সুচিপত্র
এক্সেল এ কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই বড় ডেটা সেটের সাথে মোকাবিলা করতে হয়। প্রথম ঘরটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা এবং তারপরে ডেটা প্রবেশের জন্য একটি খুব বড় কলাম থাকলে Excel দ্বারা প্রদত্ত অটোফিল পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করা একটি বুদ্ধিমানের কাজ। এই নিবন্ধে, আমি দেখাব কিভাবে সঠিক উদাহরণ এবং চিত্র সহ এক্সেলের ডেটা দিয়ে শেষ সারিটি পূরণ করতে হয়।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel.xlsx-এ ডেটা দিয়ে শেষ সারিতে কীভাবে পূরণ করবেন
3 এক্সেলের ডেটা দিয়ে শেষ সারিতে নিচের সারিতে পূরণ করার দ্রুত পদ্ধতি
এখানে আমরা জুপিটার গ্রুপ নামে একটি কোম্পানির কিছু কর্মচারীর নাম এবং যোগদানের তারিখ সহ একটি ডেটা সেট পেয়েছি।
আজকে আমাদের উদ্দেশ্য হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ সারি পর্যন্ত কর্মচারী আইডি পূরণ করা।
1. এক্সেলের শেষ সারিতে ফিল ডাউন করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন
আপনি শেষ সারি পর্যন্ত একটি কলাম পূরণ করতে এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1:
- প্রথমে, প্রথম ঘরটি ম্যানুয়ালি পূরণ করুন৷
- এখানে আমি কর্মচারী আইডিগুলির প্রথম ঘরে 1 প্রবেশ করেছি ।
ধাপ 2:
- তারপর ডাবল ক্লিক করুন বা ছোটটি টেনে আনুন প্লাস (+) প্রথম ঘরের ডানদিকের নিচের কোণে শেষ কক্ষ পর্যন্ত চিহ্ন দিন। একে বলা হয় ফিল হ্যান্ডেল ।
সমস্ত সেল প্রথম ঘরের মান দিয়ে পূর্ণ হবে (এই উদাহরণে 1)।
পদক্ষেপ 3:
- এখন, যদিআপনি সেগুলিকে সিরিজে পূরণ করতে চান (যেমন 1, 2, 3, 4, … ), শেষ ঘরের সাথে যুক্ত ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। একে বলা হয় অটো ফিল অপশন ।
ধাপ 4:
- আপনি কয়েকটি অপশন পাবেন। ফিল সিরিজ এ ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার নির্বাচিত কলামটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যার একটি সিরিজ দিয়ে পূর্ণ হয়েছে, যেমন, 1, 2, 3, 4, 5, …
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি খুবই উপকারী যখন আপনাকে ক্রমবর্ধমান সেল রেফারেন্স সহ একটি কলামের মাধ্যমে একটি সূত্র কপি করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, এই ডেটা সেটে, আসুন একটি নতুন কলাম যোগ করি এবং নতুন কলামের প্রথম ঘরে এই সূত্রটি প্রবেশ করাই।
=EDATE(D4,6) 
এই সূত্রটি প্রথম তারিখে 6 মাস যোগ করে৷
এখন বাকি কক্ষে এই সূত্রটি অনুলিপি করতে, শুধুমাত্র ফিল হ্যান্ডেল টিতে ডাবল ক্লিক করুন বা টেনে আনুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কক্ষে কপি হয়ে যাবে সেল রেফারেন্স বাড়ছে।
সেল E5 পাবে EDATE(D5,6) ।
সেল E6 পাবে EDATE(D6,6) .
এবং আরও অনেক কিছু৷
আরো পড়ুন: পূরণ করুন এক্সেলে নেক্সট ভ্যালুতে নিচে (5 সহজ পদ্ধতি)
একই রকম রিডিং
- নম্বর I টেনে আনুন ncrease Excel-এ কাজ করছে না (সহজ পদক্ষেপের একটি সমাধান)
- এক্সেলে পরবর্তী মান পূরণ করুন (5 সহজ পদ্ধতি)
- [স্থির করা না পূরণ করতে এক্সেল টেনে আনুনকাজ করা (8 সম্ভাব্য সমাধান)
2. এক্সেল টুলবার থেকে অটোফিল ডেটাতে ফিল সিরিজ অপশন চালান
এই পদ্ধতিটি উপযোগী যখন আপনি 1 ছাড়া অন্য কিছুর ধাপ বৃদ্ধি সহ একটি কলাম পূরণ করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ , 1, 4, 7, 10, 13, … এর মতো একটি সিরিজ তৈরি করতে (পদক্ষেপ বৃদ্ধি হল 3 এখানে)।
ধাপ 1:
- প্রথম ঘরটি ম্যানুয়ালি পূরণ করুন।
- এখানে আমি প্রথম কর্মচারীর কর্মচারী আইডি হিসেবে 1 লিখলাম।
ধাপ 2:
- তারপর পুরো কলামটি নির্বাচন করুন।
- এবং হোম > সম্পাদনা কমান্ডের গ্রুপের অধীনে টুলটি পূরণ করুন।
ধাপ 3:
<11 
পদক্ষেপ 4:
- আপনি একটি সংলাপ পাবেন সিরিজ নামে বক্স।
- সিরিজ মেনু থেকে, কলাম নির্বাচন করুন।
- এবং টাইপ থেকে। মেনুতে, লিনিয়ার নির্বাচন করুন।
- তারপর পদক্ষেপ মান বক্সে, আপনি যে ধাপ বৃদ্ধি করতে চান তা লিখুন। এই উদাহরণের জন্য, আমি 3 লিখছি।
ধাপ 5:
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কলামটি 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} বৃদ্ধির একটি সিরিজ দিয়ে পূর্ণ হয়েছে .
আরো পড়ুন: [ফিক্সড!] অটোফিল ফর্মুলা এক্সেল টেবিলে কাজ করছে না (3 সমাধান)
3. এক্সেল ঢোকানর্যান্ডম মান দিয়ে শেষ সারি পর্যন্ত পূরণ করার সূত্র
এখন পর্যন্ত, আমরা দেখেছি কিভাবে একটি কলামকে একটি সিরিজ সংখ্যা দিয়ে পূরণ করতে হয়।
আপনি যদি পূরণ করতে চান আপনার কলামে সংখ্যার সিরিজ ব্যতীত র্যান্ডম সংখ্যা সহ, আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷
ধাপ 1:
- এই RANDBETWEEN ফাংশনটি লিখুন প্রথম কক্ষে:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- এখানে, আর্গুমেন্টগুলি “নীচে” এবং “ শীর্ষ “সেই সংখ্যাগুলি হল যথাক্রমে যেগুলির মধ্যে আপনি আপনার র্যান্ডম সংখ্যাগুলি চান৷
- এখানে RANDBETWEEN ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত সূত্রটি হবে:
=RANDBETWEEN(1,100)
- এটি 1 থেকে 100 এর মধ্যে একটি এলোমেলো সংখ্যা তৈরি করবে৷
ধাপ 3:
- এখানে RANDBETWEEN ফাংশন ব্যবহার করার সাথে একটি সমস্যা। অর্থাৎ, RANDBETWEEN হল একটি উদ্বায়ী ফাংশন।
- তার মানে, আপনি যখনই আপনার ওয়ার্কশীটের যেকোন কক্ষে কোনো পরিবর্তন করবেন, এটি পুনরায় গণনা করবে এবং একটি নতুন মান প্রদান করবে।<13
- এই সমস্যাটি সমাধান করতে, পুরো কলামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে CTRL+ C টিপুন। এবং আপনি নীচে দেখানো কলামটি হাইলাইট করে দেখতে পাবেন।
ধাপ 4:
- ডান- আপনার মাউসে ক্লিক করুন।
- এর থেকে মান পেস্ট করুন নির্বাচন করুনবিকল্পগুলি উপলব্ধ৷
- সমস্ত RANDBETWEEN আউটপুটগুলি মানগুলিতে পরিণত হবে এবং সেগুলি আর পরিবর্তন হবে না৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের নির্দিষ্ট সারিতে ফর্মুলা পূরণ করবেন (৭ সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা দিয়ে শেষ সারিটি পূরণ করতে পারেন। আপনি অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? অথবা আপনার কোন প্রশ্ন আছে? নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷
৷