മാനദണ്ഡങ്ങൾ (5 വഴികൾ) അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ ചില ഡാറ്റ തിരയേണ്ടി വന്നേക്കാം. എന്നാൽ ഡാറ്റാസെറ്റ് വലുതായിരിക്കുമ്പോൾ, നമ്മൾ തിരയുന്നത് കണ്ടെത്തുന്നത് ശരിക്കും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വ്യത്യസ്‌ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എക്‌സൽ -ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യമായി Excel ടെംപ്ലേറ്റ് പരിശീലിക്കുക.

Criteria.xlsx അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക

5 മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള 5 വഴികൾ<2

ചില മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള 5 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഈ വിഭാഗം ചർച്ച ചെയ്യും.

1. റേഞ്ച് മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് അറേ ഫോർമുല നടപ്പിലാക്കുന്നു

ഉദാഹരണമായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വിവരിക്കും. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവിടെ നിന്ന് 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് ലഭിച്ച വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുള്ളൂ.

അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സംഭരിക്കുക മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ പിന്നീടുള്ളവയുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അവസ്ഥ. അതായത് 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് ലഭിച്ച വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനാൽ, 80 ആരംഭ മൂല്യമായും 100 അവസാന മൂല്യമായും സംഭരിച്ചു 1>സെല്ലുകൾ I4 , I5 എന്നിവ യഥാക്രമം.

കൂടാതെ, നമ്മൾ കാണുന്നിടത്ത് നിന്ന് കോളവും സംഭരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വ്യവസ്ഥ. 80 മുതൽ 100 ​​വരെ വരെയുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ >=80 , <=100<2 എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവസ്ഥ ഞങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണുക> മാർക്ക് -ന് കീഴിൽ, ആ സെല്ലുകളുടെ സെൽ റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ ഞങ്ങൾ പിന്നീട് ഞങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കും.

ഇതിലേക്കുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ Excel-ന്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, മൊത്തം ഡാറ്റ പട്ടിക<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.
  • രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ -> വിപുലമായ .

  • അവസാനം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ കാണും 1>ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ഓപ്‌ഷൻ.
  • തുടർന്ന്, മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സിൽ, നിർവചിച്ച വ്യവസ്ഥകൾ വഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന സെൽ റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ പിന്തുടർന്ന് വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേര് അവിടെ സ്വയമേവ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
  • അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് ലഭിച്ച വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ലഭിക്കൂ.

3>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Filtered Data Excel-ൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക (4 രീതികൾ)

5. റേഞ്ച് മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, Excel നിർവചിച്ച പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Filter ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു Excel നിർവചിച്ച പട്ടിക -ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാംഓപ്ഷൻ.

ഇനിപ്പറയുന്ന അസംഘടിത ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിഗണിക്കുക, ഞങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു Excel ടേബിളായി നിർവചിക്കുകയും തുടർന്ന് അവിടെ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ Excel-ൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിർവചിച്ച പട്ടിക ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ്, Ctrl T അമർത്തുക.

  • അതിനുശേഷം, ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക ബോക്‌സ് ചെയ്യും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ശ്രേണിയെ മൂല്യങ്ങളായി കാണിക്കുന്നു . ചെക്ക് ബോക്‌സ് എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കുക.
  • പിന്നീട്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<0 ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടൺ തലക്കെട്ടുകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇത് ഒരു പട്ടിക സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കും .
  • പിന്നെ, ഞങ്ങൾ വഴി പോലെ മാർക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, മാർക്ക് കോളത്തിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  • പിന്നീട്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ -> ഇടയിൽ… (വീണ്ടും, ഞങ്ങൾ 80-നും 100-നും ഇടയിലുള്ള ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇടയ്‌ക്ക് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്ന് മറ്റേതെങ്കിലും ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം) .

  • ഇപ്പോൾ, പോപ്പ്-അപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് 80 തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ദൃശ്യമാകും ലേബലിനേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആണ്, തുടർന്ന് 100<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2> ലേബൽ ബോക്സിൽ കുറവാണ് എന്നതിനേക്കാൾ അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം.
  • അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് വാങ്ങിയ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു Excel നിർവചിച്ച പട്ടിക Excel-ലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന്

മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക

  • മൂല്യത്തിനായി തിരയാനുള്ള ഡാറ്റാ ടേബിൾ ശ്രേണിയുടെ പരിധി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ , അറേ ടേബിളിന്റെ സെൽ റഫറൻസ് നമ്പറിന് മുന്നിൽ dollar ($) ചിഹ്നം ഇടാൻ മറക്കരുത്.
  • അറേ മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, <അമർത്താൻ മറക്കരുത്. ഫലങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ 1>Ctrl + Shift + Enter . നിങ്ങൾ Microsoft 365 ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ Enter അമർത്തുന്നത് പ്രവർത്തിക്കൂ.
  • Ctrl + Shift + Enter അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും ഫോർമുല ബാർ ഫോർമുലയെ ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ {} ഉൾപ്പെടുത്തി, അതിനെ ഒരു അറേ ഫോർമുലയായി പ്രഖ്യാപിച്ചു. ആ ബ്രാക്കറ്റുകൾ {} സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്യരുത്, Excel സ്വയമേവ ഇത് നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നു.

ഉപസം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പഠിച്ചു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രയോജനപ്രദമായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

ഞങ്ങളുടെ സംഭരിച്ച മൂല്യങ്ങൾക്കായി. അർത്ഥം, മാർക്ക് 80, 100 എന്നിവ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ മൂന്നാം നിരആയ മാർക്ക് കോളംആണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ 3 കോളം മൂല്യമായി<1 ൽ സംഭരിച്ചു>സെൽ I6.
  • രണ്ടാമത്, നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ആവശ്യമുള്ള മറ്റൊരു സെല്ലിൽ (ഞങ്ങൾക്ക് സെൽ G11 ൽ ഞങ്ങളുടെ ഫലം വേണം), ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക,
  • 7> =INDEX($B$5:$E$14,SMALL(IF((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),""),ROWS(G11:$G$11)),COLUMNS($A$1:A1))

    • മൂന്നാമത്, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    <15

    അപ്പോൾ, ഫല സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ആദ്യത്തെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഉദാ. ജോണി ന്റെ ഐഡി 3 ജീവശാസ്ത്രത്തിൽ 80 മാർക്ക് ലഭിച്ചു, അവന്റെ റെക്കോർഡ് മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു മറ്റുള്ളവ, അതിനാൽ ഫല സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ജോണിയുടെ ഐഡി 3 ലഭിച്ചു.

    • ഇപ്പോൾ, ഇതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വഴി നിരകളും വരികളും വലിച്ചിടുക. 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് വാങ്ങിയ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാത്രം 3>
      • ഇൻഡക്സ്($B$5:$E$14,$I$6)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
        • വിശദീകരണം: INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ സാധാരണയായി ഒരു നിശ്ചിത സെൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ മൂല്യമോ ഒരു മുഴുവൻ കോളമോ വരിയോ നൽകുന്നു. 3 എന്നത് $I$6 സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇത് മുഴുവൻ ശ്രേണിയിൽ നിന്നും മുഴുവൻ നിരയും 3 ( മാർക്ക് കോളം) നൽകുന്നു ഡാറ്റാഗണത്തിന്റെ ( $B$5:$E$14 ) ഔട്ട്‌പുട്ടായി.
      • INDEX($B$5:$E $14,,$I$6)<=$I$5 -> മാറുന്നു,
        • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {TRUE ;ട്രൂ;ട്രൂ സെൽ $I$5 . എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും 100 ($I$5) -ൽ കുറവായതിനാൽ, അത് TRUE എന്ന കോളം മുഴുവൻ നൽകുന്നു.

      അതുപോലെ,

      • INDEX($B$5:$E$14,$I$6)>=$I$4 ->
        • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}
        • വിശദീകരണം: 80 ഞങ്ങൾ 80 സംഭരിച്ചു 1>$I$4 സെൽ. കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം തുല്യമോ 80 -നേക്കാൾ കൂടുതലോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ അത് TRUE നൽകുന്നു; അല്ലെങ്കിൽ, അത് FALSE നൽകുന്നു.
      • (INDEX($B$5:$E$14,$I$6)= $I$4) -> മാറുന്നു,
        • {ശരി;ശരി;ശരി; തെറ്റ്;തെറ്റ്>വിശദീകരണം: ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾക്ക് സംഖ്യാപരമായ തുല്യതകളുണ്ട്, TRUE = 1 , FALSE = 0 (പൂജ്യം) . ഒരു ഫോർമുലയിൽ ഒരു ഗണിത പ്രവർത്തനം നടത്തുമ്പോൾ അവ പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
      • ROW($B$5:$E$14)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
        • വിശദീകരണം: The ROW ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സെല്ലിന്റെ വരി നമ്പർ കണക്കാക്കുന്നുറഫറൻസ്.
      • MATCH(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> മാറുന്നു,
        • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
        • വിശദീകരണം: MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു അറേയിലോ സെല്ലിലോ ഉള്ള ഒരു ഇനത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു. .
      • IF((INDEX($B$5:$E$14,$I$6)=$I$4),MATCH(ROW( $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14))"") -> മാറുന്നു,
        • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {“”; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; “”}
        • വിശദീകരണം: IF ഫംഗ്‌ഷൻ ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് TRUE ആണെങ്കിൽ ഒരു മൂല്യവും ലോജിക്കൽ ആണെങ്കിൽ മറ്റൊരു മൂല്യവും നൽകുന്നു. പരിശോധന തെറ്റാണ് .
      • ചെറുത്((ഇൻഡക്സ്($B$5:$E$14,$I$6) )=$I$4),മാച്ച്(റോ($B$5:$E$14),റോ($B$5:$E$14))""),ROWS(G11:$G$11)) -> ;
        • ചെറിയ ({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},റോസ്(G11:$G$11)) -> മാറുന്നു,
        • ചെറുത്({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},1)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 3
        • വിശദീകരണം: ചെറിയ ഫംഗ്‌ഷൻ k-th ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം നൽകുന്നു ഒരു കൂട്ടം നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് . 3 ആണ് ഇതിലെ ഏറ്റവും ചെറുത്ഗ്രൂപ്പ്.
      • ഇൻഡക്‌സ്($B$5:$E$14,ചെറുത്(ഇൻഡെക്സ്($B$5:$E$14,,$). I$6)=$I$4), മത്സരം(റോ($B$5:$E$14),റോ($B$5:$E$14)),""),റോസ്(G11:$G$11)),കോളങ്ങൾ( $A$1:A1)) -> മാറുന്നു,
        • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {3; “ജോണി”, 80, “ബയോളജി”}
        • വിശദീകരണം: INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സെൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു( $B$5 :$E$14 ), ഒരു വരിയും കോളവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ലെ സെല്ലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)

      2. ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് അറേ ഫോർമുല നടപ്പിലാക്കുന്നു

      മുകളിലുള്ള വിഭാഗത്തിൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌തു. എന്നാൽ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

      മുമ്പത്തെ അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക, എന്നാൽ ഇവിടെ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി (മാർക്ക് 80 മുതൽ 100 ​​വരെ) ഒരു വ്യവസ്ഥയായി സംഭരിക്കുന്നതിന് പകരം, രണ്ട് കെമിസ്ട്രി, ബയോളജി വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ ഞങ്ങൾ സംഭരിച്ചു 1>അറേ ഫോർമുല ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

      ഘട്ടങ്ങൾ:

      • ആദ്യം, പിന്നീടുള്ളവയുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ വ്യവസ്ഥകൾ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ സംഭരിക്കുക. അതായത് കെമിസ്ട്രി , ബയോളജി എന്നീ വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ കെമിസ്ട്രി , ബയോളജി എന്നിവ സംഭരിച്ചു സെല്ലുകൾ H5 , H6 എന്നിവ യഥാക്രമം.
      • രണ്ടാമതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ആവശ്യമുള്ള മറ്റൊരു സെല്ലിൽ (ഞങ്ങൾക്ക് സെൽ G11 -ൽ ഞങ്ങളുടെ ഫലം വേണം. ), ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക,
      =INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), ""), ROWS(G11:$G$11)), COLUMNS($B$5:B5))

    • മൂന്നാമതായി, Ctrl + Shift + Enter<അമർത്തുക 2> നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ.

    പിന്നീട്, ഫല സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ആദ്യത്തെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഉദാ. ജോണി ഐഡി 3 എന്നത് ബയോളജി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്നുള്ളതാണ് , അവന്റെ റെക്കോർഡ് മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ മുമ്പായി ഡാറ്റാസെറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾക്ക് <1 ലഭിച്ചു ഫല സെല്ലിൽ>ജോണിയുടെ ഐഡി 3 .

    • ഇപ്പോൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വഴി കോളങ്ങളും വരികളും വലിച്ചിടുക. രസതന്ത്രം , ജീവശാസ്ത്രം എന്നിവയുടെ വകുപ്പ് .

    ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ

    • COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) ->
      • COUNTIF({“കെമിസ്ട്രി”;“ബയോളജി”},{“ഗണിതം”;“ഫിസിക്സ്”;“ബയോളജി”;“കെമിസ്ട്രി”;“ഫിസിക്സ്”;“ഫിസിക്സ്”;“ഗണിതം” ആയി മാറുന്നു. ”;“രസതന്ത്രം”;“ഗണിതം”;“ബയോളജി”}
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}
      • വിശദീകരണം: COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ $H$5:$H$6 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളെ തിരിച്ചറിയാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അത് $E$5:$E$14 .
    • IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E). $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), "") -> മാറുന്നു,
      • IF( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},മത്സരം(റോ($B$5:$E$14), വരി($B$5:$E$14)), "") -> മാറുന്നു,
      • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {“”; ""; 3; 4; ""; "";""; 8; “”;10}
      • വിശദീകരണം: IF ഫംഗ്‌ഷന് മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉണ്ട്, ആദ്യത്തേത് ഒരു ലോജിക്കൽ എക്‌സ്‌പ്രഷൻ ആയിരിക്കണം. പദപ്രയോഗം TRUE എന്ന് വിലയിരുത്തിയാൽ ഒരു കാര്യം സംഭവിക്കുന്നു (വാദം 2) FALSE ആണെങ്കിൽ മറ്റൊരു കാര്യം സംഭവിക്കുന്നു (വാദം 3). ലോജിക്കൽ എക്സ്പ്രഷൻ ഘട്ടം 1-ൽ കണക്കാക്കി, TRUE എന്നത് 1 നും FALSE 0 (പൂജ്യം) നും തുല്യമാണ്. വരി നമ്പർ 3, 4, 8 , 10 എന്നിവ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നു ശരി (1) .
    • ചെറിയത്(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), മത്സരം(റോ($B$5:$E$14), വരി($B$5:$E$14) ), ""), ROWS(G11:$G$11)) ->
      • ചെറുതായി ({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},റോസ്(G11:$G$11)) -> മാറുന്നു,
      • ചെറിയ({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},1)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 3
      • വിശദീകരണം: ദി ചെറിയ ഫംഗ്ഷൻ k-th ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം നൽകുന്നു ഒരു കൂട്ടം നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് . 3 ആണ് ഈ ഗ്രൂപ്പിലെ ഏറ്റവും ചെറുത് ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), മത്സരം(റോ($B$5:$E$14), വരി($B$5:$E$14)), ""), വരികൾ(G11) :$G$11)), കോളങ്ങൾ($B$5:B5)) -> മാറുന്നു,
        • ഇൻഡക്സ്($B$5:$E$14, 3, കോളങ്ങൾ($B$5:B5)) -> മാറുന്നു,
        • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
        • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {3; “ജോണി”, 80, “ബയോളജി”}
        • വിശദീകരണം: INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സെൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു ( $B$5:$E$14 ), ഒരു വരിയുടെയും കോളത്തിന്റെയും നമ്പറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യം.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒറ്റ മാനദണ്ഡം (3 ഓപ്‌ഷനുകൾ) അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരികെ നൽകുക

      3. റേഞ്ച് മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

      എക്‌സലിലെ ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് ടൂൾ വ്യത്യസ്തമായ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഫലപ്രദവുമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ്. മാനദണ്ഡം.

      ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക. മുമ്പ്, അറേ ഫോർമുല നടപ്പിലാക്കി 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് നേടിയ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിച്ചു. എന്നാൽ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, Excel ന്റെ ഫിൽട്ടർ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

      ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ Excel-ന്റെ ഫിൽട്ടർ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

      ഘട്ടങ്ങൾ:

      • ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ട് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
      • രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ -> ഫിൽട്ടർ .

      • മൂന്നാമത്തേത്, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഓരോ ഹെഡർ നാമത്തിലും ഇത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടൺ ചേർക്കും.

      • പിന്നെ, മാർക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, മാർക്കിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക കോളം.
      • അടുത്തതായി, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ -> ഇടയിൽ… (വീണ്ടും, ഞങ്ങൾ 80 മുതൽ 100 ​​വരെ വരെയുള്ള ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു ഇടയിൽ . നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്ന് മറ്റേതെങ്കിലും ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം).

      • ഇപ്പോൾ, പോപ്പ്-അപ്പിൽ നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ബോക്സ്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് 80 തിരഞ്ഞെടുക്കുക അത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ദൃശ്യമാകും നേക്കാൾ വലുതാണ് അല്ലെങ്കിൽ ലേബലിന് തുല്യം, കൂടാതെ ലേബൽ ബോക്സിലെ 100 തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇത് എന്നതിനേക്കാൾ കുറവാണ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമാണ്.
      • പിന്നീട്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

      അവസാനം, 80 മുതൽ 100 ​​വരെ മാർക്ക് നേടിയ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ലഭിക്കൂ.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

      സമാന വായനകൾ

      • മറ്റൊരു Excel ഫയലിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (2 വഴികൾ)
      • VBA കോഡ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിനെ Excel ആക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (7 രീതികൾ )
      • ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിനെ എക്‌സലിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (അനുയോജ്യമായ 3 വഴികൾ)
      • ഡിലിമിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-നെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (2 എളുപ്പവഴികൾ)
      • മൾട്ടി ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം ple Excel-ലേക്ക് ഡിലിമിറ്ററുകൾ (3 രീതികൾ)

      4. റേഞ്ച് മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

      ഫിൽട്ടർ വിഭാഗത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന നിരവധി ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ<ഉപയോഗിക്കാം. തന്നിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് Excel-ൽ 2> ഓപ്ഷൻ.

      Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.