Satura rādītājs
Microsoft Excel nodrošina dažādas funkcijas, lai palielinātu un paātrinātu jūsu produktivitāti. Šodien es parādīšu, kā jūs varat iegūt konkrētu sadaļu no datu kopas, izmantojot . OFFSET funkcija no Excel .
Lejupielādēt Practice Workbook
Labākai izpratnei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu un praktizēt to paši.
OFFSET funkcijas izmantošana.xlsxIevads Excel OFFSET funkcijā
Mērķis
- Tas sākas no konkrētas šūnas atsauces, pāriet uz noteiktu rindu skaitu uz leju, pēc tam uz noteiktu kolonnu skaitu pa labi un pēc tam no datu kopas izraksta sadaļu, kurai ir noteikts augstums un platums.
- Tā ir masīva funkcija. Tāpēc jums ir jānospiež Ctrl + Shift + Enter lai ievietotu šo funkciju, ja vien neesat lietojis Office 365.
Sintakse
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Argumenti
| Argumenti | Obligāti vai pēc izvēles | Vērtība |
|---|---|---|
| atsauce | Nepieciešams | Atsauce uz šūnu, no kuras tā sāk kustību. |
| rindas | Nepieciešams | Rindu skaits pārvietojas uz leju. |
| Cols | Nepieciešams | Kolonnu skaits pārvietojas pa labi. |
| [augstums] | Pēc izvēles | Datu sadaļas rindu skaits, kuras tiek izvilktas. Noklusējuma vērtība ir 1. |
| [platums] | Pēc izvēles | Datu sadaļas kolonnu skaits, kuras tiek izvilktas. Noklusējuma vērtība ir 1. |
Atgrieztā vērtība
- Tā atgriež datu kopas sadaļu ar noteiktu augstumu un platumu, kas atrodas noteiktu rindu skaitu uz leju un noteiktu kolonnu skaitu pa labi no dotās šūnas atsauces.
- Ja arguments rindas ir negatīvs skaitlis, funkcija pārvietos norādīto rindu skaitu uz augšu no atskaites šūnas, nevis uz leju.
- Bet pēc galamērķa sasniegšanas tas vienmēr savāc norādītā augstuma daļu uz leju un norādītā platuma daļu uz labo pusi.
- Piemēram, formula NOBĪDE (D9,-3,1,2,2,2) sāk pārvietoties no šūnas D9 , pēc tam pārvietojas 3 rindas uz augšu, pēc tam pārvieto 1 kolonnu pa labi.
- Bet pēc galamērķa šūnas sasniegšanas tas savāc sadaļu no 2 rindu augstums no lejup un pēc tam 2 kolonnu platums no labās puses uz augšu.
- Ja arguments cols ir negatīvs skaitlis, funkcija pārvietos norādīto kolonnu skaitu pa kreisi no atskaites šūnas, nevis pa labi.
- Bet pēc galamērķa sasniegšanas tas vienmēr savāc norādītā augstuma daļu uz leju un norādītā platuma daļu uz labo pusi.
- Piemēram, formula NOBĪDE(F6,3,-3,2,2,2) sāk pārvietoties no šūnas F6 , pēc tam pārvietojas 3 rindas uz leju, pēc tam pārvietojas 3 kolonnas uz kreiso pusi.
- Bet pēc galamērķa šūnas sasniegšanas tas savāc sadaļu no 2 rindu augstums no lejup un pēc tam 2 kolonnu platums no labās puses uz augšu.
- Ja kāds no četriem argumentiem rindas, cols, [augstums] vai [platums] ir daļskaitlis, Excel to automātiski pārveidos veselos skaitļos.
- Piemēram, formulā NOBĪDE (B4,3,7,3,2,2) , rindas arguments ir frakcija, 7 . Excel ir konvertējusi to uz 3 , un pēc tam pārcēlās 3 rindas uz leju no B4 un pēc tam 3 Kolonnas pa labi.
- Un pēc tam savāca sadaļu 2 augstas rindas un 2 platas kolonnas.
3 Piemēroti piemēri OFFSET funkcijas izmantošanai Excel
Šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot OFFSET funkcija Šeit mēs sakārtosim datu kopas veselu sleju, datu kopas veselu rindu un blakus esošas datu kopas vairākas rindas un vairākas kolonnas.
1. piemērs: Excel OFFSET funkcijas izmantošana, lai šķirotu veselu rindu
Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā iegūt visas vērtības visai rindai, izmantojot OFFSET funkcija . Tātad, lai uzzinātu metodi, varat attiecīgi sekot tālāk norādītajiem soļiem.
Soļi:
- Mums ir pārdošanas rekordu 5 gadiem 13 uzņēmuma ar nosaukumu Mars Group produkti.
- Tagad mēs mēģināsim sakārtot veselu rindu, izmantojot OFFSET funkcija .
- Mēģināsim iegūt Televīzijas pārdošanas rādītājus par visiem gadiem.
- Redziet, televīzija ir 7. produktu sarakstā.
- Un mums ir datu sadaļa, kas jāapkopo, kas aptver vairāk nekā 5 gadu ( 5 kolonnas).
- Tātad mūsu formula ir parādīta turpmāk.
=OFFSET(B5,7,1,1,1,5) - Pēc tam nospiediet CTRL+SHIFT+ENTER.
- OFFSET funkcija sāk pārvietoties no šūnas B5 .
- Pēc tam tas pārvietojas 7 rindām uz leju, lai atrastu televizoru.
- Un tad tas pārvietojas 1 slejā pa labi, lai piestātos pirmajā gadā, 2016. gadā.
- Pēc tam tiek izvilkta sadaļa 1 rinda augstums un 5 Kolonnu platums. Tas ir televīzijas pārdošanas rekordu no 2016. līdz 2020. gadam.
- Visbeidzot, jūs redzēsiet, ka mums ir pieejami visu gadu Televīzijas pārdošanas rādītāji.
Lasīt vairāk: Kā lietot funkciju ROW programmā Excel (ar 8 piemēriem)
2. piemērs: Visa slejas sakārtošana, izmantojot OFFSET funkciju programmā Excel
Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā iegūt visas vērtības visai kolonnai, piemērojot OFFSET funkcija . Tātad, lai uzzinātu metodi, varat attiecīgi sekot tālāk norādītajiem soļiem.
Soļi:
- Vispirms mēs no viena datu kopuma sakārtosim veselu kolonnu.
- Pēc tam mēģināsim noskaidrot visus pārdošanas apjomus 2018. gadā.
- Šeit 2018. gads ir 3. gadā gadā.
- Un mēs iegūsim sarakstu ar kopā 13
- Tāpēc šeit ierakstiet šādu formulu.
=OFFSET(B5,1,3,13,1) - Pēc tam nospiediet CTRL+SHIFT+ENTER .
- Tā atkal sāk pārvietoties no šūnas B5 .
- Pārvieto 1 rindu uz leju līdz pirmajam produkta klēpjdatoram.
- Tad pārceļas 3 kolonnas līdz pat 2018. gadam.
- Pēc tam izvelk sadaļu 13 rindu augstums (visi produkti) un 1 kolonnas platums (tikai
- Visbeidzot, redzēsiet, ka mēs esam diferencējuši visus pārdošanas apjomus 2018. gadā.
Lasīt vairāk: Kā lietot funkciju COLUMN programmā Excel (4 vienkārši piemēri)
3. piemērs: OFFSET funkcijas izmantošana, lai sakārtotu blakus esošās vairākas rindas un vairākus stabiņus
Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā iegūt visas vērtības blakus esošām vairākām rindām un vairākām kolonnām, izmantojot OFFSET funkcija . Tātad, lai uzzinātu metodi, varat attiecīgi sekot tālāk norādītajiem soļiem.
Soļi:
- Vispirms mēs no datu kopas savāksim sadaļu ar vairākām rindām un vairākām kolonnām.
- Tad mēģināsim apkopot produktu - telefona, ledusskapja un televizora - pārdošanas apjomus 2017., 2018. un 2019. gadā.
- Pēc tam, kā redzat, telefons ir 5. produktu sarakstā, un 2017. gads ir otrais gads.
- Šajā gadījumā savāktajā sadaļā būs 3 rindas (telefons, ledusskapis un televizors) un 3 kolonnas (2017., 2018. un 2019. gadā).
- Tāpēc šeit ierakstiet šādu formulu.
=OFFSET(B4,5,2,3,3,3) - Pēc tam nospiediet CTRL+SHIFT+ENTER.
- Tā atkal sāk pārvietoties no šūnas B5 .
- Pārceļas uz 5 rindas uz leju līdz produkta tālrunim.
- Tad pārceļas 2 slejas pa labi uz gadu 2017 .
- Pēc tam apkopo datus par 3 rindas augstumā (telefons, ledusskapis un televizors) un 3 kolonnas platumā (2017, 2018 un 2019).
- Skatiet, mēs esam apkopojuši 2017., 2018. un 2019. gada tālruņu, ledusskapju un televizoru pārdošanas datus.
Lasīt vairāk: Kā lietot funkciju ROWS programmā Excel (ar 7 vienkāršiem piemēriem)
Biežāk sastopamās OFFSET funkcijas kļūdas- #VALUE tiek parādīts, ja kāds arguments ir nepareiza datu tipa. Piemēram, rindas argumentam jābūt skaitlim. Ja tas ir teksts, tiks parādīts. #VALUE
Secinājums
Šajā rakstā mēs esam aplūkojuši 3 Piemēroti piemēri, kā izmantot OFFSET funkcija vietnē Excel . Mēs patiesi ceram, ka šis raksts jums patika un daudz ko iemācījāties no tā. Turklāt, ja vēlaties izlasīt vairāk rakstu par Excel, varat apmeklēt mūsu tīmekļa vietni Exceldemy. Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai ieteikumi, laipni atstājiet tos komentāru sadaļā zemāk.
