Како попунити до последњег реда подацима у Екцелу (3 брза метода)

Hugh West

16-10-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Док радимо у Екцел-у, често морамо да се бавимо великим скуповима података. Мудра је идеја да попуните прву ћелију ручно, а затим примените методе аутоматског попуњавања које обезбеђује Екцел када постоји веома велика колона за унос података. У овом чланку ћу показати како да попуните до последњег реда подацима у Екцел-у уз одговарајуће примере и илустрације.

Преузмите Вежбање

Како попунити до последњег реда подацима у Екцел.клск

3 брза метода за попуњавање до последњег реда подацима у Екцел-у

Овде имамо скуп података са Имена и Датумима придруживања неких запослених у компанији која се зове Јупитер Гроуп.

Данас је наш циљ да аутоматски попунимо ИД-ове запослених до последњег реда.

1. Користите ручицу за попуњавање да бисте попунили до последњег реда у Екцел-у

Можете да користите ручник за попуњавање у Екцел-у да попуните колону до последњег реда.

Корак 1:

  • Прво, ручно попуните прву ћелију.
  • Овде сам унео 1 у прву ћелију ИД-ова запослених .

Корак 2:

  • Затим двапут кликните или превуците мали знак плус (+) у крајњем десном доњем углу прве ћелије до последње ћелије. Ово се зове Ручица за попуњавање .

Све ћелије ће бити попуњене вредношћу прве ћелије (1 у овом примеру).

Корак 3:

  • Сада, акожелите да их попуните у низу (попут 1, 2, 3, 4, … ), кликните на падајући мени повезан са последњом ћелијом. Ово се зове Опције аутоматског попуњавања .

4. корак:

  • Ви добиће неколико опција. Кликните на Попуни низ .

Наћи ћете да је изабрана колона попуњена низом растућих бројева, као што је овај, 1, 2, 3, 4, 5, …

Напомена: Ова метода је веома корисна када треба да копирате формулу кроз колону са све већим референцама ћелија.

На пример, у овај скуп података, дозволите нам да додамо нову колону и унесемо ову формулу у прву ћелију нове колоне.

=EDATE(D4,6)

Ова формула додаје 6 месеци првом датуму.

Сада да бисте копирали ову формулу у остале ћелије, само двапут кликните или превуците Филл Хандле .

Наћи ћете да ће формула бити аутоматски копирана у све ћелије помоћу повећање референци ћелија.

Ћелија Е5 ће добити ЕДАТЕ(Д5,6) .

Ћелија Е6 ће добити ЕДАТЕ(Д6,6) .

И тако даље.

Прочитајте више: Попуните Доле до следеће вредности у Екцел-у (5 лаких метода)

Слична очитавања

  • Превуците број И нцреасе Не ради у Екцел-у (решење са једноставним корацима)
  • Попуните до следеће вредности у Екцел-у (5 једноставних метода)
  • [Поправљено !] Екцел превуците да не попунитеРадни (8 могућих решења)

2. Покрените опцију Филл Сериес из Екцел траке са алаткама до података за аутоматско попуњавање

Овај метод је користан када желите да попуните колону кораком било чега осим 1.

На пример , да бисте направили низ као што је 1, 4, 7, 10, 13, … (овде је повећање корака 3 ).

1. корак:

  • Ручно попуните прву ћелију.
  • Овде сам унео 1 као ИД запосленог првог запосленог.

Корак 2:

  • Затим изаберите целу колону.
  • И идите на Почетна &гт; Филл алат испод Едитинг групе команди.

Корак 3:

  • Кликните на Попуни .
  • Добићете неколико опција. Изаберите Серија .

Корак 4:

  • Добићете дијалог поље под називом Серија .
  • У менију Серија у изаберите Колоне .
  • И из Тип , изаберите Линеар .
  • Затим у поље Вредност корака унесите жељени корак корака. Ради овог примера, уносим 3.

Корак 5:

  • Онда кликните на ОК .
  • Наћи ћете да је ваша колона попуњена низом инкремената 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Прочитајте више: [Поправљено!] Формула аутоматског попуњавања не ради у Екцел табели (3 решења)

3. Уметните ЕкцелФормуле за попуњавање до последњег реда насумичним вредностима

До сада смо видели како да попуните колону низом бројева.

Ако желите да попуните доле своју колону са насумичним бројевима који нису низови бројева, можете користити овај метод.

Корак 1:

  • Унесите ову функцију РАНДБЕТВЕЕН у првој ћелији:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Овде су аргументи “боттом” и “ топ “су бројеви у оквиру којих желите своје насумичне бројеве.
  • Сродна формула са функцијом РАНДБЕТВЕЕН овде ће бити:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Генерисаће насумични број између 1 и 100.

Корак 2:

  • Затим двапут кликните или превуците ручицу за попуњавање до последњег реда.
  • Све ћелије ће бити попуњене насумичним бројевима између 1 и 100.

Корак 3:

  • Постоји проблем са коришћењем функције РАНДБЕТВЕЕН . То јест, РАНДБЕТВЕЕН је променљива функција.
  • То значи, сваки пут када направите било какву промену у било којој ћелији вашег радног листа, она ће поново израчунати и вратити нову вредност.
  • Да бисте решили овај проблем, изаберите целу колону и притисните ЦТРЛ+ Ц на тастатури. И наћи ћете колону означену као што је приказано испод.

4. корак:

  • Десно- кликните мишем.
  • Изаберите Налепи вредност издоступне опције.

  • Сви РАНДБЕТВЕЕН излази ће се претворити у вредности и више се неће мењати.

Прочитајте више: Како попунити формулу до одређеног реда у Екцел-у (7 једноставних метода)

Закључак

Користећи ове методе, можете аутоматски да попуните до последњег реда подацима у Екцел-у. Да ли знате неки други метод? Или имате питања? Слободно нас питајте.

Претходни пост Направите распон динамичког графикона у Екцел-у (2 метода)
Следећи пост Како аутоматски попунити колону у Екцелу (7 једноставних начина)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.