Заримдаа бид ажиллахын тулд тодорхой өгөгдлийг хайх шаардлагатай болдог. Гэхдээ өгөгдлийн багц асар том бол бидний хайж буй зүйлийг олоход үнэхээр хэцүү байдаг. Энэ нийтлэлд бид өөр өөр шалгуурын дагуу Excel-ээс өгөгдөл задлах -ыг харуулах болно.

Дадлагын загварыг татаж авах

Та үнэгүй дасгалын Excel-ийн загварыг эндээс авна уу.

Шалгуур дээр үндэслэн Excel-ээс өгөгдөл задлах 5 арга

Энэ хэсэгт тодорхой шалгуурын дагуу Excel-ээс өгөгдөл гаргаж авах 5 өөр аргыг авч үзэх болно.

1. Мужийн шалгуурт үндэслэн Excel-ээс өгөгдөл гаргаж авах массивын томьёог хэрэгжүүлэх нь

Дараах өгөгдлийн багцаас жишээ болгон бид мужид тулгуурлан өгөгдөл гаргаж авах үйл явцыг тайлбарлах болно. Бидэнд Оюутны дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа гэж бодъё, тэндээс 80-аас 100 хүртэлх оноо авсан оюутны мэдээллийг л авахыг хүсэж байна.

Массив томьёог ашиглан тодорхой мужид үндэслэн өгөгдлийг задлах алхмуудыг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлээд хадгална. бусад эсүүдтэй дараа нь ажиллах нөхцөл. Энэ нь бид 80-аас 100 хүртэлх оноо авсан оюутнуудын мэдээллийг задлахдаа 80-ийг Эхлэх утга , 100-г эцсийн утга болгон <<-д хадгалсан гэсэн үг юм. 1>I4 ба I5 нүднүүд.

Мөн бид баганыг харах газраасаа хадгалах хэрэгтэй.дараа ашиглах ажлын хуудсан дээрх нөхцөл. Бид хоёр өөр нүдэнд 80-аас 100 хүртэлх оюутнуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг >=80 ба <=100<2 гэж ялгаж авах нөхцөлийг дараах зургийг харна уу> Тэмдэглэгээ доор байгаа бөгөөд бид эдгээр нүдний нүдний лавлагааны дугаар -г дараагийн ажилдаа ашиглах болно.

Хийх алхмууд Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглан тодорхой мужид үндэслэн өгөгдлийг задлахыг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу .
• Хоёрдугаарт, Data -> Нарийвчилсан .

• Эцэст нь та сонгосон өгөгдлийнхөө хүрээг <хажуугийн хайрцагт харах болно. 1>Жагсаалтын муж сонголт.
• Дараа нь Шалгуурын муж -ын хажууд байгаа нүднээс тодорхойлогдсон нөхцөлүүдийг агуулсан нүднүүдийг сонгоно. Урьдчилан тодорхойлсон нөхцлүүдийг хадгалах нүдний лавлагааны дугаарын дагуу ажлын хуудасны нэрийг тэнд автоматаар үүсгэхийг та харах болно.
• Эцэст нь OK дээр товшино уу.

Үүний үр дүнд та зөвхөн 80-аас 100 оноо авсан оюутнуудын бүх мэдээллийг авах болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр шүүсэн өгөгдлийг өөр хуудас руу задлах (4 арга)

5. Мужийн шалгуурт үндэслэн Excel-ийн тодорхойлсон хүснэгтээс өгөгдлийг задлах

Та Шүүлтүүр ашиглан Excel-ийн ажлын хуудаснаас Excel-ийн тодорхойлсон хүснэгт -ээс өгөгдлийг гаргаж авах боломжтой.сонголт.

Дараах зохион байгуулалтгүй өгөгдлийн багцыг авч үзье, бид үүнийг эхлээд Excel хүснэгт гэж тодорхойлж, тэндээс өгөгдөл гаргаж авах болно.

Өгөгдөл задлах алхмууд Тодорхой мужид суурилсан Excel-ийн тодорхойлсон хүснэгтийг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлэхдээ дурын нүд -г сонгоно уу. өгөгдлийн багцаа аваад Ctrl T дарна уу.

• Дараа нь Хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирнэ. гарч ирэх бөгөөд таны өгөгдлийн багцын мужийг утга болгон харуулж байна. Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн нүдийг тэмдэглэсэн хэвээр үлдээгээрэй.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

Энэ нь таны өгөгдлийн багц дээр тулгуурлан унадаг товч толгойнуудын хамт хүснэгтийг автоматаар үүсгэнэ .

• Дараа нь бидэнтэй адил Тэмдэглэлд тулгуурлан өгөгдлийг задлахыг хүсэж байгаа тул Тэмдэглэгээ баганын хажууд байгаа унадаг товчлуур дээр дарна уу.
• Дараа нь доош унадаг жагсаалтаас <-г сонгоно уу. 1>Тооны шүүлтүүрүүд -> ... хооронд (дахин бид 80-аас 100 хооронд өгөгдөл гаргаж байгаа тул хооронд гэсэн сонголтыг сонгоно. Та өөрийн шалгуурын дагуу жагсаалтаас өөр сонголтуудыг сонгож болно) .

• Одоо гарч ирэх Захиалгат автомат шүүлтүүр цонхноос 80 -г сонгоно уу. 1>унадаг жагсаалт энэ нь -ээс их буюу тэнцүү шошгоны хажууд байгаа доош буулгах товчийг дээр дарахад л гарч ирэх бөгөөд 100<-г сонгоно. 2> шошгоны хайрцагт бага байна-аас их буюу тэнцүү .
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

Эцэст нь та дараахыг авна. 80-аас 100 хүртэлх оноо авсан оюутнуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан Excel-ээр тодорхойлсон хүснэгт.

Дэлгэрэнгүй: Өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ Excel-ийн олон шалгуурт суурилсан хүснэгтээс

Санамжтай байгаарай

• Утгыг хайх өгөгдлийн хүснэгтийн массивын хүрээ тогтмол байдаг тул , массивын хүснэгтийн нүдний лавлагааны дугаарын өмнө доллар ($) тэмдгийг тавихаа бүү мартаарай.
• Масивын утгуудтай ажиллахдаа <товчийг дарахаа бүү мартаарай. 1>Ctrl + Shift + Enter товчлуурыг дарж үр дүнг гаргаж авна уу. Зөвхөн Enter -г дарах нь зөвхөн Microsoft 365 ашиглаж байгаа үед л ажиллана.
• Ctrl + Shift + Enter товчийг дарсны дараа та дараахийг анзаарах болно. томъёоны мөрөнд томьёог буржгар хаалтанд {} хавсаргаж, массив томьёо болгон зарлав. Тэдгээр хаалт {} -г өөрөө битгий бичээрэй, Excel үүнийг автоматаар хийдэг.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид янз бүрийн шалгуур дээр үндэслэн Excel-ээс өгөгдлийг хэрхэн гаргаж авах талаар сурсан. Энэ нийтлэл танд маш их тус болсон гэж найдаж байна. Сэдвийн талаар асуух зүйл байвал асуугаарай.

• Гуравдугаарт, гар дээрх Ctrl + Shift + Enter товчийг дарна уу.

Дараа нь үр дүнгийн нүдэнд таны нөхцөлтэй тохирох анхны задалсан өгөгдлийг авах болно. Жишээ нь: ID нь 3 байгаа Жонни нь Биологи хичээлээс 80 Марк авсан бөгөөд түүний бүртгэл нь өгөгдлийн багцад хадгалагдана. бусад, тиймээс бид үр дүнгийн нүдэнд Жоннигийн ID 3 -г авсан.

• Одоо Дүүргэх бариул -ын дагуу багана, мөрүүдийг тойрон чирнэ үү. зөвхөн 80-аас 100 хүртэлх оноо авсан оюутнууд.

Томъёоны задаргаа

• ИНДЕКС($B$5:$E$14,,$I$6)
  • Гаралт: {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
  • Тайлбар: INDEX функц нь ихэвчлэн өгөгдсөн нүдний мужаас нэг утга эсвэл бүхэл багана, мөрийг буцаадаг. 3 нь $I$6 нүдэнд хадгалагдсан тул бүх мужаас 3 ( Тэмдэглэгээ багана) дугаарыг бүхэлд нь буцаана. өгөгдлийн багцын ( $B$5:$E$14 ) гаралт болгон.

• INDEX($B$5:$E) $14,,$I$6)<=$I$5 -> болдог,
  • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
  • Гаралт: {ҮНЭН ;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН
  • Тайлбар: Бид 100 -г -д хадгалсан. $I$5 нүд. Бүх утга нь 100 ($I$5) -ээс бага тул ҮНЭН -ээр дүүрэн баганыг буцаана.

Үүнтэй адил,

• ИНДЕКС($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> болж,
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • Гаралт: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE
  • Тайлбар: Бид 80 -г <дотор хадгалсан. 1>$I$4 нүд. Тиймээс баганын утга тэнцүү буюу 80 -ээс их бол ҮНЭН -г буцаана; өөрөөр хэлбэл ХУДАЛ буцаана.

• (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)= $I$4) -> болж,
  • {ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН}*{ХУДАЛ;БУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ХУДАЛ; FALSE;FALSE}
  • Гаралт: {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}
  • Тайлбар: Булийн утгууд нь тоон эквиваленттай, ҮНЭН = 1 ба ХУДАЛ = 0 (тэг) . Томъёонд арифметик үйлдлийг гүйцэтгэх үед тэдгээрийг хөрвүүлдэг.

• ROW($B$5:$E$14)
  • Гаралт: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • Тайлбар: РОВ функц нь нүдний мөрийн дугаарыг тооцдоглавлагаа.

• МАРЧИЛГАА(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> болж,
  • MAATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
  • Гаралт: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
  • Тайлбар: MATCH функц нь тодорхой дарааллаар заасан утгатай тохирох массив эсвэл нүдний лавлагаа дахь зүйлийн харьцангуй байрлалыг буцаана. .

• ХЭРЭВ((ИНДЕКС($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4), TАРЧИЛСАН(МӨРӨӨ() $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),””) -> болж,
  • Хэрэв( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
  • Гаралт: {“”; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; “”}
  • Тайлбар: Хэрэв логик тест ҮНЭН бол IF функц нэг утгыг, логик бол өөр утгыг буцаана. тест ХУДАЛ байна.

• ЖИЖИГ(ХЭРЭВ((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)) )=$I$4),МАРЧ(МӨРӨӨ($B$5:$E$14), МӨГӨЛ($B$5:$E$14)),””), МӨРӨӨ(G11:$G$11)) -> ; болж,
  • ЖИЖИГ({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},ROWS(G11:$G$11)) -> болж,
  • ЖИЖИГ({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},1)
  • Гаралт: 3
  • Тайлбар: ЖИЖИГ функц нь k-р хамгийн бага утгыг буцаана. бүлэг тооноос. 3 нь үүний хамгийн жижиг нь юмбүлэг.

• ИНДЕКС($B$5:$E$14,ЖИЖИГ(ХЭРЭВ((ИНДЕКС($B$5:$E$14,,$)) I$6)=$I$4), MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),МӨР(G11:$G$11)), БАГАНА( $A$1:A1)) -> болж,
  • ИНДЕКС($B$5:$E$14,3,,1)
  • Гаралт: {3; “Жонни”, 80, “Биологи”
  • Тайлбар: INDEX функц нь нүдний мужаас ( $B$5) утгыг буцаана :$E$14 ), мөр, баганын дугаарт үндэслэсэн утгаар тодорхойлогдоно.

Дэлгэрэнгүй: Хэрхэн Excel програмын нүднээс өгөгдлийг задлах (5 арга)

2. Excel-ээс олон нөхцөл дээр үндэслэн өгөгдлийг задлах массивын томьёог хэрэгжүүлэх нь

Дээрх хэсэгт бид өгөгдсөн мужид үндэслэн өгөгдлийг задалсан. Гэхдээ энэ хэсэгт бид олон нөхцөл дээр тулгуурлан өгөгдлийг хэрхэн задлахыг харуулах болно.

Өмнө нь ижил өгөгдлийн багцыг хар, гэхдээ эндээс олон тооны утгыг (80-аас 100 хүртэлх тэмдэглэгээ) нөхцөл болгон хадгалахын оронд, Бид Хими, Биологийн тэнхимээс оюутнуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах гэх мэт олон нөхцөлийг хадгалсан.

Масив томьёог доор өгөв.

Алхамууд:

• Эхлээд дараа нь ажиллах нөхцөлүүдийг бусад нүднүүдэд хадгална. Энэ нь бид Хими болон Биологи тэнхимийн оюутнуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг авахын тулд Хими болон Биологи -г тэнхимд хадгалсан гэсэн үг юм. H5 ба H6 нүднүүд.
• Хоёрдугаарт, үр дүнг хүссэн өөр нүдэнд (бид үр дүнг G11 нүднээс авахыг хүссэн. ), дараах томьёог бичнэ үү,

• Гуравдугаарт Ctrl + Shift + Enter<дарна уу. 2> гар дээрээ.

Дараа нь та үр дүнгийн нүдэнд таны нөхцөлтэй тохирох анхны задалсан өгөгдлийг авах болно. Жишээ нь: ID нь 3 нь Биологийн тэнхим -ийнх бөгөөд түүний бүртгэл бусдаас түрүүлж өгөгдлийн багцад хадгалагдсан Жонни нь <1-ийг авсан>Жоннигийн ID 3 үр дүнгийн нүдэнд байна.

• Одоо Дүүргэх бариул -оор багана, мөрүүдийг тойрон чирнэ үү. Хими ба Биологи -ийн тэнхим .

Томъёоны задаргаа

• COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) -> болж,
  • COUNTIF({“Хими”;“Биологи”},{“Математик”;“Физик”;“Биологи”;“Хими”;“Физик”;“Физик”;“Математик” ”;“Хими”;“Математик”;“Биологи”
  • Гаралт: {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}
  • Тайлбар: COUNTIF функц нь $H$5:$H$6 муж дахь нүднүүдийг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь -тэй тэнцүү. $E$5:$E$14 .

• ХЭРЭВ(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E) $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”) -> болж,
  • ХЭРЭВ( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}, ТЭРЭГЛЭХ(МӨРӨӨ($B$5:$E$14), МӨР($B$5:$E$14)), “”) -> болж,
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
  • Гаралт: {“”; ""; 3; 4; ""; “”;“”; 8; “”;10}
  • Тайлбар: IF функц нь гурван аргументтай бөгөөд эхнийх нь логик илэрхийлэл байх ёстой. Хэрэв илэрхийлэл ҮНЭН гэж үнэлэгдсэн бол нэг зүйл тохиолдоно (аргумент 2), хэрэв ХУДАЛ бол өөр зүйл тохиолдоно (аргумент 3). Логик илэрхийллийг 1-р алхамд тооцсон бөгөөд ҮНЭН нь 1 , ХУДАЛ нь 0 (тэг) -тэй тэнцүү. Мөрийн дугаар 3, 4, 8 болон 10 нь ҮНЭН (1) -г үнэлнэ.

• ЖИЖИГ(ХЭРЭВ(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), ТААРУУЛАХ(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14) ), “”), ROWS(G11:$G$11)) -> болж,
  • ЖИЖИГ({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},ROWS(G11:$G$11)) -> болж,
  • ЖИЖИГ({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},1)
  • Гаралт: 3
  • Тайлбар: ЖИЖИГ функц нь k-р хамгийн бага утгыг буцаана. бүлэг тооноос. 3 нь энэ бүлгийн хамгийн бага нь юм.

• INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF)) ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), ТААРУУЛАХ(МӨРӨӨ($B$5:$E$14), МӨГРӨЛ($B$5:$E$14)), “”), МӨРӨӨ(G11) :$G$11)), БАГАНА($B$5:B5)) -> болж,
  • ИНДЕКС($B$5:$E$14, 3, БАГАНА($B$5:B5)) -> болж,
  • ИНДЕКС($B$5:$E$14, 3, 1)
  • Гаралт: {3; “Жонни”, 80, “Биологи”
  • Тайлбар: INDEX функц нь мөр, баганын дугаарт суурилсан утгаар тодорхойлогдсон нүдний мужаас ( $B$5:$E$14 ) утгыг буцаана.

Дэлгэрэнгүй: Нэг шалгуурт үндэслэн Excel-д олон утгыг буцаах (3 сонголт)

3. Мужийн шалгуурт үндэслэн Excel-ээс өгөгдлийг задлахад шүүлтүүрийн командын хэрэглүүрийг ашиглах нь

Excel-ийн шүүлтүүр командын хэрэгсэл нь өөр өөр мэдээлэлд тулгуурлан тодорхой өгөгдлийг задлахад хамгийн их ашиглагддаг бөгөөд үр дүнтэй хэрэгслүүдийн нэг юм. шалгуур.

Дараах өгөгдлийн багцыг харна уу. Өмнө нь бид Массив томъёог ашиглан 80-аас 100 хүртэлх оноо авсан оюутнуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг гаргаж авахдаа жишээ болгон ашигладаг байсан. Гэхдээ энэ хэсэгт бид Excel-ийн шүүлтүүрийн хэрэглүүрийг ашиглан үүнийг хэрхэн хийхийг сурах болно.

Тодорхой мужид үндэслэн өгөгдлийг задлах алхмуудыг ашиглана. Excel-ийн шүүлтүүрийг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн багцын зөвхөн толгой хэсгийг сонгоно уу.
• Хоёрдугаарт, Data -> Шүүлтүүр .

• Гуравдугаарт, энэ нь өгөгдлийн багцын толгой нэр бүрт унадаг товчлуур оруулна.

• Дараа нь бид Тэмдэглэлд тулгуурлан өгөгдлийг задлахыг хүсэж байгаа тул Тэмдэглэгээний хажууд байрлах унадаг товчийг дарна уу багана.
• Дараа нь унадаг жагсаалтаас Тооны шүүлтүүр -> ... хооронд (дахин бид 80-аас 100 хооронд өгөгдөл гаргаж байгаа тул сонголтыг сонгоно. хооронд. Та өөрийн шалгуурын дагуу жагсаалтаас өөр дурын сонголтыг сонгож болно).

• Одоо гарч ирэх Захиалгат автомат шүүлтүүр хайрцагт унждаг жагсаалтаас 80 -г сонгох бөгөөд энэ нь -аас их бол доош унах товчийг дээр дарахад л гарч ирнэ. шошготой тэнцэх ба бага буюу тэнцүү гэсэн шошгон дээрх 100 -г сонго.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

Эцэст нь та 80-аас 100 оноо авсан оюутнуудын бүх мэдээллийг авах болно.

Дэлгэрэнгүй: Зургаас Excel рүү өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ (хурдан алхмаар)

Ижил төстэй уншилтууд

• Өөр Excel файлаас Excel-д өгөгдлийг хэрхэн импортлох вэ (2 арга)
• Текст файлыг Excel рүү хөрвүүлэх VBA код (7 арга) )
• Текст файлыг Excel рүү автоматаар хөрвүүлэх (3 тохиромжтой арга)
• Excel-ийг хязгаарлагчаар текст файл болгон хөрвүүлэх (2 хялбар арга)
• Текст файлыг multi-тэй хэрхэн импортлох вэ ple Excel-д хязгаарлагч (3 арга)

4. Мужийн шалгуурт үндэслэн Excel-ээс өгөгдлийг гаргаж авахын тулд Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ашиглах нь

Хэрэв та Шүүлтүүр хэсэгт үзүүлсэн олон алхамыг давахыг хүсэхгүй байгаа бол Нарийвчилсан шүүлтүүр<ашиглаж болно. Өгөгдсөн мужид тулгуурлан өгөгдлийг задлах Excel-ийн 2> сонголт.

Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглахын тулд та тодорхойлох ёстой.