Tartalomjegyzék
Az Excelben végzett munka során gyakran kell nagy adathalmazokkal foglalkoznunk. Bölcs ötlet az első cellát kézzel kitölteni, majd az Excel által biztosított automatikus kitöltési módszereket alkalmazni, ha nagyon nagy oszlopba kell adatokat beírni. Ebben a cikkben megfelelő példákkal és illusztrációkkal mutatom be, hogyan lehet az utolsó sorig kitölteni adatokkal az Excelben.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Hogyan töltse ki az utolsó sorig az adatokat az Excel.xlsx-ben?3 gyors módszer az Excel utolsó sorának kitöltésére az adatokkal az Excelben
Itt van egy adathalmazunk, amelynek a Nevek és Csatlakozási időpontok a Jupyter Group nevű cég néhány alkalmazottja.
Ma az a célunk, hogy betöltsük a Alkalmazotti azonosítók az utolsó sorig automatikusan.
1. A kitöltési fogantyú használata az Excel utolsó soráig történő kitöltéshez
Használhatja a Töltse ki a fogantyút az Excel egy oszlop kitöltéséhez az utolsó sorig.
1. lépés:
- Először töltse ki az első cellát kézzel.
- Itt az első cellába 1-et írtam be a Alkalmazotti azonosítók .
2. lépés:
- Ezután kattintson duplán vagy húzza a kis plusz (+) jelet az első cella jobb alsó sarkában az utolsó celláig. Ezt hívják Töltse ki a fogantyút .
Az összes cella az első cella értékével (ebben a példában 1) lesz kitöltve.
3. lépés:
- Most, ha sorozatban akarod kitölteni őket (mint például a 1, 2, 3, 4, ... ), kattintson az utolsó cellához tartozó legördülő menüre. Ez az úgynevezett Automatikus kitöltési lehetőségek .
4. lépés:
- Kap néhány lehetőséget. Kattintson a Fill sorozat .
Azt fogja látni, hogy a kiválasztott oszlopot egy növekvő számsorral töltötte fel, például így, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Megjegyzés: Ez a módszer nagyon hasznos, amikor egy képletet kell lemásolnia egy oszlopon keresztül, növekvő cellahivatkozásokkal.
Például ebben az adatkészletben adjunk hozzá egy új oszlopot, és írjuk be ezt a képletet az új oszlop első cellájába.
=EDATE(D4,6) 
Ez a képlet 6 hónapot ad hozzá az első dátumhoz.
Most, hogy ezt a képletet átmásoljuk a többi cellába, csak kattintson duplán vagy húzza a Töltse ki a fogantyút .
Azt fogja látni, hogy a képlet automatikusan átmásolódik az összes cellába, növekvő cellahivatkozásokkal.
Cell E5 kap EDATE(D5,6) .
Cell E6 kap EDATE(D6,6) .
És így tovább.
Bővebben: Töltse ki a következő értékre az Excelben (5 egyszerű módszer)
Hasonló olvasmányok
- Drag Number Increase nem működik az Excelben (megoldás egyszerű lépésekkel)
- Töltse ki a következő értékre az Excelben (5 egyszerű módszer)
- [Javítva!] Az Excel húzás a kitöltéshez nem működik (8 lehetséges megoldás)
2. Az Excel eszköztár kitöltési sorozat opciójának futtatása az adatok automatikus kitöltéséhez
Ez a módszer akkor hasznos, ha egy oszlopot nem 1-es lépcsőfokozattal szeretnénk kitölteni.
Például egy olyan sorozat létrehozásához, mint 1, 4, 7, 10, 13, ... (A lépcsőfokozat 3 itt).
1. lépés:
- Töltse ki az első cellát kézzel.
- Itt az első alkalmazott azonosítójaként 1-et adtam meg.
2. lépés:
- Ezután jelölje ki az egész oszlopot.
- És menj a Home> Töltse ki eszköz a Szerkesztés parancscsoport.
3. lépés:
- Kattintson a Töltse ki a címet. .
- Néhány lehetőséget kap. Válassza ki Sorozat .
4. lépés:
- Megjelenik egy párbeszédpanel Sorozat .
- A Sorozat menü, válassza a Oszlopok .
- És a Típus menü, válassza a Lineáris .
- Aztán a Lépés értéke mezőbe írja be a kívánt lépésszámot. A példa kedvéért 3-t adok meg.
5. lépés:
- Ezután kattintson a OK .
- Azt fogja látni, hogy az oszlopot egy sor növekmény 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Bővebben: [Javítva!] Az automatikus kitöltési képlet nem működik az Excel táblázatban (3 megoldás)
3. Excel képletek beillesztése az utolsó sorig történő kitöltéshez véletlen értékekkel
Eddig azt láttuk, hogyan tölthetünk ki egy oszlopot egy számsorral.
Ha az oszlopot nem számsorral, hanem véletlenszerű számokkal szeretné kitölteni, akkor ezt a módszert használhatja.
1. lépés:
- Adja meg ezt RANDBETWEEN funkció az első cellában:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Itt az érvek "alul" és " top " azok a számok, amelyeken belül a véletlen számokat akarod.
- A kapcsolódó képlet a RANDBETWEEN funkció itt lesz:
=RANDBETWEEN(1,100) - Ez egy 1 és 100 közötti véletlen számot generál.
2. lépés:
- Ezután kattintson duplán vagy húzza a Töltse ki a fogantyút az utolsó sorig.
- Az összes cellát 1 és 100 közötti véletlen számokkal töltjük fel.
3. lépés:
- Van egy probléma a RANDBETWEEN funkciót. Ez az, RANDBETWEEN egy illékony függvény.
- Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor a munkalap bármelyik cellájában bármilyen változást végez, a program újraszámítja és új értéket ad vissza.
- A probléma megoldásához jelölje ki az egész oszlopot, és nyomja meg a CTRL+ C A billentyűzeten, és az oszlopot az alábbi módon kiemelve találja.
4. lépés:
- Kattintson az egér jobb gombjával.
- Válassza ki a címet. Beillesztési érték a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
- Az összes RANDBETWEEN a kimenetek értékekké válnak, és többé nem változnak.
További információ: Hogyan töltse ki a képletet egy adott sorra az Excelben (7 egyszerű módszer)
Következtetés
Ezekkel a módszerekkel az Excelben az utolsó sorig automatikusan kitöltheti az adatokat. Ismer más módszert is? Vagy bármilyen kérdése van? Kérdezzen bátran!
