Inhoudsopgave
Er zijn vele manieren om cellen te vergelijken in Excel. U kunt twee cellen vergelijken en overeenkomsten, verschillen en enkele andere bewerkingen vinden met Excel. In dit artikel bespreken we verschillende eenvoudige en handige methoden om cellen te vergelijken.
Excel-werkboek downloaden
U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
Twee cellen vergelijken in Excel.xlsx10 Eenvoudige methoden om twee cellen in Excel te vergelijken
1. Twee cellen naast elkaar vergelijken met behulp van het gelijkheidsteken
Met deze methode kunt u nagaan of twee cellen soortgelijke gegevens bevatten of niet. Bovendien vergelijkt deze methode gegevens ongeacht hun type. We willen bijvoorbeeld kolom Naam 1 naar kolom Naam 2 Hier zijn de volgende stappen:
📌 Stap 1:
- Typ de volgende formule in cel D5 (om te vergelijken B5 & C5 ).
=B5=C5
📌 Stap 2:
- Sleep de Vulgreep (+) om de formule naar de rest van de cellen te kopiëren.
Lees meer: Twee cellen in Excel vergelijken en WAAR of ONWAAR teruggeven (5 snelle manieren)
2. IF-functie gebruiken om twee cellen te vergelijken
Vergelijken met de IF-functie is erg handig. Op dezelfde manier, gelijk aan teken, kunt u overeenkomsten/mismatches vinden met deze functie. In ons voorbeeld, zullen we overeenkomen met kolom Lijst 1 en kolom Lijst 2.
📌 Stap 1:
- Plaats ALS functie in Cel D5 en selecteer de argumenten.
=IF(B6=C6,"Match","Not a Match")
📌 Stap 2:
- Als u de bovenstaande formule invoert, krijgt u het volgende resultaat. Tenslotte sleept u de Vulgreep (+) van Cel D5 om de formule naar de rest van de cellen te kopiëren.
Lees meer: JA teruggeven als 2 cellen overeenkomen in Excel (10 methoden)
3. Excel EXACT Functie invoegen om twee cellen te vergelijken
Soms bevatten cellen zowel tekst in hoofdletters als in kleine letters. Als u wilt weten of beide cellen hoofdletters of kleine letters bevatten, dan is de functie EXACTE functie zou een grote hulp zijn.
📌 Stap 1:
- Om te vergelijken Cel B5 en Cel C5 , type EXACT functie selecteert de nodige cellen voor de argumenten.
=EXACT(B5,C5)
📌 Stap 2:
- Bij het invoeren van de formule krijgt u het volgende resultaat. Later sleept u naar beneden Vulgreep (+) van Cel D5 om de formule te kopiëren naar de rest van de kolom.
Lees meer: Excel Twee strings vergelijken op gelijkenis (3 eenvoudige manieren)
4. IF- en EXACT-functies combineren om twee cellen in Excel te vergelijken
U kunt twee cellen vergelijken met de combinatie van ALS en EXACT functies. Bovendien is de combinatie van deze twee functies effectiever. Want, de EXACT functie controleert de juistheid van de gegevens, en de ALS functie geeft de toestand van de gegevens terug.
📌 Stap 1:
- Om te vergelijken Cel B5 en Cel C5 voer de formule in die beide functies combineert:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","")
📌 Stap 2:
- Na het invoeren van de formule krijgt u het volgende resultaat.
5. Markeer overeenkomende gegevens om twee cellen te vergelijken
Stel, u hebt twee verschillende gegevenssets in excel en u wilt gematchte waarden in cellen analyseren. Voorwaardelijke opmaak biedt veel hulp bij het oplossen van dergelijke situaties. Bovendien kunt u markeer gematchte cellen heel gemakkelijk met deze methode.
📌 Stappen:
- Selecteer de dataset.
- Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak van Stijlen g groep.
- Klik op Nieuwe regel Van Voorwaardelijke opmaak.
- Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer de regel "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt" .
- Typ de volgende formule in het beschrijvingsvak.
=$B5=$C5
- Klik op de Formaat knop, ga naar de Vul en kies de kleur. Klik dan op OK .
Als u de bovenstaande stappen correct uitvoert, worden alle overeenkomende cellen in de twee kolommen gemarkeerd. Andersom worden rijen met verschillende namen niet gemarkeerd.
Lees meer: Twee cellen vergelijken met behulp van voorwaardelijke opmaak in Excel (3 methoden)
6. Vergelijk en markeer twee cellen met unieke gegevens in Excel
Vergelijkbaar met de vorige methode, door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak kunt u twee cellen op verschillende manieren met elkaar vergelijken. U kunt bijvoorbeeld unieke waarden vinden tussen twee datasets.
📌 Stappen:
- Selecteer de dataset.
- Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak van Styles groep.
- Druk op de Dubbele waarden optie van Celregels markeren .
- Vervolgens heeft de Dubbele waarden dialoogvenster verschijnt. Kies de Uniek optie uit het keuzemenu.
- U kunt ook de kleur van de markering kiezen uit het keuzemenu met behulp van de knop Aangepast formaat optie.
- Voer dan in OK .
En het uiteindelijke resultaat is, dat alle unieke waarden tussen de cellen worden gemarkeerd.
Lees meer: Hoe twee cellen vergelijken en van kleur veranderen in Excel (2 manieren)
7. Gebruik de functies LINKS & RECHTS om twee cellen gedeeltelijk te vergelijken.
Soms moet u twee cellen gedeeltelijk vergelijken. Bijvoorbeeld, u moet alleen de eerste of de laatste 3 tekens van de cel vergelijken. In die situaties, LINKS of RECHTS functies kunnen worden gebruikt. De functie LINKS geeft het opgegeven aantal tekens vanaf het begin van een tekststring. En op dezelfde manier, de functie RECHTS geeft de tekens van rechts weer. In ons voorbeeld komen we overeen met de 3 meest linkse/rechtse tekens.
7.1. Vergelijken met de LINKS-functie
📌 Stap 1:
- Om de eerste 3 tekens van Cel B5 en Cel C5 , hier is de formule met LINKS Functie:
=LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3)
📌 Stap 2:
- Na het correct invoeren van de bovenstaande formule is de uitvoer als volgt. Klik op Vulgreep (+) van Cel D5 om de formule te kopiëren naar de rest van de kolom.
7.2. Vergelijken met de functie RECHTS
📌 Stap 1:
- Om de laatste 3 tekens van de Cel H5 en Cel I5 , Insert RECHTS Functie en selecteer of typ argumenten. Hier is de formule:
=RIGHT(H5,3)=RIGHT(I5,3)
📌 Stap 2:
- Nadat u de bovenstaande formule hebt ingevoerd, wordt het volgende uitgevoerd. Klik op de knop Vulgreep (+) van Cel D5 om de formule te kopiëren naar de rest van de kolom.
8. VLOOKUP gebruiken en zoeken naar overeenkomsten in Excel
De VLOOKUP-functie is een van de eenvoudige manieren om cellen te vergelijken. Het wordt vaak gebruikt om Excel-gegevens te analyseren. De VLOOKUP functie zoekt naar een waarde in de meest linkse kolom in een tabel en geeft dan een waarde terug in dezelfde rij van de opgegeven kolom. Als u een willekeurige waarde wilt vinden aan een kolom VLOOKUP functie kan worden gebruikt.
📌 Stap 1:
- Als we de waarde van Cel C5 in Column Naam 1 dan wordt de formule:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0),"No Match")
Uitsplitsing van de formule:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)
Hier is de VLOOKUP functie zoekt naar een waarde in de meest linkse kolom van een tabel en geeft dan een waarde terug in dezelfde rij van een kolom die u opgeeft. Dus de functie zoekt naar C5 in de reeks B5:B11 en kom terug:
{John.}
Omgekeerd, wanneer de functie C6 binnen bereik B5:B11 zal het een #N/A fout omdat C6 is niet aanwezig in het voorgeschreven bereik.
- IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Geen overeenkomst")
De IFERROR-functie geeft value_if_error terug als de uitdrukking een fout is en anders de waarde van de uitdrukking zelf. In ons voorbeeld hebben we "No Match" als argument. Als gevolg daarvan zullen we, wanneer we zoeken naar C6 in het bovengenoemde bereik, geeft de formule:
{Geen overeenkomst.}
📌 Stap 2:
- Na het invoeren van de formule krijgt u de overeenkomende naam in een derde kolom. Vulgreep (+) wordt gebruikt om de formule voor de rest van de cellen te kopiëren.
9. VLOOKUP gebruiken en verschillen zoeken
VLOOKUP kan ook worden gebruikt om verschillen tussen cellen te vinden. de VLOOKUP functie, in combinatie met ALS & ISERROR-functie zoekt een bepaalde waarde in een reeks gegevens en geeft de verschillen/gelijkenis terug als uitvoer.
📌 Stap 1:
- Als we gegevens willen vinden in Cel C5 in Column Naam 1 dan wordt de formule:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Niet beschikbaar","Beschikbaar")
Uitsplitsing van de formule:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)
De VLOOKUP functie zoekt een waarde in de meest linkse kolom van een tabel en geeft dan een waarde terug in dezelfde rij van een kolom die u opgeeft. De functie zal dus teruggeven:
{John.}
Helaas is dit niet het uiteindelijke resultaat dat we willen met deze methode. We willen weten of een waarde in een bereik aanwezig is of niet. Dus het volgende deel van de formule is:
- ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))
Hier is de ISERROR functie controleert of een waarde een fout is, en geeft TRUE of FALSE terug. Dus, voor D5 vindt de functie de waarde van C5 in de reeks B5:B11 en kom terug:
{FALSE}
De reden is, C5 aanwezig is in het genoemde bereik. Ook voor andere cellen waar een fout wordt gevonden, zal het resultaat zijn "TRUE" .
- IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Niet beschikbaar","Beschikbaar")
Nu komt het laatste deel. De ALS functie controleert of aan een voorwaarde is voldaan, en geeft een waarde terug indien waar, en een andere waarde indien onwaar. We zetten "Niet beschikbaar" en "Beschikbaar" als argumenten. Tenslotte, voor D5 geeft de functie terug:
{Beschikbaar.}
📌 Stap 2:
- Na het invoeren van de formule vindt u de verschillen in de Uitgang Kolom. Vulgreep (+) wordt gebruikt om de formule voor de rest van de cellen te kopiëren.
10. Twee cellen vergelijken met criteria groter of kleiner dan
Soms moet u twee cellen in Excel vergelijken om te zien welke groter/minder is. U kunt bijvoorbeeld getallen, datums, enz. vergelijken. In dergelijke situaties kunnen we de optie ALS functie om de vergelijking te doen.
📌 Stap 1:
- In onze dataset, als we willen vergelijken tussen Cel B5 en Cel C5 We hebben de volgende formule gebruikt:
=IF(B5>C5,"Yes","No")
📌 Stap 2:
- Na het invoeren van de formule is hier het resultaat. In onze dataset is de datum in Cel B5 is niet groter dan de datum in Cel C5 dus de output is Geen .
Conclusie
Er zijn veel meer manieren om twee Excel-cellen te vergelijken, maar in dit artikel hebben we geprobeerd om eenvoudigere methoden te bespreken. Al deze methoden zijn gemakkelijk te begrijpen en kosten minder tijd. Als u vragen heeft over dit artikel, laat het ons dan weten.