Sådan laver du en frekvensfordelingstabel i Excel (4 nemme måder)

Hugh West

16-10-2023 Dataanalyse med Excel
  • Del Dette
Hugh West

Frekvensfordeling kan defineres med en graf eller et sæt data, der er organiseret for at udtrykke hyppigheden af hvert muligt resultat af en gentagelig sag, der udføres flere gange. Hvis du har et konkret datasæt, kan du lave en frekvensfordelingstabel i Excel. Excel giver dig platformen til at lave en frekvensfordelingstabel ved hjælp af Excel-funktion, pivottabel eller et histogram. Detteartiklen vil hovedsagelig fokusere på hvordan man laver en frekvensfordelingstabel i Excel. Jeg håber, at du vil finde denne artikel meget informativ, og at du derfra kan få en masse viden om dette emne.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen til øvelser

Frekvensfordelingstabel.xlsx

4 nemme måder at lave en hyppighedsfordelingstabel i Excel på

Da frekvensfordelingen udtrykker alle mulige resultater af et datasæt, kan den være meget nyttig i vores statistiske analyse. Vi har fundet fire forskellige og effektive måder at lave en frekvensfordelingstabel i Excel på, herunder Excel-funktion og pivottabel. Alle metoderne er meget effektive i vores daglige brug.

1. Brug af pivottabel

Vi kan bruge Pivot Table til at lave en frekvensfordelingstabel i Excel. For at vise dette tager vi et datasæt, der indeholder en sælgers navn, produkt og salgsbeløb. Vi ønsker at finde ud af frekvensen mellem et givet beløb.

For at lave en frekvensfordelingstabel i Excel skal du følge trinene nøje.

Trin

  • Først skal vi vælge hele datasættet.

  • Derefter skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
  • Fra den Tabeller gruppe, vælg PivotTable .

  • PivotTable fra tabel eller område dialogboksen vises.
  • I afsnittet Tabel/område skal du vælge området med celler B4 til D19 .
  • Vælg derefter den Nyt regneark til at placere PivotTable.
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • Klik derefter på Salg indstillinger i PivotTable-felter .

  • Træk nu den Salg i den Værdier sektion.

  • Nu skal du ændre Summen af salg i den Optælling af salg .
  • Det gør du ved at højreklikke på en celle i Summen af salg kolonne.
  • I den Kontekstmenu , vælg Indstillinger for værdifelter .

  • A Indstillinger for værdifelter dialogboksen vises.
  • Derefter, fra Sammenfatning af værdifeltet Af skal du vælge den Greve mulighed.
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • Den tæller alle salgsbeløb som 1. Men når du laver en gruppe ved hjælp af disse beløb, ændres tællingen i overensstemmelse med dette område.

  • Højreklik derefter på en vilkårlig celle i salget.
  • Fra den Kontekstmenu , vælg Gruppe .

  • A Gruppering dialogboksen vises.
  • Den vil automatisk vælge start og slutning ved hjælp af datasættets højeste og laveste værdier. Du kan ændre det eller lade det være som sådan.
  • Ændre grupperingen Af Vi opfatter det som 500 .
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • Den vil oprette flere grupper. Den Optælling af salg ændrer sig også med dette.

  • Derefter skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
  • Fra den Diagrammer gruppe, vælg Anbefalede diagrammer .

  • Vi tager kolonnediagrammerne for dette datasæt, Det vil vise frekvensfordelingen inden for et angivet område.

Læs mere: Hvordan man laver en kategorisk hyppighedstabel i Excel (3 nemme metoder)

2. Brug af FREQUENCY-funktionen

For at lave en frekvensfordelingstabel kan vi bruge funktionen FREQUENCY . FREKVENS funktionen angiver, hvor ofte den numeriske værdi forekommer i det angivne interval. Denne funktion giver frekvensfordelingen fra dit datasæt.

Hvis du vil bruge FREKVENS funktionen, tager vi et datasæt, der indeholder nogle elevernes navne og deres eksamenskarakterer. Vi ønsker at få frekvensen af disse karakterer.

For at anvende FREKVENS funktion for at lave en frekvensfordelingstabel, skal du følge følgende trin omhyggeligt.

Trin

  • Først skal du oprette et nedre og et øvre område ved at studere dit datasæt.

  • Vælg derefter området af celler G5 til G14 .

  • Skriv derefter følgende formel i formularfeltet.
=FREKVENS(C5:C16,F5:F14)

  • Da dette er en array-funktion, skal vi trykke på Ctrl+Shift+Enter for at anvende formlen. Ellers anvendes formlen ikke. Du skal trykke på Enter for en normal funktion, men for en array-funktion skal du trykke på Ctrl+Shift+Enter .

Bemærk

Her tager vi et højere interval som bins, fordi vi alle kender bins gennemsnit mindre end den definerede værdi. Funktionen søger altså frekvenser, der er mindre end det højere interval,

Læs mere: Sådan oprettes en grupperet frekvensfordeling i Excel (3 nemme måder)

3. Anvendelse af COUNTIFS-funktionen

Dernæst kan vi bruge funktionen COUNTIFS for at lave en frekvensfordeling i Excel. COUNTIFS funktionen tæller grundlæggende antallet af celler, hvor en given betingelse er opfyldt. Dette kan nemt finde frekvensen af et bestemt datasæt.

For at anvende COUNTIFS funktion, skal du følge følgende regler, som du kan bruge til at lave en frekvensfordelingstabel i Excel.

Trin

  • Først skal du tage dit datasæt og oprette et nedre og øvre interval ved at studere det.

  • Vælg derefter celle G5 .

  • Skriv nu følgende formel i formularfeltet.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Opdeling af formlen

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Her er området af celler C5 til C16 . betingelsen er mindre end eller lig med 10. COUNTIFS funktionen returnerer det samlede antal forekomster, der er mindre end eller lig med 10.

  • Tryk på Indtast for at anvende formlen.

  • Vælg derefter celle G6 .

  • Skriv derefter følgende formel i formularfeltet.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Opdeling af formlen

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • For mere end én betingelse bruger vi COUNTIFS Først og fremmest sætter vi intervallet af celler fra C5 til C16 Da vores interval er mellem 10 og 20, sætter vi vores første betingelse til større end 10.
  • I det næste tilfælde tager vi også det samme område af celler, men denne gang er betingelsen mindre end eller lig med 20.
  • Endelig er det COUNTIFS funktionen returnerer frekvensen af mærkerne mellem 10 og 20.
  • Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

  • Vælg derefter celle G7 .

  • Skriv derefter følgende formel i formularfeltet.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

  • Gør derefter det samme for andre celler for at få de ønskede frekvenser.

Læs mere: Hvordan man laver en relativ hyppighedstabel i Excel (med nemme trin)

4. Brug af dataanalyseværktøj

En anden nyttig metode til at lave en hyppighedsfordelingstabel i Excel er brugen af Værktøj til dataanalyse. Denne metode er meget populær til at lave en frekvensfordelingstabel. For at bruge denne metode korrekt skal du følge følgende trin omhyggeligt.

Trin

  • Først skal du aktivere Værktøj til dataanalyse .
  • For at gøre dette skal du gå til Fil fanen i båndet.
  • Vælg derefter den Mere kommando.
  • I den Mere kommando, vælg Indstillinger .

  • En Excel-muligheder dialogboksen vises.
  • Klik derefter på Tilføjelser .
  • Derefter skal du klikke på Gå til .

  • Fra den Tilføjelser tilgængelige sektion, vælg Analyseværktøjspakke .
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • Hvis du vil bruge Værktøj til dataanalyse , skal du have en Bin rækkevidde.
  • Vi fastsætter et bin-område ved at studere datasættets laveste og højeste værdier.
  • Vi tager intervallet 500 .

  • Gå nu til Data fanen i båndet.
  • Vælg derefter Analyse af data fra den Analyse

  • A Analyse af data dialogboksen vises.
  • Fra den Analyseværktøjer skal du vælge Histogram .
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • I den Histogram dialogboksen, skal du vælge den Indgangsområde .
  • Her tager vi kolonnen Salg som den Indgangsområde .
  • Vælg derefter den Bin Range som vi oprettede ovenfor.
  • Derefter skal du indstille Indstillinger for output i den Nyt regneark .
  • Herefter skal du kontrollere Kumulativ procentdel og Output af diagrammer .
  • Endelig skal du klikke på OK .

  • Den vil udtrykke frekvenser og kumulativ procentdel .

  • Når vi repræsenterer dette i diagrammet, får vi følgende resultat, se skærmbilledet.

Læs mere: Hvordan man laver et relativt frekvenshistogram i Excel (3 eksempler)

Konklusion

Vi har vist alle fire effektive måder at lave en frekvensfordelingstabel i Excel på. Frekvenstabellen kan nemt laves i Excel ved hjælp af den indbyggede Excel-funktion eller pivottabellen. Alle disse metoder er meget effektive til at lave en frekvensfordelingstabel i Excel. Jeg håber, at du får alle oplysninger om frekvensfordelingsspørgsmålet i Excel. Hvis du har spørgsmål, så føl digdu velkommen til at spørge i kommentarfeltet, og glem ikke at besøge vores Exceldemy side.

Forrige indlæg Sådan oprettes en workback-plan i Excel (med nemme trin)
Næste indlæg Sådan Concatenate String og Variable i Excel VBA (en detaljeret analyse)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.