Isi kandungan
Microsoft Excel menyediakan pelbagai fungsi untuk memaksimumkan dan mempercepatkan produktiviti anda. Hari ini saya akan menunjukkan cara anda boleh mengekstrak bahagian tertentu daripada set data menggunakan OFFSET fungsi Excel .
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja Excel berikut untuk pemahaman yang lebih baik dan mengamalkannya sendiri.
Menggunakan Fungsi OFFSET.xlsx
Pengenalan kepada Fungsi OFFSET Excel
Objektif
- Ia bermula daripada rujukan sel tertentu, beralih ke bilangan baris tertentu ke bawah, kemudian kepada bilangan lajur tertentu di kanan, dan kemudian mengeluarkan bahagian daripada set data yang mempunyai ketinggian dan lebar tertentu.
- Ia ialah Fungsi Tatasusunan. Jadi anda perlu menekan Ctrl + Shift + Enter untuk memasukkan fungsi ini melainkan anda berada dalam Office 365.
Sintaks
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Argumen
| Argumen | Diperlukan atau Pilihan | Nilai |
|---|---|---|
| rujukan | Diperlukan | Rujukan sel dari tempat ia mula bergerak. |
| baris | Diperlukan | Bilangan baris bergerak ke bawah. |
| cols | Diperlukan | Bilangan lajur bergerak ke kanan . |
| [height] | Pilihan | Bilangan baris bahagian data yang diekstraknya. Thelalai ialah 1. |
| [lebar] | Pilihan | Bilangan lajur bahagian data yang ekstrak. Lalai ialah 1. |
Nilai Pulangan
- Ia mengembalikan bahagian daripada set data dengan ketinggian tertentu dan lebar tertentu, terletak pada bilangan baris tertentu ke bawah dan bilangan lajur tertentu terus dari rujukan sel tertentu.
- Jika argumen baris ialah nombor negatif, fungsi akan mengalihkan bilangan baris yang ditentukan ke atas daripada sel rujukan dan bukannya bergerak ke bawah.
- Tetapi selepas sampai ke destinasi, ia akan sentiasa mengumpulkan bahagian ketinggian yang ditentukan ke bawah dan lebar yang ditentukan ke kanan .
- Sebagai contoh, formula OFFSET(D9,-3,1,2,2) mula bergerak dari sel D9 , kemudian bergerak 3 baris ke atas, kemudian gerakkan 1 lajur ke kanan.
- Tetapi selepas sampai ke sel destinasi, ia mengumpul bahagian 2 tinggi baris dari bawah dan kemudian 2 lebar lajur dari arah kanan.
- Jika argumen cols ialah nombor negatif, fungsi akan mengalihkan nombor yang ditentukan sebaris lajur kiri daripada sel rujukan dan bukannya bergerak ke kanan.
- Tetapi selepas sampai ke destinasi, ia akan sentiasa mengumpulkan bahagian ketinggian yang ditentukan ke bawah dan lebar yang ditentukan ke kanan.
- Sebagai contoh , formula OFFSET(F6,3,-3,2,2) mula bergerak dari sel F6 , kemudian mengalihkan 3 baris ke bawah, kemudian mengalihkan 3 lajur ke kiri.
- Tetapi selepas mencapai sel destinasi, ia mengumpul bahagian 2 tinggi baris dari bawah dan kemudian 2 lebar lajur dari arah kanan.
- Jika mana-mana daripada empat baris argumen, kol, [tinggi] atau [lebar] ialah pecahan, Excel akan menukarnya kepada integer secara automatik.
- Sebagai contoh, dalam formula OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , hujah baris ialah pecahan, 7 . Excel telah menukarnya kepada 3 dan kemudian mengalihkan 3 baris ke bawah daripada B4 dan kemudian 3 lajur kanan.
- Dan kemudian mengumpulkan bahagian 2 baris tinggi dan 2 lajur lebar.
3 Contoh Sesuai untuk Menggunakan Fungsi OFFSET Excel
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi OFFSET . Di sini, kami akan mengisih keseluruhan lajur set data, seluruh baris set data dan berbilang baris bersebelahan serta berbilang lajur set data.
Contoh 1: Menggunakan Fungsi OFFSET Excel untuk Menyisih a Whole Row
Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara mengekstrak semua nilai untuk keseluruhan baris dengan menggunakan fungsi OFFSET . Jadi, untuk mengetahui kaedahnya, anda boleh mengikuti langkah di bawah dengan sewajarnya.
Langkah:
- Kami mempunyai rekod jualan 5 tahun 13 produk syarikatbernama Mars Group.
- Kini kami akan cuba menyusun satu baris menggunakan fungsi OFFSET .
- Mari cuba mengekstrak rekod jualan Televisyen untuk semua tahun .
- Lihat, televisyen ialah produk ke-7 dalam senarai produk.
- Dan kami mempunyai bahagian data untuk dikumpulkan yang menjangkau lebih 5 tahun ( 5 lajur).
- Jadi, formula kami akan ditunjukkan di bawah.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)
- Kemudian, tekan CTRL+SHIFT+ENTER.
- Fungsi OFFSET mula bergerak dari sel B5 .
- Kemudian ia menggerakkan 7 baris ke bawah untuk mencari televisyen.
- Dan kemudian ia mengalihkan 1 lajur ke kanan untuk mendarat pada tahun pertama, 2016.
- Kemudian ia mengeluarkan bahagian 1 baris ketinggian dan 5 lebar lajur. Ini ialah rekod jualan televisyen dari 2016 hingga 2020.
- Akhirnya, anda akan melihat bahawa kami telah mendapat rekod jualan Televisyen sepanjang tahun.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi ROW dalam Excel (Dengan 8 Contoh)
Contoh 2: Menyusun Seluruh Lajur dengan Menggunakan Fungsi OFFSET dalam Excel
Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara mengekstrak semua nilai untuk keseluruhan lajur dengan menggunakan fungsi OFFSET . Jadi, untuk mengetahui kaedahnya, anda boleh mengikuti langkah di bawah dengan sewajarnya.
Langkah:
- Pertama sekali, kami akan menyusun keseluruhan lajur daripada lajur yang samaset data.
- Selepas itu, mari cuba ketahui semua jualan pada tahun 2018.
- Di sini, 2018 adalah tahun ke-3 dalam tahun tersebut.
- Dan kami akan mengeluarkan senarai sejumlah 13
- Jadi, tulis formula berikut di sini.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)
- Kemudian, tekan CTRL+SHIFT+ENTER .
- Ia sekali lagi mula bergerak dari sel B5 .
- Menggerakkan 1 baris ke bawah ke komputer riba produk pertama.
- Kemudian mengalihkan 3 lajur ke kanan ke tahun 2018.
- Kemudian mengekstrak bahagian 13 tinggi baris (semua produk) dan 1 lebar lajur (hanya daripada
- Akhir sekali, anda akan melihat bahawa kami telah membezakan semua jualan pada tahun, 2018.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi COLUMN dalam Excel (4 Contoh Mudah)
Contoh 3: Menggunakan Fungsi OFFSET untuk Mengisih Berbilang Bersebelahan Baris dan Berbilang Lajur
Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara mengekstrak semua nilai untuk bersebelahan berbilang baris dan berbilang lajur dengan menggunakan fungsi OFFSET . Jadi, untuk mengetahui kaedah tersebut, anda boleh mengikuti langkah di bawah dengan sewajarnya.
Langkah:
- Pertama sekali, kami akan mengumpulkan bahagian berbilang baris dan berbilang lajur daripada set data.
- Kemudian, mari cuba kumpulkan jualan produk telefon, peti sejuk dan televisyen pada tahun 2017, 2018 dan2019.
- Selepas itu, anda lihat, telefon ialah produk kelima dalam senarai dan 2017 ialah tahun ke-2.
- Di sini, bahagian yang dikumpul akan mempunyai 3 baris (Telefon, Peti Sejuk dan Televisyen) dan 3 lajur (2017, 2018 dan 2019).
- Jadi, tulis formula berikut di sini.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)
- Kemudian, tekan CTRL+SHIFT+ENTER.
- Ia sekali lagi mula bergerak dari sel B5 .
- Beralih ke 5 baris ke bawah ke telefon produk.
- Kemudian mengalihkan 2 lajur ke kanan ke tahun 2017 .
- Kemudian kumpulkan data 3 baris tinggi (Telefon, Peti Sejuk dan Televisyen) dan 3 lebar lajur (2017, 2018 dan 2019).
- Lihat, kami telah mengumpulkan rekod jualan Telefon, Peti Sejuk dan Televisyen dari tahun 2017, 2018 dan 2019.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi ROWS dalam Excel (Dengan 7 Contoh Mudah)
Ralat Biasa dengan Fungsi OFFSET- #VALUE menunjukkan apabila sebarang argumen adalah daripada jenis data yang salah. Sebagai contoh, argumen baris mestilah nombor. Jika ia adalah teks, maka ia akan menunjukkan #VALUE
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membincangkan 3 Sesuai contoh cara menggunakan fungsi OFFSET dalam Excel . Kami sangat berharap anda menikmati dan belajar banyak daripada iniartikel. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel tentang Excel, anda boleh melawati tapak web kami, Exceldemy. Jika anda mempunyai sebarang soalan, ulasan atau cadangan, sila tinggalkan soalan di bahagian ulasan di bawah.
