Како да се користи функцијата OFFSET во Excel (3 соодветни примери)

Hugh West

30-09-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Microsoft Excel обезбедува различни функции за максимизирање и забрзување на вашата продуктивност. Денес ќе ви покажам како можете да извлечете одреден дел од збир на податоци користејќи ја функцијата OFFSET 2> на Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете следната работна книга на Excel за подобро разбирање и вежбање сами.

Користење на функцијата OFFSET.xlsx

Вовед во функцијата Excel OFFSET

Цел

  • Започнува од одредена референца на ќелија, се движи до одреден број редови надолу, а потоа до одреден број на колони десно, а потоа извлекува дел од множеството податоци со одредена висина и ширина.
  • Тоа е функција на низа. Значи, треба да притиснете Ctrl + Shift + Enter за да ја вметнете оваа функција освен ако не сте во Office 365.

Синтакса

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Аргументи

Аргументи Задолжителна или опционална Вредност
референца Потребно Референцата на ќелијата од каде што почнува да се движи.
редови Потребно Бројот на редови се движи надолу.
cols Потребно Бројот на колони се движи надесно .
[висина] Изборно Бројот на редови на делот од податоците што ги извлекува. Настандардно е 1.
[ширина] Изборно Бројот на колони на делот од податоците што ги екстракти. Стандардно е 1.

Повратна вредност

  • Враќа дел од збир на податоци со одредена висина и специфична ширина, сместена на одреден број редови надолу и одреден број на колони директно од дадена референца на ќелија.
Забелешки
  • Ако аргументот на редови е негативен број, функцијата ќе го помести одреден број редови нагоре од референтната ќелија наместо да се движи надолу.
  • Но, откако ќе стигне до дестинацијата, секогаш ќе собира дел од одредената висина надолу и одредена ширина надесно .
  • На пример, формулата OFFSET(D9,-3,1,2,2) почнува да се движи од ќелијата D9 , потоа се поместува 3 редови нагоре, потоа се поместува 1 колона надесно.
  • Но, откако ќе стигне до одредишната ќелија, собира дел од 2 височина на редови од надолу, а потоа 2 широчина на колоните од десно.

  • Ако аргументот cols е негативен број, функцијата ќе го помести наведениот број повеќе колони оставени од референтната ќелија наместо да се движат надесно.
  • Но, откако ќе стигне до дестинацијата, таа секогаш ќе собира дел од одредената висина надолу и одредена ширина надесно.
  • На пример , формулата OFFSET(F6,3,-3,2,2) почнува да се движи од ќелијата F6 , потоа се движи 3 редови надолу, па се движи 3 колони налево.
  • Но, откако ќе стигне до одредишната ќелија, собира дел од 2 висини на редови од надолу, а потоа 2 широчина на колони од десно.

  • Ако некој од четирите редови, колони, [висина] или [ширина] аргументи е дропка, Excel автоматски ќе го претвори во цел број.
  • На пример, во формулата OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , аргументот на редот е дропка, 7 . Excel го конвертира во 3 , а потоа префрли 3 редови надолу од B4 и потоа 3 колони десно.
  • И потоа собра дел од 2 редови високи и 2 колони широк.

3 соодветни примери за користење на функцијата OFFSET Excel

Овој напис ќе ви покаже како да ја користите функцијата OFFSET . Овде, ќе подредиме цела колона од множество податоци, цел ред од множество податоци и соседни повеќе редови и повеќе колони од множество податоци.

Пример 1: Примена на функцијата Excel OFFSET за сортирање цел ред

Во овој дел ќе покажеме како да ги извлечеме сите вредности за цел ред со користење на функцијата OFFSET . Значи, за да го знаете методот, можете соодветно да ги следите чекорите подолу.

Чекори:

  • Имаме рекорд на продажба од 5 години од 13 производи на една компанијанаречена Mars Group.
  • Сега ќе се обидеме да средиме цел ред користејќи функцијата OFFSET .
  • Ајде да се обидеме да го извлечеме продажниот рекорд на телевизијата за сите години ... ( 5 колони).
  • Значи, нашата формула ќе биде прикажана подолу.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Потоа, притиснете CTRL+SHIFT+ENTER.

ФОРМУЛА РАСПРЕДЕЛУВАЊЕ
  • Функцијата OFFSET започнува да се движи од ќелијата B5 .
  • Потоа се поместува 7 реда надолу за да го најде телевизорот.
  • И потоа се поместува 1 колона надесно за да слета во првата година, 2016 година.
  • Потоа извлекува дел од 1-ред висина и 5 ширина на колоните. Ова е рекордот на продажба на телевизија од 2016 до 2020 година.
  • Конечно, ќе видите дека го добивме рекордот на продажба на телевизија од сите години.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата ROW во Excel (со 8 примери)

Пример 2: Сортирање на Цела колона со користење на функцијата OFFSET во Excel

Во овој дел, ќе покажеме како да ги извлечеме сите вредности за цела колона со примена на функцијата OFFSET . Значи, за да го знаете методот,  можете соодветно да ги следите чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, ќе средиме цела колона од истатазбир на податоци.
  • Потоа, да се обидеме да ја дознаеме целата продажба во 2018 година.
  • Еве, 2018 е 3-та година во годината.
  • И ќе извлечеме листа од вкупно 13
  • Затоа, запишете ја следнава формула овде.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Потоа, притиснете CTRL+SHIFT+ENTER .

ФОРМУЛА РАСПРЕДЕЛУВАЊЕ
  • Повторно почнува да се движи од ќелијата B5 .
  • Преместува 1 ред надолу до првиот лаптоп производ.
  • Потоа преместува 3 колони десно во 2018 година.
  • Потоа извлекува дел од 13 висина на редови (сите производи) и 1 ширина на колона (само од
  • На крај, ќе видите дека ги диференциравме сите продажби во 2018 година.

Прочитајте повеќе: Како да се користи функцијата COLUMN во Excel (4 лесни примери)

Пример 3: Користење на функцијата OFFSET за сортирање соседни повеќекратни Редови и повеќе колони

Во овој дел, ќе покажеме како да ги извлечеме сите вредности за соседните повеќе редови и повеќе колони со користење на функцијата OFFSET . Значи, за да го знаете методот,  можете соодветно да ги следите чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, ќе собереме дел од повеќе редови и повеќе колони од множеството податоци.
  • Потоа, да се обидеме да ја собереме продажбата на производите телефон, фрижидер и телевизија во годините 2017, 2018 година и2019.
  • Потоа, гледате, телефонот е 5ти производ на списокот, а 2017 е втора година.
  • Тука, собраниот дел ќе има 3 редови (Телефон, фрижидер и телевизија) и 3 колони (2017, 2018 и 2019).
  • Затоа, запишете ја следнава формула овде.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Потоа, притиснете CTRL+SHIFT+ENTER.

ПОСТАПУВАЊЕ НА ФОРМУЛАТА
  • Повторно почнува да се движи од ќелијата B5 .
  • Се преместува во 5 редови надолу до телефонот на производот.
  • Потоа се преместува 2 колони надесно во годината 2017 .
  • Потоа ги собира податоците за 3 редови во висина (телефон, фрижидер и телевизија) и 3 колони во ширина (2017, 2018 и 2019 година).
<. 8>
  • Видете, го собравме продажниот рекорд на телефон, фрижидери и телевизори од 2017, 2018 и 2019 година.

    • Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата ROWS во Excel (со 7 лесни примери)

    Чести грешки со функцијата OFFSET
    • #VALUE покажува кога некој аргумент е од погрешен тип на податоци. На пример, аргументот на редот треба да биде број. Ако е текст, тогаш ќе покаже #VALUE

    Заклучок

    Во овој напис, опфативме 3 Погоден примери за тоа како да се користи функцијата OFFSET во Excel . Искрено се надеваме дека уживавте и научивте многу од овастатија. Дополнително, ако сакате да прочитате повеќе статии на Excel, можете да ја посетите нашата веб-страница, Exceldemy. Ако имате какви било прашања, коментари или препораки, ве молиме оставете ги во делот за коментари подолу.

    Претходен пост Како да се врати бројот на редот на совпаѓање ќелија во Excel (7 методи)
    Следен пост Како динамично да се референцира ќелија во друг лист во Excel

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.