Microsoft Excel ay nagbibigay ng iba't ibang mga function upang i-maximize at pabilisin ang iyong pagiging produktibo. Ngayon ay ipapakita ko kung paano mo makukuha ang isang partikular na seksyon mula sa isang set ng data gamit ang ang OFFSET function ng Excel .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na Excel workbook para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay nito nang mag-isa.

Panimula sa Excel OFFSET Function

Layunin

• Nagsisimula ito sa isang partikular na cell reference, lumilipat sa isang partikular na bilang ng mga row pababa, pagkatapos sa isang partikular na bilang ng mga column sa kanan, at pagkatapos ay i-extract ang isang seksyon mula sa set ng data na may partikular na taas at lapad.
• Ito ay isang Array Function. Kaya kailangan mong pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang ipasok ang function na ito maliban kung ikaw ay nasa Office 365.

Syntax

Mga Pangangatwiran

Return Value

• Ibinabalik nito ang isang seksyon mula sa isang set ng data na may partikular na taas at isang partikular na lapad, na matatagpuan sa isang partikular na bilang ng mga row pababa at isang partikular na bilang ng mga column mula mismo sa isang ibinigay na cell reference.

• Kung ang argumento ng mga row ay isang negatibong numero, ililipat ng function ang tinukoy na bilang ng mga hilera pataas mula sa reference cell sa halip na lumipat pababa.
• Ngunit pagkatapos maabot ang patutunguhan, palagi itong mangongolekta ng isang seksyon ng tinukoy na taas pababa at isang tinukoy na lapad pakanan .
• Halimbawa, ang formula na OFFSET(D9,-3,1,2,2) ay nagsisimulang lumipat mula sa cell D9 , pagkatapos ay inililipat ang 3 mga hilera pataas, pagkatapos ay ililipat ang 1 column pakanan.
• Ngunit pagkatapos maabot ang patutunguhang cell, kinokolekta nito ang isang seksyon ng 2 taas ng mga hilera mula pababa at pagkatapos ay 2 mga column na lapad mula pakanan.

• Kung ang cols argument ay negatibong numero, ililipat ng function ang tinukoy na numero dami ng mga column na natitira mula sa reference cell sa halip na lumipat pakanan.
• Ngunit pagkatapos maabot ang patutunguhan, palagi itong mangongolekta ng isang seksyon ng tinukoy na taas pababa at isang tinukoy na lapad pakanan.
• Halimbawa , ang formula OFFSET(F6,3,-3,2,2) nagsisimulang lumipat mula sa cell F6 , pagkatapos ay gumagalaw sa 3 mga hilera pababa, pagkatapos ay gumagalaw sa 3 mga column pakaliwa.
• Ngunit pagkatapos maabot ang patutunguhang cell, kinokolekta nito ang isang seksyon ng 2 taas ng mga hilera mula pababa at pagkatapos ay 2 lapad ng mga column mula sa kanan.

• Kung ang alinman sa apat na mga row, cols, [taas], o [width] ng argument ay isang fraction, awtomatikong iko-convert ito ng Excel sa isang integer.
• Halimbawa, sa ang formula OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , ang row argument ay isang fraction, 7 . Ang Excel ay na-convert ito sa 3 , at pagkatapos ay inilipat ang 3 mga hilera pababa mula sa B4 at pagkatapos ay 3 mga column sa kanan.
• At pagkatapos ay nakolekta ang isang seksyon ng 2 mga hilera na mataas at 2 mga column ang lapad.

3 Angkop na Halimbawang Gamitin ang OFFSET Function Excel

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang ang OFFSET function . Dito, pag-uuri-uriin namin ang isang buong column ng isang set ng data, isang buong hilera ng isang set ng data, at mga katabing maramihang row at maraming column ng isang set ng data.

Halimbawa 1: Paglalapat ng Excel OFFSET Function para sa Pag-aayos Out a Whole Row

Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano i-extract ang lahat ng value para sa isang buong row sa pamamagitan ng paggamit ng ang OFFSET function . Kaya, para malaman ang paraan, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba nang naaayon.

Mga Hakbang:

• Mayroon kaming talaan ng mga benta na 5 taon ng 13 mga produkto ng isang kumpanyapinangalanang Mars Group.
• Ngayon ay susubukan naming ayusin ang isang buong row gamit ang ang OFFSET function .
• Subukan nating kunin ang talaan ng mga benta ng Telebisyon sa lahat ng mga taon .
• Tingnan, ang telebisyon ay ang ika-7 produkto sa listahan ng produkto.
• At mayroon kaming seksyon ng data na kinokolekta na sumasaklaw sa loob ng 5 mga taon ( 5 column).
• Kaya, ang aming formula ay ipapakita sa ibaba.

• Pagkatapos, pindutin ang CTRL+SHIFT+ENTER.

• Ang OFFSET function ay magsisimulang lumipat mula sa cell B5 .
• Pagkatapos ay gumagalaw ito ng 7 row pababa upang mahanap ang telebisyon.
• At pagkatapos inililipat nito ang 1 column pakanan upang mapunta sa unang taon, 2016.
• Pagkatapos ay kinukuha nito ang isang seksyon ng 1-row na taas at 5 lapad ng mga column. Ito ang talaan ng mga benta ng telebisyon mula 2016 hanggang 2020.

• Sa wakas, makikita mo na nakuha namin ang talaan ng benta ng Telebisyon sa lahat ng mga taon.

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang ROW Function sa Excel (May 8 Halimbawa)

Halimbawa 2: Pag-uuri ng isang Buong Column sa pamamagitan ng Paggamit ng OFFSET Function sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano i-extract ang lahat ng value para sa isang buong column sa pamamagitan ng paglalapat ng ang OFFSET function . Kaya, para malaman ang paraan,  maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba nang naaayon.

Mga Hakbang:

• Una, pag-uuri-uriin namin ang isang buong column mula sa parehongset ng data.
• Pagkatapos nito, subukan nating alamin ang lahat ng mga benta sa taong 2018.
• Narito, ang 2018 ay ang ika-3 taon sa taon.
• At kukuha kami ng listahan ng kabuuang 13
• Kaya, isulat dito ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos, pindutin ang CTRL+SHIFT+ENTER .

• Muling magsisimula itong lumipat mula sa cell B5 .
• Ilipat ang 1 row pababa sa unang laptop ng produkto.
• Pagkatapos ay inilipat ang 3 mga column patungo sa taong 2018.
• Pagkatapos ay kinukuha ang isang seksyon ng 13 taas ng mga hilera (lahat ng mga produkto) at 1 lapad ng column (lamang ng

• Sa huli, makikita mo na naiba namin ang lahat ng benta sa taon, 2018.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang COLUMN Function sa Excel (4 Madaling Halimbawa)

Halimbawa 3: Paggamit ng OFFSET Function upang Pag-uri-uriin ang Katabi ng Maramihan Mga Rows at Maramihang Column

Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano i-extract ang lahat ng value para sa katabing maraming row at maraming column sa pamamagitan ng paggamit ng ang OFFSET function . Kaya, para malaman ang pamamaraan,  maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba nang naaayon.

Mga Hakbang:

• Una, mangongolekta kami ng isang seksyon ng maraming row at maramihang mga column mula sa set ng data.
• Pagkatapos, subukan nating kolektahin ang mga benta ng mga produkto sa telepono, refrigerator, at telebisyon sa mga taong 2017, 2018, at2019.
• Pagkatapos nito, makikita mo, ang telepono ay ang ika-5 produkto sa listahan, at ang 2017 ay ang ika-2 taon.
• Dito, magkakaroon ang nakolektang seksyon 3 row (Telepono, Refrigerator, at Telebisyon) at 3 column (2017, 2018, at 2019).
• Kaya, isulat dito ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos, pindutin ang CTRL+SHIFT+ENTER.

• Muling magsisimula itong lumipat mula sa cell B5 .
• Lilipat sa 5 mga hilera pababa sa telepono ng produkto.
• Pagkatapos ay ililipat ang 2 mga column pakanan sa taong 2017 .
• Pagkatapos ay kinokolekta ang data ng 3 mga hilera sa taas (Telepono, Refrigerator, at Telebisyon) at 3 mga column sa lapad (2017, 2018, at 2019).

• Tingnan, nakolekta namin ang talaan ng mga benta ng Telepono, Refrigerator, at Telebisyon mula sa mga taong 2017, 2018, at 2019.

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang ROWS Function sa Excel (Na may 7 Madaling Halimbawa)

• #VALUE ay nagpapakita kapag ang anumang argumento ay nasa maling uri ng data. Halimbawa, ang row argument ay kailangang isang numero. Kung ito ay isang text, ipapakita nito ang #VALUE

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinakpan namin ang 3 Angkop mga halimbawa kung paano gamitin ang ang OFFSET function sa Excel . Taos-puso kaming umaasa na nasiyahan ka at marami kang natutunan mula ditoartikulo. Bukod pa rito, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo sa Excel, maaari mong bisitahin ang aming website, Exceldemy. Kung mayroon kang anumang mga tanong, komento, o rekomendasyon, mangyaring iwanan ang mga ito sa seksyon ng komento sa ibaba.