Ang iskedyul ng Workback ay isang mahalagang elemento ng aming propesyonal na buhay. Nakakatulong ito sa amin na subaybayan ang aming mga gawain sa pagpapatakbo ng mga proyekto nang sunud-sunod. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang na pamamaraan upang lumikha ng iskedyul ng workback sa Excel. Kung interesado ka rin tungkol dito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Gumawa ng Iskedyul ng Workback.xlsx

Ano ang Iskedyul ng Workbook?

Ipinapakita ng mga iskedyul ng workback ang timeline ng isang proyekto sa reverse order, simula sa petsa ng paghahatid at nagtatapos sa petsa ng pagsisimula. Kapag ang tanging kinakailangan ay ang takdang petsa ng isang proyekto, i-reverse engineering ang iskedyul ay isang magandang ideya. Kapag marami kang gumagalaw na bahagi sa isang kumplikadong proyekto, ang iskedyul ng workback ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matiyak na natatanggap ng bawat gawain ang atensyon na kinakailangan nito sa isang napapanahong paraan. Ang apat na pangunahing bentahe ng iskedyul ng workbench ay:

• Nakakatulong ito sa amin na mailaan ang aming mga mapagkukunan nang epektibo.
• Nakakatulong sa tamang pamamahala ng oras.
• Bigyan kami ng impormasyon sa mga hindi makatotohanang petsa ng pagkumpleto ng gawain.
• Tumutulong ito sa amin na lumikha ng mga milestone.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan upang Gumawa ng Iskedyul ng Pag-workback sa Excel

Sa artikulong ito , ipapakita namin sa iyo ang sunud-sunod na pamamaraan para magdisenyo ng iskedyul ng workback Excel .

📚 Tandaan:

Lahat ng pagpapatakbo ng artikulong ito ay nagagawa sa pamamagitan ng paggamit ng Microsoft Office 365 application.

Hakbang 1: Gumawa ng Paunang Layout ng Buod

Sa unang hakbang, gagawa kami ng paunang buod na layout ng ulat sa iskedyul ng workback.

• Una sa lahat, piliin ang cell B1 .
• Ngayon, sa tab na Insert , mag-click sa drop-down na arrow ng Ilustrasyon > Mga hugis na opsyon at pumili ng hugis ayon sa iyong kagustuhan. Dito, pipiliin namin ang Scroll: Horizontal na hugis.

• Pagkatapos, isulat ang pamagat ng aming ulat. Sa aming kaso, isinulat namin ang Buod ng Iskedyul ng Workback bilang pamagat ng sheet.

• Sa hanay ng mga cell B4 :E4 , isulat ang sumusunod na heading at italaga ang kaukulang hanay ng mga cell B5:E5 upang ipasok ang mga resulta.

• Pagkatapos nito, sa hanay ng mga cell G4:K4 , isulat ang mga sumusunod na entity para i-enlist ang work plan.

• Sa wakas, piliin ang cell K1 , at sa tab na Insert , mag-click sa drop-down na arrow ng Ilustrasyon > Pictures na opsyon at piliin ang This Device command.

• Bilang resulta, isang maliit na dialog box na tinatawag na Lalabas ang Insert Picture .
• Pagkatapos, piliin ang logo ng iyong kumpanya. Pinipili namin ang logo ng aming website upang ipakita angproseso.
• Susunod, mag-click sa Insert .

• Nakumpleto na ang aming trabaho.

Kaya, masasabi nating natapos na natin ang unang hakbang, upang lumikha ng iskedyul ng workback sa Excel.

Hakbang 2: Mag-input ng Sample na Dataset

Sa hakbang na ito, maglalagay kami ng ilang sample na data upang suriin ang katumpakan ng aming formula at gawing madali ang aming trabaho.

• Una, sa hanay ng mga cell G5:I5 , ipasok ang sumusunod na data.

• Pagkatapos nito, sa cell J5 , isulat ang petsa ng pagsisimula ng trabaho. Ini-input namin ang 1-Sep-22 .

• Ngayon, para makuha ang halaga ng Petsa ng Pagtatapos , isulat ang sumusunod na formula sa cell K5 .

=(J5+I5)-1

• Pindutin ang Enter .

• Pagkatapos, magsisimula ang pangalawang gawain pagkatapos matapos ang unang gawain. Kaya, para makuha ang petsa ng pagsisimula ng pangalawang gawain, isulat ang sumusunod na formula.

=K5+1

• Katulad nito , pindutin ang Enter .

• Pagkatapos, piliin ang cell K5 at drag ang icon na Fill Handle para makuha ang petsa ng pagtatapos ng Job 2 .

• Susunod, piliin ang hanay ng mga cell I6:K6 at i-drag ang icon na Fill Handle sa huli ng iyong listahan ng trabaho. Mayroon kaming 5 mga trabaho. Kaya, na-drag namin ang icon na Fill Handle pataas sa cell K9 .

• Ngayon, piliin ang cell B5 at isulat ang ProyektoPangalan .

• Pagkatapos, upang makuha ang Petsa ng Pagsisimula ng proyekto, piliin ang cell C5 at isulat ang sumusunod na formula sa cell. Para diyan, gagamitin namin ang ang MIN function .

=MIN(J:J)

• Muli, pindutin ang Enter .

• Pagkatapos noon, para sa Petsa ng Pagtatapos , isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 gamit ang ang MAX function .

=MAX(K:K)

• Pindutin Enter .

• Sa wakas, para makuha ang Duration value ng proyekto, isulat ang sumusunod formula sa cell E5 .

=(D5-C5)+1

• Pindutin ang Enter sa huling pagkakataon.

• Natapos na ang aming gawain.

Samakatuwid, masasabi nating natapos na natin ang ikalawang hakbang, upang lumikha ng iskedyul ng workback sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Iskedyul ng Proyekto sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Mag-import ng Dataset sa Detalye ng Workback Report

Ngayon, ii-import namin ang listahan ng trabaho mula sa Buod sheet patungo sa Workback sheet.

• Una, isulat ang pamagat ng sheet na ito.
• Pagkatapos, isulat ang mga heading accord sa huling sheet.

• Pagkatapos nito, para makuha ang unang job no., isulat ang sumusunod na formula sa cell B6 , gamit ang ang IF function .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Pindutin ang Enter .

• Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle sa iyong kanan upang makuha ang lahat ng iba pang apat na entity sa cell F5 .

• Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell B5:F5 , at i-drag ang icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula hanggang sa cell F9 .

• Maaari mong mapansin na ang Petsa ng Pagsisimula at Petsa ng Pagtatapos ay nagpapakita ng ilang random numero sa halip na mga petsa.

• Upang ayusin ang isyung ito, piliin ang hanay ng mga cell E5:F9 , at mula sa Numero na grupo, piliin ang Maikling Petsa na pag-format na matatagpuan sa tab na Home .

• Tapos na ang aming gawain sa pag-import ng data.

Samakatuwid, masasabi naming nagawa na namin ang ikatlong hakbang, upang lumikha ng iskedyul ng workback sa Excel.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Pang-araw-araw na Iskedyul sa Excel (6 Praktikal na Halimbawa)

Hakbang 4: Paggawa ng Workback Gantt Chart

Sa susunod na hakbang, gagawa kami ng workback na Gantt chart upang mailarawan ang work sch edule nang mas maayos.

• Una, kailangan nating isulat ang mga petsa ng kaukulang buwan.
• Ang unang araw ng proyekto ay ang unang petsa ng Gantt tsart. Kaya, para makuha ang petsa, piliin ang cell G4 at isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=E5

• Pindutin ang Enter .

• Pagkatapos noon, piliin ang cell H4 at isulatang sumusunod na formula para makuha ang susunod na petsa.

=G4+1

• Katulad nito, pindutin ang Enter .

• Ngayon, piliin ang H5 at i-drag ang Fill Handle icon upang makuha ang lahat ng petsa ng buwang iyon hanggang sa cell AJ4 .

• Pagkatapos, piliin ang cell G5 at isulat ang sumusunod na formula gamit ang IF at AND function.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Breakdown ng Formula

Binahiwa-hiwalay namin ang formula para sa cell G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Susuriin ng function na AND ang parehong logics. Kung ang parehong logics ay totoo, ang function ay magbabalik ng TURE . Kung hindi, magbabalik ito ng FALSE . Para sa cell na ito, ibabalik ng function ang TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : Susuriin ng function na IF ang resulta ng function na AND . Kung ang resulta ng AND function ay true , ang IF function ay nagbabalik ng “X” . Sa kabilang banda, ang IF function ay magbabalik ng blangko .

• Muli, pindutin ang Enter .

• Susunod, i-drag ang icon na Fill Handle sa iyong kanan hanggang sa cell AJ6 .

• Pagkatapos, piliin ang hanay ng cell G5:AJ5 at i-drag ang Fill Handle icon para kopyahin ang formula hanggang AJ9 .
• Makikita mo ang lahat ng petsa sa trabaho na nagpapakita ng halaga X .

• Ngayon, sa tab na Home , mag-click sa drop- pababang arrow ng Conditional Formatting > I-highlight ang opsyon sa Cell Rules mula sa grupong Style at piliin ang command na Text that Contains .

• Bilang resulta, lalabas ang Text That Contains dialog box.
• Isulat ang X sa walang laman na field, at sa susunod na walang laman na field, piliin ang Custom Format na opsyon.

• Ang isa pang dialog box na tinatawag na Format Cell ay lalabas.
• Pagkatapos, sa tab na Punan , piliin ang kulay na Orange, Accent 2, Darker 25% .
• Sa wakas, i-click ang OK .

• Muli, i-click ang OK upang isara ang Text That Contains dialog box.

• Sa wakas, baguhin ang kulay ng text na may parehong kulay ng cell.

• Nakumpleto na ang aming iskedyul ng workback.

Kaya, masasabi nating natapos na namin ang huling hakbang, upang lumikha ng iskedyul ng workback sa Excel.

Magbasa Pa: Gumawa ng Iskedyul ng Depreciation sa Excel (8 Angkop na Paraan)

Hakbang 5: I-verify gamit ang Bagong Dataset

Sa f Sa unang hakbang, mag-i-input kami ng isa pang sample na set ng data upang suriin ang aming ulat sa iskedyul ng workback.

• Para diyan, sa Buod sheet, mag-input ng bagong dataset tulad ng larawang ipinapakita sa ibaba :

• Ngayon, pumunta sa Workback sheet, at makikita mo angia-update ang iskedyul ng workbench.

Sa wakas, masasabi nating matagumpay na gumagana ang lahat ng aming mga formula at pamamaraan sa pagtatrabaho, at nakakagawa kami ng iskedyul ng workback sa Excel.

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong para sa iyo at makakagawa ka ng iskedyul ng workback sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga tanong o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website, ExcelWIKI , para sa ilang Excel- mga kaugnay na problema at solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!