Hvernig á að nota OFFSET aðgerð í Excel (3 viðeigandi dæmi)

Hugh West

30-09-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Microsoft Excel býður upp á ýmsar aðgerðir til að hámarka og flýta fyrir framleiðni þinni. Í dag mun ég sýna hvernig þú getur dregið tiltekinn hluta úr gagnasafni með því að nota OFFSET aðgerðina á Excel .

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók til að skilja betur og æfa hana sjálfur.

Notkun OFFSET Function.xlsx

Kynning á Excel OFFSET aðgerð

Markmið

  • Hún byrjar á tiltekinni frumutilvísun, færist í ákveðinn fjölda raða niður, síðan í ákveðinn fjölda dálka til hægri og dregur síðan út hluta úr gagnasettinu sem hefur ákveðna hæð og breidd.
  • Það er fylkisaðgerð. Þannig að þú þarft að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að setja þessa aðgerð inn nema þú sért í Office 365.

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Rök

Rök Áskilið eða valfrjálst Gildi
tilvísun Áskilið Hólftilvísun þaðan sem hún byrjar að flytja.
raðir Áskilið Fjöldi lína færist niður.
cols Áskilið Fjöldi dálka færist til hægri .
[hæð] Valfrjálst Fjöldi lína hluta gagna sem það dregur út. Thesjálfgefið er 1.
[breidd] Valfrjálst Fjöldi dálka hluta gagna sem það útdrættir. Sjálfgefið er 1.

Return Value

  • Það skilar hluta úr gagnasafni með ákveðna hæð og ákveðna breidd, staðsett á tilteknum fjölda raða niður og ákveðinn fjölda dálka beint frá tiltekinni reittilvísun.
Athugasemdir
  • Ef línur rökin eru neikvæð tala mun aðgerðin færa tilgreindan fjölda raða upp úr viðmiðunarreitnum í stað þess að færa sig niður.
  • En eftir að áfangastaðnum er náð mun það alltaf safna hluta af tilgreindri hæð niður og tilgreindri breidd til hægri .
  • Til dæmis byrjar formúlan OFFSET(D9,-3,1,2,2) að færast úr reitnum D9 , færir síðan 3 raðir upp, færir síðan 1 dálk til hægri.
  • En eftir að hafa náð áfangahólfi safnar það hluta af 2 línum frá hæð niður og síðan 2 dálkabreidd frá hægri.

  • Ef cols argumentið er neikvæð tala mun fallið færa tilgreinda tölu ber af dálkum til vinstri frá viðmiðunarhólfinu í stað þess að færa sig til hægri.
  • En eftir að áfangastaðnum er náð mun það alltaf safna hluta af tilgreindri hæð niður og tilgreindri breidd til hægri.
  • Til dæmis , formúlan OFFSET(F6,3,-3,2,2) byrjar að færa sig úr reit F6 , færir síðan 3 raðir niður, færir síðan 3 dálka til vinstri.
  • En eftir að hafa náð áfangahólfi safnar það hluta af 2 línum frá hæð niður og síðan 2 dálka breidd frá hægri.

  • Ef einhver af fjórum röksemdum línum, dálkum, [hæð] eða [breidd] er brot mun Excel sjálfkrafa breyta því í heiltölu.
  • Til dæmis, í formúlan OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , röðarbreytan er brot, 7 . Excel hefur breytt því í 3 , og síðan fært 3 raðir niður úr B4 og síðan 3 dálkar til hægri.
  • Og safnaði síðan hluta af 2 röðum á hæð og 2 dálkum á breidd.

3 viðeigandi dæmi til að nota OFFSET aðgerðina Excel

Þessi grein mun sýna þér hvernig á að nota OFFSET aðgerðina . Hér munum við flokka út heilan dálk af gagnamengi, heila röð af gagnamengi og aðliggjandi margar raðir og marga dálka úr gagnamengi.

Dæmi 1: Notkun Excel OFFSET aðgerð til að flokka út a Heil röð

Í þessum hluta munum við sýna hvernig á að draga út öll gildi fyrir heila röð með því að nota OFFSET aðgerðina . Þannig að til að þekkja aðferðina geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan í samræmi við það.

Skref:

  • Við erum með söluskrá upp á 5 ára 13 vörur fyrirtækisheitir Mars Group.
  • Nú ætlum við að reyna að raða út heila röð með því að nota OFFSET aðgerðina .
  • Við skulum reyna að draga út söluskrá sjónvarps fyrir öll árin .
  • Sjáðu, sjónvarp er 7. varan á vörulistanum.
  • Og við höfum gagnahluta til að safna sem spannar yfir 5 ár ( 5 dálkar).
  • Svo, formúlan okkar verður sýnd hér að neðan.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Þá skaltu ýta á CTRL+SHIFT+ENTER.

STYRKU FORMÚLU
  • OFFSET aðgerðin byrjar að færast úr reit B5 .
  • Síðan færist hún 7 raðir niður til að finna sjónvarpið.
  • Og svo það færir 1 dálk til hægri til lands á fyrsta ári, 2016.
  • Síðan dregur það út hluta sem er 1 röð hæð og 5 dálkabreidd. Þetta er sölumet sjónvarps frá 2016 til 2020.
  • Loksins muntu sjá að við höfum náð sölumeti sjónvarps allra ára.

Lesa meira: Hvernig á að nota ROW aðgerð í Excel (með 8 dæmum)

Dæmi 2: Að raða út Allur dálkurinn með því að nota OFFSET aðgerðina í Excel

Í þessum hluta munum við sýna hvernig á að draga út öll gildi fyrir heilan dálk með því að nota OFFSET fallið . Svo, til að þekkja aðferðina, þú getur fylgst með skrefunum hér að neðan í samræmi við það.

Skref:

  • Í fyrsta lagi munum við flokka heilan dálk úr þeim samagagnasett.
  • Eftir það skulum við reyna að komast að allri sölu á árinu 2018.
  • Hér er 2018 3. árið á árinu.
  • Og við munum draga út lista yfir samtals 13
  • Svo skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu hér.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Smelltu síðan á CTRL+SHIFT+ENTER .

FORMÚLUSKIPTI
  • Það byrjar aftur að færast úr reit B5 .
  • Færir 1 röð niður í fyrstu vörufartölvuna.
  • Færir síðan 3 dálka beint til ársins 2018.
  • Þá dregur út hluta af 13 línum hæð (allar vörur) og 1 dálksbreidd (aðeins af
  • Að lokum muntu sjá að við höfum aðgreint alla sölu á árinu 2018.

Lesa meira: Hvernig á að nota COLUMN aðgerð í Excel (4 auðveld dæmi)

Dæmi 3: Notkun OFFSET aðgerð til að raða út aðliggjandi margfeldi Raðir og margar dálkar

Í þessum hluta munum við sýna hvernig á að draga út öll gildi fyrir aðliggjandi margar línur og marga dálka með því að nota OFFSET aðgerðina . Svo, til að þekkja aðferðina,  geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan í samræmi við það.

Skref:

  • Í fyrsta lagi munum við safna hluta af mörgum línum og mörgum dálka úr gagnagrunninum.
  • Svo skulum við reyna að safna saman sölu vörunnar síma, ísskáps og sjónvarps á árunum 2017, 2018 og2019.
  • Eftir það sérðu að síminn er 5. varan á listanum og 2017 er 2. árið.
  • Hér mun safnahlutinn hafa 3 raðir (sími, ísskápur og sjónvarp) og 3 dálkar (2017, 2018 og 2019).
  • Skrifaðu því eftirfarandi formúlu hér.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Smelltu síðan á CTRL+SHIFT+ENTER.

SKILTING FORMÚLU
  • Það byrjar aftur að flytja úr reit B5 .
  • Færir í 5 raðir niður í vörusíma.
  • Færir síðan 2 dálka til hægri á árið 2017 .
  • Safnar síðan gögnum um 3 línur á hæð (Sími, ísskápur og sjónvarp) og 3 dálka á breidd (2017, 2018 og 2019).
  • Sjáðu, við höfum safnað söluskrá síma, ísskápa og sjónvarps frá árunum 2017, 2018 og 2019.

Lesa meira: Hvernig á að nota ROWS-aðgerðina í Excel (með 7 auðveldum dæmum)

Algengar villur með OFFSET fallinu
  • #VALUE sýnir þegar einhver rök eru af rangri gagnagerð. Til dæmis þurfa línuröksemdin að vera tala. Ef það er texti mun hann sýna #VALUE

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um 3 Hentar dæmi um hvernig á að nota OFFSET aðgerðina í Excel . Við vonum innilega að þú hafir haft gaman af þessu og lært mikið af þessugrein. Að auki, ef þú vilt lesa fleiri greinar um Excel, geturðu heimsótt vefsíðu okkar, Exceldemy. Ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða tillögur, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að skila línunúmeri frumusamsvörunar í Excel (7 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að vísa til hólfs í öðru blaði á virkan hátt í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.