Ka shumë mënyra për të krahasuar qelizat në Excel. Mund të krahasoni dy qeliza dhe të gjeni përputhje, dallime dhe disa operacione të tjera duke përdorur Excel. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë disa metoda të thjeshta dhe të dobishme për të krahasuar qelizat.

Shkarkoni Excel Workbook

Ju mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

4> Krahasimi i dy qelizave në Excel.xlsx

10 metoda të thjeshta për të krahasuar dy qeliza në Excel

1. Krahasoni dy qeliza krah për krah duke përdorur shenjën e barabartë me

Duke përdorur këtë metodë, mund të gjeni nëse dy qeliza përmbajnë të dhëna të ngjashme apo jo. Përveç kësaj, kjo metodë krahason të dhënat pavarësisht nga lloji i tyre. Për shembull, ne duam të krahasojmë kolonën Emri 1 me kolonën Emri 2 . Këtu janë hapat e mëposhtëm:

📌 Hapi 1:

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 (për të krahasuar B5 & C5 ).

📌📌 Hapi 2:

• Zvarrit poshtë Dorezën e Mbushjes (+) për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Krahasoni dy qeliza në Excel dhe ktheni TRUE ose FALSE (5 mënyra të shpejta)

2. Përdorni funksionin IF për të Krahasoni dy qeliza

Krahasimi duke përdorur funksionin IF është shumë i dobishëm. Po kështu, e barabartë me shenjën, mund të gjeni përputhje/mospërputhje duke përdorur këtë funksion. Në shembullin tonë, ne do të krahasojmë kolonën Lista 1 dhe kolonën Lista2.

📌 Hapi 1:

• Fut funksionin IF në Qeliza D5 dhe zgjidh argumentet.

📌 Hapi 2:

• Kur futni formulën e lartpërmendur do të merrni rezultatin e mëposhtëm. Më në fund, tërhiqni poshtë Dorezën e mbushjes (+) të qelizës D5 për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Kthehu PO nëse 2 qeliza përputhen në Excel (10 metoda)

3. Fut funksionin EXACT të Excel për të krahasuar dy qeliza

Ndonjëherë, qelizat përmbajnë tekst si me shkronja të mëdha ashtu edhe me të vogla. Nëse dëshironi të gjeni nëse të dyja qelizat përmbajnë tekst të madh ose të vogël, atëherë funksioni EXACT do të ishte një ndihmë e madhe.

📌 Hapi 1:

• Për të krahasuar Qeliza B5 dhe Qeliza C5 , shkruani funksionin EXACT zgjidhni qelizat e nevojshme për argumentet.

📌 Hapi 2:

• Me hyrjen në formulë, do të merrni rezultatin e mëposhtëm. Më vonë, tërhiqni poshtë Plotësoni dorezën (+) nga Qeliza D5 për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të kolonës.

Lexo më shumë: Excel Krahasoni dy vargje për ngjashmëri (3 mënyra të thjeshta)

4. Kombinoni funksionet IF dhe EXACT për të krahasuar dy qeliza në Excel

Mund të krahasoni dy qeliza duke përdorur kombinimin e funksioneve IF dhe EXACT . Përveç kësaj, kombinimi i këtyre të dyjavefunksionet janë më efektive. Sepse, funksioni EXACT kontrollon saktësinë e të dhënave dhe funksioni IF kthen gjendjen e të dhënave.

📌 Hapi 1:

• Për të krahasuar Qeliza B5 dhe Qeliza C5 , fut formulën që kombinon të dy funksionet:

📌 Hapi 2:

• Pasi të futni formulën, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

5. Theksoni të dhënat përputhëse për të krahasuar dy qeliza

Supozoni se keni dy grupe të ndryshme të dhënash në excel dhe ju dëshironi të analizoni vlerat e përputhura në qeliza. Formatimi i kushtëzuar ofron ndihmë të madhe në zgjidhjen e situatave të tilla. Për më tepër, ju mund të theksoni qelizat e përputhura shumë lehtë duke përdorur këtë metodë.

📌 Hapat:

• Zgjidhni grupin e të dhënave.

• Shko te Faqja kryesore > Formatimi i kushtëzuar nga Stilet g grup.

• Klikoni Rregull i ri Nga Formatimi i kushtëzuar.

• Do të shfaqet një kuti e re dialogu. Zgjidhni rregullin “Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni” .

• Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e përshkrimit .

• Klikoni butonin Format , shkoni te Plotësoni skedën dhe zgjidhni ngjyrën. Më pas, klikoni OK .

Më në fund, nëse ndiqni hapat e mësipërm si duhet, të gjithaqelizat e përputhura në dy kolonat do të theksohen. Në të kundërt, rreshtat e emërtuar ndryshe nuk do të theksoheshin.

Lexo më shumë: Krahasoni dy qeliza duke përdorur formatimin e kushtëzuar në Excel (3 metoda)

6. Krahasoni dhe nënvizoni dy qeliza me të dhëna unike në Excel

Ngjashëm me metodën e mëparshme, duke përdorur Formatimin e kushtëzuar , mund të krahasoni dy qeliza në të ndryshme mënyrat. Për shembull, mund të gjeni vlera unike midis dy grupeve të të dhënave.

📌 Hapat:

• Zgjidhni grupin e të dhënave.

• Shko te Faqja kryesore > Formatimi i kushtëzuar nga grupi Stilet .

• Shtypni opsionin Duplicate Values nga Theksoni rregullat e qelizës .

• Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Vlerat e dyfishta . Zgjidhni opsionin Unik nga menyja rënëse.

• Mund të zgjidhni gjithashtu ngjyrën e theksimit nga pika rënëse poshtë duke përdorur opsionin Format i personalizuar .

• Më pas, shkruani OK .

Dhe, rezultati përfundimtar është, të gjitha vlerat unike midis qelizave janë theksuar.

Lexo më shumë : Si të krahasoni dy qeliza dhe të ndryshoni ngjyrën në Excel (2 mënyra)

7. Përdorni LEFT & Funksionet e DREJTA për të krahasuar pjesërisht dy qeliza

Ndonjëherë, mund t'ju duhet të përputhni pjesërisht dy qeliza. Për shembull, mund t'ju duhetpër të krahasuar vetëm 3 karakteret e para ose të fundit të qelizës. Në ato situata, mund të përdoren funksionet Majtas ose Djathtas . Funksioni LEFT kthen numrin e specifikuar të karaktereve nga fillimi i një vargu teksti. Dhe në mënyrë të ngjashme, funksioni RIGHT kthen karakteret nga e djathta. Në shembullin tonë, ne do të krahasojmë 3 karaktere më të majta/më të djathta.

7.1. Krahasoni duke përdorur funksionin LEFT

📌 Hapi 1:

• Për të përputhur 3 karakteret e para të Cell B5 dhe Qeliza C5 , këtu është formula duke përdorur funksionin LEFT :

📌 Hapi 2:

• Pasi futni saktë formulën e mësipërme, dalja është si vijon. Klikoni Plotësoni dorezën (+) nga Qeliza D5 për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të kolonës.

7.2. Krahasoni duke përdorur funksionin RIGHT

📌 Hapi 1:

• Për të përputhur 3 karakteret e fundit të Cell H5 dhe Qeliza  I5 , Fut Djathtas Funksioni dhe zgjidhni ose shkruani argumente. Këtu është formula:

📌 Hapi 2:

• Pasi të futni formulën e mësipërme, del si më poshtë. Klikoni Plotësoni dorezën (+) te Qeliza D5 për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të kolonës.

8. Përdorimi i VLOOKUP dhe gjetja e përputhjeve në Excel

Funksioni VLOOKUP është një nga mënyrat e thjeshta për të krahasuar qelizat. Eshtezakonisht përdoret për të analizuar të dhënat e Excel. Funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë në një tabelë dhe më pas kthen një vlerë në të njëjtin rresht nga kolona e specifikuar. Nëse dëshironi të gjeni ndonjë vlerë për një kolonë, mund të përdoret funksioni VLOOKUP .

📌 Hapi 1:

• Nëse duam për të përputhur vlerën e qelizës C5 në kolonën Emri 1 , atëherë formula do të jetë:

Zbërthimi i Formulës:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Këtu, funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës dhe më pas kthen një vlerë në të njëjtin rresht nga një kolonë që ju specifikoni. Pra, funksioni do të kërkojë C5 në intervalin B5:B11 dhe do të kthejë:

{John}

Në të kundërtën, kur funksioni do të gjeni C6 në intervalin B5:B11 , do të kthejë një #N/A gabim sepse C6 nuk është i pranishëm në intervalin e përshkruar .

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Nuk ka përputhje")

Funksioni IFERROR kthen vlerën_nëse_error nëse shprehja është një gabim dhe vlera e vetë shprehjes ndryshe. Në shembullin tonë, ne kemi vendosur “Nuk ka përputhje” si argument. Si rezultat, kur do të kërkojmë për C6 në diapazonin e sipërpërmendur, formula na kthen:

{Nuk ka përputhje}

📌 Hapi 2:

• Pasi të futni formulën, do të merrni emrin e përputhur në një të tretënkolonë. Plotësimi Handle (+) përdoret për të kopjuar formulën për pjesën tjetër të qelizave.

9. Përdorimi i VLOOKUP dhe Find Differences

VLOOKUP mund të përdoret gjithashtu për të gjetur dallimet midis qelizave. funksioni VLOOKUP , në kombinim me IF & Funksioni ISERROR , gjen një vlerë të veçantë në një varg të dhënash dhe kthen dallimet/ngjashmëritë si rezultat.

📌 Hapi 1:

• Nëse duam të gjejmë të dhëna në Qeliza C5 në kolonën Emri 1 , atëherë formula do të jetë:

Zbërthimi i Formulës:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

Funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës dhe më pas kthen një vlerë në të njëjtin rresht nga një kolonë që ju specifikoni . Pra, funksioni do të kthehet:

{John}

Fatkeqësisht, ky nuk është rezultati përfundimtar që duam nga kjo metodë. Ne duam të dimë nëse ndonjë vlerë është e pranishme në një interval apo jo. Pra, pjesa tjetër e formulës është:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Këtu, funksioni ISERROR kontrollon nëse një vlerë është një gabim dhe kthen TRUE ose FALSE. Pra, për D5 , funksioni do të gjejë vlerën e C5 në intervalin B5:B11 dhe do të kthejë:

{FALSE}

Arsyeja është se C5 është i pranishëm në intervalin e përmendur. Po kështu, për qelizat e tjera kur do të ketë një gabimgjendet, do të kthehet “E VËRTETË” .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))” Nuk është në dispozicion”,”E disponueshme”)

Tani vjen pjesa e fundit. Funksioni IF kontrollon nëse një kusht plotësohet dhe kthen një vlerë nëse është e vërtetë dhe një vlerë tjetër nëse është e gabuar. Ne vendosëm “Nuk disponohet” dhe “E disponueshme” si argumente. Më në fund, për D5 , funksioni kthen:

{E disponueshme

📌 Hapi 2:

• Pas Duke futur formulën do të gjeni dallimet në kolonën Output . Plotësimi Handle (+) përdoret për të kopjuar formulën për pjesën tjetër të qelizave.

10. Krahasoni dy qeliza me kritere më të mëdha se ose më pak se

Ndonjëherë, mund t'ju duhet të krahasoni dy qeliza në excel për të gjetur se cila është më e madhe/më e vogël. Për shembull, mund të krahasoni numrat, datat, etj. Në situata të tilla, ne mund të përdorim funksionin IF për të bërë krahasimin.

📌 Hapi 1:

• Në grupin tonë të të dhënave, nëse duam të krahasojmë midis Qeliza B5 dhe Qelia C5 ,  Ne kemi përdorur formulën e mëposhtme:

📌 Hapi 2:

• Pas futjes së formulës, këtu është rezultat. Në grupin tonë të të dhënave, data në Qeliza B5 nuk është më e madhe se data në Qelia C5 kështu që dalja është Jo .

Përfundim

Ka shumë mënyra për të krahasuar dy qeliza Excel, por në këtë artikull, ne u përpoqëm tëdiskutoni për metodat më të lehta. Të gjitha këto metoda janë të lehta për t'u kuptuar dhe kërkojnë më pak kohë. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë artikull, ju lutemi na tregoni.