ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి (5 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

కొన్నిసార్లు మనం పని చేయడానికి నిర్దిష్ట డేటా కోసం వెతకాల్సి రావచ్చు. కానీ డేటాసెట్ భారీగా ఉన్నప్పుడు, మనం వెతుకుతున్న దాన్ని కనుగొనడం చాలా కష్టం. ఈ కథనంలో, వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ప్రాక్టీస్ టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఇక్కడ నుండి ఉచిత అభ్యాసం Excel టెంప్లేట్.

క్రైటీరియా ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించండి>

ఈ విభాగం నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి 5 విభిన్న మార్గాలను చర్చిస్తుంది.

1. శ్రేణి ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి అర్రే ఫార్ములాని అమలు చేయడం

క్రింది డేటాసెట్ నుండి ఉదాహరణగా, మేము పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించే ప్రక్రియను మీకు వివరిస్తాము. మేము విద్యార్థుల వివరాల డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం, ఇక్కడ నుండి 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థి వివరాలను మాత్రమే పొందాలనుకుంటున్నాము.

అర్రే ఫార్ములాని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించే దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

  • మొదట, నిల్వ చేయండి ఇతర కణాలలో తరువాతి వాటితో పని చేసే పరిస్థితి. అంటే 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థుల వివరాలను మేము సంగ్రహిస్తాము కాబట్టి, 80ని ప్రారంభ విలువగా మరియు 100ని ముగింపు విలువగా
లో నిల్వ చేసాము. 1>సెల్‌లు I4మరియు I5వరుసగా.

అలాగే, మనం ఎక్కడ చూడాలో అక్కడ నుండి నిలువు వరుసను కూడా నిల్వ చేయాలిమీ వర్క్‌షీట్‌లోని షరతు తర్వాత ఉపయోగించాలి. మార్కులు 80 నుండి 100 వరకు ఉన్న విద్యార్థుల వివరాలను >=80 మరియు <=100<2గా రెండు వేర్వేరు సెల్‌లలో సంగ్రహించే మా పరిస్థితిని మేము ఈ క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి> మార్క్‌లు క్రింద మరియు మేము ఆ సెల్‌ల సెల్ రిఫరెన్స్ నంబర్‌లను తర్వాత మా పనిలో ఉపయోగిస్తాము.

దశలు Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించండి>.

  • రెండవది, డేటా -> అధునాతన .
    • చివరిగా, మీరు ఎంచుకున్న డేటా పరిధిని <పక్కన పెట్టెలో చూస్తారు 1>జాబితా పరిధి ఎంపిక.
    • తర్వాత, క్రైటీరియా పరిధి పక్కన ఉన్న పెట్టెలో, నిర్వచించిన షరతులను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ముందే నిర్వచించిన షరతులను కలిగి ఉన్న సెల్ రిఫరెన్స్ నంబర్‌లను అనుసరించి, వర్క్‌షీట్ పేరు అక్కడ స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుందని మీరు చూస్తారు.
    • చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఫలితంగా, 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థులకు మాత్రమే మీరు అన్ని వివరాలను పొందుతారు.

    3>

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను మరొక షీట్‌కి సంగ్రహించండి (4 పద్ధతులు)

    5. పరిధి ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నిర్వచించిన పట్టిక నుండి డేటాను సంగ్రహించండి

    మీరు Filter ని ఉపయోగించి మీ Excel వర్క్‌షీట్ నుండి Excel నిర్వచించిన పట్టిక నుండి డేటాను సంగ్రహించవచ్చుఎంపిక.

    క్రింది అసంఘటిత డేటాసెట్‌ను పరిగణించండి, మేము దీన్ని మొదట Excel పట్టికగా నిర్వచించి, ఆపై అక్కడి నుండి డేటాను సంగ్రహిస్తాము.

    డేటాను సంగ్రహించే దశలు Excel నుండి నిర్దిష్ట పరిధి ఆధారంగా నిర్వచించబడిన పట్టిక క్రింద ఇవ్వబడింది.

    దశలు:

    • ప్రారంభంలో, ఏదైనా సెల్ నుండి ఎంచుకోండి మీ డేటాసెట్ మరియు Ctrl T నొక్కండి.

    • తర్వాత, పాప్-అప్ టేబుల్ సృష్టించు బాక్స్ కనిపిస్తుంది కనిపిస్తుంది, మీ డేటాసెట్ పరిధిని విలువలుగా చూపుతుంది . చెక్ బాక్స్ నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి గుర్తు పెట్టండి.
    • తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఇది డ్రాప్-డౌన్ బటన్ హెడర్‌లతో పాటుగా మీ డేటాసెట్ ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది . మునుపు మీకు చూపింది, మేము మార్క్‌ల ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నందున మార్క్స్ నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, <ఎంచుకోండి 1>సంఖ్య ఫిల్టర్‌లు -> మధ్య…
  • (మళ్ళీ, మేము 80 నుండి 100 మధ్య డేటాను సంగ్రహిస్తున్నందున, మేము మధ్య ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. మీరు మీ ప్రమాణాల ప్రకారం జాబితా నుండి ఏవైనా ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు) .

    • ఇప్పుడు, పాప్-అప్ అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ బాక్స్ నుండి, 80 ని ఎంచుకోండి 1>డ్రాప్-డౌన్ జాబితా డ్రాప్-డౌన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనిపిస్తుంది లేబుల్ కంటే ఎక్కువ లేదా సమానం, మరియు 100<ఎంచుకోండి 2> లేబుల్ బాక్స్‌లో తక్కువకంటే లేదా దానికి సమానం .
    • చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

    చివరికి, మీరు పొందుతారు ఎక్సెల్ నిర్వచించిన పట్టిక 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థుల వివరాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.

    మరింత చదవండి: డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి Excelలో బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా పట్టిక నుండి

    గుర్తుంచుకోండి

    • విలువ కోసం శోధించడానికి డేటా టేబుల్ శ్రేణి యొక్క పరిధి నిర్ణయించబడింది , అర్రే టేబుల్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్ నంబర్ ముందు డాలర్ ($) గుర్తును ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.
    • అరే విలువలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, <నొక్కడం మర్చిపోవద్దు ఫలితాలను సంగ్రహిస్తున్నప్పుడు మీ కీబోర్డ్‌లో 1>Ctrl + Shift + Enter . మీరు Microsoft 365 ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే Enter ని నొక్కడం మాత్రమే పని చేస్తుంది.
    • Ctrl + Shift + Enter నొక్కిన తర్వాత, మీరు దానిని గమనించవచ్చు ఫార్ములా బార్ కర్లీ బ్రేస్‌లలో {} ఫార్ములాని జతచేసి, దానిని అర్రే ఫార్ములాగా ప్రకటించింది. ఆ బ్రాకెట్‌లను {} మీరే టైప్ చేయవద్దు, Excel మీ కోసం దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేస్తుంది.

    ముగింపు

    ఈ కథనంలో, మేము వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను ఎలా సేకరించాలో నేర్చుకున్నారు. ఈ వ్యాసం మీకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. అంశానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే సంకోచించకండి.

    మా నిల్వ విలువల కోసం. అర్థం, 80 మరియు 100 మార్కులు మార్క్స్ కాలమ్ లో ఉన్నాయి, ఇది మా డేటాసెట్‌లోని 3వ నిలువు వరుస , కాబట్టి మేము 3ని నిలువు విలువ గా <1లో నిల్వ చేసాము>సెల్ I6 .
  • రెండవది, మీరు ఫలితాన్ని కోరుకునే మరొక సెల్‌లో (మేము సెల్ G11 లో మా ఫలితాన్ని కోరుకుంటున్నాము), ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి,
  • 7> =INDEX($B$5:$E$14,SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),ROWS(G11:$G$11)),COLUMNS($A$1:A1))

    • మూడవది, మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.

    తర్వాత, మీరు ఫలిత సెల్‌లో మీ స్థితికి సరిపోలే మొదటి సంగ్రహించిన డేటాను పొందుతారు. ఉదా. జానీ ID 3 జీవశాస్త్రం లో 80 మార్కులు పొందారు మరియు అతని రికార్డ్ ముందుగా డేటాసెట్‌లో నిల్వ చేయబడింది ఇతరులు, కాబట్టి మేము ఫలిత గడిలో జానీస్ ID 3 ని పొందాము.

    • ఇప్పుడు, వివరాలను తిరిగి పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ద్వారా నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల చుట్టూ లాగండి 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థులు మాత్రమే 3>
      • INDEX($B$5:$E$14,$I$6)
        • అవుట్‌పుట్: {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
        • వివరణ: INDEX ఫంక్షన్ సాధారణంగా ఇచ్చిన సెల్ పరిధి నుండి ఒకే విలువ లేదా మొత్తం నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను అందిస్తుంది. 3 సెల్ $I$6 లో నిల్వ చేయబడింది, కనుక ఇది మొత్తం పరిధి నుండి మొత్తం నిలువు వరుస సంఖ్య 3 ( మార్క్‌లు నిలువు వరుస)ని అందిస్తుంది అవుట్‌పుట్‌గా డేటాసెట్ ( $B$5:$E$14 ) $14,,$I$6)<=$I$5 -> అవుతుంది,
          • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
          • అవుట్‌పుట్: {TRUE ;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}
          • వివరణ: మేము 100 ని లో నిల్వ చేసాము సెల్ $I$5 . అన్ని విలువలు 100 ($I$5) కంటే తక్కువగా ఉన్నందున, ఇది TRUE తో నిండిన నిలువు వరుసను అందిస్తుంది.

        అలాగే,

        • INDEX($B$5:$E$14,$I$6)>=$I$4 -> అవుతుంది,
          • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
          • అవుట్‌పుట్: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}
          • వివరణ: మేము 80 ని <లో నిల్వ చేసాము 1>సెల్ $I$4 . కనుక ఇది నిలువు వరుస నుండి విలువ సమానంగా లేదా 80 కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు TRUE ని అందిస్తుంది; లేకుంటే, అది తప్పు ని అందిస్తుంది.
        • (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)= $I$4) -> అవుతుంది,
          • {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}*{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE; తప్పు>వివరణ: బూలియన్ విలువలు సంఖ్యా సమానమైనవి, TRUE = 1 మరియు FALSE = 0 (సున్నా) . ఫార్ములాలో అంకగణిత ఆపరేషన్ చేస్తున్నప్పుడు అవి మార్చబడతాయి.
        • ROW($B$5:$E$14)
          • అవుట్‌పుట్: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
          • వివరణ: The ROW ఫంక్షన్ సెల్ యొక్క అడ్డు వరుస సంఖ్యను గణిస్తుందిసూచన.
        • మ్యాచ్(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> అవుతుంది,
          • మ్యాచ్({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
          • అవుట్‌పుట్: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
          • వివరణ: మ్యాచ్ ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట క్రమంలో పేర్కొన్న విలువకు సరిపోలే శ్రేణి లేదా సెల్ రిఫరెన్స్‌లోని అంశం యొక్క సంబంధిత స్థానాన్ని అందిస్తుంది .
        • IF((INDEX($B$5:$E$14,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW( $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14))"") -> అవుతుంది,
          • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
          • అవుట్‌పుట్: {“”; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; “”}
          • వివరణ: IF ఫంక్షన్ లాజికల్ పరీక్ష TRUE అయితే ఒక విలువను మరియు లాజికల్ అయితే మరొక విలువను అందిస్తుంది పరీక్ష తప్పు .
        • చిన్నది(ఐఫ్(ఇండెక్స్($B$5:$E$14,$I$6). )=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14))""),ROWS(G11:$G$11)) -> ; అవుతుంది,
          • చిన్న({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},ROWS(G11:$G$11)) -> అవుతుంది,
          • చిన్న({""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; ""},1)
          • అవుట్‌పుట్: 3
          • వివరణ: చిన్న ఫంక్షన్ k-th చిన్న విలువను అందిస్తుంది సంఖ్యల సమూహం నుండి. 3 ఇందులో చిన్నదిసమూహం.
        • ఇండెక్స్($B$5:$E$14,చిన్న(ఇండెక్స్($B$5:$E$14,,$). I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14))""),ROWS(G11:$G$11)),కాలమ్‌లు( $A$1:A1)) -> అవుతుంది,
          • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
          • అవుట్‌పుట్: {3; “జానీ”, 80, “బయాలజీ”}
          • వివరణ: INDEX ఫంక్షన్ సెల్ పరిధి( $B$5) నుండి విలువను అందిస్తుంది :$E$14 ), అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస సంఖ్య ఆధారంగా విలువ ద్వారా పేర్కొనబడింది.

        మరింత చదవండి: ఎలా Excelలోని సెల్ నుండి డేటాను సంగ్రహించండి (5 పద్ధతులు)

        2. బహుళ షరతుల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి అర్రే ఫార్ములాను అమలు చేస్తున్నాము

        పై విభాగంలో, మేము ఇచ్చిన పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించాము. కానీ ఈ విభాగంలో, బహుళ షరతుల ఆధారంగా డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

        ఇంతకు ముందు అదే డేటాసెట్‌ను చూడండి కానీ ఇక్కడ విలువల పరిధిని (మార్క్‌లు 80 నుండి 100 వరకు) షరతుగా నిల్వ చేయడానికి బదులుగా, కెమిస్ట్రీ మరియు బయాలజీ విభాగాలు నుండి విద్యార్థుల వివరాలను తిరిగి పొందడం వంటి అనేక షరతులను మేము నిల్వ చేసాము 1>శ్రేణి ఫార్ములా క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

        దశలు:

        • మొదట, తర్వాత వాటితో పని చేయడానికి ఇతర సెల్‌లలో షరతులను నిల్వ చేయండి. మేము కెమిస్ట్రీ మరియు జీవశాస్త్రం విభాగాల నుండి విద్యార్థుల వివరాలను సంగ్రహిస్తాము కాబట్టి, మేము కెమిస్ట్రీ మరియు బయాలజీ ని నిల్వ చేసాము సెల్‌లు H5 మరియు H6 వరుసగా.
        • రెండవది, మీరు ఫలితాన్ని కోరుకునే మరొక సెల్‌లో (మేము సెల్ G11 లో మా ఫలితాన్ని కోరుకుంటున్నాము ), క్రింది ఫార్ములా వ్రాయండి,
        =INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11:$G$11)), COLUMNS($B$5:B5))

    • మూడవదిగా, Ctrl + Shift + Enter<నొక్కండి 2> మీ కీబోర్డ్‌లో.

    తర్వాత, మీరు ఫలిత సెల్‌లో మీ షరతులకు సరిపోలే మొదటి సంగ్రహించిన డేటాను పొందుతారు. ఉదా. జానీ ID 3 బయాలజీ డిపార్ట్‌మెంట్ నుండి వచ్చింది మరియు అతని రికార్డ్ ఇతరుల కంటే ముందుగా డేటాసెట్‌లో నిల్వ చేయబడింది, కాబట్టి మాకు <1 వచ్చింది ఫలితాల సెల్‌లో>జానీస్ ID 3 .

    • ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ ద్వారా కాలమ్‌లు మరియు అడ్డు వరుసల చుట్టూ లాగి కేవలం విద్యార్థుల వివరాలను మాత్రమే తిరిగి పొందండి. విభాగం కెమిస్ట్రీ మరియు జీవశాస్త్రం .

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) ->
      • COUNTIF({“కెమిస్ట్రీ”;“బయాలజీ”},{“గణితం”;“భౌతికశాస్త్రం”;“బయాలజీ”;“కెమిస్ట్రీ”;“ఫిజిక్స్”;“ఫిజిక్స్”;“గణితం” అవుతుంది. ”;“కెమిస్ట్రీ”;“గణితం”;“జీవశాస్త్రం”}
      • అవుట్‌పుట్: {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}
      • వివరణ: COUNTIF ఫంక్షన్ $H$5:$H$6 పరిధిలో కి సమానమైన సెల్‌లను గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది $E$5:$E$14 .
    • IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E) $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), "") -> అవుతుంది,
      • IF( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},మ్యాచ్(ROW($B$5:$E$14), రో($B$5:$E$14)), "") -> అవుతుంది,
      • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
      • అవుట్‌పుట్: {“”; ""; 3; 4; ""; "";""; 8; “”;10}
      • వివరణ: IF ఫంక్షన్‌లో మూడు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఉన్నాయి, మొదటిది తప్పనిసరిగా లాజికల్ ఎక్స్‌ప్రెషన్ అయి ఉండాలి. వ్యక్తీకరణ TRUE కి మూల్యాంకనం చేస్తే ఒక విషయం జరుగుతుంది (వాదన 2) మరియు FALSE అయితే మరొక విషయం జరుగుతుంది (వాదన 3). తార్కిక వ్యక్తీకరణ దశ 1లో గణించబడింది, TRUE 1 కి సమానం మరియు FALSE 0 (సున్నా) కి సమానం. వరుస సంఖ్య 3, 4, 8 మరియు 10 మూల్యాంకనం ఒప్పు (1) .
    • చిన్న (COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), మ్యాచ్(ROW($B$5:$E$14), వరుస($B$5:$E$14) ), “”), ROWS(G11:$G$11)) -> అవుతుంది,
      • చిన్న({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},ROWS(G11:$G$11)) -> అవుతుంది,
      • చిన్న({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},1)
      • అవుట్‌పుట్: 3
      • వివరణ: చిన్న ఫంక్షన్ k-th చిన్న విలువను అందిస్తుంది సంఖ్యల సమూహం నుండి. 3 ఈ గుంపులో చిన్నది.
    • INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF) ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11 :$G$11)), కాలమ్‌లు($B$5:B5)) -> అవుతుంది,
      • INDEX($B$5:$E$14, 3, COLUMNS($B$5:B5)) -> అవుతుంది,
      • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
      • అవుట్‌పుట్: {3; “జానీ”, 80, “బయాలజీ”}
      • వివరణ: INDEX ఫంక్షన్ సెల్ పరిధి ( $B$5:$E$14 ) నుండి విలువను అందిస్తుంది, ఇది అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస సంఖ్య ఆధారంగా విలువ ద్వారా పేర్కొనబడింది.

    మరింత చదవండి: ఒకే ప్రమాణం (3 ఎంపికలు) ఆధారంగా Excelలో బహుళ విలువలను తిరిగి ఇవ్వండి

    3. శ్రేణి ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి ఫిల్టర్ కమాండ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం

    ఎక్సెల్‌లోని ఫిల్టర్ కమాండ్ టూల్ విభిన్నమైన వాటి ఆధారంగా నిర్దిష్ట డేటాను సంగ్రహించడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే మరియు సమర్థవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి. ప్రమాణాలు.

    క్రింది డేటాసెట్‌ను చూడండి. ఇంతకుముందు, అర్రే ఫార్ములాను అమలు చేయడం ద్వారా 80 నుండి 100 వరకు మార్కులు పొందిన విద్యార్థుల వివరాలను సేకరించేందుకు మేము దీనిని మా ఉదాహరణగా ఉపయోగించాము. కానీ ఈ విభాగంలో, Excel యొక్క ఫిల్టర్ సాధనం ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము నేర్చుకుంటాము.

    ఉపయోగించి నిర్దిష్ట పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించే దశలు Excel యొక్క ఫిల్టర్ క్రింద ఇవ్వబడింది.

    దశలు:

    • మొదట, డేటాసెట్ యొక్క హెడర్ ని మాత్రమే ఎంచుకోండి.
    • రెండవది, డేటా -> ఫిల్టర్ .

    • మూడవది, ఇది డేటాసెట్ యొక్క ప్రతి హెడర్ పేరులో డ్రాప్-డౌన్ బటన్ ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.

    • తర్వాత, మేము మార్కుల ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మార్క్‌ల పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుస.
    • తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, సంఖ్య ఫిల్టర్‌లు -> మధ్య… (మళ్లీ, మేము 80 నుండి 100 మధ్య డేటాను సంగ్రహిస్తున్నందున, మేము ఎంపికను ఎంచుకుంటాము మధ్య . మీరు మీ ప్రమాణాల ప్రకారం జాబితా నుండి ఏవైనా ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు).

    • ఇప్పుడు, పాప్-అప్ నుండి అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ బాక్స్, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 80 ఎంచుకోండి, ఇది డ్రాప్-డౌన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనిపిస్తుంది కంటే ఎక్కువ లేదా లేబుల్‌కి సమానం, మరియు లేబుల్ పెట్టెలో 100 ని ఎంచుకోండి ఇది కంటే తక్కువ లేదా సమానం.
    • తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

    చివరిగా, 80 నుండి 100 మార్కులు పొందిన విద్యార్థులకు మాత్రమే మీరు అన్ని వివరాలను పొందుతారు.

    మరింత చదవండి: చిత్రం నుండి Excelలోకి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి (త్వరిత దశలతో)

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    • మరొక Excel ఫైల్ నుండి డేటాను Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి (2 మార్గాలు)
    • VBA కోడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను Excelగా మార్చడానికి (7 పద్ధతులు )
    • టెక్స్ట్ ఫైల్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా ఎక్సెల్‌గా మార్చడం ఎలా (3 తగిన మార్గాలు)
    • డిలిమిటర్‌తో Excelని టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా మార్చండి (2 సులభమైన విధానాలు)
    • Multiతో టెక్స్ట్ ఫైల్‌ని ఎలా దిగుమతి చేయాలి ple Excel లోకి డీలిమిటర్లు (3 పద్ధతులు)

    4. శ్రేణి ప్రమాణాల ఆధారంగా Excel నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం

    మీరు ఫిల్టర్ విభాగంలో చూపిన చాలా దశలను చూడకూడదనుకుంటే, మీరు అధునాతన ఫిల్టర్<ని ఉపయోగించవచ్చు ఇచ్చిన పరిధి ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించడానికి Excelలో 2> ఎంపిక.

    Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, మీరు నిర్వచించవలసి ఉంటుంది

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.