Excel에서 OFFSET 함수를 사용하는 방법(적절한 3가지 예)

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Hugh West

Microsoft Excel 은 생산성을 최대화하고 속도를 높일 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 오늘은 Excel

OFFSET 기능을 사용하여 데이터 세트에서 특정 섹션을 추출하는 방법을 보여드리겠습니다.

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OFFSET 함수 사용하기.xlsx

엑셀 OFFSET 함수 소개

목적

  • 특정 셀 참조에서 시작하여 특정 행 수만큼 아래로 이동한 다음, 특정 수의 열로 오른쪽으로 이동한 다음 데이터 세트에서 특정 높이와 너비를 갖는 섹션을 추출합니다.
  • 배열 함수입니다. 따라서 Office 365가 아닌 경우 Ctrl + Shift + Enter 를 눌러야 이 기능을 삽입할 수 있습니다.

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

인수

인수 필수 또는 선택
참조 필수 이동을 시작하는 셀 참조입니다.
필수 행 수가 아래로 이동합니다.
cols 필수 열 수가 오른쪽으로 이동합니다. .
[높이] 선택 사항 추출하는 데이터 섹션의 행 수입니다. 그만큼기본값은 1입니다.
[width] Optional 데이터 섹션의 열 수입니다. 추출물. 기본값은 1입니다.

반환 값

  • 데이터 세트에서 특정 높이의 섹션을 반환하고 주어진 셀 참조에서 오른쪽으로 특정 수의 행과 특정 수의 열에 위치한 특정 너비입니다.
참고
  • rows 인수가 음수인 경우 함수는 아래로 이동하는 대신 참조 셀에서 위로 지정된 수의 행을 이동합니다.
  • 하지만 대상에 도달한 후에는 항상 지정된 높이의 섹션을 아래로, 지정된 너비를 오른쪽으로 수집합니다. .
  • 예를 들어 OFFSET(D9,-3,1,2,2) 수식은 D9 셀에서 이동을 시작하고, 그런 다음 위로 3 행 이동한 다음 오른쪽으로 1열 이동합니다.
  • 하지만 대상 셀에 도달한 후 아래쪽에서 2 행 높이의 섹션을 수집한 다음 2 오른쪽에서 열 너비.

  • cols 인수가 음수인 경우 함수는 지정된 숫자만큼 이동합니다. 오른쪽으로 이동하는 대신 참조 셀에서 왼쪽으로 열 수 있습니다.
  • 그러나 대상에 도달한 후에는 항상 지정된 높이 아래로 지정된 너비 오른쪽으로 섹션을 수집합니다.
  • 예를 들어 , 공식 OFFSET(F6,3,-3,2,2) F6 에서 이동을 시작한 다음 아래로 3 행을 이동한 다음 왼쪽으로 3 열을 이동합니다.
  • 하지만 대상 셀에 도달한 후 아래쪽에서 2 행 높이의 섹션을 수집한 다음 오른쪽에서 2 열 너비의 섹션을 수집합니다.

  • rows, cols, [height] 또는 [width] 네 가지 인수 중 하나라도 분수인 경우 Excel에서 자동으로 정수로 변환합니다.
  • 예: 수식 OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , 행 인수는 분수 7 입니다. Excel 에서 3 로 변환한 다음 B4 에서 3 행 아래로 이동한 다음 3 열 오른쪽.
  • 그런 다음 2 행 높이 및 2 열 너비의 섹션을 수집했습니다.

3 OFFSET 기능을 사용하는 적절한 예 Excel

이 기사에서는 OFFSET 기능 을 사용하는 방법을 설명합니다. 여기에서는 데이터 세트의 전체 열, 데이터 세트의 전체 행, 데이터 세트의 인접한 여러 행과 여러 열을 정렬합니다.

예제 1: 정렬을 위한 Excel OFFSET 함수 적용 전체 행

이 섹션에서는 OFFSET 함수 를 사용하여 전체 행에 대한 모든 값을 추출하는 방법을 보여줍니다. 따라서 방법을 알기 위해 아래 단계를 적절하게 따를 수 있습니다.

단계:

  • 5 <2의 판매 기록이 있습니다>회사의 13 년 제품이름이 Mars Group입니다.
  • 이제 OFFSET 함수 를 사용하여 전체 행을 정렬해 보겠습니다.
  • 모든 연도의 텔레비전 판매 기록을 추출해 봅시다. .
  • 보시다시피 텔레비전은 제품 목록에서 7번째 제품입니다.
  • 그리고 5 년에 걸쳐 수집할 데이터 섹션이 있습니다 ( 5 열).
  • 따라서 공식은 다음과 같습니다.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • 그런 다음 CTRL+SHIFT+ENTER를 누르세요.

공식 분석
  • OFFSET 기능 은 셀 B5 부터 이동을 시작합니다.
  • 그 다음 TV를 찾기 위해 아래로 7행 이동합니다.
  • 그리고 첫해인 2016년에 1 열을 오른쪽으로 이동합니다.
  • 그런 다음 1행 높이의 섹션을 추출하고 5 열 너비. 이것은 2016년부터 2020년까지의 텔레비전 판매 기록입니다.
  • 마지막으로, 우리는 모든 연도의 텔레비전 판매 기록을 가지고 있음을 알 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 ROW 함수를 사용하는 방법(8개의 예제 포함)

예제 2: a 정렬 Excel에서 OFFSET 함수를 사용한 전체 컬럼

이 섹션에서는 OFFSET 함수 를 적용하여 전체 컬럼에 대한 모든 값을 추출하는 방법을 시연합니다. 따라서 방법을 알기 위해 아래 단계를 적절하게 따를 수 있습니다.

단계:

  • 먼저 동일한 항목에서 전체 열을 정렬합니다.
  • 그럼 2018년 매출을 모두 알아봅시다.
  • 여기서 2018년은 3번째 연도입니다.
  • 그리고 총 13
  • 의 목록을 추출할 것이므로 여기에 다음 수식을 적습니다.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • 그런 다음 CTRL+SHIFT+ENTER 를 누릅니다.

공식 분석
  • B5 에서 다시 이동하기 시작합니다.
  • 첫 번째 제품 노트북으로 1행 아래로 이동합니다.
  • 그런 다음 3 열을 2018년으로 바로 이동합니다.
  • 그런 다음 13 행 높이(모든 제품)의 섹션을 추출하고 1 열 너비(
  • 만 마지막으로 2018년의 모든 매출을 차별화한 것을 확인할 수 있습니다.

자세히 보기: 엑셀에서 COLUMN 함수를 사용하는 방법(쉬운 예제 4개)

예제 3: OFFSET 함수를 사용하여 인접 배수 정렬 Rows and Multiple Columns

이 섹션에서는 인접 항목에 대한 모든 값을 추출하는 방법을 보여줍니다. OFFSET 기능 을 활용하여 여러 행과 여러 열. 따라서 방법을 알기 위해서는 그에 따라 아래 단계를 따를 수 있습니다.

단계:

  • 먼저 여러 행과 여러 섹션의 섹션을 수집합니다.
  • 그러면 2017년, 2018년,2019.
  • 이후 보다시피 전화기는 5번째 목록에 있는 제품이고 2017년은 2년차입니다.
  • 여기서 모은 섹션은 3 행(전화, 냉장고, 텔레비전)과 3 열(2017, 2018, 2019).
  • 따라서 여기에 다음 수식을 적으세요.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • 그런 다음 CTRL+SHIFT+ENTER를 누릅니다.

공식 분석
  • B5 에서 다시 이동을 시작합니다.
  • 제품 전화기까지 5 행 아래로 이동합니다.
  • 그런 다음 2 열을 오른쪽으로 2017 으로 이동합니다.
  • 그런 다음 높이 3 행(전화기, 냉장고, 텔레비전)과 3 열(2017, 2018, 2019)의 데이터를 수집합니다.
  • 자, 2017년, 2018년, 2019년 전화기, 냉장고, 텔레비전 판매실적을 모아봤습니다.

자세히 보기: Excel에서 행 함수를 사용하는 방법(7가지 쉬운 예 포함)

일반적인 오류 OFFSET 기능
  • #VALUE 을 사용하면 인수가 잘못된 데이터 유형일 때 표시됩니다. 예를 들어 행 인수는 숫자여야 합니다. 텍스트인 경우 #VALUE

가 표시됩니다. 결론

이 기사에서는 3 적합한 내용을 다루었습니다. Excel 에서 OFFSET 기능 을 사용하는 방법의 예. 우리는 진심으로 당신이 이것을 즐기고 많은 것을 배우기를 바랍니다.기사. 또한 Excel에 대한 더 많은 기사를 읽으려면 Exceldemy 웹 사이트를 방문하십시오. 질문, 의견 또는 권장 사항이 있으면 아래 의견란에 남겨주십시오.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.