Paano Gumawa ng Talaan ng Pamamahagi ng Dalas sa Excel (4 na Madaling Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Maaaring tukuyin ang Pamamahagi ng Dalas gamit ang isang graph o isang hanay ng data na nakaayos upang ipahayag ang dalas ng bawat posibleng resulta ng isang paulit-ulit na kaso na ginawa nang maraming beses. Kung mayroon kang anumang kongkretong dataset, maaari kang gumawa ng talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel. Binibigyan ka ng Excel ng platform na gumawa ng frequency distribution table gamit ang Excel function, pivot table, o anumang histogram. Ang artikulong ito ay pangunahing nakatuon sa kung paano gumawa ng isang talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel. Umaasa ako na makikita mo ang artikulong ito na napaka-kaalaman at mula doon maaari kang makakuha ng maraming kaalaman tungkol sa paksang ito.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook

Frequency Distribution Table.xlsx

4 Easy Ways to Make Frequency Distribution Table sa Excel

Habang ipinapahayag ng distribusyon ng dalas ang bawat posibleng resulta ng isang hanay ng data, maaari itong talagang makatulong sa aming pagsusuri sa istatistika. Nakakita kami ng apat na iba't ibang at mahusay na paraan upang gumawa ng talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel kasama ang Excel function, at pivot table. Ang lahat ng mga pamamaraan ay talagang epektibo sa ating pang-araw-araw na layunin.

1. Paggamit ng Pivot Table

Maaari nating gamitin ang Pivot Table upang gumawa ng frequency distribution table sa Excel. Para ipakita ito, kumuha kami ng dataset na kinabibilangan ng pangalan, produkto, at halaga ng benta ng ilang salesman. Gusto naming malaman ang dalas sa pagitan ng isang naibigayhalaga.

Upang gumawa ng talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel, kailangan mong sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, kailangan nating piliin ang buong dataset.

  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert sa ribbon.
  • Mula sa grupong Tables , piliin ang PivotTable .

  • Lalabas ang dialog box ng PivotTable mula sa talahanayan o range .
  • Sa seksyong Table/Range, piliin ang hanay ng mga cell B4 hanggang D19 .
  • Susunod, piliin ang Bagong worksheet upang ilagay ang PivotTable.
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Pagkatapos, mag-click sa Mga Benta na opsyon sa PivotTable Fields .

  • Ngayon, i-drag ang Mga Benta sa seksyong Mga Halaga .

  • Ngayon, kailangan mong baguhin ang Sum of Sales sa Count of Sales .
  • Upang gawin ito, i-right click sa anumang cell ng Sum of Sales column.
  • Sa Context Menu , piliin ang Value Fie ld Settings .

  • Isang Mga Setting ng Value Field ang lalabas na dialog box.
  • Pagkatapos, mula sa Ibuod ang field ng value Sa pamamagitan ng seksyon, Piliin ang opsyong Bilang .
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Ibibilang nito ang bawat halaga ng benta bilang 1. Ngunit kapag gumawa ka ng isang grupo gamit ang mga halagang iyon, magbabago ang bilang ayon doonrange.

  • Susunod, mag-right click sa anumang cell ng mga benta.
  • Mula sa Menu ng Konteksto , piliin ang Pangkat .

  • May lalabas na dialog box na Pagpapangkat .
  • Awtomatiko nitong pipiliin ang simula at pagtatapos ayon sa pinakamataas at pinakamababang halaga ng iyong dataset. Maaari mo itong palitan o iwanan.
  • Baguhin ang pagpapangkat Sa pamamagitan ng Isinasaalang-alang namin ito bilang 500 .
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Lilikha ito ng ilang grupo. Ang Bilang ng Mga Benta ay nagbabago rin kasama nito.

  • Susunod, pumunta sa tab na Insert sa ang ribbon.
  • Mula sa grupong Charts , piliin ang Recommended Chart .

  • Kinukuha namin ang mga chart ng Column para sa dataset na ito, Ipapakita nito ang pamamahagi ng dalas sa loob ng tinukoy na hanay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Categorical Frequency Table sa Excel (3 Madaling Paraan)

2. Paggamit ng FREQUENCY Function

Upang gumawa ng frequency distribution table, maaari nating gamitin ang ang FREQUENCY function . Ang function na FREQUENCY ay nagsasaad kung gaano kadalas lumalabas ang numeric na halaga sa iyong ibinigay na hanay. Ang function na ito ay nagbibigay ng frequency distribution mula sa iyong dataset.

Upang gamitin ang FREQUENCY function, kumuha kami ng dataset na kinabibilangan ng ilang pangalan ng mag-aaral at ang kanilang mga marka sa pagsusulit. Gusto naming makuha ang dalas ng mga markang ito.

Upang mag-applyang FREQUENCY function na gumawa ng frequency distribution table, kailangan mong maingat na sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, gumawa isang mas mababang hanay at mas mataas na hanay sa pamamagitan ng pag-aaral ng iyong dataset.

  • Susunod, piliin ang hanay ng mga cell G5 hanggang G14 .

  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • Dahil isa itong array function, kailangan nating pindutin ang Ctrl+Shift+Enter para ilapat ang pormula. Kung hindi, hindi nito ilalapat ang formula. Kailangan mong pindutin ang Enter para sa isang normal na function, ngunit para sa isang array function, kailangan mong pindutin ang Ctrl+Shift+Enter .

Tandaan

Dito, kumuha kami ng mas mataas na hanay bilang mga bin dahil alam nating lahat ang mga bin mean na mas mababa kaysa sa tinukoy na halaga. Kaya, ang mga frequency ng paghahanap ng function ay mas mababa kaysa sa mas mataas na hanay,

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Nakagrupong Pamamahagi ng Dalas sa Excel (3 Madaling Paraan)

3. Paglalapat ng COUNTIFS Function

Susunod, maaari naming gamitin ang ang COUNTIFS function upang gumawa ng frequency distribution sa Excel. Ang COUNTIFS function ay karaniwang binibilang ang bilang ng mga cell kung saan nakakatugon ang iyong ibinigay na kundisyon. Madali nitong mahahanap ang dalas ng isang partikular na dataset.

Upang ilapat ang function na COUNTIFS , kailangan mong sundin ang mga sumusunod na panuntunan kung saan maaari mong gawin ang frequency distributiontalahanayan sa Excel.

Mga Hakbang

  • Una, kunin ang iyong dataset at gumawa ng mas mababa at mas mataas na hanay sa pamamagitan ng pag-aaral nito.

  • Pagkatapos, piliin ang cell G5 .

  • Ngayon, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Breakdown ng ang Formula

COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

Dito, ang hanay ng mga cell ay C5 hanggang C16 . Ang kundisyon ay mas mababa o katumbas ng 10. Ang COUNTIFS function ay nagbabalik ng kabuuang bilang ng mga paglitaw na mas mababa sa o katumbas ng 10.

  • Pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • Susunod, piliin ang cell G6 .

  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Breakdown ng Formula

COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

  • Para sa higit sa isang kundisyon, ginagamit namin ang function na COUNTIFS . Una sa lahat, itinakda namin ang hanay ng mga cell mula C5 hanggang C16 . Dahil ang aming hanay ay nasa pagitan ng 10 at 20, itinakda namin ang aming unang kundisyon sa higit sa 10.
  • Sa susunod na kaso, kinukuha din namin ang parehong hanay ng mga cell. Ngunit sa pagkakataong ito ang kundisyon ay mas mababa sa o katumbas ng 20.
  • Sa wakas, ibinabalik ng COUNTIFS ang function ang dalas ng mga marka sa pagitan ng 10 at 20.
  • Pagkatapos, pindutin ang Enter para ilapat angformula.

  • Susunod na piliin ang cell G7 .

  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Susunod, pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • Pagkatapos, gawin ang parehong para sa iba pang mga cell upang makuha ang nais na mga frequency .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Relative Frequency Table sa Excel (na may Madaling Hakbang)

4. Paggamit ng Tool sa Pagsusuri ng Data

Ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang gumawa ng talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel ay ang paggamit ng Tool sa Pagsusuri ng Data. Talagang sikat ang paraang ito sa paggawa ng anumang talahanayan ng pamamahagi ng dalas. Upang magamit nang maayos ang paraang ito, kailangan mong sundin nang mabuti ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, kailangan mong paganahin ang Tool sa Pagsusuri ng Data .
  • Upang gawin ito, pumunta sa tab na File sa ribbon.
  • Susunod, piliin ang command na Higit pa .
  • Sa command na Higit Pa , piliin ang Options .

  • Isang Excel Lalabas ang dialog box ng Mga Opsyon .
  • Pagkatapos, mag-click sa Mga Add-in .
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Go .

  • Mula sa Add-in na available na seksyon, piliin ang Analysis Toolpak .
  • Sa wakas , mag-click sa OK .

  • Upang gamitin ang Data Analysis Tool , kailangan mong magkaroon ng Bin range.
  • Nagtatakda kami ng hanay ng bin sa pamamagitan ng pag-aaral ng amingpinakamababa at pinakamataas na value ng dataset.
  • Kinukuha namin ang interval 500 .

  • Ngayon, pumunta sa Data tab sa ribbon.
  • Susunod, piliin ang Data Analysis mula sa Analysis

  • Lalabas ang dialog box na Pagsusuri ng Data .
  • Mula sa seksyong Mga Tool sa Pagsusuri , piliin ang Histogram .
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Sa Histogram dialog box , piliin ang Input Range .
  • Dito, ginagawa namin ang Sales column bilang Input Range .
  • Susunod, piliin ang Bin Saklaw na ginawa namin sa itaas.
  • Pagkatapos, itakda ang Mga opsyon sa Output sa Bagong Worksheet .
  • Pagkatapos noon, suriin ang Cumulative Porsyento at Chart Output .
  • Sa wakas, Mag-click sa OK .

  • Ipapahayag nito ang mga frequency at pinagsama-samang porsyento .

  • Kapag kinakatawan namin ito sa chart, kami ay makakakuha ng sumusunod na resulta, tingnan ang screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Relative Frequency Histogram sa Excel (3 Halimbawa)

Konklusyon

Ipinakita namin ang lahat ng apat na epektibong paraan upang makagawa ng talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel. Ang talahanayan ng dalas ay madaling gawin sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na Excel function o pivot table. Ang lahat ng mga pamamaraan na ito ay napaka-epektibo upang makagawa ng isang talahanayan ng pamamahagi ng dalas sa Excel. akosana makuha mo ang lahat ng impormasyon tungkol sa isyu sa pamamahagi ng dalas sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong sa kahon ng komento, at huwag kalimutang bisitahin ang aming Exceldemy na pahina.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.