Kako koristiti funkciju OFFSET u Excelu (3 prikladna primjera)

Hugh West

30-09-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Microsoft Excel pruža razne funkcije za povećanje i ubrzavanje vaše produktivnosti. Danas ću pokazati kako možete izdvojiti određeni odjeljak iz skupa podataka pomoću OFFSET funkcije u Excelu .

Preuzmite radnu knjigu za vježbanje

Možete preuzeti sljedeću Excel radnu knjigu za bolje razumijevanje i sami je vježbati.

Upotreba funkcije OFFSET.xlsx

Uvod u Excel funkciju OFFSET

Cilj

  • Počinje od određene reference ćelije, pomiče se na određeni broj redaka prema dolje, zatim na određeni broj stupaca desno, a zatim izdvaja odjeljak iz skupa podataka koji ima određenu visinu i širinu.
  • To je funkcija polja. Dakle, morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter da biste umetnuli ovu funkciju osim ako niste u Office 365.

Sintaksa

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Argumenti

Argumenti Obavezno ili izborno Vrijednost
referenca Obavezno Referenca ćelije odakle počinje kretanje.
Reci Obavezno Broj redaka pomiče se prema dolje.
cols Obavezno Broj stupaca pomiče se udesno .
[visina] Izborno Broj redaka odjeljka podataka koje izvlači. Thezadano je 1.
[širina] Izborno Broj stupaca odjeljka podataka koji ekstrakti. Zadana vrijednost je 1.

Povratna vrijednost

  • Vraća odjeljak iz skupa podataka s određenom visinom i određene širine, smještene na određenom broju redaka prema dolje i određenom broju stupaca desno od dane reference ćelije.
Napomene
  • Ako je argument redaka negativan broj, funkcija će pomaknuti određeni broj redaka prema gore od referentne ćelije umjesto da se pomakne prema dolje.
  • Ali nakon što stigne do odredišta, uvijek će prikupiti odjeljak navedene visine prema dolje i određene širine udesno .
  • Na primjer, formula OFFSET(D9,-3,1,2,2) počinje se kretati iz ćelije D9 , zatim pomiče 3 retka prema gore, zatim pomiče 1 stupac udesno.
  • Ali nakon što stigne do odredišne ​​ćelije, prikuplja odjeljak od 2 retka visine od dolje i zatim 2 širina stupaca s desna.

  • Ako je argument stupaca negativan broj, funkcija će premjestiti navedeni broj ber stupaca lijevo od referentne ćelije umjesto da se pomakne udesno.
  • Ali nakon što stigne do odredišta, uvijek će prikupiti odjeljak navedene visine prema dolje i određene širine udesno.
  • Na primjer , formula OFFSET(F6,3,-3,2,2) počinje kretanje od ćelije F6 , zatim pomiče 3 retka prema dolje, zatim pomiče 3 stupca ulijevo.
  • Ali nakon što stigne do odredišne ​​ćelije, prikuplja dio od 2 visine redaka od dolje, a zatim 2 širine stupaca od desno.

  • Ako je bilo koji od četiri argumenta redovi, stupci, [visina] ili [širina] razlomak, Excel će ga automatski pretvoriti u cijeli broj.
  • Na primjer, u formula OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , argument reda je razlomak, 7 . Excel ga je pretvorio u 3 , a zatim pomaknuo 3 retka prema dolje s B4 i zatim 3 stupca desno.
  • A zatim sakupio dio od 2 reda u visinu i 2 stupca u širinu.

3 prikladna primjera za korištenje funkcije OFFSET Excel

Ovaj će vam članak pokazati kako koristiti funkciju OFFSET . Ovdje ćemo razvrstati cijeli stupac skupa podataka, cijeli redak skupa podataka i više susjednih redaka i više stupaca skupa podataka.

Primjer 1: Primjena funkcije Excel OFFSET za sortiranje cijeli redak

U ovom odjeljku pokazat ćemo kako izdvojiti sve vrijednosti za cijeli red pomoću funkcije OFFSET . Dakle, da biste upoznali metodu, možete slijediti korake u nastavku u skladu s tim.

Koraci:

  • Imamo rekord prodaje od 5 godina 13 proizvoda tvrtkepod nazivom Mars Group.
  • Sada ćemo pokušati razvrstati cijeli red pomoću funkcije OFFSET .
  • Pokušajmo izdvojiti evidenciju prodaje Televizije za sve godine .
  • Vidite, televizija je 7. proizvod na popisu proizvoda.
  • I imamo odjeljak s podacima za prikupljanje koji obuhvaća 5 godina ( 5 stupaca).
  • Dakle, naša formula bit će prikazana u nastavku.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RAŠČLAN FORMULE
  • Funkcija OFFSET počinje se kretati od ćelije B5 .
  • Zatim se pomiče 7 redaka prema dolje kako bi pronašla televizor.
  • A onda pomiče 1 stupac udesno da bi stigao u prvu godinu, 2016.
  • Zatim izvlači odjeljak visine 1 reda i 5 širina stupaca. Ovo je rekord prodaje televizije od 2016. do 2020.
  • Konačno ćete vidjeti da smo dobili rekord prodaje Televizije svih godina.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju ROW u Excelu (s 8 primjera)

Primjer 2: Razvrstavanje Cijeli stupac pomoću funkcije OFFSET u programu Excel

U ovom odjeljku ćemo pokazati kako izdvojiti sve vrijednosti za cijeli stupac primjenom funkcije OFFSET . Dakle, da biste saznali metodu,  možete slijediti korake u nastavku u skladu s tim.

Koraci:

  • Prvo ćemo izdvojiti cijeli stupac iz istogskup podataka.
  • Nakon toga, pokušajmo saznati sve prodaje u 2018. godini.
  • Ovdje, 2018. je 3. godina u godini.
  • I izdvojit ćemo popis od ukupno 13
  • Dakle, ovdje zapišite sljedeću formulu.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER .

RASPJELA FORMULE
  • Opet se počinje kretati od ćelije B5 .
  • Pomiče se 1 red dolje do prvog prijenosnog računala proizvoda.
  • Zatim pomiče 3 stupca udesno u godinu 2018.
  • Zatim izdvaja odjeljak od 13 visine redaka (svi proizvodi) i 1 širina stupca (samo od
  • Na kraju, vidjet ćete da smo razlikovali sve prodaje u godini 2018.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju COLUMN u Excelu (4 jednostavna primjera)

Primjer 3: Upotreba funkcije OFFSET za razvrstavanje susjednih višestrukih Redovi i višestruki stupci

U ovom ćemo odjeljku pokazati kako izdvojiti sve vrijednosti za susjedne više redaka i više stupaca upotrebom funkcije OFFSET . Dakle, da biste saznali metodu,  možete slijediti korake u nastavku u skladu s tim.

Koraci:

  • Prvo ćemo prikupiti odjeljak od više redaka i više stupaca iz skupa podataka.
  • Zatim, pokušajmo prikupiti prodaju proizvoda telefon, hladnjak i televizija u godinama 2017., 2018. i2019.
  • Nakon toga, vidite, telefon je 5. proizvod na listi, a 2017. je 2. godina.
  • Ovdje će prikupljeni odjeljak imati 3 retka (telefon, hladnjak i televizija) i 3 stupca (2017, 2018 i 2019).
  • Dakle, ovdje zapišite sljedeću formulu.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Zatim pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

RASPAD FORMULE
  • Opet se počinje kretati od ćelije B5 .
  • Pomiče se na 5 redaka prema dolje do telefona proizvoda.
  • Zatim pomiče 2 stupca udesno na godinu 2017 .
  • Zatim prikuplja podatke 3 retka po visini (telefon, hladnjak i televizija) i 3 stupca po širini (2017, 2018 i 2019).
  • Vidite, prikupili smo podatke o prodaji telefona, hladnjaka i televizora iz 2017., 2018. i 2019. godine.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju ROWS u Excelu (sa 7 jednostavnih primjera)

Uobičajene pogreške s funkcijom OFFSET
  • #VALUE pokazuje kada je bilo koji argument pogrešnog tipa podataka. Na primjer, argument retka mora biti broj. Ako je to tekst, prikazat će se #VALUE

Zaključak

U ovom smo članku pokrili 3 Prikladno primjeri korištenja funkcije OFFSET u Excelu . Iskreno se nadamo da ste uživali i da ste puno naučili iz ovogačlanak. Osim toga, ako želite pročitati više članaka o Excelu, možete posjetiti našu web stranicu, Exceldemy. Ako imate pitanja, komentara ili preporuka, ostavite ih u odjeljku za komentare ispod.

Prethodni post Kako vratiti broj retka podudaranja ćelije u Excelu (7 metoda)
Sljedeći post Kako dinamički referencirati ćeliju na drugom listu u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.