Існує багато способів порівняння комірок в Excel. Ви можете порівняти дві комірки і знайти збіги, відмінності та деякі інші операції за допомогою Excel. У цій статті ми розглянемо кілька простих і зручних способів порівняння комірок.

Завантажити книгу Excel

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

10 простих способів порівняння двох комірок в Excel

1. порівняйте дві клітинки поруч, використовуючи знак рівності

За допомогою цього методу можна визначити, чи містять дві комірки схожі дані чи ні. Крім того, цей метод порівнює дані незалежно від їх типу. Наприклад, ми хочемо порівняти стовпчик Ім'я 1 до стовпчика Ім'я 2 Ось наступні кроки:

📌 Крок 1:

• Введіть в комірку наступну формулу D5 (для порівняння B5 Я знаю, що це не так; C5 ).

📌 Крок 2:

• Перетягніть вниз Ручка заповнення (+) для копіювання формули в інші комірки.

Читати далі: Порівняння двох клітинок в Excel і повернення ІСТИНА або ХИБНІСТЬ (5 швидких способів)

2. використання функції IF для порівняння двох комірок

Порівнюючи використання Функція IF Аналогічно, прирівнюючи до знака, можна знайти співпадіння/неспівпадіння за допомогою цієї функції. У нашому прикладі ми будемо порівнювати стовпчик Список 1 і стовпчик Список 2.

📌 Крок 1:

• Вставка ЯКЩО функціонувати в Комірка D5 та оберіть аргументи.

📌 Крок 2:

• Ввівши вищезгадану формулу, ви отримаєте наступний результат. Нарешті, перетягніть вниз кнопку Ручка заповнення (+) з Комірка D5 для копіювання формули в інші комірки.

Читати далі: Повернути ТАК, якщо 2 клітинки збігаються в Excel (10 способів)

3. вставте функцію Excel EXACT для порівняння двох клітинок

Іноді клітинки містять текст як у верхньому, так і в нижньому регістрі. Якщо ви хочете дізнатися, чи містять обидві клітинки текст у верхньому або нижньому регістрі, то скористайтеся командою Функція EXACT дуже допомогла б.

📌 Крок 1:

• Для порівняння Комірка B5 і Комірка C5 , тип ТОЧНО функція вибирає потрібні комірки для аргументів.

📌 Крок 2:

• Після введення формули ви отримаєте наступний результат. Надалі перетягніть вниз Ручка заповнення (+) з Комірка D5 скопіювати формулу в іншу частину стовпчика.

Читати далі: Порівняння двох рядків у Excel на схожість (3 простих способи)

4. Поєднання функцій ЕСЛИ і ТОЧНО для порівняння двох клітинок в Excel

Порівняти дві комірки можна за допомогою комбінації ЯКЩО і ТОЧНО Крім того, поєднання цих двох функцій є більш ефективним, адже, як показує практика, в ТОЧНО перевіряє точність даних, а функція ЯКЩО повертає стан даних.

📌 Крок 1:

• Для порівняння Комірка B5 і Комірка C5 введіть формулу, що поєднує обидві функції:

📌 Крок 2:

• Після введення формули ви отримаєте наступний результат.

5. виділіть відповідні дані для порівняння двох комірок

Припустимо, у вас є два різних набори даних в Excel і ви хочете проаналізувати співпадаючі значення в комірках. Умовне форматування пропонує велику допомогу у вирішенні таких ситуацій. Більш того, ви можете виділити співпадаючі комірки дуже легко за допомогою цього методу.

📌 Сходинки:

• Виберіть набір даних.

• Перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування від Стилі g Руп.

• Натисніть Нове правило Від Умовне форматування.

• З'явиться нове діалогове вікно, в якому виберіть правило "Використання формули для визначення, які клітинки форматувати" .

• Введіть наступну формулу в поле опису.

• Натисніть на кнопку Формат перейдіть на сторінку Заповнити і виберіть колір. Потім натисніть ГАРАЗД. .

Нарешті, якщо Ви правильно виконали вищезазначені кроки, всі однакові клітинки у двох стовпчиках будуть виділені. І навпаки, рядки з різними іменами не будуть виділені.

Докладніше: Порівняння двох клітинок за допомогою умовного форматування в Excel (3 способи)

6. Порівняння та виділення двох комірок з унікальними даними в Excel

Аналогічно до попереднього способу, за допомогою Умовне форматування Ви можете порівняти дві комірки різними способами, наприклад, знайти унікальні значення між двома наборами даних.

📌 Сходинки:

• Виберіть набір даних.

• Перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування від Стилі група.

• Натисніть кнопку Дублікати значень опція від Виділити правила комірки .

• Згодом, на засіданні Комісії було прийнято рішення про Дублікати значень З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Унікальний у випадаючому списку.

• Ви також можете вибрати колір виділення з випадаючого списку за допомогою кнопки Нестандартний формат варіант.

• Потім введіть ГАРАЗД. .

І, як результат, всі унікальні значення між комірками підсвічуються.

Читати далі: Як порівняти дві комірки та змінити колір в Excel (2 способи)

7. часткове порівняння двох комірок за допомогою функцій LEFT & RIGHT

Іноді Вам може знадобитися порівняти дві комірки частково, наприклад, порівняти тільки перші або останні 3 символи комірки. У таких ситуаціях Вам може знадобитися порівняти тільки перші або останні 3 символи комірки, Ліворуч або праворуч можуть бути використані функції. Функція LEFT повертає задану кількість символів з початку текстового рядка. І аналогічно, функція ПРАВИЙ повертає символи справа. У нашому прикладі ми зіставимо 3 крайні ліві/крайні праві символи.

7.1 Порівняння за допомогою функції LEFT

📌 Крок 1:

• Для збігу перших 3 символів Комірка B5 і Комірка C5 наведемо формулу з використанням ЛІВОРУЧ Функція:

📌 Крок 2:

• Після коректного введення вищевказаної формули на екрані з'явиться наступний результат. Натисніть Ручка заповнення (+) з Комірка D5 скопіювати формулу в іншу частину стовпчика.

7.2 Порівняйте за допомогою функції RIGHT

📌 Крок 1:

• Щоб збіглися останні 3 символи Комірка H5 і Комірка I5 , Insert ПРАВО Функція і виберіть або введіть аргументи. Ось формула:

📌 Крок 2:

• Після введення вищевказаної формули буде виведено наступне. Натисніть на кнопку Ручка заповнення (+) з Комірка D5 скопіювати формулу в іншу частину стовпчика.

8. використання VLOOKUP та пошуку збігів в Excel

Функція VLOOKUP це один з простих способів порівняння комірок, який зазвичай використовується для аналізу даних Excel. ПЕРЕГЛЯД шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика. Якщо потрібно знайти будь-яке значення в стовпчику ПЕРЕГЛЯД може бути використана функція.

📌 Крок 1:

• Якщо ми хочемо відповідати значенню Комірка C5 у колонці Ім'я 1 тоді формула матиме вигляд:

Розбивка Формули:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ПЕРЕГЛЯД шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного вами стовпчика. Отже, функція буде шукати C5 в діапазоні B5:B11 і повернутися:

{Джон.}

І навпаки, коли функція знайде C6 в асортименті B5:B11 він повернеться #N/A помилка, тому що C6 не присутній у встановленому діапазоні.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "No Match")

Функція IFERROR повертає значення_якщо_помилка, якщо вираз є помилкою і значення самого виразу в іншому випадку. У нашому прикладі ми поставили "Не збігається" В результаті, коли ми будемо шукати C6 у вищезазначеному діапазоні формула повертає:

{Не збігається.}

📌 Крок 2:

• Після введення формули ви отримаєте відповідну назву в 3-му стовпчику. Ручка заповнення (+) використовується для копіювання формули для решти комірок.

9. використання VLOOKUP та знаходження відмінностей

ПЕРЕГЛЯД також можна використовувати для пошуку відмінностей між клітинами. ПЕРЕГЛЯД функцію, в поєднанні з ЯКЩО Я знаю, що це не так; Функція ISERROR знаходить певне значення в діапазоні даних і повертає відмінності/подібність у вигляді результату.

📌 Крок 1:

• Якщо ми хочемо знайти дані в Комірка C5 у колонці Ім'я 1 тоді формула матиме вигляд:

Розбивка Формули:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПЕРЕГЛЯД шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного вами стовпчика. Отже, функція поверне значення:

{Джон.}

На жаль, це не кінцевий результат, який ми хочемо отримати від цього методу. Ми хочемо знати, чи присутнє якесь значення в діапазоні чи ні. Отже, наступна частина формули така:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ПОМИЛКА перевіряє, чи є значення помилкою і повертає значення TRUE або FALSE. Так, для D5 функція знайде значення C5 в діапазоні B5:B11 і повернутися:

{НЕПРАВДА.}

Причина в наступному, C5 Аналогічно, для інших комірок, коли буде знайдена помилка, повернеться "ІСТИНА" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Не доступний", "Доступний")

А тепер - фінальна частина. ЯКЩО перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо виконується умова true, і інше значення, якщо не виконується умова false. "Немає в наявності" і "Доступно" Нарешті, для D5 функція повертає значення:

{Доступно}

📌 Крок 2:

• Після введення формули ви побачите відмінності в Вихідні дані Колона. Ручка заповнення (+) використовується для копіювання формули для решти комірок.

10. порівняти дві комірки з більшим або меншим значенням критеріїв

Іноді вам може знадобитися порівняти дві комірки в Excel, щоб знайти, яка з них більша/менша. Наприклад, ви можете порівняти числа, дати і т.д. У таких ситуаціях ми можемо використовувати функцію ЯКЩО функція для порівняння.

📌 Крок 1:

• У нашому наборі даних, якщо ми хочемо порівняти між Комірка B5 і Комірка C5 Ми використовували наступну формулу:

📌 Крок 2:

• Після введення формули ми отримали результат. У нашому наборі даних дата в Комірка B5 не є більшою за дату в Комірка C5 Таким чином, на виході ми маємо Ні .

Висновок

Існує набагато більше способів порівняння двох комірок Excel, але в цій статті ми постаралися розглянути більш прості методи. Всі ці способи прості в розумінні і займають менше часу. Якщо у Вас виникли питання щодо цієї статті, будь ласка, дайте нам знати.