Cara Membandingkan Dua Sel dalam Excel (10 Kaedah Mudah)

Hugh West

01-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Terdapat banyak cara untuk membandingkan sel dalam Excel. Anda boleh membandingkan dua sel dan mencari padanan, perbezaan dan beberapa operasi lain menggunakan Excel. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan beberapa kaedah mudah dan berguna untuk membandingkan sel.

Muat turun Buku Kerja Excel

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Membandingkan Dua Sel dalam Excel.xlsx

10 Kaedah Mudah untuk Membandingkan Dua Sel dalam Excel

1. Bandingkan Dua Sel Bersebelahan Menggunakan Sama dengan Tanda

Menggunakan kaedah ini, anda boleh mencari sama ada dua sel mengandungi data yang serupa atau tidak. Selain itu, kaedah ini membandingkan data tanpa mengira jenisnya. Sebagai contoh, kami ingin membandingkan lajur Nama 1 dengan lajur Nama 2 . Berikut ialah langkah berikut:

📌 Langkah 1:

  • Taip formula berikut dalam Sel D5 (untuk membandingkan B5 & C5 ).
=B5=C5

📌 Langkah 2:

  • Seret ke bawah Pemegang Isi (+) untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Baca Lagi: Bandingkan Dua Sel dalam Excel dan Kembalikan BENAR atau SALAH (5 Cara Pantas)

2. Gunakan Fungsi IF untuk Bandingkan Dua Sel

Membanding menggunakan fungsi IF sangat berguna. Begitu juga, sama dengan tandatangan, anda boleh mencari padanan/ketakpadanan menggunakan fungsi ini. Dalam contoh kami, kami akan memadankan lajur Senarai 1 dan lajur Senarai2.

📌 Langkah 1:

  • Sisipkan fungsi JIKA dalam Sel D5 dan pilih hujah.
=IF(B6=C6,"Match","Not a Match")

📌 Langkah 2:

  • Memasukkan formula yang disebutkan di atas anda akan mendapat hasil berikut. Akhir sekali, seret ke bawah Pemegang Isian (+) Sel D5 untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Baca Lagi: Kembalikan YA Jika 2 Sel Padan dalam Excel (10 Kaedah)

3. Sisipkan Fungsi EXACT Excel untuk Membandingkan Dua Sel

Kadangkala, sel mengandungi teks dalam huruf besar dan dalam gaya huruf kecil. Jika anda ingin mencari sama ada kedua-dua sel mengandungi teks huruf besar atau huruf kecil maka fungsi EXACT akan sangat membantu.

📌 Langkah 1:

  • Untuk membandingkan Sel B5 dan Sel C5 , taip fungsi EXACT pilih sel yang diperlukan untuk hujah.
=EXACT(B5,C5)

📌 Langkah 2:

  • Setelah memasuki formula, anda akan mendapat keputusan berikut. Kemudian, seret ke bawah Isi Pemegang (+) daripada Sel D5 untuk menyalin formula ke seluruh lajur.

Baca Lagi: Excel Bandingkan Dua Rentetan untuk Kesamaan (3 Cara Mudah)

4. Gabungkan Fungsi IF dan EXACT untuk Membandingkan Dua Sel dalam Excel

Anda boleh membandingkan dua sel menggunakan gabungan fungsi IF dan EXACT . Selain itu, gabungan kedua-dua inifungsi lebih berkesan. Kerana, fungsi EXACT menyemak ketepatan data dan fungsi IF mengembalikan keadaan data.

📌 Langkah 1:

  • Untuk membandingkan Sel B5 dan Sel C5 , masukkan formula yang menggabungkan kedua-dua fungsi:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","")

📌 Langkah 2:

  • Selepas memasukkan formula, anda akan mendapat hasil berikut.

5. Serlahkan Data Padanan untuk Membandingkan Dua Sel

Andaikan, anda mempunyai dua set data yang berbeza dalam excel dan anda mahu menganalisis nilai yang sepadan dalam sel. Pemformatan bersyarat menawarkan bantuan hebat dalam menyelesaikan situasi sedemikian. Selain itu, anda boleh menyerlahkan sel yang dipadankan dengan sangat mudah dengan menggunakan kaedah ini.

📌 Langkah:

  • Pilih set data.

  • Pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat daripada Gaya g kumpulan.

  • Klik Peraturan Baharu Daripada Pemformatan Bersyarat.

  • Kotak dialog baharu akan dipaparkan. Pilih peraturan “Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan” .

  • Taip formula berikut dalam kotak keterangan .
=$B5=$C5

  • Klik butang Format , pergi ke Isi tab dan pilih warna. Kemudian, klik OK .

Akhir sekali, Jika anda mengikut langkah di atas dengan betul, semuasel yang sepadan dalam dua lajur akan diserlahkan. Sebaliknya, baris yang dinamakan berbeza tidak akan diserlahkan.

Baca Lagi: Bandingkan Dua Sel Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel (3 Kaedah)

6. Bandingkan dan Serlahkan Dua Sel dengan Data Unik dalam Excel

Sama seperti kaedah sebelumnya, dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat , anda boleh membandingkan dua sel dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, anda boleh mencari nilai unik antara dua set data.

📌 Langkah:

  • Pilih set data.

  • Pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat daripada kumpulan Gaya .

  • Tekan pilihan Nilai Pendua daripada Serlahkan Peraturan Sel .

  • Selepas itu, kotak dialog Nilai Pendua akan dipaparkan. Pilih pilihan Unik daripada menu lungsur.

  • Anda juga boleh memilih warna serlahan daripada lungsur- turun dengan menggunakan pilihan Format Tersuai .

  • Kemudian, masukkan OK .

Dan, output akhir ialah, semua nilai unik antara sel diserlahkan.

Baca Lagi : Cara Membandingkan Dua Sel dan Menukar Warna dalam Excel (2 Cara)

7. Gunakan LEFT & Berfungsi BETUL untuk Membandingkan Dua Sel Separa

Kadangkala, anda mungkin perlu memadankan dua sel separa. Sebagai contoh, anda mungkin memerlukanuntuk membandingkan hanya 3 aksara pertama atau terakhir sel. Dalam situasi tersebut, fungsi KIRI atau KANAN boleh digunakan. Fungsi LEFT mengembalikan bilangan aksara yang ditentukan dari permulaan rentetan teks. Begitu juga, fungsi RIGHT mengembalikan aksara dari sebelah kanan. Dalam contoh kami, kami akan memadankan 3 aksara Paling Kiri/Paling Kanan.

7.1. Bandingkan Menggunakan Fungsi KIRI

📌 Langkah 1:

  • Untuk memadankan 3 aksara pertama Sel B5 dan Sel C5 , berikut ialah formula menggunakan LEFT Fungsi:
=LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3)

📌 Langkah 2:

  • Selepas memasukkan formula di atas dengan betul, berikut ialah outputnya. Klik Isi Pemegang (+) daripada Sel D5 untuk menyalin formula ke seluruh lajur.

7.2. Bandingkan menggunakan Fungsi RIGHT

📌 Langkah 1:

  • Untuk memadankan 3 aksara terakhir Sel H5 dan Sel  I5 , Sisipkan KANAN Fungsi dan pilih atau taip argumen. Berikut ialah Formula:
=RIGHT(H5,3)=RIGHT(I5,3)

📌 Langkah 2:

  • Selepas anda memasukkan formula di atas, berikut adalah output. Klik Pengendalian Isi (+) Sel D5 untuk menyalin formula ke seluruh lajur.

8. Menggunakan VLOOKUP dan Cari Padanan dalam Excel

Fungsi VLOOKUP ialah salah satu cara mudah untuk membandingkan sel. Ia adalahbiasa digunakan untuk menganalisis data Excel. Fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam lajur paling kiri dalam jadual dan kemudian mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang ditentukan. Jika anda ingin mencari sebarang nilai pada fungsi lajur VLOOKUP boleh digunakan.

📌 Langkah 1:

  • Jika kita mahu untuk memadankan nilai Sel C5 dalam Lajur Nama 1 , maka formulanya ialah:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0),"No Match")

Pecahan Formula:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Di sini, fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam lajur paling kiri jadual dan kemudian mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang anda tentukan. Jadi, fungsi akan mencari C5 dalam julat B5:B11 dan mengembalikan:

{John}

Sebaliknya, apabila fungsi itu akan cari C6 dalam julat B5:B11 , ia akan mengembalikan ralat #N/A kerana C6 tidak terdapat dalam julat yang ditetapkan .

  • IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “Tiada Padanan”)

Fungsi IFERROR mengembalikan value_if_error jika ungkapan adalah ralat dan nilai ungkapan itu sendiri sebaliknya. Dalam contoh kami, kami telah meletakkan “Tiada Padanan” sebagai hujah. Akibatnya, apabila kita akan mencari C6 dalam julat yang disebutkan di atas, formula mengembalikan:

{Tiada Padanan}

📌 Langkah 2:

  • Selepas memasukkan formula, anda akan mendapat nama yang dipadankan dalam ke-3kolum. Pemegang Isian (+) digunakan untuk menyalin formula untuk sel yang lain.

9. Menggunakan VLOOKUP dan Cari Perbezaan

VLOOKUP juga boleh digunakan untuk mencari perbezaan antara sel. fungsi VLOOKUP , digabungkan dengan JIKA & Fungsi ISERROR , mencari nilai tertentu dalam julat data dan mengembalikan perbezaan/keserupaan sebagai output.

📌 Langkah 1:

  • Jika kita ingin mencari data dalam Sel C5 dalam Lajur Nama 1 , maka formulanya ialah:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Not Available","Available")

Pecahan Formula:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

Fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam lajur paling kiri jadual dan kemudian mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang anda tentukan . Jadi, fungsi itu akan kembali:

{John}

Malangnya, ini bukan hasil muktamad yang kami inginkan daripada kaedah ini. Kami ingin mengetahui sama ada sebarang nilai terdapat dalam julat atau tidak. Jadi, bahagian formula seterusnya ialah:

  • ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Di sini, fungsi ISERROR menyemak sama ada nilai adalah ralat dan mengembalikan BENAR atau SALAH. Jadi, untuk D5 , fungsi akan mencari nilai C5 dalam julat B5:B11 dan mengembalikan:

{FALSE}

Sebabnya, C5 hadir dalam julat yang disebutkan. Begitu juga, untuk sel lain apabila ralat akan berlakuditemui, ia akan mengembalikan “TRUE” .

  • IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))," Tidak Tersedia”,”Tersedia”)

Kini tiba bahagian terakhir. Fungsi IF menyemak sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika benar, dan nilai lain jika salah. Kami meletakkan “Tidak Tersedia” dan “Tersedia” sebagai argumen. Akhir sekali, untuk D5 , fungsi kembali:

{Available}

📌 Langkah 2:

  • Selepas memasukkan formula anda akan menemui perbezaan dalam Output Lajur. Pemegang Isian (+) digunakan untuk menyalin formula untuk seluruh sel.

10. Bandingkan Dua Sel dengan Lebih Besar atau Kurang daripada Kriteria

Kadangkala, anda mungkin perlu membandingkan dua sel dalam excel untuk mencari mana satu lebih besar/kurang. Contohnya, anda boleh membandingkan nombor, tarikh, dsb. Dalam situasi sedemikian, kami boleh menggunakan fungsi JIKA untuk melakukan perbandingan.

📌 Langkah 1:

  • Dalam set data kami, jika kami ingin membandingkan antara Sel B5 dan Sel C5 ,  Kami telah menggunakan formula berikut:
=IF(B5>C5,"Yes","No")

📌 Langkah 2:

  • Selepas memasukkan formula, berikut ialah hasil. Dalam set data kami, tarikh dalam Sel B5 tidak lebih besar daripada tarikh dalam Sel C5 jadi outputnya ialah Tidak .

Kesimpulan

Terdapat banyak lagi cara untuk membandingkan dua sel Excel, tetapi dalam artikel ini, kami cuba untukmembincangkan kaedah yang lebih mudah. Semua kaedah ini mudah difahami dan mengambil sedikit masa. Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai artikel ini, sila maklumkan kepada kami.

Catatan sebelum ini Cara Menyerlahkan Baris Aktif dalam Excel (3 Kaedah)
Post seterusnya Laksanakan Perintah untuk Memusatkan Lembaran Kerja yang Dipilih dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.