Kako koristiti funkciju OFFSET u Excelu (3 pogodna primjera)

Hugh West

30-09-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Microsoft Excel pruža različite funkcije za maksimiziranje i ubrzavanje vaše produktivnosti. Danas ću pokazati kako možete izdvojiti određeni odjeljak iz skupa podataka koristeći OFFSET funkciju Excel .

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti sljedeću Excel radnu svesku za bolje razumijevanje i sami je vježbati.

Korišćenje OFFSET Function.xlsx

Uvod u Excel funkciju OFFSET

Cilj

  • Počinje od određene reference ćelije, prelazi na određeni broj redaka prema dolje, a zatim na određeni broj kolona desno, a zatim izdvaja dio iz skupa podataka koji ima određenu visinu i širinu.
  • To je funkcija niza. Dakle, morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter da umetnete ovu funkciju osim ako niste u Office 365.

Sintaksa

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Argumenti

Argumenti Obavezno ili opciono Vrijednost
referenca Obavezno Referenca ćelije odakle počinje da se kreće.
redovi Obavezno Broj redova se pomiče naniže.
cols Obavezno Broj kolona se pomiče udesno .
[visina] Opcionalno Broj redova odjeljka podataka koje izdvaja. Thezadana vrijednost je 1.
[širina] Opcionalno broj kolona odjeljka podataka koji ekstrakti. Zadana vrijednost je 1.

Povratna vrijednost

  • Vraća dio iz skupa podataka sa određenom visinom i određenu širinu, koja se nalazi na određenom broju redova dolje i određenom broju stupaca desno od date reference ćelije.
Napomene
  • Ako je argument rows a negativan broj, funkcija će pomjeriti određeni broj redova nagore iz referentne ćelije umjesto prema dolje.
  • Ali nakon što stigne do odredišta, uvijek će prikupiti dio određene visine nadolje i određene širine udesno .
  • Na primjer, formula OFFSET(D9,-3,1,2,2) počinje da se kreće iz ćelije D9 , zatim pomiče 3 redova prema gore, zatim pomiče 1 stupac udesno.
  • Ali nakon dostizanja odredišne ​​ćelije, prikuplja dio od 2 visine reda od dolje, a zatim 2 širina kolone s desne strane.

  • Ako je argument cols negativan broj, funkcija će pomjeriti navedeni broj broj kolona lijevo od referentne ćelije umjesto da se kreće udesno.
  • Ali nakon što stigne do odredišta, uvijek će prikupiti dio određene visine prema dolje i određene širine udesno.
  • Na primjer , formula OFFSET(F6,3,-3,2,2) počinje se kretati od ćelije F6 , zatim se pomiče 3 reda prema dolje, a zatim se pomiče 3 kolone ulijevo.
  • Ali nakon što stigne do odredišne ​​ćelije, prikuplja dio od 2 visine reda od dolje, a zatim 2 širine kolona od desno.

  • Ako je bilo koji od četiri argumenta rows, cols, [height] ili [width] razlomak, Excel će ga automatski pretvoriti u cijeli broj.
  • Na primjer, u formula OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , argument reda je razlomak, 7 . Excel ga je konvertovao u 3 , a zatim je premjestio 3 reda nadolje sa B4 a zatim 3 kolone desno.
  • I zatim prikupio dio od 2 redova visine i 2 kolone široke.

3 prikladna primjera za korištenje funkcije OFFSET Excel

Ovaj članak će vam pokazati kako koristiti funkciju OFFSET . Ovdje ćemo sortirati cijeli stupac skupa podataka, cijeli red skupa podataka i susjedne više redova i više kolona skupa podataka.

Primjer 1: Primjena Excel funkcije OFFSET za razvrstavanje a Cijeli red

U ovom dijelu ćemo pokazati kako izdvojiti sve vrijednosti za cijeli red korištenjem funkcije OFFSET . Dakle, da biste znali metodu, možete slijediti dolje navedene korake u skladu s tim.

Koraci:

  • Imamo rekord prodaje od 5 godina 13 proizvoda kompanijepod nazivom Mars Group.
  • Sada ćemo pokušati srediti cijeli red koristeći funkciju OFFSET .
  • Pokušajmo izvući prodajni rekord Televizije za sve godine .
  • Vidite, televizija je 7. proizvod na listi proizvoda.
  • I imamo odjeljak podataka za prikupljanje koji obuhvata 5 godina ( 5 kolone).
  • Dakle, naša formula će biti prikazana ispod.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RAZBILA FORMULE
  • Funkcija OFFSET počinje se kretati od ćelije B5 .
  • Zatim se pomiče 7 redova prema dolje da pronađe televizor.
  • I onda pomiče 1 stupac udesno da sleti u prvoj godini, 2016.
  • Zatim izvlači dio od 1-red visine i 5 širina kolona. Ovo je rekord prodaje televizije od 2016. do 2020.
  • Konačno, vidjet ćete da imamo rekord prodaje Televizije svih godina.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju ROW u Excelu (sa 8 primjera)

Primjer 2: Razvrstavanje Cijeli stupac korištenjem funkcije OFFSET u Excelu

U ovom odjeljku ćemo pokazati kako izdvojiti sve vrijednosti za cijeli stupac primjenom funkcije OFFSET . Dakle, da biste saznali metodu,  možete slijediti dolje navedene korake u skladu s tim.

Koraci:

  • Prvo ćemo izdvojiti cijelu kolonu iz istogskup podataka.
  • Nakon toga, pokušajmo saznati sve prodaje u 2018.
  • Evo, 2018. je 3. godina u godini.
  • I mi ćemo izdvojiti listu od ukupno 13
  • Dakle, ovdje zapišite sljedeću formulu.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER .

RASLOŽBA FORMULE
  • Opet se počinje kretati od ćelije B5 .
  • Pomiče se 1 red dolje do prvog laptopa proizvoda.
  • Zatim pomiče 3 kolone desno na 2018. godinu.
  • Zatim izdvaja dio od 13 visine redaka (svi proizvodi) i 1 širina kolone (samo od
  • Na kraju, vidjet ćete da smo diferencirali sve prodaje u 2018. godini.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju COLUMN u Excelu (4 jednostavna primjera)

Primjer 3: Upotreba funkcije OFFSET za sortiranje susjednih više Redovi i više kolona

U ovom odjeljku ćemo pokazati kako izdvojiti sve vrijednosti za susjedne više redova i više stupaca korištenjem funkcije OFFSET . Dakle, da biste saznali metodu,  možete slijediti donje korake u skladu s tim.

Koraci:

  • Prvo ćemo prikupiti odjeljak od više redova i više kolone iz skupa podataka.
  • Zatim, pokušajmo prikupiti prodaju proizvoda telefona, frižidera i televizije u 2017., 2018. i2019.
  • Nakon toga, vidite, telefon je 5. proizvod na listi, a 2017. je 2. godina.
  • Ovdje će prikupljeni dio imati 3 reda (Telefon, Frižider i Televizija) i 3 kolone (2017, 2018 i 2019).
  • Dakle, zapišite sljedeću formulu ovdje.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RASPRODAJ FORMULE
  • Opet se počinje kretati iz ćelije B5 .
  • Prelazi na 5 redova dolje do telefona proizvoda.
  • Zatim pomiče 2 kolone desno na godinu 2017 .
  • Zatim prikuplja podatke 3 redova po visini (telefon, frižider i televizija) i 3 kolone po širini (2017, 2018 i 2019).
  • Pogledajte, prikupili smo evidenciju o prodaji telefona, frižidera i televizora iz 2017., 2018. i 2019. godine.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju ROWS u Excelu (sa 7 jednostavnih primjera)

Uobičajene greške sa OFFSET funkcijom
  • #VALUE pokazuje kada je bilo koji argument pogrešnog tipa podataka. Na primjer, argument reda mora biti broj. Ako je to tekst, onda će se prikazati #VALUE

Zaključak

U ovom članku smo pokrili 3 Prikladno primjeri kako koristiti funkciju OFFSET u Excelu . Iskreno se nadamo da ste uživali i naučili mnogo iz ovogačlanak. Osim toga, ako želite pročitati više članaka o Excelu, možete posjetiti našu web stranicu, Exceldemy. Ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili preporuka, ostavite ih u odjeljku za komentare ispod.

Prethodni post Kako vratiti broj reda za podudaranje ćelije u Excelu (7 metoda)
Sljedeća objava Kako dinamički referencirati ćeliju na drugom listu u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.