Πίνακας περιεχομένων
Microsoft Excel παρέχει διάφορες λειτουργίες για να μεγιστοποιήσει και να επιταχύνει την παραγωγικότητά σας. Σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να εξάγετε ένα συγκεκριμένο τμήμα από ένα σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας το το OFFSET συνάρτηση του Excel .
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας του Excel για καλύτερη κατανόηση και να το εξασκήσετε μόνοι σας.
Χρήση της συνάρτησης OFFSET.xlsxΕισαγωγή στη λειτουργία OFFSET του Excel
Στόχος
- Ξεκινά από μια συγκεκριμένη αναφορά κελιών, μετακινείται σε έναν συγκεκριμένο αριθμό γραμμών προς τα κάτω, στη συνέχεια σε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών προς τα δεξιά και στη συνέχεια εξάγει ένα τμήμα από το σύνολο δεδομένων που έχει συγκεκριμένο ύψος και πλάτος.
- Είναι μια λειτουργία συστοιχίας. Έτσι πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl + Shift + Enter για να εισαγάγετε αυτή τη λειτουργία, εκτός αν είστε στο Office 365.
Σύνταξη
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Επιχειρήματα
| Επιχειρήματα | Υποχρεωτικό ή προαιρετικό | Αξία |
|---|---|---|
| αναφορά | Απαιτούμενο | Η αναφορά του κελιού από το οποίο ξεκινάει να κινείται. |
| σειρές | Απαιτούμενο | Ο αριθμός των γραμμών κινείται προς τα κάτω. |
| cols | Απαιτούμενο | Ο αριθμός των στηλών μετακινείται προς τα δεξιά. |
| [ύψος] | Προαιρετικό | Ο αριθμός των γραμμών του τμήματος των δεδομένων που εξάγει. Η προεπιλογή είναι 1. |
| [πλάτος] | Προαιρετικό | Ο αριθμός των στηλών του τμήματος των δεδομένων που εξάγει. Η προεπιλογή είναι 1. |
Αξία επιστροφής
- Επιστρέφει ένα τμήμα από ένα σύνολο δεδομένων με συγκεκριμένο ύψος και συγκεκριμένο πλάτος, το οποίο βρίσκεται σε συγκεκριμένο αριθμό γραμμών προς τα κάτω και συγκεκριμένο αριθμό στηλών προς τα δεξιά από μια δεδομένη αναφορά κελιού.
- Εάν το όρισμα rows είναι αρνητικός αριθμός, η συνάρτηση θα μετακινήσει τον καθορισμένο αριθμό γραμμών προς τα πάνω από το κελί αναφοράς αντί να μετακινηθεί προς τα κάτω.
- Αλλά αφού φτάσει στον προορισμό, θα συλλέγει πάντα ένα τμήμα του καθορισμένου ύψους προς τα κάτω και του καθορισμένου πλάτους προς τα δεξιά.
- Για παράδειγμα, ο τύπος OFFSET(D9,-3,1,2,2) αρχίζει να κινείται από το κύτταρο D9 , στη συνέχεια κινείται 3 σειρές προς τα πάνω, και στη συνέχεια μετακινείται 1 στήλη προς τα δεξιά.
- Αλλά αφού φτάσει στο κύτταρο προορισμού, συλλέγει ένα τμήμα του 2 σειρές ύψος από κάτω προς τα κάτω και στη συνέχεια 2 πλάτος στηλών από δεξιά προς τα δεξιά.
- Εάν το όρισμα cols είναι αρνητικός αριθμός, η συνάρτηση θα μετακινήσει τον καθορισμένο αριθμό στηλών αριστερά από το κελί αναφοράς αντί να μετακινηθεί δεξιά.
- Αλλά αφού φτάσει στον προορισμό, θα συλλέγει πάντα ένα τμήμα του καθορισμένου ύψους προς τα κάτω και ενός καθορισμένου πλάτους προς τα δεξιά.
- Για παράδειγμα, ο τύπος OFFSET(F6,3,-3,2,2) αρχίζει να κινείται από το κελί F6 , στη συνέχεια κινείται 3 σειρές προς τα κάτω, στη συνέχεια κινείται 3 στήλες προς τα αριστερά.
- Αλλά αφού φτάσει στο κύτταρο προορισμού, συλλέγει ένα τμήμα του 2 σειρές ύψος από κάτω προς τα κάτω και στη συνέχεια 2 πλάτος στηλών από δεξιά προς τα δεξιά.
- Εάν κάποιο από τα τέσσερα ορίσματα rows, cols, [height] ή [width] είναι κλάσμα, το Excel θα το μετατρέψει αυτόματα σε ακέραιο.
- Για παράδειγμα, στον τύπο OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , το όρισμα της γραμμής είναι κλάσμα, 7 . Excel το έχει μετατρέψει σε 3 , και στη συνέχεια μετακινήθηκε 3 σειρές κάτω από B4 και στη συνέχεια 3 στήλες δεξιά.
- Και στη συνέχεια συγκέντρωσε ένα τμήμα του 2 σειρές ψηλά και 2 στήλες πλάτους.
3 κατάλληλα παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης OFFSET του Excel
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε η λειτουργία OFFSET Εδώ, θα διαχωρίσουμε μια ολόκληρη στήλη ενός συνόλου δεδομένων, μια ολόκληρη γραμμή ενός συνόλου δεδομένων και παρακείμενες πολλαπλές γραμμές και πολλαπλές στήλες ενός συνόλου δεδομένων.
Παράδειγμα 1: Εφαρμογή της συνάρτησης OFFSET του Excel για την ταξινόμηση μιας ολόκληρης γραμμής
Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να εξάγουμε όλες τις τιμές για μια ολόκληρη γραμμή χρησιμοποιώντας την εντολή η λειτουργία OFFSET . Έτσι, για να μάθετε τη μέθοδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα αναλόγως.
Βήματα:
- Έχουμε ρεκόρ πωλήσεων 5 χρόνια 13 προϊόντα μιας εταιρείας με την επωνυμία Mars Group.
- Τώρα θα προσπαθήσουμε να ταξινομήσουμε μια ολόκληρη σειρά χρησιμοποιώντας η λειτουργία OFFSET .
- Ας προσπαθήσουμε να εξάγουμε το ρεκόρ πωλήσεων της Τηλεόρασης για όλα τα έτη.
- Βλέπετε, η τηλεόραση είναι η 7η προϊόν στον κατάλογο προϊόντων.
- Και έχουμε να συλλέξουμε ένα τμήμα δεδομένων που εκτείνεται σε 5 χρόνια ( 5 στήλες).
- Έτσι, ο τύπος μας θα εμφανιστεί παρακάτω.
=OFFSET(B5,7,1,1,5) - Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+SHIFT+ENTER.
- Η λειτουργία OFFSET αρχίζει να κινείται από το κελί B5 .
- Στη συνέχεια, μετακινείται 7 σειρές προς τα κάτω για να βρει την τηλεόραση.
- Και μετά κινείται 1 στήλη προς τα δεξιά για να προσγειωθεί στο πρώτο έτος, το 2016.
- Στη συνέχεια εξάγει ένα τμήμα του 1-σειρά ύψος και 5 Αυτό είναι το ρεκόρ πωλήσεων της τηλεόρασης από το 2016 έως το 2020.
- Τέλος, θα δείτε ότι έχουμε το ρεκόρ πωλήσεων της Τηλεόρασης όλων των ετών.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW στο Excel (με 8 παραδείγματα)
Παράδειγμα 2: Ταξινόμηση μιας ολόκληρης στήλης με χρήση της συνάρτησης OFFSET στο Excel
Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να εξάγουμε όλες τις τιμές για μια ολόκληρη στήλη εφαρμόζοντας την εντολή η λειτουργία OFFSET . Έτσι, για να μάθετε τη μέθοδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα αναλόγως.
Βήματα:
- Πρώτον, θα διαχωρίσουμε μια ολόκληρη στήλη από το ίδιο σύνολο δεδομένων.
- Μετά από αυτό, ας προσπαθήσουμε να βρούμε όλες τις πωλήσεις του έτους 2018.
- Εδώ, το 2018 είναι το 3η έτος στο έτος.
- Και θα εξάγουμε μια λίστα με συνολικά 13
- Έτσι, γράψτε εδώ τον ακόλουθο τύπο.
=OFFSET(B5,1,3,13,1) - Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+SHIFT+ENTER .
- Αρχίζει και πάλι να κινείται από το κύτταρο B5 .
- Μετακινείται 1 σειρά προς τα κάτω στον πρώτο φορητό υπολογιστή προϊόντος.
- Στη συνέχεια κινείται 3 στήλες μέχρι το έτος 2018.
- Στη συνέχεια εξάγει ένα τμήμα του 13 ύψος σειρών (όλα τα προϊόντα) και 1 πλάτος στήλης (μόνο για
- Τέλος, θα δείτε ότι έχουμε διαφοροποιήσει όλες τις πωλήσεις του έτους 2018.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COLUMN στο Excel (4 εύκολα παραδείγματα)
Παράδειγμα 3: Χρήση της συνάρτησης OFFSET για την ταξινόμηση γειτονικών πολλαπλών σειρών και πολλαπλών στηλών
Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να εξάγουμε όλες τις τιμές για γειτονικές πολλαπλές γραμμές και πολλαπλές στήλες χρησιμοποιώντας το η λειτουργία OFFSET . Έτσι, για να μάθετε τη μέθοδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα αναλόγως.
Βήματα:
- Πρώτον, θα συλλέξουμε ένα τμήμα πολλαπλών γραμμών και πολλαπλών στηλών από το σύνολο δεδομένων.
- Στη συνέχεια, ας προσπαθήσουμε να συλλέξουμε τις πωλήσεις των προϊόντων τηλέφωνο, ψυγείο και τηλεόραση κατά τα έτη 2017, 2018 και 2019.
- Μετά από αυτό, βλέπετε, το τηλέφωνο είναι το 5η προϊόν στη λίστα και το 2017 είναι το 2ο έτος.
- Εδώ, το συλλεγόμενο τμήμα θα έχει 3 σειρές (τηλέφωνο, ψυγείο και τηλεόραση) και 3 στήλες (2017, 2018 και 2019).
- Έτσι, γράψτε εδώ τον ακόλουθο τύπο.
=OFFSET(B4,5,2,3,3) - Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+SHIFT+ENTER.
- Αρχίζει και πάλι να κινείται από το κύτταρο B5 .
- Μετακινείται προς 5 σειρές μέχρι το τηλέφωνο του προϊόντος.
- Στη συνέχεια κινείται 2 στήλες προς τα δεξιά στο έτος 2017 .
- Στη συνέχεια συλλέγει τα δεδομένα των 3 σειρές σε ύψος (τηλέφωνο, ψυγείο και τηλεόραση) και 3 στήλες σε πλάτος (2017, 2018 και 2019).
- Βλέπετε, έχουμε συλλέξει το ρεκόρ πωλήσεων των τηλεφώνων, ψυγείων και τηλεοράσεων από τα έτη 2017, 2018 και 2019.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROWS στο Excel (με 7 εύκολα παραδείγματα)
Συνήθη σφάλματα με τη συνάρτηση OFFSET- #VALUE δείχνει όταν κάποιο όρισμα έχει λάθος τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, το όρισμα row πρέπει να είναι αριθμός. Αν είναι κείμενο, τότε θα δείξει #VALUE
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε καλύψει 3 Κατάλληλα παραδείγματα χρήσης η λειτουργία OFFSET στο Excel Ελπίζουμε ειλικρινά να σας άρεσε και να μάθατε πολλά από αυτό το άρθρο. Επιπλέον, αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με το Excel, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας, Exceldemy. Αν έχετε ερωτήσεις, σχόλια ή συστάσεις, αφήστε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
