Spis treści
Microsoft Excel Dzisiaj pokażę, jak można wyodrębnić konkretną sekcję z zestawu danych przy użyciu the OFFSET funkcja z Excel .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać następujący skoroszyt Excela dla lepszego zrozumienia i przećwiczyć go samodzielnie.
Użycie funkcji OFFSET.xlsxWprowadzenie do funkcji OFFSET w Excelu
Cel pomocy
- Zaczyna od konkretnego odwołania do komórki, przechodzi do określonej liczby wierszy w dół, następnie do określonej liczby kolumn w prawo, a następnie wyodrębnia z zestawu danych fragment o określonej wysokości i szerokości.
- To jest funkcja tablicowa. Więc musisz nacisnąć Ctrl + Shift + Enter aby wstawić tę funkcję, chyba że jesteś w Office 365.
Składnia
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Argumenty
| Argumenty | Wymagane lub opcjonalne | Wartość |
|---|---|---|
| odnośnik | Wymagane | Odniesienie do komórki, z której zaczyna się poruszać. |
| wiersze | Wymagane | Liczba rzędów przesuwa się w dół. |
| kol. | Wymagane | Liczba kolumn przesuwa się w prawo. |
| [wysokość] | Opcjonalnie | Liczba wierszy sekcji danych, które wyodrębnia. Domyślnie jest to 1. |
| [szerokość] | Opcjonalnie | Liczba kolumn sekcji danych, które wyodrębnia. Domyślnie jest to 1. |
Wartość zwrotna
- Zwraca fragment z zestawu danych o określonej wysokości i szerokości, znajdujący się w określonej liczbie wierszy w dół i określonej liczbie kolumn w prawo od danej referencji do komórki.
- Jeżeli argument wiersze jest liczbą ujemną, to funkcja przesunie się o określoną liczbę wierszy w górę od komórki odniesienia zamiast w dół.
- Ale po dotarciu do celu zawsze zbierze odcinek o określonej wysokości w dół i określonej szerokości w prawo.
- Na przykład wzór OFFSET(D9,-3,1,2,2) zaczyna się przemieszczać z komórki D9 , a następnie przesuwa się 3 rzędów w górę, a następnie przesuwa o 1 kolumnę w prawo.
- Ale po dotarciu do komórki docelowej, zbiera odcinek 2 wysokość rzędów od dołu, a następnie 2 szerokość kolumn od prawej.
- Jeśli argument cols jest liczbą ujemną, funkcja przesunie się o określoną liczbę kolumn w lewo od komórki referencyjnej, zamiast przesuwać się w prawo.
- Ale po dotarciu do celu zawsze zbierze odcinek o określonej wysokości w dół i określonej szerokości w prawo.
- Na przykład wzór OFFSET(F6,3,-3,2,2) zaczyna się przemieszczać z komórki F6 , a następnie przesuwa się 3 rzędów w dół, a następnie przesuwa się 3 kolumny w lewo.
- Ale po dotarciu do komórki docelowej, zbiera odcinek 2 wysokość rzędów od dołu, a następnie 2 szerokość kolumn od prawej.
- Jeśli którykolwiek z czterech argumentów rows, cols, [height] lub [width] jest ułamkiem, Excel automatycznie przekształci go na liczbę całkowitą.
- Na przykład we wzorze OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , argument wierszowy jest ułamkiem, 7 . Excel przekształcił go w 3 , a następnie przeniósł się 3 rzędy w dół od B4 a następnie 3 kolumny po prawej stronie.
- A potem zebrał sekcję 2 rzędy wysokie i 2 kolumny szerokie.
3 Odpowiednie przykłady użycia funkcji OFFSET w Excelu
Ten artykuł pokaże Ci jak używać funkcja OFFSET Tutaj będziemy sortować całą kolumnę zestawu danych, cały wiersz zestawu danych oraz sąsiadujące ze sobą wiele wierszy i wiele kolumn zestawu danych.
Przykład 1: Zastosowanie funkcji OFFSET w Excelu do sortowania całego wiersza
W tym rozdziale zademonstrujemy jak wyodrębnić wszystkie wartości dla całego wiersza za pomocą funkcja OFFSET Więc, aby poznać metodę, możesz wykonać poniższe kroki odpowiednio.
Kroki:
- Mamy na koncie sprzedaż m.in. 5 lata 13 produkty firmy o nazwie Mars Group.
- Teraz spróbujemy uporządkować cały rząd używając funkcja OFFSET .
- Spróbujmy wydobyć rekord sprzedaży Telewizji za wszystkie lata.
- Widzisz, telewizja jest 7. produkt na liście produktów.
- I mamy do zebrania sekcję danych, która obejmuje ponad 5 lata ( 5 kolumny).
- Zatem nasz wzór będzie przedstawiony poniżej.
=OFFSET(B5,7,1,1,5) - Następnie, uderz w CTRL+SHIFT+ENTER.
- Funkcja OFFSET zaczyna się przemieszczać z komórki B5 .
- Następnie przesuwa się o 7 rzędów w dół, aby znaleźć telewizor.
- A potem rusza 1 kolumna w prawo, aby wylądować w pierwszym roku, 2016.
- Następnie wyodrębnia fragment 1-rzędowy wysokość i 5 szerokość kolumn. To jest rekord sprzedaży telewizji od 2016 do 2020 roku.
- Na koniec zobaczycie, że mamy rekord sprzedaży Telewizji z wszystkich lat.
Read More: Jak używać funkcji ROW w Excelu (z 8 przykładami)
Przykład 2: Sortowanie całej kolumny za pomocą funkcji OFFSET w Excelu
W tym rozdziale zademonstrujemy jak wyodrębnić wszystkie wartości dla całej kolumny poprzez zastosowanie funkcja OFFSET Więc, aby poznać metodę, możesz wykonać poniższe kroki odpowiednio.
Kroki:
- Po pierwsze, z tego samego zestawu danych posortujemy całą kolumnę.
- Po tym spróbujmy poznać wszystkie sprzedaże w roku 2018.
- W tym przypadku 2018 r. 3. roku w roku.
- I wyodrębnimy listę 13
- Zapisz więc tutaj następujący wzór.
=OFFSET(B5,1,3,13,1) - Następnie naciśnij CTRL+SHIFT+ENTER .
- Ponownie zaczyna poruszać się z komórki B5 .
- Przesuwa o 1 rząd w dół do pierwszego laptopa produktowego.
- Potem rusza 3 kolumny w prawo do roku 2018.
- Następnie wyodrębnia sekcję 13 wysokość wierszy (wszystkie produkty) oraz 1 szerokość kolumny (tylko w przypadku
- Na koniec zobaczysz, że zróżnicowaliśmy wszystkie sprzedaże w roku, 2018.
Read More: Jak używać funkcji KOLUMNA w Excelu (4 proste przykłady)
Przykład 3: Użycie funkcji OFFSET do sortowania sąsiadujących wielu wierszy i wielu kolumn
W tej części zademonstrujemy, jak wyodrębnić wszystkie wartości dla sąsiadujących ze sobą wielu wierszy i wielu kolumn, wykorzystując funkcja OFFSET Więc, aby poznać metodę, możesz wykonać poniższe kroki odpowiednio.
Kroki:
- Po pierwsze, ze zbioru danych pobierzemy fragment wielu wierszy i wielu kolumn.
- Następnie spróbujmy zebrać sprzedaż produktów telefon, lodówka i telewizor w latach 2017, 2018 i 2019.
- Po tym, widzisz, telefon jest 5. produkt na liście, a rok 2017 jest 2.
- Tutaj zebrana sekcja będzie miała 3 rzędów (Telefon, Lodówka i Telewizja) oraz 3 kolumny (2017, 2018 i 2019).
- Zapisz więc tutaj następujący wzór.
=OFFSET(B4,5,2,3,3) - Następnie naciśnij CTRL+SHIFT+ENTER.
- Ponownie zaczyna poruszać się z komórki B5 .
- Przenosi się do 5 rzędów w dół, do telefonu z produktem.
- Potem rusza 2 kolumny w prawo do roku 2017 .
- Następnie zbiera dane o 3 rzędów na wysokość (telefon, lodówka i telewizor) oraz 3 kolumny w szerokości (2017, 2018 i 2019).
- Zobacz, że zebraliśmy rekord sprzedaży Telefonów, Lodówek i Telewizorów z lat 2017, 2018 i 2019.
Read More: Jak używać funkcji ROWS w Excelu (z 7 łatwymi przykładami)
Częste błędy z funkcją OFFSET- #VALUE pokazuje, kiedy któryś z argumentów ma niewłaściwy typ danych. Na przykład, argument wiersz musi być liczbą. Jeśli jest to tekst, to wyświetli się #VALUE
Wniosek
W tym artykule omówiliśmy 3 Odpowiednie przykłady zastosowania funkcja OFFSET w Excel Mamy szczerą nadzieję, że podobało Ci się i nauczyłeś się wiele z tego artykułu. Dodatkowo, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów na temat Excela, możesz odwiedzić naszą stronę internetową, Exceldemy. Jeśli masz jakieś pytania, komentarze lub zalecenia, uprzejmie zostaw je w sekcji komentarzy poniżej.
