Daftar Isi
Microsoft Excel menyediakan berbagai fungsi untuk memaksimalkan dan mempercepat produktivitas Anda. Hari ini saya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat mengekstrak bagian tertentu dari kumpulan data menggunakan yang OFFSET fungsi dari Excel .
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda dapat mengunduh buku kerja Excel berikut untuk pemahaman yang lebih baik dan mempraktikkannya sendiri.
Menggunakan Fungsi OFFSET.xlsxPengantar Fungsi OFFSET Excel
Tujuan
- Ini dimulai dari referensi sel tertentu, bergerak ke sejumlah baris ke bawah, lalu ke sejumlah kolom kanan, dan kemudian mengekstrak bagian dari kumpulan data yang memiliki tinggi dan lebar tertentu.
- Ini adalah Fungsi Array. Jadi, Anda harus menekan Ctrl + Shift + Enter untuk menyisipkan fungsi ini kecuali Anda berada di Office 365.
Sintaksis
=OFFSET(referensi, baris, cols,[tinggi],[lebar]) Argumen
| Argumen | Wajib atau Opsional | Nilai |
|---|---|---|
| referensi | Diperlukan | Referensi sel dari tempat ia mulai bergerak. |
| barisan | Diperlukan | Jumlah baris bergerak ke bawah. |
| cols | Diperlukan | Jumlah kolom bergerak ke kanan. |
| [tinggi] | Opsional | Jumlah baris dari bagian data yang diekstrak. Standarnya adalah 1. |
| [lebar] | Opsional | Jumlah kolom dari bagian data yang diekstrak. Standarnya adalah 1. |
Nilai Pengembalian
- Ini mengembalikan bagian dari kumpulan data dengan tinggi tertentu dan lebar tertentu, terletak pada jumlah baris tertentu ke bawah dan jumlah kolom tertentu di sebelah kanan dari referensi sel yang diberikan.
- Jika argumen baris adalah angka negatif, fungsi akan memindahkan jumlah baris yang ditentukan ke atas dari sel referensi alih-alih bergerak ke bawah.
- Tetapi, setelah mencapai tujuan, ia akan selalu mengumpulkan bagian dengan tinggi yang ditentukan ke bawah dan lebar yang ditentukan ke kanan.
- Contohnya, rumus OFFSET(D9,-3,1,2,2) mulai bergerak dari sel D9 , kemudian bergerak 3 baris ke atas, lalu memindahkan 1 kolom ke kanan.
- Tetapi setelah mencapai sel tujuan, ia mengumpulkan bagian dari 2 tinggi baris dari bawah dan kemudian 2 lebar kolom dari kanan ke kiri.
- Jika argumen cols adalah angka negatif, fungsi akan memindahkan jumlah kolom yang ditentukan ke kiri dari sel referensi alih-alih bergerak ke kanan.
- Tetapi, setelah mencapai tujuan, ia akan selalu mengumpulkan bagian dengan tinggi yang ditentukan ke bawah dan lebar yang ditentukan ke kanan.
- Contohnya, rumus OFFSET(F6,3,-3,2,2) mulai bergerak dari sel F6 , kemudian bergerak 3 baris ke bawah, lalu bergerak 3 kolom ke kiri.
- Tetapi setelah mencapai sel tujuan, ia mengumpulkan bagian dari 2 tinggi baris dari bawah dan kemudian 2 lebar kolom dari kanan ke kiri.
- Jika salah satu dari empat argumen rows, cols, [height], atau [width] adalah pecahan, Excel akan secara otomatis mengonversinya menjadi bilangan bulat.
- Contohnya, dalam rumus OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , argumen baris adalah pecahan, 7 . Excel telah mengubahnya menjadi 3 , dan kemudian pindah 3 baris ke bawah dari B4 dan kemudian 3 kolom kanan.
- Dan kemudian mengumpulkan sebagian dari 2 barisan tinggi dan 2 kolom lebar.
3 Contoh yang Cocok untuk Menggunakan Fungsi OFFSET Excel
Artikel ini akan mendemonstrasikan kepada Anda cara menggunakan fungsi OFFSET Di sini, kita akan memilah seluruh kolom dari kumpulan data, seluruh baris dari kumpulan data, dan beberapa baris dan beberapa kolom yang berdekatan dari kumpulan data.
Contoh 1: Menerapkan Fungsi OFFSET Excel untuk Menyortir Seluruh Baris
Di bagian ini, kita akan mendemonstrasikan cara mengekstrak semua nilai untuk seluruh baris dengan menggunakan fungsi OFFSET Jadi, untuk mengetahui metodenya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Kami memiliki catatan penjualan 5 tahun 13 produk dari perusahaan bernama Mars Group.
- Sekarang kita akan mencoba memilah seluruh baris menggunakan fungsi OFFSET .
- Mari kita coba mengekstrak catatan penjualan Televisi selama bertahun-tahun.
- Lihat, televisi adalah 7 produk pada daftar produk.
- Dan kami memiliki bagian data untuk dikumpulkan yang mencakup lebih dari 5 tahun ( 5 kolom).
- Jadi, rumus kita akan ditunjukkan di bawah ini.
=OFFSET(B5,7,1,1,5) - Kemudian, tekan CTRL+SHIFT+ENTER.
- Fungsi OFFSET mulai bergerak dari sel B5 .
- Kemudian bergerak 7 baris ke bawah untuk menemukan televisi.
- Dan kemudian bergerak 1 kolom ke kanan untuk mendarat di tahun pertama, 2016.
- Kemudian mengekstrak bagian dari 1 baris tinggi dan 5 Ini adalah catatan penjualan televisi dari tahun 2016 hingga 2020.
- Akhirnya, Anda akan melihat bahwa kami telah mendapatkan catatan penjualan Televisi selama bertahun-tahun.
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi ROW di Excel (Dengan 8 Contoh)
Contoh 2: Menyortir Seluruh Kolom dengan Menggunakan Fungsi OFFSET di Excel
Di bagian ini, kita akan mendemonstrasikan cara mengekstrak semua nilai untuk seluruh kolom dengan menerapkan fungsi OFFSET Jadi, untuk mengetahui metodenya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pertama, kita akan memilah seluruh kolom dari kumpulan data yang sama.
- Setelah itu, mari kita coba mencari tahu semua penjualan di tahun 2018.
- Di sini, 2018 adalah 3 tahun di tahun tersebut.
- Dan kita akan mengekstrak daftar dari total 13
- Jadi, tuliskan rumus berikut di sini.
=OFFSET(B5,1,3,13,1) - Kemudian, tekan CTRL + SHIFT + ENTER .
- Ini lagi-lagi mulai bergerak dari sel B5 .
- Memindahkan 1 baris ke bawah ke laptop produk pertama.
- Kemudian bergerak 3 kolom kanan ke tahun 2018.
- Kemudian mengekstrak bagian dari 13 tinggi baris (semua produk) dan 1 lebar kolom (hanya dari
- Terakhir, Anda akan melihat bahwa kami telah membedakan semua penjualan di tahun 2018.
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi COLUMN di Excel (4 Contoh Mudah)
Contoh 3: Menggunakan Fungsi OFFSET untuk Mengurutkan Beberapa Baris dan Beberapa Kolom yang Berdekatan
Di bagian ini, kita akan mendemonstrasikan cara mengekstrak semua nilai untuk beberapa baris dan beberapa kolom yang berdekatan dengan memanfaatkan fungsi OFFSET Jadi, untuk mengetahui metodenya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pertama, kita akan mengumpulkan bagian dari beberapa baris dan beberapa kolom dari kumpulan data.
- Kemudian, mari kita coba kumpulkan penjualan produk telepon, kulkas, dan televisi pada tahun 2017, 2018, dan 2019.
- Setelah itu, Anda lihat, telepon adalah 5 produk dalam daftar, dan 2017 adalah tahun ke-2.
- Di sini, bagian yang dikumpulkan akan memiliki 3 barisan (Telepon, Kulkas, dan Televisi) dan 3 kolom (2017, 2018, dan 2019).
- Jadi, tuliskan rumus berikut di sini.
=OFFSET(B4,5,2,3,3) - Kemudian, tekan CTRL+SHIFT+ENTER.
- Ini lagi-lagi mulai bergerak dari sel B5 .
- Pindah ke 5 baris ke bawah ke telepon produk.
- Kemudian bergerak 2 kolom ke kanan ke tahun 2017 .
- Kemudian mengumpulkan data dari 3 barisan tinggi (Telepon, Kulkas, dan Televisi) dan 3 kolom dengan lebar (2017, 2018, dan 2019).
- Lihat, kami telah mengumpulkan catatan penjualan Telepon, Kulkas, dan Televisi dari tahun 2017, 2018, dan 2019.
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi ROWS di Excel (Dengan 7 Contoh Mudah)
Kesalahan Umum dengan Fungsi OFFSET- #VALUE menunjukkan ketika ada argumen yang salah tipe datanya. Sebagai contoh, argumen baris harus berupa angka. Jika itu adalah teks, maka akan ditampilkan #VALUE
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas 3 Contoh yang sesuai tentang cara menggunakan fungsi OFFSET di Excel Kami sangat berharap Anda menikmati dan belajar banyak dari artikel ini. Selain itu, jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel tentang Excel, Anda dapat mengunjungi situs web kami, Exceldemy. Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau rekomendasi, silakan tinggalkan di bagian komentar di bawah ini.
