Un cronograma de trabajo es un elemento vital de nuestra vida profesional. Nos ayuda a realizar un seguimiento secuencial de nuestras tareas de ejecución de proyectos. En este artículo, le mostraremos el procedimiento paso a paso para crear un cronograma de trabajo en Excel. Si usted también siente curiosidad al respecto, descárguese nuestro cuaderno de prácticas y síganos.

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Crear un calendario de trabajo.xlsx

¿Qué es el programa de trabajo?

Los calendarios en retroceso muestran el calendario de un proyecto en orden inverso, empezando por la fecha de entrega y terminando por la fecha de inicio. Cuando el único requisito es la fecha de vencimiento de un proyecto, la ingeniería inversa del horario Cuando hay muchas partes móviles en un proyecto complejo, un calendario de trabajo es una herramienta útil para garantizar que cada tarea recibe la atención que requiere en el momento oportuno. Las cuatro ventajas principales de un calendario de trabajo son:

• Nos ayuda a asignar eficazmente nuestros recursos.
• Ayuda a gestionar adecuadamente el tiempo.
• Facilítenos información sobre fechas de finalización de tareas poco realistas.
• Nos ayuda a crear hitos.

Procedimiento paso a paso para crear un programa de trabajo en Excel

En este artículo, le mostraremos el procedimiento paso a paso para diseñar un plan de retroceso en Excel .

📚 Nota:

Todas las operaciones de este artículo se llevan a cabo utilizando la función Microsoft Office 365 aplicación.

Paso 1: Crear un esquema de resumen preliminar

En el primer paso, crearemos el diseño preliminar del resumen del informe del plan de trabajo.

• En primer lugar, seleccione la celda B1 .
• Ahora, en el Inserte haga clic en flecha desplegable de la Ilustración> Formas y elija la forma que desee. En este caso, elegimos la forma Desplazamiento: Horizontal forma.

• A continuación, escribimos el título de nuestro informe. En nuestro caso, escribimos Resumen del calendario de trabajo como título de la hoja.

• En el rango de celdas B4:E4 escriba el siguiente epígrafe y asigne el rango de celdas correspondiente B5:E5 para introducir los resultados.

• A continuación, en el rango de celdas G4:K4 anota las siguientes entidades para alistar el plan de trabajo.

• Por último, seleccione la celda K1 y en el Inserte haga clic en flecha desplegable de la Ilustración y elija la opción Este dispositivo mando.

• Como resultado, aparece un pequeño cuadro de diálogo llamado Insertar imagen aparecerá.
• A continuación, elija el logotipo de su empresa. Nosotros elegimos el logotipo de nuestro sitio web para demostrar el proceso.
• A continuación, haga clic en Inserte .

• Nuestro trabajo está terminado.

Por lo tanto, podemos decir que hemos terminado el primer paso, crear un calendario de trabajo en Excel.

Paso 2: Introducir el conjunto de datos de muestra

En este paso, introduciremos algunos datos de muestra para comprobar la precisión de nuestra fórmula y facilitarnos el trabajo.

• En primer lugar, en el rango de celdas G5:I5 introduzca los siguientes datos.

• Después, en la celda J5 anotamos la fecha de inicio del trabajo. Introducimos 1-Sep-22 .

• Ahora, para obtener el valor del Fecha final escriba la siguiente fórmula en la celda K5 .

=(J5+I5)-1

• Pulse Entre en .

• Por lo tanto, para obtener la fecha de inicio de la segunda tarea, escriba la siguiente fórmula.

=K5+1

• Del mismo modo, pulse Entre en .

• A continuación, seleccione la celda K5 y arrastre el Asa de llenado para obtener la fecha de finalización de Puesto 2 .

• A continuación, seleccione el rango de celdas I6:K6 y arrastre el Asa de llenado icono al final de su lista de trabajos. Tenemos 5 Por lo tanto, arrastramos el Asa de llenado icono hasta celda K9 .

• Ahora, seleccione la celda B5 y anote el Nombre del proyecto .

• A continuación, para obtener el Fecha de inicio del proyecto, seleccione la celda C5 y escribiremos la siguiente fórmula en la celda. Para ello, utilizaremos la función MIN .

=MIN(J:J)

• Pulse de nuevo Entre en .

• Después, para el Fecha final escriba la siguiente fórmula en la celda D5 utilizando la función MAX .

=MAX(K:K)

• Pulse Entre en .

• Por último, para obtener el Duración del proyecto, escriba la siguiente fórmula en la celda E5 .

=(D5-C5)+1

• Pulse Entre en por última vez.

• Nuestra tarea ha concluido.

Por lo tanto, podemos decir que hemos completado el segundo paso, crear un programa de trabajo en Excel.

Más información: Cómo crear un calendario de proyecto en Excel (con sencillos pasos)

Paso 3: Importar el conjunto de datos al informe detallado de Workback

Ahora, importaremos la lista de trabajos de la base de datos Resumen hoja a la Workback sábana.

• En primer lugar, escriba el título de esta ficha.
• A continuación, escribe las rúbricas según la última hoja.

• A continuación, para obtener el número del primer empleo, escriba la siguiente fórmula en la celda B6 utilizando la función IF .

=IF(Resumen!G5=0,"",Resumen!G5)

• Pulse Entre en .

• Ahora, arrastre el Asa de llenado icono a su derecha para obtener las otras cuatro entidades hasta la celda F5 .

• A continuación, seleccione el rango de celdas B5:F5 y arrastre el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda F9 .

• Puede que note que el Fecha de inicio y Fecha final muestran un número aleatorio en lugar de las fechas.

• Para solucionar este problema, seleccione el rango de celdas E5:F9 y del Número seleccione el grupo Fecha corta formato situado en el Inicio ficha.

• Nuestra tarea de importación de datos ha terminado.

Por lo tanto, podemos decir que hemos cumplido el tercer paso, crear un programa de trabajo en Excel.

Más información: Cómo hacer un programa diario en Excel (6 ejemplos prácticos)

Paso 4: Creación del diagrama de Gantt de Workback

En el siguiente paso, vamos a crear el workback Gantt para visualizar mejor el plan de trabajo.

• En primer lugar, hay que anotar las fechas del mes correspondiente.
• El primer día del proyecto será la primera fecha del Gantt Así, para obtener la fecha, seleccione la celda G4 y escribe la siguiente fórmula en la celda.

=E5

• Pulse Entre en .

• A continuación, seleccione la celda H4 y escribe la siguiente fórmula para obtener la siguiente fecha.

=G4+1

• Del mismo modo, pulse Entre en .

• Ahora, seleccione el H5 y arrastre el Asa de llenado para obtener todas las fechas de ese mes hasta la celda AJ4 .

• A continuación, seleccione la celda G5 y escriba la siguiente fórmula utilizando la SI y Y funciones.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Desglose de la fórmula

Estamos desglosando la fórmula de la celda G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : El Y comprobará ambas lógicas. Si ambas lógicas son verdaderas, la función devolverá TURE En caso contrario, devolverá FALSO Para esta celda, la función devolverá TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : El SI comprobará el resultado de la función Y Si el resultado de la función Y es la función verdadero El SI función return "X" Por otra parte, el SI devolverá un en blanco .

• Pulse de nuevo Entre en .

• Siguiente, arrastre el Asa de llenado icono a su derecha hasta la celda AJ6 .

• A continuación, seleccione el rango de celdas G5:AJ5 y arrastre el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta AJ9 .
• Verás que todas las fechas a lo largo del trabajo muestran el valor X .

• Ahora, en el Inicio haga clic en flecha desplegable de la Formato condicional> Resaltar reglas de celda de la Estilo y elija el grupo Texto que contiene mando.

• En consecuencia, el Texto que contiene aparecerá un cuadro de diálogo.
• Escribe X en el campo vacío, y en el siguiente campo vacío, seleccione la opción Formato personalizado opción.

• Otro cuadro de diálogo llamado Formato de celda aparecerá.
• Luego, en el Rellene seleccione la pestaña Naranja, acento 2, más oscuro 25%. color.
• Por último, haga clic en OK .

• De nuevo, haga clic en OK para cerrar el Texto que contiene cuadro de diálogo.

• Por último, modifique el color del texto con el mismo color de la celda.

• Nuestro calendario de trabajo se ha completado.

Por lo tanto, podemos decir que hemos terminado el paso final, para crear un calendario de trabajo en Excel.

Más información: Crear plan de amortización en Excel (8 métodos adecuados)

Paso 5: Verificar con el nuevo conjunto de datos

En el último paso, introduciremos otro conjunto de datos de muestra para comprobar nuestro informe de planificación retrospectiva.

• Para ello, en el Resumen introduzca un nuevo conjunto de datos como el que se muestra a continuación:

• Ahora, vaya al Workback y verá que se actualiza el calendario del banco de trabajo.

Por último, podemos decir que todas nuestras fórmulas y procedimiento de trabajo funcionan correctamente, y somos capaces de crear un programa de retroceso en Excel.

Conclusión

Este es el final de este artículo. Espero que este artículo sea útil para usted y usted será capaz de crear un programa de workback en Excel. Por favor, comparta cualquier otra consulta o recomendación con nosotros en la sección de comentarios de abajo si usted tiene alguna otra pregunta o recomendación.

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