Az OFFSET funkció használata az Excelben (3 megfelelő példa)

Hugh West

30-09-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Microsoft Excel különböző funkciókat biztosít a termelékenység maximalizálásához és felgyorsításához. Ma azt fogom megmutatni, hogyan lehet egy adott szakaszt kivenni egy adathalmazból a következő segítségével a OFFSET funkció a Excel .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A jobb megértés érdekében letöltheti az alábbi Excel munkafüzetet, és saját maga is gyakorolhatja.

Az OFFSET függvény használata.xlsx

Bevezetés az Excel OFFSET funkcióba

Célkitűzés

  • Egy adott cellahivatkozásból indul ki, egy adott számú sorral lejjebb, majd egy adott számú oszloppal jobbra lép, majd kivesz egy adott magasságú és szélességű részt az adathalmazból.
  • Ez egy Array Function. Tehát meg kell nyomnia a Ctrl + Shift + Enter a funkció beillesztéséhez, kivéve, ha az Office 365 rendszerben van.

Szintaxis

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Érvek

Érvek Kötelező vagy választható Érték
hivatkozás Kötelező A cellahivatkozás, ahonnan a mozgás elindul.
sorok Kötelező A sorok száma lefelé mozog.
cols Kötelező Az oszlopok száma jobbra mozog.
[magasság] Opcionális Az adatrészlet sorainak száma, amelyet kivon. Az alapértelmezett érték 1.
[szélesség] Opcionális A kivonandó adatrészlet oszlopainak száma. Az alapértelmezett érték 1.

Visszatérési érték

  • Egy adott cellahivatkozástól meghatározott sorszámmal lejjebb és meghatározott számú oszloppal jobbra elhelyezkedő, meghatározott magasságú és szélességű adathalmazból egy adott cellahivatkozástól meghatározott számú sorral lejjebb és meghatározott számú oszloppal jobbra lévő részt ad vissza.
Megjegyzések
  • Ha a sorok argumentum negatív szám, a függvény a megadott számú sorral felfelé mozog a referenciacellától ahelyett, hogy lefelé mozogna.
  • De a célállomás elérése után mindig egy megadott magasságú szakaszt gyűjt be lefelé és egy megadott szélességű szakaszt jobbra.
  • Például a képlet OFFSET(D9,-3,1,2,2,2) elkezd mozogni a cellából D9 , majd mozog 3 sorokat felfelé, majd 1 oszlopot jobbra.
  • De miután elérte a célcellát, összegyűjti egy szakaszát a 2 sorok magassága lefelé, majd 2 oszlopok szélessége jobbról.

  • Ha a cols argumentum negatív szám, a függvény a megadott számú oszlopot balra mozgatja a referenciacellától ahelyett, hogy jobbra mozgatná.
  • De a célállomás elérése után mindig egy megadott magasságú szakaszt gyűjt be lefelé és egy megadott szélességű szakaszt jobbra.
  • Például a képlet OFFSET(F6,3,-3,-3,2,2) elkezd mozogni a cellából F6 , majd mozog 3 sorok lefelé, majd mozog 3 oszlopok balra.
  • De miután elérte a célcellát, összegyűjti egy szakaszát a 2 sorok magassága lefelé, majd 2 oszlopok szélessége jobbról.

  • Ha a négy argumentum közül a rows, cols, [height] vagy [width] bármelyik tört, az Excel automatikusan egész számmá alakítja.
  • Például a képletben OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , a sor argumentum egy tört, 7 . Excel átalakította 3 , majd átköltözött 3 sorok lefelé a B4 majd 3 oszlopok jobbra.
  • Aztán összegyűjtött egy részt a 2 sorok magasan és 2 oszlopok szélesek.

3 megfelelő példa az OFFSET funkció használatára Excel

Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a az OFFSET funkció Itt egy adathalmaz egy teljes oszlopát, egy adathalmaz egy teljes sorát, valamint egy adathalmaz több sorát és több oszlopát rendezzük.

Példa 1: Az Excel OFFSET funkció alkalmazása egy egész sor rendezéséhez

Ebben a szakaszban bemutatjuk, hogyan lehet egy teljes sor összes értékét kinyerni a az OFFSET funkció A módszer megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

  • Az értékesítési rekordunk 5 évek 13 a Mars Group nevű vállalat termékei.
  • Most megpróbálunk egy egész sort kiválogatni a következővel az OFFSET funkció .
  • Próbáljuk meg kivenni a Televízió értékesítési rekordját az összes évre vonatkozóan.
  • Látod, a televízió a 7. termék a terméklistán.
  • És van egy adatgyűjtési szakaszunk, amely több mint 5 évek ( 5 oszlopok).
  • Tehát a képletünk az alábbiakban látható.
=OFFSET(B5,7,1,1,1,5)

  • Ezután nyomja meg a CTRL+SHIFT+ENTER.

KÉPLET BONTÁS
  • Az OFFSET funkció elkezd mozogni a cellából B5 .
  • Ezután 7 sorral lefelé halad, hogy megtalálja a televíziót.
  • És aztán mozog 1 oszlopot jobbra, hogy az első évben, 2016-ban landoljon.
  • Ezután kivesz egy részt a 1 soros magasság és 5 oszlopok szélessége. Ez a televízió értékesítési rekordja 2016-tól 2020-ig.
  • Végül látni fogja, hogy megvan a Televízió értékesítési rekordja az összes évből.

Bővebben: A ROW funkció használata az Excelben (8 példával)

Példa 2: Egy egész oszlop rendezése az OFFSET függvény használatával az Excelben

Ebben a szakaszban bemutatjuk, hogyan lehet egy egész oszlop összes értékét kinyerni a az OFFSET funkció A módszer megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

  • Először egy egész oszlopot válogatunk ki ugyanabból az adathalmazból.
  • Ezután próbáljuk meg kideríteni a 2018-as év összes értékesítését.
  • Itt 2018 a 3. évben.
  • És kivonunk egy listát összesen 13
  • Írja le ide a következő képletet.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Ezután nyomja meg a CTRL+SHIFT+ENTER .

KÉPLET BONTÁS
  • Ismét elkezd mozogni a cellából B5 .
  • 1 sorral lejjebb lép az első termék laptopjára.
  • Aztán mozog 3 oszlopok egészen a 2018-as évig.
  • Ezután kivonja a 13 sorok magassága (minden termék) és 1 oszlopszélesség (csak a
  • Végül látni fogja, hogy a 2018-as év összes értékesítését megkülönböztettük.

Bővebben: Hogyan használjuk a COLUMN funkciót az Excelben (4 egyszerű példa)

Példa 3: Az OFFSET függvény használata a szomszédos több sor és több oszlop rendezéséhez

Ebben a szakaszban bemutatjuk, hogy hogyan lehet az összes értéket kinyerni a szomszédos több sor és több oszlop számára az alábbi módszerrel az OFFSET funkció A módszer megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

  • Először is összegyűjtünk egy több sorból és több oszlopból álló részt az adathalmazból.
  • Ezután próbáljuk meg összegyűjteni a telefon, a hűtőszekrény és a televízió termékek értékesítését a 2017-es, 2018-as és 2019-es években.
  • Ezután, látja, a telefon a 5. termék a listán, és 2017 a 2. év.
  • Itt az összegyűjtött résznek a következőkkel kell rendelkeznie 3 sorok (telefon, hűtőszekrény és televízió) és 3 oszlopok (2017, 2018 és 2019).
  • Írja le ide a következő képletet.
=OFFSET(B4,5,2,3,3,3)

  • Ezután nyomja meg a CTRL+SHIFT+ENTER.

KÉPLET BONTÁS
  • Ismét elkezd mozogni a cellából B5 .
  • Mozog a 5 sorok a terméktelefonig.
  • Aztán mozog 2 oszlopok jobbra az évhez 2017 .
  • Ezután összegyűjti az adatokat 3 sorok magassága (telefon, hűtőszekrény és televízió) és 3 oszlopok szélessége (2017, 2018 és 2019).
  • Nézze, összegyűjtöttük a Telefon, Hűtőszekrények és Televíziók értékesítési rekordját a 2017-es, 2018-as és 2019-es évekből.

Bővebben: A ROWS funkció használata az Excelben (7 egyszerű példával)

Gyakori hibák az OFFSET funkcióval
  • #VALUE megmutatja, ha valamelyik argumentum nem megfelelő adattípusú. Például a sor argumentumnak számnak kell lennie. Ha szöveg, akkor a következő üzenetet mutatja #VALUE

Következtetés

Ebben a cikkben a következőkkel foglalkozunk 3 Megfelelő példák a következők használatára az OFFSET funkció a oldalon. Excel Őszintén reméljük, hogy élvezted és sokat tanultál ebből a cikkből. Továbbá, ha szeretnél még több cikket olvasni az Excelről, akkor látogass el weboldalunkra, az Exceldemy-re. Ha bármilyen kérdésed, észrevételed vagy ajánlásod van, kérlek, hagyd meg az alábbi megjegyzés rovatban.

Előző poszt Hogyan adjuk vissza a cellák sorszámát az Excelben (7 módszerek)
Következő bejegyzés Hogyan lehet dinamikusan hivatkozni egy másik lap cellájára az Excelben

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.