Ndërsa punojmë në Excel, shpesh na duhet të merremi me grupe të mëdha të dhënash. Është një ide e mençur të plotësoni qelizën e parë me dorë dhe më pas të aplikoni metodat e plotësimit automatik të ofruara nga Excel kur ka një kolonë shumë të madhe për të futur të dhëna. Në këtë artikull, unë do të tregoj se si të plotësoni deri në rreshtin e fundit me të dhëna në Excel me shembuj dhe ilustrime të duhura.

Shkarko librin e punës praktike

3 Metoda të shpejta për të plotësuar rreshtin e fundit me të dhënat në Excel

Këtu kemi një grup të dhënash me Emrat dhe Datat e anëtarësimit të disa punonjësve të një kompanie të quajtur Jupyter Group.

Sot objektivi ynë është të plotësojmë automatikisht ID-të e punonjësve deri në rreshtin e fundit.

1. Përdorni dorezën e mbushjes për të plotësuar rreshtin e fundit në Excel

Ju mund të përdorni Plotësimi i dorezës të Excel për të mbushur një kolonë deri në rreshtin e fundit.

0> Hapi 1:

• Së pari, plotësoni qelizën e parë me dorë.
• Këtu kam futur 1 në qelizën e parë të ID-ve të punonjësve .

Hapi 2:

• Më pas klikoni dy herë ose tërhiqni shenjë plus (+) në këndin e poshtëm më të djathtë të qelizës së parë deri në qelizën e fundit. Kjo quhet Plotësimi Handle .

Të gjitha qelizat do të mbushen me vlerën e qelizës së parë (1 në këtë shembull).

Hapi 3:

• Tani, nëseju dëshironi t'i plotësoni ato në seri (si 1, 2, 3, 4, ... ), klikoni në menunë rënëse të lidhur me qelizën e fundit. Kjo quhet Opsionet e plotësimit automatik .

Hapi 4:

• Ju do të ketë disa opsione. Klikoni në Plotëso Seritë .

Do të zbuloni se kolona juaj e zgjedhur është mbushur me një seri numrash në rritje, si kjo, 1, 2, 3, 4, 5, …

Shënim: Kjo metodë është shumë e dobishme kur ju duhet të kopjoni një formulë përmes një kolone me referenca në rritje të qelizave.

Për shembull, në këtë grup të dhënash, le të shtojmë një kolonë të re dhe ta fusim këtë formulë në qelizën e parë të kolonës së re.

Kjo formulë shton 6 muaj datës së parë.

0>Tani për të kopjuar këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave, thjesht klikoni dy herë ose tërhiqni Plotësoni dorezën .

Do të zbuloni se formula do të kopjohet në të gjitha qelizat automatikisht me duke rritur referencat e qelizave.

Qeliza E5 do të marrë EDATE(D5,6) .

Qeliza E6 do të marrë EDATE(D6,6) .

Dhe kështu me radhë.

Lexo më shumë: Plotëso Deri në vlerën tjetër në Excel (5 metoda të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Zvarritni numrin I rritja nuk funksionon në Excel (një zgjidhje me hapa të thjeshtë)
• Plotësoni vlerën tjetër në Excel (5 metoda të thjeshta)
• [I rregulluar !] Excel Zvarrit për të mbushur JoDuke punuar (8 zgjidhje të mundshme)

2. Ekzekuto opsionin e serisë së mbushjes nga shiriti i veglave të Excel te të dhënat e plotësimit automatik

Kjo metodë është e dobishme kur dëshironi të plotësoni një kolonë me një rritje hapash të çdo gjëje tjetër përveç 1.

Për shembull , për të krijuar një seri si 1, 4, 7, 10, 13, … (Rritja e hapit është 3 këtu).

Hapi 1:

• Plotëso qelizën e parë me dorë.
• Këtu kam futur 1 si ID të punonjësit të punonjësit të parë.

Hapi 2:

• Më pas zgjidhni të gjithë kolonën.
• Dhe shkoni te Shtëpia > Mjeti Plotësoni nën grupin Redaktimi i komandave.

Hapi 3:

• Klikoni në Plotëso .
• Do të keni disa opsione. Zgjidhni Seri .

Hapi 4:

• Do të merrni një dialog kutia e quajtur Seria .
• Nga menyja Seria në , zgjidhni Kollonat .
• Dhe nga Type Menyja , zgjidhni Linear .
• Më pas në kutinë Vlera e hapit , futni shtimin e hapit që dëshironi. Për hir të këtij shembulli, unë po shkruaj 3.

Hapi 5:

• Pastaj klikoni OK .
• Do të zbuloni se kolona juaj është mbushur me një seri rritjesh 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Lexo më shumë: [U rregullua!] Formula e plotësimit automatik nuk funksionon në tabelën e Excel (3 zgjidhje)

3. Fut ExcelFormulat për të plotësuar deri në rreshtin e fundit me vlera të rastësishme

Deri tani, ne kemi parë se si të plotësojmë një kolonë me një seri numrash.

Nëse dëshironi të plotësoni kolonën tuaj me numra të rastësishëm të ndryshëm nga një seri numrash, mund ta përdorni këtë metodë.

Hapi 1:

• Fut këtë funksionin RANDBETWEEN në qelizën e parë:

• Këtu, argumentet "poshtë" dhe " lart "janë përkatësisht numrat brenda të cilëve dëshironi numrat tuaj të rastësishëm.
• Formula e lidhur me funksionin RANDBETWEEN këtu do të jetë:

• Do të gjenerojë një numër të rastësishëm midis 1 dhe 100.

Hapi 2:

• Më pas klikoni dy herë ose tërhiqni Plotësoni dorezën deri në rreshtin e fundit.
• Të gjitha qelizat do të mbushen me numra të rastësishëm ndërmjet 1 dhe 100.

Hapi 3:

• Ka një problem me përdorimin e funksionit RANDBETWEEN . Kjo do të thotë, RANDBETWEEN është një funksion i paqëndrueshëm.
• Kjo do të thotë, sa herë që bëni ndonjë ndryshim në çdo qelizë të fletës suaj të punës, ajo do të rillogaritet dhe do të kthejë një vlerë të re.
• Për të zgjidhur këtë problem, zgjidhni të gjithë kolonën dhe shtypni CTRL+ C në tastierën tuaj. Dhe do ta gjeni kolonën të theksuar siç tregohet më poshtë.

Hapi 4:

• Djathtas- klikoni në miun tuaj.
• Zgjidhni Ngjit vlerën ngaopsionet e disponueshme.

• Të gjitha daljet RANDBETWEEN do të kthehen në vlera dhe nuk do të ndryshojnë më.

Lexo më shumë: Si të plotësoni formulën deri në rreshtin specifik në Excel (7 metoda të thjeshta)

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, mund të plotësoni automatikisht me të dhëna në Excel deri në rreshtin e fundit. A dini ndonjë metodë tjetër? Apo keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni.