόματα για εσάς.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να εξάγουμε δεδομένα από το Excel με βάση διαφορετικά κριτήρια. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε σχετικά με το θέμα.