Geri çalışma programı, profesyonel hayatımızın hayati bir unsurudur. Projeleri yürütme görevlerimizi sırayla takip etmemize yardımcı olur. Bu makalede, Excel'de bir geri çalışma programı oluşturmak için adım adım prosedürü göstereceğiz. Siz de merak ediyorsanız, uygulama çalışma kitabımızı indirin ve bizi takip edin.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken pratik yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Geri Çalışma Programı Oluşturun.xlsx

Çalışma Kitabı Programı Nedir?

Geri çalışma programları, bir projenin zaman çizelgesini, teslim tarihinden başlayıp başlangıç tarihi ile biten ters sırada gösterir. Tek gereksinim bir projenin bitiş tarihi olduğunda, tersine mühendislik program Karmaşık bir projede çok sayıda hareketli parçanız olduğunda, her bir görevin zamanında gereken ilgiyi görmesini sağlamak için bir geri çalışma programı yararlı bir araçtır. Bir çalışma programının dört önemli avantajı şunlardır:

• Kaynaklarımızı etkin bir şekilde tahsis etmemize yardımcı olur.
• Doğru zaman yönetimine yardımcı olur.
• Gerçekçi olmayan görev tamamlama tarihleri hakkında bize bilgi verin.
• Kilometre taşları oluşturmamıza yardımcı olur.

Excel'de Geri Çalışma Programı Oluşturmak için Adım Adım Prosedür

Bu makalede, size bir geri çalışma programı tasarlamak için adım adım prosedürü göstereceğiz Excel .

📚 Not:

Bu makaledeki tüm işlemler, aşağıdaki komutlar kullanılarak gerçekleştirilir Microsoft Office 365 uygulama.

Adım 1: Ön Özet Düzenini Oluşturun

İlk adımda, geri çalışma programı raporunun ön özet düzenini oluşturacağız.

• Öncelikle, hücreyi seçin B1 .
• Şimdi, içinde Ekleme sekmesine tıklayın, ardından açılır ok .. İllüstrasyon> Şekiller seçeneğini seçin ve isteğinize göre bir şekil seçin. Kaydırma: Yatay Şekil.

• Ardından, raporumuzun başlığını yazın. Bizim durumumuzda şöyle yazdık Geri Çalışma Programı Özeti sayfa başlığı olarak.

• Hücre aralığında B4:E4 aşağıdaki başlığı yazın ve ilgili hücre aralığını tahsis edin B5:E5 sonuçları girmek için.

• Bundan sonra, hücre aralığında G4:K4 Çalışma planına dahil etmek için aşağıdaki varlıkları not edin.

• Son olarak, hücreyi seçin K1 ve içinde Ekleme sekmesine tıklayın, ardından açılır ok .. İllüstrasyon> Resimler seçeneğini seçin ve Bu Cihaz Komuta.

• Sonuç olarak, küçük bir iletişim kutusu Resim Ekle görünecek.
• Daha sonra şirket logonuzu seçin. Süreci göstermek için web sitemizin logosunu seçiyoruz.
• Ardından, şuraya tıklayın Ekleme .

• İşimiz tamamlandı.

Böylece, Excel'de bir geri çalışma programı oluşturmak için ilk adımı tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Adım 2: Girdi Örnek Veri Kümesi

Bu adımda, formülümüzün doğruluğunu kontrol etmek ve işimizi kolaylaştırmak için bazı örnek veriler gireceğiz.

• İlk olarak, hücre aralığında G5:I5 , aşağıdaki verileri girin.

• Bundan sonra, hücrede J5 İşe başlama tarihini yazıyoruz. 1-Eylül-22 .

• Şimdi, değerini almak için Bitiş Tarihi hücresine aşağıdaki formülü yazın K5 .

=(J5+I5)-1

• Basın Girin .

• Bu durumda, ikinci görev ilk görev bittikten sonra başlayacaktır. Bu nedenle, ikinci görevin başlangıç tarihini elde etmek için aşağıdaki formülü yazın.

=K5+1

• Benzer şekilde, basın Girin .

• Daha sonra, hücreyi seçin K5 ve sürükleyin ve Doldurma Kolu simgesinin bitiş tarihini almak için İş 2 .

• Ardından, hücre aralığını seçin I6:K6 ve sürükleyin ve Doldurma Kolu simgesini iş listenizin sonuna ekleyin. 5 işlerini sürükledik. Doldurma Kolu hücreye kadar simge K9 .

• Şimdi, hücreyi seçin B5 ve yaz Proje Adı .

• Sonra, almak için Başlangıç Tarihi hücresini seçin, projenin C5 ve aşağıdaki formülü hücreye yazın. Bunun için şunları kullanacağız MIN fonksiyonu .

=MIN(J:J)

• Tekrar, basın Girin .

• Ondan sonra da Bitiş Tarihi hücresine aşağıdaki formülü yazın D5 kullanarak MAX işlevi .

=MAX(K:K)

• Basın Girin .

• Son olarak, almak için Süre değerini hesaplamak için aşağıdaki formülü hücreye yazın E5 .

=(D5-C5)+1

• Basın Girin son kez.

• Görevimiz tamamlandı.

Dolayısıyla, Excel'de bir geri çalışma programı oluşturmak için ikinci adımı tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)

Adım 3: Veri Kümesini Detay Workback Raporuna Aktarın

Şimdi, iş listesini Özet sayfasına Workback levha.

• İlk olarak, bu sayfanın başlığını yazın.
• Ardından, başlıkları son sayfaya göre yazın.

• Bundan sonra, ilk iş numarasını almak için hücreye aşağıdaki formülü yazın B6 kullanarak IF fonksiyonu .

=IF(Özet!G5=0,"",Özet!G5)

• Basın Girin .

• Şimdi, sürükleyin ve Doldurma Kolu diğer dört varlığı hücreye kadar almak için sağınızdaki simge F5 .

• Ardından, hücre aralığını seçin B5:F5 'yi seçin ve Doldurma Kolu Formülü hücreye kopyalamak için simge F9 .

• Fark edebilirsiniz ki Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi sütunları tarihler yerine rastgele bir sayı gösteriyor.

• Bu sorunu gidermek için hücre aralığını seçin E5:F9 ve Sayı grubunu seçerseniz Kısa Tarih içinde bulunan biçimlendirme Ev sekmesi.

• Veri içe aktarma görevimiz tamamlandı.

Dolayısıyla, Excel'de bir geri çalışma programı oluşturmak için üçüncü adımı tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Günlük Program Nasıl Yapılır (6 Pratik Örnek)

Adım 4: Workback Gantt Grafiği Oluşturma

Bir sonraki adımda, geri çalışmayı oluşturacağız Gantt Çalışma programını daha düzgün bir şekilde görselleştirmek için grafik.

• İlk olarak, ilgili ayın tarihlerini yazmamız gerekir.
• Projenin ilk günü, projenin ilk tarihi olacaktır. Gantt grafiği. Bu nedenle, tarihi almak için hücreyi seçin G4 ve aşağıdaki formülü hücreye yazın.

=E5

• Basın Girin .

• Bundan sonra, hücreyi seçin H4 ve bir sonraki tarihi elde etmek için aşağıdaki formülü yazın.

=G4+1

• Benzer şekilde, basın Girin .

• Şimdi, seçin H5 ve sürükleyin ve Doldurma Kolu simgesini kullanarak o ayın hücreye kadar olan tüm tarihlerini AJ4 .

• Ardından, hücreyi seçin G5 'yi kullanarak aşağıdaki formülü yazınız. EĞER ve VE fonksiyonlar.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Formülün Dağılımı

Hücre için formülü parçalıyoruz G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The VE fonksiyonu her iki mantığı da kontrol edecektir. Eğer her iki mantık da doğruysa, fonksiyon TURE . Aksi takdirde, geri dönecektir YANLIŞ Bu hücre için, işlev şu sonucu verecektir DOĞRU .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The EĞER fonksiyonunun sonucunu kontrol edecektir. VE fonksiyonunun sonucu ise VE fonksiyonu gerçek , the EĞER fonksiyon dönüşü "X" Diğer taraftan EĞER fonksiyonu bir boş .

• Tekrar, basın Girin .

• Sıradaki, sürükleyin ve Doldurma Kolu simgesine kadar sağınızda AJ6 .

• Daha sonra, hücre aralığını seçin G5:AJ5 ve sürükleyin ve Doldurma Kolu simgesine kadar formülü kopyalamak için AJ9 .
• İş boyunca tüm tarihlerin değeri gösterdiğini göreceksiniz X .

• Şimdi, içinde Ev sekmesine tıklayın, ardından açılır ok .. Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula seçeneğinden Stil grubunu seçin ve İçeren Metin Komuta.

• Sonuç olarak İçeren Metin iletişim kutusu görünecektir.
• Yazın X boş alanına girin ve bir sonraki boş alanda Özel Format seçenek.

• Başka bir iletişim kutusunun adı Hücreyi Biçimlendir görünecek.
• Sonra da Doldur sekmesini seçin, ardından Turuncu, Vurgu 2, Daha Koyu %25 Renkli.
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Tekrar, tıklayın TAMAM. kapatmak için İçeren Metin iletişim kutusu.

• Son olarak, metin rengini aynı hücre rengiyle değiştirin.

• Geri çalışma programımız tamamlandı.

Böylece, Excel'de bir geri çalışma programı oluşturmak için son adımı tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Amortisman Çizelgesi Oluşturma (8 Uygun Yöntem)

Adım 5: Yeni Veri Kümesi ile Doğrulama

Son adımda, geri çalışma programı raporumuzu kontrol etmek için başka bir örnek veri seti gireceğiz.

• Bunun için de Özet sayfasında, aşağıda gösterilen resimdeki gibi yeni bir veri kümesi girin:

• Şimdi, şu adrese git Workback sayfasına dokunduğunuzda çalışma tezgahı programının güncellendiğini göreceksiniz.

Son olarak, tüm formüllerimizin ve çalışma prosedürümüzün başarıyla çalıştığını ve Excel'de bir geri çalışma programı oluşturabildiğimizi söyleyebiliriz.

Sonuç

Umarım bu makale sizin için yararlı olur ve Excel'de bir geri çalışma programı oluşturabilirsiniz. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın, ExcelWIKI Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!