ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, നമുക്ക് പലപ്പോഴും വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് വളരെ വലിയ കോളം ഉള്ളപ്പോൾ, ആദ്യത്തെ സെൽ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുകയും തുടർന്ന് Excel നൽകുന്ന ഓട്ടോഫിൽ രീതികൾ പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിപരമായ ആശയമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ശരിയായ ഉദാഹരണങ്ങളും ചിത്രീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന നിരയിലേക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Excel.xlsx-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന വരിയിലേക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം
3 Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന വരി വരെ പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ദ്രുത രീതികൾ
ജൂപ്പിറ്റർ ഗ്രൂപ്പ് എന്ന കമ്പനിയിലെ ചില ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ , ചേരുന്ന തീയതികൾ എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് ഇവിടെയുണ്ട്.
ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം എംപ്ലോയി ഐഡികൾ അവസാനത്തെ വരി വരെ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.
1. Excel-ലെ അവസാന വരി വരെ പൂരിപ്പിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ Fill Handle ഉപയോഗിച്ച് അവസാന വരി വരെയുള്ള ഒരു കോളം പൂരിപ്പിക്കാം.
0> ഘട്ടം 1:- ആദ്യം, ആദ്യ സെൽ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുക.
- ഇവിടെ ഞാൻ എംപ്ലോയി ഐഡികളുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ 1 നൽകി. .
ഘട്ടം 2:
- അതിനുശേഷം ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക പ്ലസ് (+) ആദ്യ സെല്ലിന്റെ ഏറ്റവും വലത് കോണിൽ അവസാന സെൽ വരെ അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഇതിനെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
എല്ലാ സെല്ലുകളും ആദ്യത്തെ സെല്ലിന്റെ മൂല്യം കൊണ്ട് നിറയും (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ 1).
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, എങ്കിൽനിങ്ങൾക്ക് അവ സീരീസിൽ പൂരിപ്പിക്കണം ( 1, 2, 3, 4, … പോലെ), അവസാന സെല്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇതിനെ ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 4:
- നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും. പരമ്പര പൂരിപ്പിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൽ ഇതുപോലെയുള്ള വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സംഖ്യകളുടെ ഒരു പരമ്പര നിറഞ്ഞതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, 1, 2, 3, 4, 5, …
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ രീതി വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ് വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുള്ള ഒരു കോളത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല പകർത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, നമുക്ക് ഒരു പുതിയ കോളം ചേർത്ത് പുതിയ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല നൽകാം.
=EDATE(D4,6) 
ഈ ഫോർമുല ഒന്നാം തീയതിയിലേക്ക് 6 മാസം ചേർക്കുന്നു.
ഇപ്പോൾ ഈ ഫോർമുല ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
ഫോർമുല എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും സ്വയമേവ പകർത്തപ്പെടുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. സെൽ റഫറൻസുകൾ വർദ്ധിക്കുന്നു.
സെൽ E5 -ന് EDATE(D5,6) ലഭിക്കും.
സെല്ലിന് E6 ലഭിക്കും 3>EDATE(D6,6) .
അങ്ങനെയും Excel-ൽ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് (5 എളുപ്പവഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- നമ്പർ I വലിച്ചിടുക ncrease Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു പരിഹാരം)
- Excel-ലെ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക (5 എളുപ്പവഴികൾ)
- [പരിഹരിച്ചത് !] അല്ല പൂരിപ്പിക്കാൻ Excel വലിച്ചിടുകപ്രവർത്തിക്കുന്നു (8 സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ)
2. Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് ഓട്ടോഫിൽ ഡാറ്റയിലേക്ക് ഫിൽ സീരീസ് ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
1 അല്ലാതെ മറ്റെന്തെങ്കിലും സ്റ്റെപ്പ് ഇൻക്രിമെന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളം പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന് , 1, 4, 7, 10, 13, … പോലെയുള്ള ഒരു പരമ്പര സൃഷ്‌ടിക്കാൻ (ഘട്ട വർദ്ധനവ് 3 ഇവിടെയാണ്).
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യ സെൽ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുക.
- ഇവിടെ ഞാൻ ആദ്യ ജീവനക്കാരന്റെ എംപ്ലോയീസ് ഐഡിയായി 1 നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
ഘട്ടം 2:
- തുടർന്ന് മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒപ്പം ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡുകൾക്ക് കീഴിൽ ടൂൾ പൂരിപ്പിക്കുക>
- Fill എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും. സീരീസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 4:
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയലോഗ് ലഭിക്കും സീരീസ് എന്ന് വിളിക്കുന്ന ബോക്‌സ്.
- സീരീസ് ഇൻ മെനുവിൽ നിന്ന്, നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കൂടാതെ തരത്തിൽ നിന്ന് മെനു, ലീനിയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് ഘട്ട മൂല്യം ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഘട്ട വർദ്ധനവ് നൽകുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ 3 ൽ പ്രവേശിക്കുകയാണ്.
ഘട്ടം 5:
- പിന്നെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ കോളം ഇൻക്രിമെന്റ് 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} എന്ന ശ്രേണിയിൽ നിറഞ്ഞതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചത്!] ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല Excel ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (3 പരിഹാരങ്ങൾ)
3. Excel ചേർക്കുകക്രമരഹിതമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന വരി വരെ പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
ഇതുവരെ, ഒരു നിര അക്കങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു.
നിങ്ങൾക്ക് പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഒഴികെയുള്ള ക്രമരഹിത സംഖ്യകളുള്ള നിങ്ങളുടെ കോളം, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം.
ഘട്ടം 1:
- ഇത് നൽകുക RANDBETWEEN ഫംഗ്‌ഷൻ<ആദ്യ സെല്ലിൽ 4> ടോപ്പ് “യഥാക്രമം നിങ്ങളുടെ റാൻഡം നമ്പറുകൾ ആവശ്യമുള്ള സംഖ്യകളാണ്.
- ഇവിടെ RANDBETWEEN ഫംഗ്‌ഷനുള്ള അനുബന്ധ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=RANDBETWEEN(1,100)
- ഇത് 1 നും 100 നും ഇടയിൽ ഒരു ക്രമരഹിത സംഖ്യ സൃഷ്ടിക്കും.
ഘട്ടം 2:
- അതിനുശേഷം ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ അവസാന വരി വരെ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- എല്ലാം സെല്ലുകൾ 1 നും 100 നും ഇടയിലുള്ള ക്രമരഹിത സംഖ്യകൾ കൊണ്ട് നിറയും RANDBETWEEN ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രശ്നം. അതായത്, RANDBETWEEN ഒരു അസ്ഥിരമായ ഫംഗ്‌ഷനാണ്.
- അതായത്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തുമ്പോഴെല്ലാം അത് വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും ഒരു പുതിയ മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യും.<13
- ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ CTRL+ C അമർത്തുക. ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കോളം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
ഘട്ടം 4:
- വലത്- നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിൽ നിന്ന് മൂല്യം ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ.
1>
- 12>എല്ലാ RANDBETWEEN ഔട്ട്‌പുട്ടുകളും മൂല്യങ്ങളായി മാറും, അവ ഇനി മാറില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ പ്രത്യേക വരിയിലേക്ക് ഫോർമുല എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (7 എളുപ്പവഴികൾ)
ഉപസംഹാരം
ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ അവസാന വരി വരെ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും രീതി അറിയാമോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ? ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
