Existuje mnoho spôsobov porovnávania buniek v programe Excel. Pomocou programu Excel môžete porovnať dve bunky a nájsť zhody, rozdiely a niektoré ďalšie operácie. V tomto článku sa budeme venovať niekoľkým jednoduchým a praktickým metódam porovnávania buniek.

Stiahnite si zošit programu Excel

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

10 jednoduchých metód na porovnanie dvoch buniek v programe Excel

1. Porovnanie dvoch buniek vedľa seba pomocou znamienka Rovná sa

Pomocou tejto metódy môžete zistiť, či dve bunky obsahujú podobné údaje alebo nie. Okrem toho táto metóda porovnáva údaje bez ohľadu na ich typ. Napríklad chceme porovnať stĺpec Názov 1 do stĺpca Názov 2 Tu sú uvedené nasledujúce kroky:

📌 Krok 1:

• Do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 (na porovnanie B5 & C5 ).

📌 Krok 2:

• Potiahnite nadol Plniaca rukoväť (+) skopírovať vzorec do ostatných buniek.

Čítajte viac: Porovnanie dvoch buniek v programe Excel a vrátenie hodnoty TRUE alebo FALSE (5 rýchlych spôsobov)

2. Použitie funkcie IF na porovnanie dvoch buniek

Porovnanie pomocou Funkcia IF je veľmi praktická. Podobne, rovná sa znamienku, pomocou tejto funkcie môžete nájsť zhody/nezhody. V našom príklade budeme porovnávať stĺpec Zoznam 1 a stĺpec Zoznam 2.

📌 Krok 1:

• Vložte IF funkciu v Bunka D5 a vyberte argumenty.

📌 Krok 2:

• Po zadaní vyššie uvedeného vzorca dostanete nasledujúci výsledok. Nakoniec potiahnite nadol Plniaca rukoväť (+) z Bunka D5 skopírovať vzorec do ostatných buniek.

Čítajte viac: Vrátenie ÁNO, ak sa 2 bunky zhodujú v programe Excel (10 metód)

3. Vloženie funkcie Excel EXACT na porovnanie dvoch buniek

Niekedy bunky obsahujú text písaný veľkými aj malými písmenami. Ak chcete zistiť, či obe bunky obsahujú text písaný veľkými alebo malými písmenami, potom Funkcia EXACT by bola veľkou pomocou.

📌 Krok 1:

• Na porovnanie Bunka B5 a Bunka C5 , typ EXACT funkcia vyberie potrebné bunky pre argumenty.

📌 Krok 2:

• Po zadaní vzorca dostanete nasledujúci výsledok. Neskôr potiahnite nadol Plniaca rukoväť (+) z Bunka D5 skopírovať vzorec do zvyšku stĺpca.

Čítajte viac: Excel porovná dva reťazce na podobnosť (3 jednoduché spôsoby)

4. Kombinácia funkcií IF a EXACT na porovnanie dvoch buniek v programe Excel

Dve bunky môžete porovnať pomocou kombinácie IF a EXACT Okrem toho je kombinácia týchto dvoch funkcií účinnejšia. EXACT kontroluje presnosť údajov a funkcia IF funkcia vráti stav údajov.

📌 Krok 1:

• Na porovnanie Bunka B5 a Bunka C5 , zadajte vzorec kombinujúci obe funkcie:

📌 Krok 2:

• Po zadaní vzorca sa zobrazí nasledujúci výsledok.

5. Zvýraznenie zodpovedajúcich údajov na porovnanie dvoch buniek

Predpokladajme, že máte v programe Excel dve rôzne sady údajov a chcete analyzovať zhodné hodnoty v bunkách. Podmienené formátovanie ponúka veľkú pomoc pri riešení takýchto situácií. Okrem toho môžete zvýrazniť zodpovedajúce bunky veľmi ľahko pomocou tejto metódy.

📌 Kroky:

• Vyberte súbor údajov.

• Prejsť na Domov > Podmienené formátovanie z adresy Štýly g skupina.

• Kliknite na . Nové pravidlo Z adresy Podmienené formátovanie.

• Zobrazí sa nové dialógové okno. Vyberte pravidlo "Použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať" .

• Do poľa popisu zadajte nasledujúci vzorec.

• Kliknite na tlačidlo Formát prejsť na tlačidlo Naplňte stránku a vyberte farbu. Potom kliknite na OK .

Nakoniec, ak budete správne postupovať podľa vyššie uvedených krokov, všetky zhodné bunky v dvoch stĺpcoch budú zvýraznené. Naopak, inak pomenované riadky by zvýraznené neboli.

Ďalšie informácie: Porovnanie dvoch buniek pomocou podmieneného formátovania v programe Excel (3 metódy)

6. Porovnanie a zvýraznenie dvoch buniek s jedinečnými údajmi v programe Excel

Podobne ako pri predchádzajúcej metóde, pomocou Podmienené formátovanie , môžete porovnať dve bunky rôznymi spôsobmi. Môžete napríklad nájsť jedinečné hodnoty medzi dvoma súbormi údajov.

📌 Kroky:

• Vyberte súbor údajov.

• Prejsť na Domov > Podmienené formátovanie z adresy Štýly skupina.

• Stlačte tlačidlo Duplicitné hodnoty možnosť z Zvýraznenie pravidiel buniek .

• Následne sa Duplicitné hodnoty Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte Jedinečné možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

• Farbu zvýraznenia môžete vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu pomocou Vlastný formát možnosť.

• Potom zadajte OK .

A konečným výstupom je zvýraznenie všetkých jedinečných hodnôt medzi bunkami.

Prečítajte si viac: Ako porovnať dve bunky a zmeniť farbu v programe Excel (2 spôsoby)

7. Používanie funkcií LEFT & RIGHT na čiastočné porovnanie dvoch buniek

Niekedy môžete potrebovať čiastočne porovnať dve bunky. Napríklad môžete potrebovať porovnať len prvé alebo posledné 3 znaky bunky. V takýchto situáciách, Vľavo alebo vpravo možno použiť funkcie. Funkcia LEFT vráti zadaný počet znakov od začiatku textového reťazca. A podobne, funkcia RIGHT vráti znaky sprava. V našom príklade budeme porovnávať 3 znaky najviac vľavo/vpravo.

7.1. Porovnanie pomocou funkcie LEFT

📌 Krok 1:

• Zodpovedanie prvým 3 znakom Bunka B5 a Bunka C5 , tu je vzorec s použitím LEVÁ Funkcia:

📌 Krok 2:

• Po správnom zadaní vyššie uvedeného vzorca sa zobrazí nasledujúci výstup. Kliknite na tlačidlo Plniaca rukoväť (+) z Bunka D5 skopírovať vzorec do zvyšku stĺpca.

7.2. Porovnanie pomocou funkcie RIGHT

📌 Krok 1:

• Zodpovedajú posledným 3 znakom Bunka H5 a Bunka I5 , Vložiť SPRÁVNE Funkcia a vyberte alebo zadajte argumenty. Tu je vzorec:

📌 Krok 2:

• Po zadaní vyššie uvedeného vzorca sa zobrazí nasledujúci výstup. Kliknite na tlačidlo Plniaca rukoväť (+) z Bunka D5 skopírovať vzorec do zvyšku stĺpca.

8. Používanie funkcie VLOOKUP a hľadanie zhody v programe Excel

Funkcia VLOOKUP je jedným z jednoduchých spôsobov porovnávania buniek. Bežne sa používa na analýzu údajov v programe Excel. VLOOKUP funkcia vyhľadá hodnotu v stĺpci naľavo v tabuľke a potom vráti hodnotu v tom istom riadku zo zadaného stĺpca. Ak chcete nájsť ľubovoľnú hodnotu stĺpca VLOOKUP je možné použiť funkciu.

📌 Krok 1:

• Ak chceme porovnať hodnotu Bunka C5 v stĺpci Názov 1 , potom vzorec bude nasledovný:

Rozdelenie vzorca:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Tu sa VLOOKUP funkcia vyhľadá hodnotu v ľavom stĺpci tabuľky a potom vráti hodnotu v tom istom riadku zo stĺpca, ktorý zadáte. Funkcia teda vyhľadá C5 v rozsahu B5:B11 a vrátiť:

{John}

Naopak, ak funkcia nájde C6 v dosahu B5:B11 , vráti #N/A chyba, pretože C6 nie je v predpísanom rozsahu.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "No Match")

Funkcia IFERROR vráti value_if_error, ak je výraz chybou, a hodnotu samotného výrazu v opačnom prípade. V našom príklade sme vložili "Žiadna zhoda" ako argument. V dôsledku toho, keď budeme hľadať C6 vo vyššie uvedenom rozsahu, vzorec vráti:

{Nie sa zhoduje}

📌 Krok 2:

• Po zadaní vzorca sa zobrazí zodpovedajúci názov v treťom stĺpci. Plniaca rukoväť (+) sa použije na skopírovanie vzorca pre ostatné bunky.

9. Používanie funkcie VLOOKUP a hľadanie rozdielov

VLOOKUP možno použiť aj na zistenie rozdielov medzi bunkami. VLOOKUP v kombinácii s funkciou IF & Funkcia ISERROR , nájde konkrétnu hodnotu v rozsahu údajov a ako výstup vráti rozdiely/podobnosti.

📌 Krok 1:

• Ak chceme nájsť údaje v Bunka C5 v stĺpci Názov 1 , potom vzorec bude nasledovný:

Rozdelenie vzorca:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Stránka VLOOKUP Funkcia vyhľadá hodnotu v ľavom stĺpci tabuľky a potom vráti hodnotu v tom istom riadku zo stĺpca, ktorý zadáte. Funkcia teda vráti:

{John}

Bohužiaľ, toto nie je konečný výsledok, ktorý od tejto metódy chceme. Chceme vedieť, či sa nejaká hodnota nachádza v rozsahu alebo nie. Takže ďalšia časť vzorca je:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Tu sa ISERROR kontroluje, či je hodnota chybou, a vracia TRUE alebo FALSE. D5 , funkcia nájde hodnotu C5 v rozsahu B5:B11 a vrátiť:

{FALSE}

Dôvodom je, C5 Podobne v prípade ostatných buniek, keď sa nájde chyba, sa vráti "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Nie je k dispozícii", "K dispozícii")

Teraz prichádza posledná časť. IF funkcia kontroluje, či je splnená podmienka, a vracia jednu hodnotu, ak je pravdivá, a druhú hodnotu, ak je nepravdivá. "Nie je k dispozícii" a "K dispozícii" ako argumenty. Nakoniec pre D5 , funkcia vráti:

{Dostupné}

📌 Krok 2:

• Po zadaní vzorca zistíte rozdiely v Výstup Stĺpec. Plniaca rukoväť (+) sa použije na skopírovanie vzorca pre ostatné bunky.

10. Porovnanie dvoch buniek s kritériami väčší ako alebo menší ako

Niekedy môžete potrebovať porovnať dve bunky v programe Excel a zistiť, ktorá z nich je väčšia/menšia. Môžete napríklad porovnať čísla, dátumy atď. V takýchto situáciách môžeme použiť IF funkcia na porovnávanie.

📌 Krok 1:

• Ak chceme v našom súbore údajov porovnať Bunka B5 a Bunka C5 , Použili sme nasledujúci vzorec:

📌 Krok 2:

• Po zadaní vzorca je tu výsledok. V našom súbore údajov je dátum v Bunka B5 nie je väčšia ako dátum v Bunka C5 takže výstup je Nie .

Záver

Existuje oveľa viac spôsobov porovnania dvoch buniek programu Excel, ale v tomto článku sme sa snažili rozobrať jednoduchšie metódy. Všetky tieto metódy sú ľahko pochopiteľné a zaberú menej času. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto článku, dajte nám vedieť.