Excel-ൽ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

Hugh West

30-09-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനും വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നു. Excel -ന്റെ OFFSET function ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗം എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം എന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന Excel വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് സ്വയം പരിശീലിക്കാം.

OFFSET Function.xlsx ഉപയോഗിച്ച്

Excel OFFSET ഫംഗ്ഷന്റെ ആമുഖം

ലക്ഷ്യം

  • ഇത് ഒരു പ്രത്യേക സെൽ റഫറൻസിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു, ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികൾ താഴേക്ക് നീങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് വലതുവശത്ത് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം നിരകളിലേക്ക്, തുടർന്ന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉയരവും വീതിയും ഉള്ള ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഭാഗം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
  • ഇതൊരു അറേ ഫംഗ്‌ഷനാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ Office 365-ൽ ഇല്ലെങ്കിൽ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുന്നതിന് Ctrl + Shift + Enter അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

വാദങ്ങൾ

വാദങ്ങൾ ആവശ്യമാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്ഷണൽ മൂല്യം
റഫറൻസ് ആവശ്യമാണ് അത് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നിടത്ത് നിന്നുള്ള സെൽ റഫറൻസ്.
വരികൾ ആവശ്യമാണ് വരികളുടെ എണ്ണം താഴേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
cols ആവശ്യമാണ് നിരകളുടെ എണ്ണം വലത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നു .
[ഉയരം] ഓപ്ഷണൽ അത് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുടെ വിഭാഗത്തിന്റെ വരികളുടെ എണ്ണം. ദിഡിഫോൾട്ട് 1 ആണ്.
[width] ഓപ്ഷണൽ അത് ഡാറ്റയുടെ വിഭാഗത്തിന്റെ നിരകളുടെ എണ്ണം എക്സ്ട്രാക്റ്റുകൾ. ഡിഫോൾട്ട് 1 ആണ്.

റിട്ടേൺ വാല്യു

  • ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഉയരം ഉള്ള ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു വിഭാഗം നൽകുന്നു ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വീതി, നൽകിയിരിക്കുന്ന സെൽ റഫറൻസിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികളിലും ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം നിരകളിലും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
കുറിപ്പുകൾ
  • വരി ആർഗ്യുമെന്റ് ആണെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് സംഖ്യ, ഫംഗ്‌ഷൻ താഴേയ്‌ക്ക് നീങ്ങുന്നതിനുപകരം റഫറൻസ് സെല്ലിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്‌ട വരികളുടെ എണ്ണം മുകളിലേയ്‌ക്ക് നീക്കും.
  • എന്നാൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തിയ ശേഷം, അത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉയരത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം താഴേക്കും ഒരു നിശ്ചിത വീതി വലത്തോട്ടും ശേഖരിക്കും. .
  • ഉദാഹരണത്തിന്, OFFSET(D9,-3,1,2,2) എന്ന ഫോർമുല D9 സെല്ലിൽ നിന്ന് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് 3 വരികൾ മുകളിലേക്ക് നീക്കുന്നു, തുടർന്ന് 1 കോളം വലത്തേക്ക് നീക്കുന്നു.
  • എന്നാൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെല്ലിൽ എത്തിയതിന് ശേഷം, അത് 2 വരി ഉയരത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം താഴേയ്‌ക്ക് ശേഖരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് 2 നിരകളുടെ വീതി വലത്തോട്ട് വലത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നതിനുപകരം റഫറൻസ് സെല്ലിൽ നിന്ന് ഇടത് നിരകളുടെ എണ്ണം.
  • എന്നാൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തിയ ശേഷം, അത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉയരത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം താഴോട്ടും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വീതി വലത്തോട്ടും ശേഖരിക്കും.
  • ഉദാഹരണത്തിന് , ഫോർമുല OFFSET(F6,3,-3,2,2) F6 സെല്ലിൽ നിന്ന് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് 3 വരികൾ താഴേക്ക് നീക്കുന്നു, തുടർന്ന് 3 നിരകൾ ഇടത്തേക്ക് നീക്കുന്നു.
    • <9 എന്നാൽ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ സെല്ലിൽ എത്തിയതിന് ശേഷം, അത് 2 വരികളുടെ ഉയരം താഴോട്ടും തുടർന്ന് 2 നിരകളുടെ വീതി വലത്തോട്ടും ശേഖരിക്കുന്നു.

  • വരികൾ, കോളുകൾ, [ഉയരം] അല്ലെങ്കിൽ [വീതി] എന്നീ നാല് ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒരു ഭിന്നസംഖ്യയാണെങ്കിൽ, Excel സ്വയമേവ അതിനെ ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
  • ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻ ഫോർമുല OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , വരി ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു ഭിന്നസംഖ്യയാണ്, 7 . Excel അതിനെ 3 ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു, തുടർന്ന് 3 വരികൾ B4 എന്നതിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് നീക്കി തുടർന്ന് 3 വലത് നിരകൾ.
  • തുടർന്ന് 2 വരി ഉയരവും 2 കോളം വീതിയുമുള്ള ഒരു വിഭാഗം ശേഖരിച്ചു.

<27

OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ 3 ഉദാഹരണങ്ങൾ

OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനം കാണിക്കും. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ മുഴുവൻ നിരയും ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ മുഴുവൻ നിരയും ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ അടുത്തുള്ള ഒന്നിലധികം വരികളും ഒന്നിലധികം നിരകളും അടുക്കും.

ഉദാഹരണം 1: സോർട്ടിങ്ങിനായി Excel OFFSET ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു ഒരു മുഴുവൻ വരി

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മുഴുവൻ വരിയുടെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. അതിനാൽ, രീതി അറിയാൻ, അതനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഞങ്ങളുടെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് 5 <2 ഒരു കമ്പനിയുടെ 13 വർഷങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾMars Group എന്ന് പേരിട്ടു .
  • കാണുക, ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റിലെ 7-ാമത്തെ ഉൽപ്പന്നമാണ് ടെലിവിഷൻ.
  • കൂടാതെ 5 വർഷങ്ങൾ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാ വിഭാഗം ശേഖരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. ( 5 നിരകൾ).
  • അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല താഴെ കാണിക്കും.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • തുടർന്ന്, CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക.

FormULA BREAKDOWN
  • ഓഫ്സെറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ B5 സെല്ലിൽ നിന്ന് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നു.
  • എന്നിട്ട് അത് ടെലിവിഷൻ കണ്ടെത്താൻ 7 വരികൾ താഴേക്ക് നീക്കുന്നു.
  • തുടർന്ന് അത് 1 നിര വലത്തേക്ക് 2016-ൽ ലാൻഡിലേക്ക് നീക്കുന്നു.
  • അതിനുശേഷം അത് 1-വരി ഉയരത്തിന്റെയും 5 <2-ന്റെയും ഒരു ഭാഗം വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു> നിരകളുടെ വീതി. 2016 മുതൽ 2020 വരെയുള്ള ടെലിവിഷന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡാണിത്.
  • അവസാനം, എല്ലാ വർഷങ്ങളിലെയും ടെലിവിഷന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചതായി നിങ്ങൾ കാണും.
0>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ റോ ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (8 ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)

ഉദാഹരണം 2: സോർട്ടിംഗ് ഔട്ട് എ Excel

ലെ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ നിരയും, OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു മുഴുവൻ നിരയ്‌ക്കുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാമെന്ന് ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. അതിനാൽ, രീതി അറിയാൻ,  അതിനനുസരിച്ച് താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഞങ്ങൾ അതിൽ നിന്ന് ഒരു മുഴുവൻ കോളവും അടുക്കും.ഡാറ്റാ സെറ്റ്.
  • അതിനുശേഷം, 2018-ലെ എല്ലാ വിൽപ്പനകളും കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കാം.
  • ഇവിടെ, 2018 വർഷത്തിലെ 3-ാമത്തെ വർഷമാണ്.
  • ഒപ്പം ഞങ്ങൾ 13
  • ആകെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യും, അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇവിടെ എഴുതുക.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • തുടർന്ന്, CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൌൺ
  • ഇത് വീണ്ടും സെല്ലിൽ നിന്ന് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നു B5 .
  • ഒരു വരി താഴേക്ക് ആദ്യ ഉൽപ്പന്ന ലാപ്ടോപ്പിലേക്ക് നീക്കുന്നു.
  • തുടർന്ന് 3 നിരകൾ വലത്തേക്ക് 2018-ലേക്ക് നീക്കുന്നു.
  • തുടർന്ന് 13 വരി ഉയരം (എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും) 1 എന്നിവയുടെ ഒരു വിഭാഗം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു നിരയുടെ വീതി (
  • ഒടുവിൽ, 2018-ലെ എല്ലാ വിൽപ്പനകളും ഞങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാക്കിയതായി നിങ്ങൾ കാണും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ കോളം ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (4 എളുപ്പമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഉദാഹരണം 3: തൊട്ടടുത്തുള്ള ഒന്നിലധികം അടുക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു വരികളും ഒന്നിലധികം നിരകളും

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, അടുത്തുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം വരികളും ഒന്നിലധികം നിരകളും. അതിനാൽ, രീതി അറിയാൻ,  അതിനനുസരിച്ച് താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യമായി, ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വരികളുടെയും ഒന്നിലധികം വരികളുടെയും ഒരു വിഭാഗം ശേഖരിക്കും ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്നുള്ള നിരകൾ.
  • പിന്നെ, ടെലിഫോൺ, റഫ്രിജറേറ്റർ, ടെലിവിഷൻ എന്നിവയുടെ 2017, 2018 വർഷങ്ങളിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ശേഖരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.2019.
  • അതിനുശേഷം, ടെലിഫോൺ ലിസ്റ്റിലെ 5-ാമത്തെ ഉൽപ്പന്നമാണ്, 2017 രണ്ടാം വർഷമാണ്.
  • ഇവിടെ, ശേഖരിച്ച വിഭാഗത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കും. 3 വരികൾ (ടെലിഫോൺ, റഫ്രിജറേറ്റർ, ടെലിവിഷൻ) കൂടാതെ 3 നിരകളും (2017, 2018, 2019).
  • അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇവിടെ എഴുതുക.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • തുടർന്ന്, CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക.
    • <11

    ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ
    • ഇത് വീണ്ടും സെല്ലിൽ നിന്ന് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്നു B5 .
    • ഉൽപ്പന്ന ടെലിഫോണിലേക്ക് 5 വരികൾ താഴേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
    • തുടർന്ന് 2 നിരകൾ വലത്തേക്ക് 2017 എന്നതിലേക്ക് നീക്കുന്നു.
    • തുടർന്ന്, 3 വരി ഉയരം (ടെലിഫോൺ, റഫ്രിജറേറ്റർ, ടെലിവിഷൻ) 3 വീതിയിലുള്ള നിരകൾ (2017, 2018, 2019)
    ശേഖരിക്കുന്നു. 8>
  • കാണുക, 2017, 2018, 2019 വർഷങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ടെലിഫോൺ, റഫ്രിജറേറ്ററുകൾ, ടെലിവിഷൻ എന്നിവയുടെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് ഞങ്ങൾ ശേഖരിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ROWS ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (7 എളുപ്പമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)

സാധാരണ പിശകുകൾ OFFSET ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം
  • #VALUE ഏതെങ്കിലും ആർഗ്യുമെന്റ് തെറ്റായ ഡാറ്റാ തരത്തിലാണെങ്കിൽ കാണിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വരി ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു സംഖ്യ ആയിരിക്കണം. ഇതൊരു വാചകമാണെങ്കിൽ, അത് കാണിക്കും #VALUE

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ 3 ഉചിതം Excel -ൽ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ. നിങ്ങൾ ഇതിൽ നിന്ന് ഒരുപാട് ആസ്വദിക്കുകയും പഠിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് ഞങ്ങൾ ആത്മാർത്ഥമായി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുലേഖനം. കൂടാതെ, Excel-ലെ കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റായ Exceldemy സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അവ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഇടുക.

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഒരു സെൽ മാച്ചിന്റെ വരി നമ്പർ എങ്ങനെ തിരികെ നൽകാം (7 രീതികൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ചലനാത്മകമായി മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ സെൽ എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.