Cum se face tabelul de distribuție a frecvenței în Excel (4 moduri simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Distribuția de frecvență poate fi definită cu un grafic sau un set de date care este organizat pentru a exprima frecvența fiecărui rezultat posibil al unui caz repetabil efectuat de mai multe ori. Dacă aveți orice set de date concrete, puteți realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel. Excel vă oferă platforma pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor utilizând funcția Excel, tabelul pivot sau orice histogramă. Acest lucruarticolul se va concentra în principal pe cum se realizează un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel. Sper că veți găsi acest articol foarte informativ și că de aici veți putea dobândi multe cunoștințe despre acest subiect.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică

Tabel de distribuție a frecvențelor.xlsx

4 moduri simple de a face tabelul de distribuție a frecvenței în Excel

Deoarece distribuția de frecvență exprimă fiecare rezultat posibil al unui set de date, aceasta poate fi foarte utilă în analiza noastră statistică. Am găsit patru moduri diferite și eficiente de a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel, inclusiv funcția Excel și tabelul pivot. Toate metodele sunt foarte eficiente în scopul nostru zilnic.

1. Utilizarea tabelului pivot

Putem utiliza tabelul pivotant pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel. Pentru a arăta acest lucru, luăm un set de date care include numele unui vânzător, produsul și valoarea vânzărilor. Dorim să aflăm frecvența dintre o anumită valoare.

Pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel, trebuie să urmați cu atenție pașii.

Pași

  • În primul rând, trebuie să selectăm întregul set de date.

  • Apoi, mergeți la Introduceți din panglică.
  • De la Tabele grup, selectați PivotTable .

  • Tabel pivot din tabel sau interval va apărea caseta de dialog.
  • În secțiunea Table/Range, selectați intervalul de celule B4 la D19 .
  • În continuare, selectați Foaie de lucru nouă pentru a plasa tabelul pivotant.
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Apoi, faceți clic pe butonul Vânzări din cadrul opțiunilor Câmpuri PivotTable .

  • Acum, trageți de butonul Vânzări în Valori secțiune.

  • Acum, trebuie să modificați Suma vânzărilor în Număr de vânzări .
  • Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe orice celulă din tabelul Suma vânzărilor coloană.
  • În Meniul contextual , selectați Setări ale câmpului de valori .

  • A Setări ale câmpului de valori va apărea caseta de dialog.
  • Apoi, din Rezumați câmpul de valori De către selectați secțiunea Contul opțiune.
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Se va număra fiecare sumă de vânzări ca fiind 1. Dar când faceți un grup folosind aceste sume, atunci numărul se va schimba în funcție de intervalul respectiv.

  • Apoi, faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe orice celulă a vânzărilor.
  • De la Meniul contextual , selectați Grupul .

  • A Gruparea va apărea caseta de dialog.
  • Acesta va selecta automat valorile de început și de sfârșit în funcție de cea mai mare și cea mai mică valoare a setului de date. Puteți să le modificați sau să le lăsați așa cum sunt.
  • Modificați gruparea De către Noi o luăm ca 500 .
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Se vor crea mai multe grupuri. Număr de vânzări se schimbă și el odată cu aceasta.

  • În continuare, mergeți la fila Inserare în panglică.
  • De la Grafice grup, selectați Grafice recomandate .

  • Pentru acest set de date, luăm diagramele cu coloane, care vor arăta distribuția de frecvență într-un interval specificat.

Citește mai mult: Cum se face un tabel de frecvență categorială în Excel (3 metode ușoare)

2. Utilizarea funcției FRECVENȚĂ

Pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor, putem folosi funcția FRECVENȚĂ . FRECVENȚĂ denotă cât de des apare valoarea numerică în intervalul dat. Această funcție oferă distribuția de frecvență din setul de date.

Pentru a utiliza FRECVENȚĂ luăm un set de date care include numele unor studenți și notele lor la examene. Dorim să obținem frecvența acestor note.

Pentru a aplica FRECVENȚĂ pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor, trebuie să urmați cu atenție următorii pași.

Pași

  • În primul rând, creați un interval inferior și un interval superior studiind setul de date.

  • Apoi, selectați intervalul de celule G5 la G14 .

  • Apoi, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=FRECVENȚĂ(C5:C16,F5:F14)

  • Deoarece aceasta este o funcție de matrice, trebuie să apăsăm pe Ctrl+Shift+Introducere pentru a aplica formula. În caz contrar, nu va aplica formula. Trebuie să apăsați Enter pentru o funcție normală, dar pentru o funcție de matrice, trebuie să apăsați Ctrl+Shift+Introducere .

Notă

Aici, luăm un interval mai mare ca bins, deoarece știm cu toții că bins medie Deci, funcția caută frecvențe mai mici decât intervalul superior,

Citește mai mult: Cum să creați o distribuție de frecvență grupată în Excel (3 moduri simple)

3. Aplicarea funcției COUNTIFS

În continuare, putem utiliza funcția COUNTIFS pentru a realiza distribuția de frecvență în Excel. CONSILIERI numără practic numărul de celule în care este îndeplinită condiția dată. Astfel, se poate afla cu ușurință frecvența unui anumit set de date.

Pentru a aplica CONSILIERI trebuie să respectați următoarele reguli prin care puteți realiza tabelul de distribuție a frecvențelor în Excel.

Pași

  • În primul rând, luați setul de date și creați un interval inferior și superior studiindu-l.

  • Apoi, selectați celula G5 .

  • Acum, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Defalcarea formulei

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Aici, intervalul de celule este C5 la C16 Condiția este mai mică sau egală cu 10. CONSILIERI returnează numărul total de apariții care este mai mic sau egal cu 10.

  • Presa Introduceți pentru a aplica formula.

  • Apoi, selectați celula G6 .

  • Apoi, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Defalcarea formulei

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • Pentru mai mult de o condiție, folosim CONSILIERI În primul rând, stabilim intervalul de celule de la C5 la C16 Deoarece intervalul nostru este cuprins între 10 și 20, stabilim prima noastră condiție la mai mare de 10.
  • În cazul următor, luăm același interval de celule, dar de data aceasta condiția este mai mică sau egală cu 20.
  • În cele din urmă, se va CONSILIERI funcția returnează frecvența mărcilor între 10 și 20.
  • Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

  • Apoi selectați celula G7 .

  • Apoi, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

  • Apoi, procedați la fel pentru alte celule pentru a obține frecvențele dorite.

Citește mai mult: Cum se face un tabel de frecvență relativă în Excel (cu pași simpli)

4. Utilizarea instrumentului de analiză a datelor

O altă metodă utilă pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel este utilizarea funcției Instrumentul de analiză a datelor. Această metodă este foarte populară pentru a realiza orice tabel de distribuție a frecvențelor. Pentru a utiliza această metodă în mod corespunzător, trebuie să urmați cu atenție următorii pași.

Pași

  • În primul rând, trebuie să activați opțiunea Instrumentul de analiză a datelor .
  • Pentru a face acest lucru, mergeți la Fișier din panglică.
  • În continuare, selectați Mai mult comandă.
  • În Mai mult comanda, selectați Opțiuni .

  • Un Opțiuni Excel va apărea caseta de dialog.
  • Apoi, faceți clic pe Completări .
  • După aceea, faceți clic pe Du-te .

  • De la Completări secțiunea disponibilă, selectați Pachet de instrumente de analiză .
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Pentru a utiliza Instrumentul de analiză a datelor , trebuie să aveți un Bin gamă.
  • Stabilim un interval de bin studiind cele mai mici și cele mai mari valori ale setului nostru de date.
  • Se ia intervalul 500 .

  • Acum, mergeți la Date din panglică.
  • În continuare, selectați Analiza datelor de la Analiză

  • A Analiza datelor va apărea caseta de dialog.
  • De la Instrumente de analiză secțiunea, selectați Histograma .
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • În Histograma selectați caseta de dialog, selectați opțiunea Gama de intrare .
  • Aici, luăm coloana Vânzări ca Gama de intrare .
  • În continuare, selectați Gama de containere pe care l-am creat mai sus.
  • Apoi, setați Opțiuni de ieșire în Foaie de lucru nouă .
  • După aceea, verificați Procentul cumulat și Ieșire diagramă .
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Acesta va exprima frecvențele și procentaj cumulativ .

  • Când reprezentăm acest lucru în grafic, vom obține următorul rezultat, vezi captura de ecran.

Citiți mai mult: Cum se face o histogramă de frecvență relativă în Excel (3 exemple)

Concluzie

Am arătat toate cele patru modalități eficiente de a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel. Tabelul de frecvență poate fi realizat cu ușurință în Excel prin utilizarea funcției Excel încorporate sau a tabelului pivot. Toate aceste metode sunt foarte eficiente pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel. Sper că ați obținut toate informațiile referitoare la problema distribuției de frecvență în Excel. Dacă aveți întrebări, simțiținu ezitați să ne întrebați în căsuța de comentarii și nu uitați să vizitați pagina noastră de internet Exceldemy pagina.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.