वर्कबैक शेड्यूल हमारे पेशेवर जीवन का एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह परियोजनाओं को क्रमिक रूप से चलाने के हमारे कार्यों को ट्रैक करने में हमारी मदद करता है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदर्शित करेंगे। यदि आप भी इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

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वर्कबैक शेड्यूल बनाएं। xlsx

वर्कबुक शेड्यूल क्या है?

वर्कबैक शेड्यूल किसी प्रोजेक्ट की टाइमलाइन को उल्टे क्रम में दिखाता है, जो डिलीवरी की तारीख से शुरू होती है और शुरू होने की तारीख पर खत्म होती है। जब किसी परियोजना की नियत तारीख ही एकमात्र आवश्यकता हो, तो रिवर्स इंजीनियरिंग शेड्यूल एक अच्छा विचार है। जब आपके पास एक जटिल परियोजना में कई चलने वाले हिस्से होते हैं, तो वर्कबैक शेड्यूल यह सुनिश्चित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है कि प्रत्येक कार्य को समय पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। वर्कबेंच शेड्यूल के चार प्रमुख लाभ हैं:

• यह हमारे संसाधनों को प्रभावी ढंग से आवंटित करने में हमारी मदद करता है।
• उचित समय प्रबंधन में मदद करता है।
• हमें जानकारी प्रदान करें अवास्तविक कार्य पूर्णता तिथियों पर।
• यह हमें मील के पत्थर बनाने में मदद करता है।

एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया

इस लेख में , हम आपको वर्कबैक शेड्यूल डिज़ाइन करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएंगे Excel ।

📚 Note:

इस लेख के सभी ऑपरेशन Microsoft का उपयोग करके पूरे किए जाते हैं कार्यालय 365 आवेदन।

चरण 1: प्रारंभिक सारांश लेआउट बनाएं

पहले चरण में, हम वर्कबैक शेड्यूल रिपोर्ट का प्रारंभिक सारांश लेआउट बनाएंगे।

• सबसे पहले, सेल B1 चुनें।
• अब, इन्सर्ट टैब में, चित्रण > आकार विकल्प और अपनी इच्छा के अनुसार आकार चुनें। यहां, हम स्क्रॉल: क्षैतिज आकार चुनते हैं।

• फिर, हमारी रिपोर्ट का शीर्षक लिखें। हमारे मामले में, हमने शीट शीर्षक के रूप में वर्कबैक शेड्यूल सारांश लिखा था।

• सेल की श्रेणी में B4 :E4 , निम्नलिखित शीर्षक लिखें और परिणामों को इनपुट करने के लिए B5:E5 संबंधित कक्षों की श्रेणी आवंटित करें।

• उसके बाद, कक्षों की श्रेणी G4:K4 में, कार्य योजना को सूचीबद्ध करने के लिए निम्नलिखित संस्थाओं को लिखें।

• अंत में, सेल K1 चुनें, और इन्सर्ट टैब में, चित्रण > चित्र विकल्प और यह उपकरण कमांड चुनें।

• परिणामस्वरूप, एक छोटा संवाद बॉक्स चित्र डालें दिखाई देगा।
• बाद में, अपनी कंपनी का लोगो चुनें। हम प्रदर्शित करने के लिए अपनी वेबसाइट का लोगो चुनते हैंप्रक्रिया।
• अगला, डालें पर क्लिक करें।

• हमारा काम पूरा हुआ।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने के लिए पहला चरण पूरा कर लिया है।

चरण 2: इनपुट नमूना डेटासेट

इस चरण में, हम अपने सूत्र की सटीकता की जांच करने और अपना काम आसान बनाने के लिए कुछ नमूना डेटा इनपुट करेंगे।

• सबसे पहले, सेल की श्रेणी में G5:I5 , निम्नलिखित डेटा इनपुट करें। हम इनपुट करते हैं 1-सितंबर-22 ।>, निम्न सूत्र को सेल K5 में लिखें।

=(J5+I5)-1

• <दबाएं 6>एंटर करें ।

• फिर, पहला टास्क पूरा करने के बाद दूसरा टास्क शुरू होगा। इसलिए, दूसरे कार्य की आरंभ तिथि प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र लिखें।

=K5+1

• इसी प्रकार , एंटर दबाएं।

• बाद में, सेल चुनें K5 और खींचें कार्य 2 की समाप्ति तिथि प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल आइकन।

• अगला, चुनें कक्षों की श्रेणी I6:K6 और खींचें फिल हैंडल आइकन को अपनी कार्य सूची के अंतिम भाग में ले जाएं। हमारे पास 5 नौकरियां हैं। इसलिए, हमने फिल हैंडल आइकन को सेल K9 तक खींच लिया।

• अब, सेल चुनें B5 और प्रोजेक्ट लिख लेंनाम ।

• फिर, परियोजना की प्रारंभ तिथि प्राप्त करने के लिए, सेल C5<चुनें 7> और निम्न सूत्र को सेल में लिखें। उसके लिए, हम मिन फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

=MIN(J:J)

• फिर से, दबाएं दर्ज करें ।

• उसके बाद, अंतिम तिथि के लिए, सेल में निम्न सूत्र लिखें D5 MAX फ़ंक्शन का उपयोग करके।

=MAX(K:K)

• दबाएं दर्ज करें ।

• अंत में, परियोजना का अवधि मूल्य प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित लिखें सूत्र सेल में E5 ।

=(D5-C5)+1

• प्रेस एंटर आखिरी बार।

• हमारा काम पूरा हो गया है।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमने काम पूरा कर लिया है। दूसरा चरण, एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने के लिए।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रोजेक्ट शेड्यूल कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 3: डेटासेट को विस्तृत वर्कबैक रिपोर्ट में आयात करें

अब, हम कार्य सूची को सारांश शीट से वर्कबैक शीट में आयात करेंगे।

• उसके बाद, पहली नौकरी संख्या प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र को सेल B6<में लिखें। 7>, IF फ़ंक्शन का उपयोग करके।

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter दबाएं .

• अब,सेल F5 तक अन्य सभी चार संस्थाओं को प्राप्त करने के लिए फील हैंडल आइकन को अपनी दाईं ओर खींचें ।

• फिर, सेल की श्रेणी B5:F5 का चयन करें, और सूत्र को सेल F9<7 तक कॉपी करने के लिए फिल हैंडल आइकन को खींचें>.

• आप देख सकते हैं कि शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख कॉलम कुछ बेतरतीब तरीके से दिख रहे हैं दिनांक के बजाय संख्या।

• इस समस्या को ठीक करने के लिए, कक्षों की श्रेणी E5:F9 चुनें, और संख्या समूह, संक्षिप्त दिनांक स्वरूपण होम टैब में स्थित चुनें।

• हमारा डेटा आयात करने का कार्य समाप्त हो गया है।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने के लिए तीसरा चरण पूरा कर लिया है।

और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक कार्यक्रम कैसे बनाएं (6 व्यावहारिक उदाहरण)

चरण 4: वर्कबैक गैंट चार्ट बनाना

निम्न चरण में, हम कार्य योजना की कल्पना करने के लिए वर्कबैक गैंट चार्ट बनाने जा रहे हैं अधिक ठीक से संपादित करें।

• सबसे पहले, हमें संबंधित महीने की तारीखों को लिखना होगा।
• परियोजना का पहला दिन गैंट की पहली तारीख होगी चार्ट। इसलिए, दिनांक प्राप्त करने के लिए, कक्ष G4 का चयन करें और निम्न सूत्र को कक्ष में लिखें।

=E5 <1

• प्रेस एंटर ।

• उसके बाद, सेल H4 चुनें और लिखोअगली तिथि प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र। .

• अब, H5 चुनें और खींचें फिल हैंडल सेल AJ4 तक उस महीने की सभी तारीखों को प्राप्त करने के लिए आइकन।

• फिर, सेल G5<चुनें 7> और IF और AND प्रकार्यों का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें।

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

हम सेल G5 के लिए फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND फ़ंक्शन दोनों तर्कों की जांच करेगा। यदि दोनों तर्क सत्य हैं, तो फ़ंक्शन TURE लौटाएगा। अन्यथा, यह FALSE लौटाएगा। इस सेल के लिए, फ़ंक्शन TRUE लौटाएगा.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,"") : IF फ़ंक्शन AND फ़ंक्शन के परिणाम की जांच करेगा। यदि AND फ़ंक्शन का परिणाम true है, तो IF फ़ंक्शन रिटर्न "X" है। दूसरी ओर, IF फ़ंक्शन रिक्त लौटाएगा।

• फिर से, एंटर दबाएं।
<11



• अगला, खींचें फील हैंडल आइकन को अपने दाहिने सेल AJ6 तक ले जाएं।



• बाद में, सेल की रेंज चुनें G5:AJ5 और खींचें फिल हैंडल AJ9 तक फॉर्मूला कॉपी करने के लिए आइकन। X ।



• अब, होम टैब में, ड्रॉप पर क्लिक करें- सशर्त स्वरूपण > शैली समूह से सेल नियम विकल्प हाइलाइट करें और पाठ जिसमें कमांड शामिल है, चुनें।



• परिणामस्वरूप, टेक्स्ट जिसमें है डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• खाली फील्ड में X लिखें, और अगले खाली फील्ड में, चुनें कस्टम फ़ॉर्मेट विकल्प।



• फ़ॉर्मेट सेल नामक एक अन्य डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, भरें टैब में, नारंगी, एक्सेंट 2, गहरा 25% रंग चुनें।
• अंत में, ठीक क्लिक करें .



• फिर से, ओके पर क्लिक करके टेक्स्ट जिसमें शामिल है डायलॉग बॉक्स को बंद करना है।



• अंत में, उसी सेल रंग के साथ टेक्स्ट रंग को संशोधित करें।



• हमारा वर्कबैक शेड्यूल पूरा हो गया है।



इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने का अंतिम चरण पूरा कर लिया है।

और पढ़ें: एक्सेल में मूल्यह्रास अनुसूची बनाएं (8 उपयुक्त तरीके)

चरण 5: नए डेटासेट के साथ सत्यापित करें

f में प्रारंभिक चरण में, हम अपनी वर्कबैक शेड्यूल रिपोर्ट की जांच करने के लिए डेटा का एक और नमूना सेट इनपुट करेंगे।

• उसके लिए, सारांश शीट में, नीचे दिखाए गए चित्र की तरह एक नया डेटासेट इनपुट करें :



• अब, वर्कबैक शीट पर जाएं, और आप देखेंगेवर्कबेंच शेड्यूल अपडेट किया जाएगा।



आखिरकार, हम कह सकते हैं कि हमारे सभी फॉर्मूले और कार्यप्रणाली सफलतापूर्वक काम कर रहे हैं, और हम वर्कबैक शेड्यूल बनाने में सक्षम हैं एक्सेल।

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा और आप एक्सेल में वर्कबैक शेड्यूल बनाने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें।

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