Excel-д OFFSET функцийг хэрхэн ашиглах вэ (3 тохиромжтой жишээ)

Hugh West

30-09-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel нь таны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, хурдасгах янз бүрийн функцээр хангадаг. Өнөөдөр би Excel -ийн OFFSET функцийг ашиглан өгөгдлийн багцаас тодорхой хэсгийг хэрхэн гаргаж авахыг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та үүнийг илүү сайн ойлгохын тулд дараах Excel-ийн ажлын номыг татаж аваад өөрөө дадлага хийж болно.

OFFSET функцийг ашиглах.xlsx

Excel-ийн OFFSET функцийн танилцуулга

Зорилго

  • Энэ нь тодорхой нүдний лавлагаанаас эхэлж, тодорхой тооны мөр рүү шилжиж, дараа нь тодорхой тооны баганын баруун талд, дараа нь тодорхой өндөр, өргөнтэй өгөгдлийн багцаас хэсгийг гаргаж авдаг.
  • Энэ нь массив функц юм. Тиймээс та Office 365-д ороогүй л бол энэ функцийг оруулахын тулд Ctrl + Shift + Enter дарна уу.

Синтакс

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Аргументууд

Аргументууд Шаардлагатай эсвэл нэмэлт Утга
лавлагаа Шаардлагатай Нүүрний лавлагаа хөдөлж эхэлсэн газраасаа.
мөрүүд Шаардлагатай Мөрийн тоо доошоо шилжинэ.
cols Шаардлагатай Багануудын тоо баруун тийш шилжинэ. .
[өндөр] Заавал Түүний гаргаж авсан өгөгдлийн хэсгийн мөрийн тоо. Theанхдагч нь 1.
[өргөн] Заавал биш Өгөгдлийн хэсгийн баганын тоо ханд. Анхдагч нь 1.

Буцах утга

  • Энэ нь тодорхой өндөртэй өгөгдлийн багцаас хэсгийг буцаана. Өгөгдсөн нүдний лавлагааны баруун талд тодорхой тооны мөр ба тодорхой тооны баганад байрлах тодорхой өргөн.
Тэмдэглэл
  • Хэрэв мөрийн аргумент нь сөрөг тоо байвал функц нь доошоо шилжихийн оронд жишиг нүднээс заасан тооны мөрийг дээшээ зөөнө.
  • Гэхдээ зорьсон газартаа хүрсний дараа заасан өндрийн хэсгийг доош, баруун тийш заасан өргөнийг үргэлж цуглуулдаг. .
  • Жишээ нь OFFSET(D9,-3,1,2,2) томьёо D9 нүднээс хөдөлж эхэлдэг, дараа нь 3 мөр дээш, дараа нь 1 баганыг баруун тийш шилжүүлнэ.
  • Гэхдээ очих нүдэнд хүрсний дараа доошоо 2 мөрийн өндөртэй хэсгийг цуглуулж, дараа нь 2 баруун талаас баганын өргөн.

  • Хэрэв cols аргумент сөрөг тоо бол функц нь заасан тоог зөөнө. Баруун тийш шилжихийн оронд жишиг нүднээс үлдсэн баганын тоо.
  • Гэхдээ хүрэх газартаа хүрсний дараа энэ нь заасан өндрөөс доош, баруун тийш заасан өргөнтэй хэсгийг үргэлж цуглуулдаг.
  • Жишээ нь. , томьёо ОФФСЕТ(F6,3,-3,2,2) F6 нүднээс хөдөлж эхлээд 3 мөр доош, дараа нь 3 баганыг зүүн тийш шилжүүлнэ.
  • Гэхдээ зорьсон нүдэнд хүрсний дараа энэ нь доошоо доошоо 2 мөрийн өндөртэй хэсэг, дараа нь баруун талаас 2 баганын өргөнийг цуглуулдаг.

  • Хэрэв мөр, багана, [өндөр] эсвэл [өргөн] дөрвөн аргументын аль нэг нь бутархай бол Excel үүнийг автоматаар бүхэл тоо болгон хөрвүүлнэ.
  • Жишээ нь: томъёо OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , мөрийн аргумент нь бутархай, 7 . Excel үүнийг 3 болгон хөрвүүлсэн бөгөөд дараа нь 3 мөрийг B4 -аас доош зөөж, 3 баруун багана.
  • Дараа нь 2 мөр өндөр, 2 баган өргөнтэй хэсгийг цуглуулав.

OFFSET функцийг ашиглахад тохиромжтой 3 жишээ Excel

Энэ нийтлэл нь OFFSET функцийг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно. Энд бид өгөгдлийн багцын бүхэл багана, өгөгдлийн багцын бүхэл мөр, зэргэлдээх олон мөр, олон баганыг ялгах болно.

Жишээ 1: Excel-ийн OFFSET функцийг эрэмбэлэхдээ ашиглах нь a Бүхэл мөр

Энэ хэсэгт бид OFFSET функцийг ашиглан бүхэл эгнээний бүх утгыг хэрхэн гаргаж авахыг харуулах болно. Тиймээс, энэ аргыг мэдэхийн тулд та доорх алхмуудыг дагаж мөрдөх боломжтой.

Алхам:

  • Бидэнд 5 <2 борлуулалтын бүртгэл бий>компанийн жил 13 бүтээгдэхүүнMars Group нэртэй.
  • Одоо бид OFFSET функцийг ашиглан бүхэл мөрийг эрэмбэлэхийг хичээх болно.
  • Бүх жилийн турш Телевизийн борлуулалтын бүртгэлийг гаргаж авахыг хичээцгээе. .
  • Телевиз бол бүтээгдэхүүний жагсаалтын 7 дахь бүтээгдэхүүн юм.
  • Мөн бидэнд 5 жилийн хугацаанд цуглуулах мэдээллийн хэсэг бий. ( 5 багана).
  • Тиймээс манай томьёог доор харуулна.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Дараа нь CTRL+SHIFT+ENTER дарна уу.

ТОМЪЁОГИЙН ЗАВАР
  • OFSET функц нь B5 нүднээс хөдөлж эхэлнэ.
  • Дараа нь телевизийг олохын тулд 7 эгнээ доош хөдөлнө.
  • Дараа нь Энэ нь эхний жил буюу 2016 онд газар руу 1 баганыг баруун тийш шилжүүлнэ.
  • Дараа нь 1 эгнээ өндөр ба 5 <2 хэсгийг гаргаж авна>баганын өргөн. Энэ бол 2016-2020 он хүртэлх телевизийн борлуулалтын амжилт юм.
  • Эцэст нь бид бүх жилийн Телевизийн борлуулалтын рекордыг олж авсныг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д ROW функцийг хэрхэн ашиглах (8 жишээтэй)

Жишээ 2: Эрэмбэлэх Excel-ийн OFFSET функцийг ашиглан бүхэл баганыг

Энэ хэсэгт бид OFSET функцийг ашиглан бүхэл баганын утгыг хэрхэн задлахыг харуулах болно. Тиймээс, энэ аргыг мэдэхийн тулд  та доорх алхмуудыг дагаж мөрдөөрэй.

Алхам:

  • Эхлээд бид ижил баганыг бүхэлд нь ангилах болно.өгөгдлийн багц.
  • Үүний дараа 2018 оны бүх борлуулалтыг олж мэдэхийг хичээцгээе.
  • Энд 2018 он 3 дахь жил болж байна.
  • Тэгээд бид нийт 13
  • -ын жагсаалтыг гаргаж авна.Тиймээс дараах томьёог энд бичнэ үү.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Дараа нь CTRL+SHIFT+ENTER товчийг дарна уу.

FORMULA BREAKDOWN
  • Энэ нь дахин B5 нүднээс хөдөлж эхэлнэ.
  • Эхний бүтээгдэхүүний зөөврийн компьютер руу 1 мөр доош зөөнө.
  • Дараа нь 3 баганыг баруун тийш 2018 он руу шилжүүлнэ.
  • Дараа нь 13 мөрийн өндөр (бүх бүтээгдэхүүн) ба 1 хэсгийг задлана. баганын өргөн (зөвхөн
  • Эцэст нь бид 2018 оны бүх борлуулалтыг ялгасан болохыг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д COLUMN функцийг хэрхэн ашиглах (4 хялбар жишээ)

Жишээ 3: Зэргэлдээх олон тоог ангилахын тулд OFFSET функцийг ашиглах Мөр ба олон багана

Энэ хэсэгт бид зэргэлдээх бүх утгыг хэрхэн гаргаж авахыг харуулах болно. OFFSET функцийг ашиглан олон мөр, олон багана. Тиймээс, энэ аргыг мэдэхийн тулд  та доорх алхмуудыг дагаж мөрдөөрэй.

Алхам:

  • Эхлээд бид олон мөр, олон мөр бүхий хэсгийг цуглуулна. өгөгдлийн багцаас багана.
  • Тэгээд 2017, 2018 онуудад утас, хөргөгч, телевизорын борлуулалтыг цуглуулж үзье.2019 он.
  • Үүний дараа утас нь жагсаалтын 5 дахь бүтээгдэхүүн, 2017 он 2 дахь жил байна.
  • Энд цуглуулсан хэсэг нь байх болно. 3 мөр (Утас, Хөргөгч, Телевиз) ба 3 багана (2017, 2018, 2019).
  • Тиймээс дараах томьёог энд бичнэ үү.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Дараа нь CTRL+SHIFT+ENTER дар.

ФОРМУЛЫН ЗАВАРЛАЛ
  • Энэ нь дахин B5 нүднээс хөдөлж эхэлдэг.
  • Бүтээгдэхүүний утас руу 5 мөр доош шилжинэ.
  • Дараа нь 2 баганыг баруун тийш 2017 он руу шилжүүлнэ.
  • Дараа нь 3 мөрийн өндөр (Утас, Хөргөгч, Телевиз) болон өргөнөөр нь 3 баганын (2017, 2018, 2019) өгөгдлийг цуглуулдаг.
  • Харна уу, бид 2017, 2018, 2019 оны утас, хөргөгч, зурагтны борлуулалтын бүртгэлийг цуглуулсан.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д ROWS функцийг хэрхэн ашиглах талаар (7 хялбар жишээтэй)

Ердийн алдаа OFFSET функцтэй
  • #VALUE нь аливаа аргумент буруу өгөгдлийн төрөлтэй байхыг харуулдаг. Жишээлбэл, мөрийн аргумент нь тоо байх шаардлагатай. Хэрэв энэ нь текст бол #VALUE

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид 3 Тохиромжтой Excel дээрх OFFSET функцийг хэрхэн ашиглах жишээ. Энэ нь танд таалагдаж, маш их зүйлийг сурсан гэдэгт бид чин сэтгэлээсээ найдаж байнанийтлэл. Нэмж дурдахад, хэрэв та Excel дээр илүү олон нийтлэл уншихыг хүсвэл манай Exceldemy вэбсайт руу зочилж болно. Хэрэв танд асуулт, сэтгэгдэл, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт үлдээнэ үү.

Өмнөх нийтлэл Excel дээрх нүдний тохирох мөрийн дугаарыг хэрхэн буцаах вэ (7 арга)
Дараагийн бичлэг Excel-ийн өөр хуудас дахь нүдийг хэрхэн динамик байдлаар лавлах вэ

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.