Kako uporabiti funkcijo OFFSET v Excelu (3 primerni primeri)

Hugh West

30-09-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel zagotavlja različne funkcije za povečanje in pospešitev vaše produktivnosti. Danes bom pokazal, kako lahko iz nabora podatkov izluščite določen odsek z uporabo . OFFSET funkcija na spletnem mestu Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel in ga vadite sami.

Uporaba funkcije OFFSET.xlsx

Uvod v Excelovo funkcijo OFFSET

Cilj

  • Začne z referenco na določeno celico, se premakne do določenega števila vrstic navzdol, nato do določenega števila stolpcev desno in nato iz podatkovnega niza izloči odsek z določeno višino in širino.
  • To je funkcija polja, zato morate pritisniti Ctrl + Shift + Enter za vstavitev te funkcije, razen če ste v storitvi Office 365.

Sintaksa

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Argumenti

Argumenti Obvezno ali neobvezno Vrednost
referenca Zahtevano Sklic na celico, v kateri se začne premikati.
vrstice Zahtevano Število vrstic se pomakne navzdol.
Cols Zahtevano Število stolpcev se pomakne v desno.
[višina] Izbirno Število vrstic dela podatkov, ki jih izvleče. Privzeta vrednost je 1.
[širina] Izbirno Število stolpcev oddelka podatkov, ki jih izvleče. Privzeto je 1.

Vrnjena vrednost

  • Vrne odsek iz niza podatkov z določeno višino in širino, ki se nahaja v določenem številu vrstic navzdol in v določenem številu stolpcev desno od danega sklica na celico.
Opombe
  • Če je argument vrstice negativno število, bo funkcija premaknila določeno število vrstic navzgor od referenčne celice namesto navzdol.
  • Ko doseže cilj, pa vedno zbere del določene višine navzdol in določene širine v desno.
  • Na primer formula OFFSET (D9,-3,1,2,2) se začne premikati iz celice D9 , nato se premakne 3 vrstic navzgor in nato premakne 1 stolpec v desno.
  • Toda ko doseže ciljno celico, zbere del 2 višina vrstic od spodaj navzdol in nato 2 širina stolpcev od desne navzgor.

  • Če je argument cols negativno število, bo funkcija premaknila določeno število stolpcev levo od referenčne celice, namesto da bi se premaknila desno.
  • Ko doseže cilj, pa vedno zbere del določene višine navzdol in določene širine v desno.
  • Na primer formula OFFSET (F6,3,-3,2,2) se začne premikati iz celice F6 , nato se premakne 3 vrstic navzdol, nato pa se premakne 3 stolpcev v levo.
  • Toda ko doseže ciljno celico, zbere del 2 višina vrstic od spodaj navzdol in nato 2 širina stolpcev od desne proti desni.

  • Če je kateri koli od štirih argumentov rows, cols, [height] ali [width] ulomek, ga Excel samodejno pretvori v celo število.
  • Na primer v formuli OFFSET (B4,3.7,3,2,2) , argument vrstice je ulomek, 7 . Excel ga je pretvoril v 3 , nato pa se je premaknil 3 vrstic navzdol od B4 in nato 3 desni stolpci.
  • Nato pa je zbral del 2 visoke vrstice in 2 široki stolpci.

3 primerni primeri za uporabo funkcije OFFSET Excel

V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcija OFFSET Pri tem bomo razvrstili celoten stolpec podatkovnega niza, celotno vrstico podatkovnega niza ter več sosednjih vrstic in stolpcev podatkovnega niza.

Primer 1: Uporaba Excelove funkcije OFFSET za razvrščanje celotne vrstice

V tem razdelku bomo pokazali, kako izluščiti vse vrednosti za celotno vrstico z uporabo funkcija OFFSET . Če želite izvedeti metodo, lahko ustrezno sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Imamo rekordno prodajo 5 let 13 izdelki podjetja Mars Group.
  • Zdaj bomo poskusili razvrstiti celotno vrstico z uporabo funkcija OFFSET .
  • Poskusimo pridobiti podatke o prodaji televizije za vsa leta.
  • Televizija je 7. izdelek na seznamu izdelkov.
  • Imamo oddelek podatkov, ki jih je treba zbrati in ki se raztezajo čez 5 let ( 5 stolpci).
  • Naša formula bo prikazana spodaj.
=OFFSET (B5,7,1,1,1,5)

  • Nato pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RAZČLENITEV FORMULE
  • Funkcija OFFSET se začne premikati iz celice B5 .
  • Nato se premakne 7 vrstic navzdol in poišče televizor.
  • Nato se premakne 1 stolpec desno, da bi pristal v prvem letu 2016.
  • Nato izvleče del 1 vrstica višina in 5 Širina stolpcev. To so podatki o prodaji televizorjev od leta 2016 do leta 2020.
  • Na koncu boste videli, da smo pridobili podatke o prodaji televizorjev v vseh letih.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo ROW v Excelu (z 8 primeri)

Primer 2: Razvrščanje celotnega stolpca z uporabo funkcije OFFSET v Excelu

V tem razdelku bomo pokazali, kako izluščiti vse vrednosti za celoten stolpec z uporabo funkcija OFFSET . Če želite izvedeti metodo, lahko ustrezno sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej bomo iz istega niza podatkov izločili celoten stolpec.
  • Nato poskušajmo ugotoviti vse prodaje v letu 2018.
  • V tem primeru je leto 2018 3. leto v letu.
  • In izpisali bomo seznam s skupno 13
  • Tukaj zapišite naslednjo formulo.
=OFFSET (B5,1,3,13,1)

  • Nato pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER .

RAZČLENITEV FORMULE
  • Ponovno se začne premikati iz celice B5 .
  • Premakne se za 1 vrstico navzdol do prvega prenosnika izdelka.
  • Nato se premakne 3 stolpci do leta 2018.
  • Nato izvleče del 13 višina vrstic (vsi izdelki) in 1 širina stolpca (samo za
  • Nazadnje boste videli, da smo razlikovali vse prodaje v letu 2018.

Preberite več: Kako uporabljati funkcijo COLUMN v Excelu (4 enostavni primeri)

Primer 3: Uporaba funkcije OFFSET za razvrščanje sosednjih več vrstic in več stolpcev

V tem razdelku bomo prikazali, kako izluščiti vse vrednosti za več sosednjih vrstic in več stolpcev z uporabo funkcija OFFSET Če želite izvedeti metodo, lahko ustrezno sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej bomo iz podatkovnega niza zbrali del več vrstic in več stolpcev.
  • Nato poskusite zbrati podatke o prodaji izdelkov telefon, hladilnik in televizija v letih 2017, 2018 in 2019.
  • Po tem je telefon, kot vidite. 5. izdelek na seznamu, leto 2017 pa je drugo leto.
  • V tem primeru ima zbrani del 3 vrste (telefon, hladilnik in televizija) in 3 stolpcev (2017, 2018 in 2019).
  • Tukaj zapišite naslednjo formulo.
=OFFSET (B4,5,2,3,3)

  • Nato pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RAZČLENITEV FORMULE
  • Ponovno se začne premikati iz celice B5 .
  • Premakne se v 5 vrstic do telefona izdelka.
  • Nato se premakne 2 stolpcev v desno do leta 2017 .
  • Nato zbere podatke o 3 v višino (telefon, hladilnik in televizija) in 3 stolpcev v širino (2017, 2018 in 2019).
  • Oglejte si, da smo zbrali podatke o prodaji telefonov, hladilnikov in televizorjev iz let 2017, 2018 in 2019.

Preberite več: Kako uporabljati funkcijo ROWS v Excelu (s 7 enostavnimi primeri)

Pogoste napake s funkcijo OFFSET
  • #VALUE prikaže, če je kateri koli argument napačne podatkovne vrste. Na primer, argument vrstica mora biti število. Če je besedilo, se prikaže #VALUE

Zaključek

V tem članku smo obravnavali 3 Primerni primeri uporabe funkcija OFFSET na spletnem mestu Excel . iskreno upamo, da vam je bil ta članek všeč in da ste se iz njega veliko naučili. Poleg tega lahko, če želite prebrati več člankov o Excelu, obiščete naše spletno mesto Exceldemy. Če imate vprašanja, komentarje ali priporočila, jih vljudno pustite v spodnjem razdelku s komentarji.

Prejšnja objava Kako vrniti številko vrstice ujemanja celic v Excelu (7 metod)
Naslednja objava Kako se dinamično sklicevati na celico v drugem listu v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.