İçindekiler
Microsoft Excel üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve hızlandırmak için çeşitli işlevler sağlar. Bugün bir veri kümesinden belirli bir bölümü nasıl çıkarabileceğinizi göstereceğim ve OFFSET fonksiyon . Excel .
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Daha iyi anlamak için aşağıdaki Excel çalışma kitabını indirebilir ve kendiniz uygulayabilirsiniz.
Excel OFFSET İşlevine Giriş
Amaç
- Belirli bir hücre referansından başlar, belirli sayıda satır aşağıya, ardından belirli sayıda sütun sağa hareket eder ve ardından veri kümesinden belirli bir yükseklik ve genişliğe sahip bir bölümü çıkarır.
- Bu bir Dizi Fonksiyonudur. Ctrl + Shift + Enter Office 365'te değilseniz bu işlevi eklemek için
Sözdizimi
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Argümanlar
| Argümanlar | Gerekli veya İsteğe Bağlı | Değer |
|---|---|---|
| referans | Gerekli | Hareket etmeye başladığı hücre referansı. |
| sıralar | Gerekli | Satır sayısı aşağı doğru hareket eder. |
| cols | Gerekli | Sütun sayısı sağa doğru hareket eder. |
| [yükseklik] | Opsiyonel | Çıkarılan veri bölümünün satır sayısı. Varsayılan değer 1'dir. |
| [genişlik] | Opsiyonel | Çıkarılan veri bölümünün sütun sayısı. Varsayılan değer 1'dir. |
Dönüş Değeri
- Belirli bir hücre referansından belirli sayıda satır aşağı ve belirli sayıda sütun sağda bulunan, belirli bir yüksekliğe ve belirli bir genişliğe sahip bir veri kümesinden bir bölüm döndürür.
- rows bağımsız değişkeni negatif bir sayı ise, işlev aşağı doğru hareket etmek yerine referans hücresinden yukarı doğru belirtilen sayıda satır hareket ettirir.
- Ancak hedefe ulaştıktan sonra, her zaman aşağıya doğru belirtilen yükseklikte ve sağa doğru belirtilen genişlikte bir bölüm toplayacaktır.
- Örneğin, formül OFFSET(D9,-3,1,2,2) hücreden hareket etmeye başlar D9 sonra hareket eder 3 satırları yukarı doğru, ardından 1 sütunu sağa doğru hareket ettirir.
- Ancak hedef hücreye ulaştıktan sonra, bir bölümünü toplar 2 satırların yüksekliği aşağıya doğru ve sonra 2 sütun genişliği sağa doğru.
- cols bağımsız değişkeni negatif bir sayı ise, işlev sağa hareket etmek yerine belirtilen sütun sayısını referans hücresinden sola hareket ettirir.
- Ancak hedefe ulaştıktan sonra, her zaman aşağıya doğru belirtilen yükseklikte ve sağa doğru belirtilen genişlikte bir bölüm toplayacaktır.
- Örneğin, formül OFFSET(F6,3,-3,2,2) hücreden hareket etmeye başlar F6 sonra hareket eder 3 aşağı doğru sıralar, sonra hareket eder 3 sütunlar sola doğru.
- Ancak hedef hücreye ulaştıktan sonra, bir bölümünü toplar 2 satırların yüksekliği aşağıya doğru ve sonra 2 sütun genişliği sağa doğru.
- Dört bağımsız değişken rows, cols, [height] veya [width]'den herhangi biri kesir ise, Excel bunu otomatik olarak bir tamsayıya dönüştürür.
- Örneğin, formülde OFFSET(B4,3.7,3,2,2) 'de satır argümanı bir kesirdir, 7 . Excel dönüştürdü 3 ve sonra taşındı 3 aşağı sıralar B4 ve sonra 3 Sağdaki sütunlar.
- Ve sonra bir bölümünü topladı 2 yüksek sıralar ve 2 sütun genişliğinde.
3 Excel OFFSET Fonksiyonunu Kullanmak İçin Uygun Örnekler
Bu makale size nasıl kullanılacağını gösterecektir OFFSET işlevi Burada, bir veri kümesinin bütün bir sütununu, bir veri kümesinin bütün bir satırını ve bir veri kümesinin bitişik çoklu satırlarını ve çoklu sütunlarını sıralayacağız.
Örnek 1: Tüm Bir Satırı Sıralamak için Excel OFFSET İşlevini Uygulama
Bu bölümde, bir satırın tamamı için tüm değerlerin nasıl çıkarılacağını göstereceğiz OFFSET işlevi Bu nedenle, yöntemi öğrenmek için aşağıdaki adımları buna göre takip edebilirsiniz.
Adımlar:
- Bir satış rekorumuz var 5 yılların 13 Mars Group adlı bir şirketin ürünleri.
- Şimdi bütün bir satırı kullanarak sıralamaya çalışacağız OFFSET işlevi .
- Televizyonun tüm yıllara ait satış kayıtlarını çıkarmaya çalışalım.
- Bakın, televizyon Yedinci ürün listesindeki ürün.
- Ve toplamamız gereken bir veri bölümü var. 5 yıllar ( 5 sütunlar).
- Böylece formülümüz aşağıda gösterilecektir.
=OFFSET(B5,7,1,1,5) - Sonra, vur CTRL+SHIFT+ENTER.
- OFFSET işlevi hücreden hareket etmeye başlar B5 .
- Daha sonra televizyonu bulmak için 7 satır aşağı doğru hareket eder.
- Ve sonra hareket eder 1 ilk yıl olan 2016'ya inmek için sağa doğru sütun.
- Daha sonra bir bölümünü çıkarır 1- Sıra yükseklik ve 5 sütun genişliği. Bu, 2016'dan 2020'ye kadar televizyonun satış kaydıdır.
- Son olarak, tüm yılların Televizyon satış rekorunu elimizde bulundurduğumuzu göreceksiniz.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de SATIR Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (8 Örnekle)
Örnek 2: Excel'de OFFSET İşlevini Kullanarak Tüm Bir Sütunu Sıralama
Bu bölümde, bütün bir sütun için tüm değerlerin nasıl çıkarılacağını göstereceğiz OFFSET işlevi Bu nedenle, yöntemi öğrenmek için aşağıdaki adımları buna göre takip edebilirsiniz.
Adımlar:
- İlk olarak, aynı veri kümesinden tüm bir sütunu sıralayacağız.
- Bundan sonra, 2018 yılındaki tüm satışları bulmaya çalışalım.
- İşte 2018 yılı 3'üncü yıl içinde.
- Ve toplamda şu listeyi çıkaracağız 13
- Bu yüzden, aşağıdaki formülü buraya yazın.
=OFFSET(B5,1,3,13,1) - Ardından, tuşuna basın CTRL+SHIFT+ENTER .
- Tekrar hücreden hareket etmeye başlar B5 .
- İlk ürün dizüstü bilgisayarına 1 satır aşağı taşır.
- Sonra hareket eder 3 sütunları 2018 yılına doğru.
- Sonra bir bölümünü çıkarır 13 satır yüksekliği (tüm ürünler) ve 1 sütun genişliği (yalnızca
- Son olarak, 2018 yılındaki tüm satışları farklılaştırdığımızı göreceksiniz.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de COLUMN Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (4 Kolay Örnek)
Örnek 3: Bitişik Çoklu Satırları ve Çoklu Sütunları Sıralamak için OFFSET İşlevini Kullanma
Bu bölümde, bitişik çoklu satırlar ve çoklu sütunlar için tüm değerlerin nasıl çıkarılacağını göstereceğiz. OFFSET işlevi Bu nedenle, yöntemi öğrenmek için aşağıdaki adımları buna göre takip edebilirsiniz.
Adımlar:
- İlk olarak, veri setinden birden fazla satır ve birden fazla sütundan oluşan bir bölüm toplayacağız.
- Ardından, 2017, 2018 ve 2019 yıllarında telefon, buzdolabı ve televizyon ürünlerinin satışlarını toplamaya çalışalım.
- Ondan sonra, görüyorsunuz, telefon 5'inci ürün listesinde yer alıyor ve 2017 2. yıl.
- Burada, toplanan bölüm aşağıdakilere sahip olacaktır 3 sıralar (Telefon, Buzdolabı ve Televizyon) ve 3 sütunlar (2017, 2018 ve 2019).
- Bu yüzden, aşağıdaki formülü buraya yazın.
=OFFSET(B4,5,2,3,3) - Ardından, tuşuna basın CTRL+SHIFT+ENTER.
- Tekrar hücreden hareket etmeye başlar B5 .
- Hareketler 5 ürün telefonuna kadar sıralar.
- Sonra hareket eder 2 sütunları sağa doğru yıla 2017 .
- Daha sonra aşağıdaki verileri toplar 3 yüksekliğinde sıralar (Telefon, Buzdolabı ve Televizyon) ve 3 genişliğinde sütunlar (2017, 2018 ve 2019).
- Bakınız, 2017, 2018 ve 2019 yıllarına ait Telefon, Buzdolabı ve Televizyon satış kayıtlarını topladık.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de SATIRLAR Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (7 Kolay Örnekle)
OFFSET Fonksiyonu ile İlgili Yaygın Hatalar- #DEĞER herhangi bir argümanın yanlış veri türünde olduğunu gösterir. Örneğin, satır argümanının bir sayı olması gerekir. Eğer bir metin ise, o zaman #DEĞER
Sonuç
Bu makalede şunları ele aldık 3 Nasıl kullanılacağına dair uygun örnekler OFFSET işlevi içinde Excel Bu makaleden keyif aldığınızı ve çok şey öğrendiğinizi içtenlikle umuyoruz. Ayrıca, Excel hakkında daha fazla makale okumak isterseniz, Exceldemy web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya öneriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorum bölümüne bırakın.
