Postoji mnogo načina za usporedbu ćelija u Excelu. Pomoću programa Excel možete usporediti dvije ćelije i pronaći podudaranja, razlike i neke druge operacije. U ovom članku raspravljat ćemo o nekoliko jednostavnih i praktičnih metoda za usporedbu ćelija.

Preuzmite Excel radnu knjigu

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

10 jednostavnih metoda za usporedbu dviju ćelija u Excelu

1. Usporedite dvije ćelije jednu pored druge pomoću znaka jednakosti

Ovom metodom možete saznati sadrže li dvije ćelije slične podatke ili ne. Osim toga, ova metoda uspoređuje podatke bez obzira na njihovu vrstu. Na primjer, želimo usporediti stupac Naziv 1 sa stupcem Naziv 2 . Evo sljedećih koraka:

📌 1. korak:

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 (za usporedbu B5 & C5 ).

📌 Korak 2:

• Povucite prema dolje Ručku za popunjavanje (+) kako biste kopirali formulu u ostale ćelije.

Pročitajte više: Usporedite dvije ćelije u Excelu i vratite TRUE ili FALSE (5 brzih načina)

2. Koristite IF funkciju za Usporedi dvije ćelije

Usporedba pomoću IF funkcije vrlo je zgodna. Isto tako, jednako s predznakom, pomoću ove funkcije možete pronaći podudaranja/nepodudaranja. U našem primjeru spojit ćemo stupac List 1 i stupac List2.

📌 1. korak:

• Umetnite funkciju IF u ćeliju D5 i odaberite argumente.

📌 2. korak:

• Unosom gore navedene formule dobit ćete sljedeći rezultat. Na kraju, povucite prema dolje Ručku za popunjavanje (+) Ćelije D5 da biste kopirali formulu u ostale ćelije.

Pročitajte više: Vrati DA ako se 2 ćelije podudaraju u Excelu (10 metoda)

3. Umetnite Excelovu funkciju EXACT za usporedbu dviju ćelija

Ponekad ćelije sadrže tekst napisan i velikim i malim slovima. Ako želite saznati sadrže li obje ćelije tekst velikim ili malim slovima, onda bi funkcija EXACT bila od velike pomoći.

📌 1. korak:

• Za usporedbu ćelije B5 i ćelije C5 , upišite funkciju TOČNO odaberite potrebne ćelije za argumente.

📌 2. korak:

• Nakon ulaska u formule, dobit ćete sljedeći rezultat. Kasnije povucite prema dolje Ručica za popunjavanje (+) od Ćelije D5 da biste kopirali formulu u ostatak stupca.

Pročitajte više: Excel Usporedite dva niza radi sličnosti (3 laka načina)

4. Kombinirajte IF i EXACT funkcije za usporedbu dviju ćelija u Excelu

Možete usporediti dvije ćelije pomoću kombinacije funkcija IF i TOČNO . Osim toga, kombinacija ovo dvojefunkcije je učinkovitiji. Jer funkcija EXACT provjerava točnost podataka, a funkcija IF vraća stanje podataka.

📌 Korak 1:

• Za usporedbu ćelije B5 i ćelije C5 , unesite formulu koja kombinira obje funkcije:

📌 2. korak:

• Nakon unosa formule dobit ćete sljedeći rezultat.

5. Označite podudarne podatke za usporedbu dviju ćelija

Pretpostavimo da imate dva različita skupa podataka u Excelu i želite analizirati podudarne vrijednosti u ćelijama. Uvjetno oblikovanje nudi veliku pomoć u rješavanju takvih situacija. Štoviše, ovom metodom možete vrlo jednostavno istaknuti podudarne ćelije .

📌 Koraci:

• Odaberite skup podataka.

• Idite na Početna > Uvjetno oblikovanje iz Stilovi g grupe.

• Kliknite Novo pravilo iz Uvjetno oblikovanje.

• Pojavit će se novi dijaloški okvir. Odaberite pravilo “Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati” .

• Upišite sljedeću formulu u okvir za opis .

• Kliknite gumb Format idite na Kartica Ispuni i odaberite boju. Zatim kliknite U redu .

Na kraju, ako ispravno slijedite gornje korake, svipodudarne ćelije u dva stupca bit će istaknute. Suprotno tome, različito imenovani retci ne bi bili istaknuti.

Pročitajte više: Usporedite dvije ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu (3 metode)

6. Usporedite i označite dvije ćelije s jedinstvenim podacima u Excelu

Slično prethodnoj metodi, korištenjem Uvjetnog oblikovanja , možete usporediti dvije ćelije u različitim načine. Na primjer, možete pronaći jedinstvene vrijednosti između dva skupa podataka.

📌 Koraci:

• Odaberite skup podataka.

• Idite na Početna > Uvjetno oblikovanje iz grupe Stilovi .

• Pritisnite opciju Duplicate Values iz Highlight Cell Rules .

• Naknadno će se pojaviti dijaloški okvir Dvostruke vrijednosti . Na padajućem izborniku odaberite opciju Jedinstveno .

• Također možete odabrati boju isticanja s padajućeg prema dolje pomoću opcije Prilagođeni format .

• Zatim unesite OK .

I, konačni rezultat je da su sve jedinstvene vrijednosti između ćelija istaknute.

Pročitajte više : Kako usporediti dvije ćelije i promijeniti boju u Excelu (2 načina)

7. Koristite LIJEVO & ISPRAVNE funkcije za djelomičnu usporedbu dviju ćelija

Ponekad ćete možda trebati djelomično upariti dvije ćelije. Na primjer, možda će vam trebatiza usporedbu samo prva ili zadnja 3 znaka ćelije. U tim situacijama mogu se koristiti funkcije LIJEVO ili DESNO . Funkcija LEFT vraća navedeni broj znakova od početka tekstualnog niza. I slično, funkcija RIGHT vraća znakove s desne strane. U našem primjeru, uparit ćemo 3 znaka krajnje lijevo/krajnje desno.

7.1. Usporedite pomoću LIJEVE funkcije

📌 1. korak:

• Za podudaranje s prva 3 znaka ćelije B5 i Ćelija C5 , ovdje je formula koja koristi LIJEVO funkciju:

📌 2. korak:

• Nakon ispravnog unosa gornje formule, rezultat je sljedeći. Kliknite Ručka za popunjavanje (+) ćelije D5 da kopirate formulu u ostatak stupca.

7.2. Usporedite pomoću funkcije RIGHT

📌 Korak 1:

• Za podudaranje posljednja 3 znaka ćelije H5 i Ćelija  I5 , umetnite funkciju DESNO i odaberite ili upišite argumente. Ovo je formula:

📌 2. korak:

• Nakon što unesete gornju formulu, izlaz će biti sljedeći. Kliknite Ručica za popunjavanje (+) Ćelije D5 da kopirate formulu u ostatak stupca.

8. Korištenje funkcije VLOOKUP i pronalaženja podudaranja u programu Excel

Funkcija VLOOKUP jedan je od jednostavnih načina za usporedbu ćelija. to jeobično se koristi za analizu Excel podataka. Funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu u tablici i zatim vraća vrijednost u istom retku iz navedenog stupca. Ako želite pronaći bilo koju vrijednost za stupac, možete upotrijebiti funkciju VLOOKUP .

📌 1. korak:

• Ako želimo da odgovara vrijednosti ćelije C5 u stupcu ​​Naziv 1 , tada će formula biti:

Raščlamba formule:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Ovdje funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i zatim vraća vrijednost u istom retku iz stupca koji navedete. Dakle, funkcija će tražiti C5 u rasponu B5:B11 i vratiti:

{John}

Obrnuto, kada će funkcija pronaći C6 u rasponu B5:B11 , vratit će grešku #N/A jer C6 nije prisutan u propisanom rasponu .

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “Nema podudaranja”)

Funkcija IFERROR vraća value_if_error ako je izraz pogreška i vrijednost samog izraza u suprotnom. U našem primjeru stavili smo "Nema podudaranja" kao argument. Kao rezultat toga, kada tražimo C6 u gore navedenom rasponu, formula vraća:

{Nema podudaranja}

📌 2. korak:

• Nakon unosa formule, dobit ćete podudarni naziv u 3.stupac. Ručka za popunjavanje (+) koristi se za kopiranje formule za ostale ćelije.

9. Korištenje VLOOKUP-a i Find Differences

VLOOKUP također se može koristiti za pronalaženje razlika između ćelija. funkcija VLOOKUP , u kombinaciji s IF & Funkcija ISERROR , pronalazi određenu vrijednost u nizu podataka i vraća razlike/sličnosti kao izlaz.

📌 1. korak:

• Ako želimo pronaći podatke u ćeliji C5 u stupcu ​​Naziv 1 , tada će formula biti:

Raščlamba formule:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

Funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i zatim vraća vrijednost u istom retku iz stupca koji navedete . Dakle, funkcija će vratiti:

{John}

Nažalost, ovo nije krajnji rezultat koji želimo od ove metode. Želimo znati postoji li neka vrijednost u rasponu ili ne. Dakle, sljedeći dio formule je:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Ovdje funkcija ISERROR provjerava je li vrijednost pogreška i vraća TRUE ili FALSE. Dakle, za D5 , funkcija će pronaći vrijednost C5 u rasponu B5:B11 i vratiti:

{FALSE}

Razlog je to što je C5 prisutan u spomenutom rasponu. Isto tako, za druge ćelije kada će biti pogreškapronađen, vratit će “TRUE” .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),” Nije dostupno”,”Dostupno”)

Sada dolazi posljednji dio. Funkcija IF provjerava je li uvjet ispunjen i vraća jednu vrijednost ako je istina, a drugu vrijednost ako je laž. Stavili smo “Nije dostupno” i “Dostupno” kao argumente. Konačno, za D5 , funkcija vraća:

{Dostupno}

📌 Korak 2:

• Nakon unosom formule pronaći ćete razlike u stupcu Izlaz . Ručka za popunjavanje (+) koristi se za kopiranje formule za ostale ćelije.

10. Usporedite dvije ćelije s kriterijima većeg ili manjeg

Ponekad ćete možda trebati usporediti dvije ćelije u Excelu da biste saznali koja je veća/manja. Na primjer, možete usporediti brojeve, datume itd. U takvim situacijama možemo koristiti funkciju IF za usporedbu.

📌 1. korak:

• U našem skupu podataka, ako želimo usporediti ćeliju B5 i ćeliju C5 ,  koristili smo sljedeću formulu:

📌 2. korak:

• Nakon unosa formule, evo proizlaziti. U našem skupu podataka, datum u ćeliji B5 nije veći od datuma u ćeliji C5 pa je rezultat ne .

Zaključak

Postoji mnogo više načina za usporedbu dviju Excel ćelija, ali u ovom smo članku pokušaliraspravljati o lakšim metodama. Sve su te metode lako razumljive i oduzimaju manje vremena. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovim člankom, javite nam.