Cuprins
În timp ce lucrăm în Excel, deseori avem de-a face cu seturi mari de date. Este o idee înțeleaptă să completăm manual prima celulă și apoi să aplicăm metodele de autocompletare oferite de Excel atunci când există o coloană foarte mare în care trebuie să introducem date. În acest articol, voi arăta cum să completăm până la ultimul rând cu date în Excel cu exemple și ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel.xlsx3 Metode rapide pentru a umple până la ultimul rând cu date în Excel
Aici avem un set de date cu Nume și Date de aderare a unor angajați ai unei companii numite Jupyter Group.
Astăzi obiectivul nostru este de a umple ID-urile angajaților până la ultimul rând în mod automat.
1. Folosiți mânerul de umplere pentru a completa până la ultimul rând în Excel
Puteți utiliza funcția Mâner de umplere din Excel pentru a completa o coloană până la ultimul rând.
Pasul 1:
- Mai întâi, completați manual prima celulă.
- Aici am introdus 1 în prima celulă a tabelului ID-urile angajaților .
Pasul 2:
- Apoi faceți dublu clic sau trageți micul plus (+) în colțul cel mai din dreapta jos al primei celule până la ultima celulă. Acest lucru se numește Mâner de umplere .
Toate celulele vor fi completate cu valoarea primei celule (1 în acest exemplu).
Pasul 3:
- Acum, dacă doriți să le completați în serie (cum ar fi 1, 2, 3, 4, ... ), faceți clic pe meniul derulant asociat ultimei celule. Acesta se numește Opțiuni de umplere automată .
Pasul 4:
- Veți obține câteva opțiuni. Faceți clic pe Seria Fill .
Veți vedea că coloana selectată a fost completată cu o serie de numere crescătoare, ca aceasta, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Notă: Această metodă este foarte utilă atunci când trebuie să copiați o formulă printr-o coloană cu referințe de celule în creștere.
De exemplu, în acest set de date, să adăugăm o nouă coloană și să introducem această formulă în prima celulă a noii coloane.
=EDATE(D4,6) 
Această formulă adaugă 6 luni la prima dată.
Acum, pentru a copia această formulă în restul celulelor, trebuie doar să faceți dublu clic sau să trageți Mâner de umplere .
Veți vedea că formula va fi copiată automat în toate celulele, cu referințe de celule în creștere.
Celula E5 va primi EDATE(D5,6) .
Celula E6 va primi EDATE(D6,6) .
Și așa mai departe.
Citește mai mult: Completați până la următoarea valoare în Excel (5 metode simple)
Lecturi similare
- Creșterea numărului de tragere nu funcționează în Excel (O soluție cu pași simpli)
- Completați până la următoarea valoare în Excel (5 metode simple)
- [Fixed!] Excel Drag to Fill nu funcționează (8 soluții posibile)
2. Rulați opțiunea Fill Series din bara de instrumente Excel pentru a completa automat datele
Această metodă este utilă atunci când doriți să completați o coloană cu un increment de pas diferit de 1.
De exemplu, pentru a crea o serie de tipul 1, 4, 7, 10, 13, ... (Creșterea pasului este 3 aici).
Pasul 1:
- Completați manual prima celulă.
- Aici am introdus 1 ca ID al primului angajat.
Pasul 2:
- Apoi selectați întreaga coloană.
- Și du-te la Acasă> Umpleți în cadrul aplicației Editare grup de comenzi.
Pasul 3:
- Faceți clic pe Umpleți .
- Veți primi câteva opțiuni. Selectați Seria .
Pasul 4:
- Veți obține o casetă de dialog numită Seria .
- De la Serie în meniu, selectați Coloane .
- Și de la Tip meniu, selectați Linear .
- Apoi, în Valoarea pasului introduceți pasul de creștere dorit. În acest exemplu, am introdus 3.
Pasul 5:
- Apoi faceți clic pe OK .
- Veți constata că coloana dvs. a fost completată cu o serie de increment 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Citește mai mult: [Fixed!] Formula de autocompletare nu funcționează în tabelul Excel (3 Soluții)
3. Introduceți formulele Excel pentru a umple până la ultimul rând cu valori aleatorii
Până acum, am văzut cum se completează o coloană cu o serie de numere.
Dacă doriți să completați coloana cu numere aleatorii, altele decât o serie de numere, puteți utiliza această metodă.
Pasul 1:
- Introduceți acest Funcția RANDBETWEEN în prima celulă:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Aici, argumentele "de jos" și " top "sunt numerele în interiorul cărora doriți numerele aleatoare.
- Formula aferentă cu RANDBETWEEN funcția de aici va fi:
=RANDBETWEEN(1,100) - Acesta va genera un număr aleatoriu între 1 și 100.
Pasul 2:
- Apoi, faceți dublu clic sau trageți de butonul Mâner de umplere până la ultimul rând.
- Toate celulele vor fi completate cu numere aleatoare între 1 și 100.
Pasul 3:
- Există o problemă în cazul în care se utilizează RANDBETWEEN Asta este, RANDBETWEEN este o funcție volatilă.
- Aceasta înseamnă că, de fiecare dată când efectuați o modificare în orice celulă din foaia de calcul, se va recalcula și se va returna o nouă valoare.
- Pentru a rezolva această problemă, selectați întreaga coloană și apăsați CTRL+ C de pe tastatură și veți găsi coloana evidențiată, așa cum se arată mai jos.
Pasul 4:
- Faceți clic dreapta pe mouse.
- Selectați Valoarea de lipire din opțiunile disponibile.
- Toate RANDBETWEEN ieșirile se vor transforma în valori, iar acestea nu se vor mai schimba.
Citiți mai mult: Cum să completați formula până la un anumit rând în Excel (7 metode ușoare)
Concluzie
Folosind aceste metode, puteți completa până la ultimul rând cu date în Excel în mod automat. Cunoașteți o altă metodă sau aveți întrebări? Nu ezitați să ne întrebați.
