Змест
Microsoft Excel забяспечвае розныя функцыі для максімальнага павышэння і паскарэння вашай прадукцыйнасці. Сёння я пакажу, як вы можаце атрымаць пэўны раздзел з набору даных, выкарыстоўваючы функцыю OFFSET Excel .
Спампаваць практычны сшытак
Вы можаце спампаваць наступны сшытак Excel для лепшага разумення і практыкавання самастойна.
Выкарыстанне OFFSET Function.xlsx
Уводзіны ў функцыю OFFSET Excel
Мэта
- Яна пачынаецца са спасылкі на канкрэтную ячэйку, пераходзіць да пэўнай колькасці радкоў уніз, затым у пэўную колькасць слупкоў справа, а затым здабывае раздзел з набору дадзеных, які мае пэўную вышыню і шырыню.
- Гэта функцыя масіву. Такім чынам, вам трэба націснуць Ctrl + Shift + Enter , каб уставіць гэту функцыю, калі вы не ў Office 365.
Сінтаксіс
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Аргументы
| Аргументы | Абавязкова або неабавязкова | Значэнне |
|---|---|---|
| спасылка | Абавязкова | Спасылка на ячэйку, з якой яна пачала рухацца. |
| радкі | Абавязкова | Колькасць радкоў перамяшчаецца ўніз. |
| cols | Абавязкова | Колькасць слупкоў перамяшчаецца ўправа . |
| [вышыня] | Неабавязкова | Колькасць радкоў раздзела даных, якія ён здабывае. Theпа змаўчанні 1. |
| [шырыня] | Неабавязкова | Колькасць слупкоў раздзела даных, якія ён экстракты. Па змаўчанні 1. |
Вяртанае значэнне
- Яно вяртае раздзел з набору даных з пэўнай вышынёй і пэўнай шырыні, размешчанай на пэўную колькасць радкоў уніз і пэўную колькасць слупкоў прама ад дадзенай спасылкі на ячэйку.
- Калі аргумент радкоў з'яўляецца адмоўны лік, функцыя будзе перамяшчаць зададзеную колькасць радкоў уверх ад апорнай ячэйкі замест таго, каб рухацца ўніз.
- Але пасля дасягнення пункта прызначэння яна заўсёды будзе збіраць раздзел зададзенай вышыні ўніз і зададзенай шырыні ўправа .
- Напрыклад, формула ЗРУШЭННЕ(D9,-3,1,2,2) пачынаецца з ячэйкі D9 , затым перамяшчае 3 радкі ўверх, затым перамяшчае 1 слупок управа.
- Але пасля дасягнення ячэйкі прызначэння ён збірае ўчастак з 2 радкоў вышынёй знізу, а затым 2 шырыня слупкоў справа.
- Калі аргумент слупкоў з'яўляецца адмоўным лікам, функцыя перамесці зададзеную лічбу ber слупкоў злева ад эталоннай ячэйкі замест таго, каб рухацца ўправа.
- Але пасля дасягнення пункта прызначэння ён заўсёды будзе збіраць раздзел зададзенай вышыні ўніз і вызначанай шырыні ўправа.
- Напрыклад , формула OFFSET(F6,3,-3,2,2) пачынае рух з ячэйкі F6 , затым перамяшчае 3 радкі ўніз, затым перамяшчае 3 слупкі ўлева.
- Але пасля дасягнення ячэйкі прызначэння ён збірае частку з 2 радкоў вышынёй знізу, а затым 2 шырынёй слупкоў справа.
- Калі любы з чатырох аргументаў радкі, слупкі, [вышыня] або [шырыня] з'яўляецца дробам, Excel аўтаматычна пераўтворыць яго ў цэлы лік.
- Напрыклад, у формула OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , аргумент радка дроб, 7 . Excel пераўтварыў яго ў 3 , а затым перамясціў 3 радкі ўніз з B4 і затым 3 слупкі справа.
- А потым сабралі частку з 2 радкоў у вышыню і 2 слупкоў у шырыню.
3 прыдатныя прыклады выкарыстання функцыі ЗРУШЭННЕ Excel
Гэты артыкул прадэманструе вам, як выкарыстоўваць функцыю ЗРУШЭННЕ . Тут мы адсартуем увесь слупок набору даных, цэлы радок набору даных і некалькі суседніх радкоў і некалькіх слупкоў набору даных.
Прыклад 1: прымяненне функцыі OFFSET Excel для сартавання цэлы радок
У гэтым раздзеле мы прадэманструем, як атрымаць усе значэнні для цэлага радка з дапамогай функцыі OFFSET . Такім чынам, каб ведаць гэты метад, вы можаце выканаць наступныя крокі адпаведна.
Этапы:
- У нас рэкорд продажаў 5 гадоў 13 прадукцыі кампанііпад назвай Mars Group.
- Цяпер мы паспрабуем адсартаваць цэлы радок, выкарыстоўваючы функцыю OFFSET .
- Давайце паспрабуем атрымаць рэкорд продажаў Television за ўсе гады .
- Бачыце, тэлебачанне з'яўляецца 7-м прадуктам у спісе прадуктаў.
- І ў нас ёсць раздзел даных для збору, які ахоплівае 5 гадоў ( 5 слупкі).
- Такім чынам, наша формула будзе паказана ніжэй.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)
- Затым націсніце CTRL+SHIFT+ENTER.
- Функцыя OFFSET пачынае рух з ячэйкі B5 .
- Затым яна перамяшчаецца на 7 радкоў уніз, каб знайсці тэлевізар.
- А затым ён перамяшчае 1 слупок направа, каб прызямліцца ў першы год, 2016.
- Затым ён здабывае раздзел вышынёй 1 радок і 5 шырыня слупкоў. Гэта рэкорд продажаў тэлебачання з 2016 па 2020 год.
- Нарэшце, вы ўбачыце, што ў нас ёсць рэкорд продажаў тэлебачання за ўсе гады.
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю ROW у Excel (з 8 прыкладамі)
Прыклад 2: Сартаванне Увесь слупок з дапамогай функцыі ЗРУШЭННЯ ў Excel
У гэтым раздзеле мы прадэманструем, як атрымаць усе значэнні для цэлага слупка з дапамогай функцыі ЗРУШЭННЯ . Такім чынам, каб ведаць метад, вы можаце выканаць наступныя крокі адпаведна.
Этапы:
- Спачатку мы адсартуем цэлы слупок з таго жнабор даных.
- Пасля гэтага давайце паспрабуем высветліць усе продажы ў 2018 годзе.
- Тут 2018 год з'яўляецца 3-м годам у годзе.
- І мы атрымаем спіс з агульнай колькасці 13
- Такім чынам, запішыце тут наступную формулу.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)
- Затым націсніце CTRL+SHIFT+ENTER .
- Ён зноў пачынае перамяшчацца з ячэйкі B5 .
- Перамясціцца на 1 радок уніз да першага ноўтбука прадукту.
- Затым перамяшчае 3 слупкі направа да 2018 года.
- Затым здабывае раздзел з вышынёй 13 радкоў (усе прадукты) і 1 шырыня слупка (толькі з
- Нарэшце, вы ўбачыце, што мы размежавалі ўсе продажы ў 2018 годзе.
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю COLUMN у Excel (4 простыя прыклады)
Прыклад 3: Выкарыстанне функцыі OFFSET для сартавання сумежных множнікаў Радкі і некалькі слупкоў
У гэтым раздзеле мы прадэманструем, як атрымаць усе значэнні для суседніх некалькі радкоў і некалькі слупкоў, выкарыстоўваючы функцыю OFFSET . Такім чынам, каб ведаць метад, вы можаце выканаць наступныя крокі адпаведна.
Этапы:
- Спачатку мы збяром раздзел з некалькіх радкоў і некалькіх слупкі з набору даных.
- Затым давайце паспрабуем сабраць аб'ём продажаў прадуктаў, тэлефонаў, халадзільнікаў і тэлевізараў за 2017, 2018 і2019.
- Пасля гэтага, як вы бачыце, тэлефон з'яўляецца 5-м прадуктам у спісе, а 2017 з'яўляецца 2-м годам.
- Тут у раздзеле сабраны будзе 3 радкі (тэлефон, халадзільнік і тэлевізар) і 3 слупкі (2017, 2018 і 2019).
- Такім чынам, запішыце тут наступную формулу.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)
- Затым націсніце CTRL+SHIFT+ENTER.
- Яна зноў пачынае рухацца з ячэйкі B5 .
- Пераходзіць да 5 радкоў уніз да тэлефона прадукту.
- Затым перамяшчае 2 слупкі направа да года 2017 .
- Затым збірае даныя 3 радкоў па вышыні (тэлефон, халадзільнік і тэлевізар) і 3 слупкоў па шырыні (2017, 2018 і 2019).
- Глядзіце, мы сабралі справаздачы аб продажах тэлефонаў, халадзільнікаў і тэлевізараў за 2017, 2018 і 2019 гады.
Чытаць далей: Як выкарыстоўваць функцыю ROWS у Excel (з 7 простымі прыкладамі)
Агульныя памылкі з дапамогай функцыі OFFSET- #VALUE паказвае, калі любы аргумент мае няправільны тып дадзеных. Напрыклад, аргумент радка павінен быць лікам. Калі гэта тэкст, ён будзе паказваць #VALUE
Выснова
У гэтым артыкуле мы разгледзелі 3 Прыдатныя прыклады выкарыстання функцыі OFFSET у Excel . Мы шчыра спадзяемся, што вам гэта спадабалася і вы шмат чаму навучылісяартыкул. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш артыкулаў пра Excel, вы можаце наведаць наш вэб-сайт Exceldemy. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, каментарыі або рэкамендацыі, пакіньце іх у раздзеле каментарыяў ніжэй.
