Ёсць шмат спосабаў параўнання вочак у Excel. Вы можаце параўнаць дзве вочкі і знайсці супадзенні, адрозненні і некаторыя іншыя аперацыі з дапамогай Excel. У гэтым артыкуле мы абмяркуем некалькі простых і зручных метадаў параўнання вочак.

Спампуйце сшытак Excel

Вы можаце загрузіць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

10 простых метадаў параўнання дзвюх вочак у Excel

1. Параўнайце дзве ячэйкі побач з дапамогай знака роўнасці

Выкарыстоўваючы гэты метад, вы можаце даведацца, утрымліваюць дзве ячэйкі аднолькавыя дадзеныя ці не. Акрамя таго, гэты метад параўноўвае дадзеныя незалежна ад іх тыпу. Напрыклад, мы хочам параўнаць слупок Імя 1 са слупком Імя 2 . Вось наступныя крокі:

📌 Крок 1:

• Увядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 (для параўнання B5 & C5 ).

📌 Крок 2:

• Перацягніце ўніз маркер запаўнення (+) , каб скапіяваць формулу ў астатнія ячэйкі.

Больш падрабязна: Параўнайце дзве ячэйкі ў Excel і вярніце TRUE або FALSE (5 хуткіх спосабаў)

2. Выкарыстоўвайце функцыю IF для Параўнаць дзве ячэйкі

Параўнанне з дапамогай функцыі IF вельмі зручна. Сапраўды гэтак жа, роўна са знакам, вы можаце знайсці супадзенні/несупадзенні з дапамогай гэтай функцыі. У нашым прыкладзе мы супаставім слупок Спіс 1 і слупок Спіс2.

📌 Крок 1:

• Устаўце функцыю КАЛІ ў Вочка D5 і выберыце аргументы.

📌 Крок 2:

• Увёўшы вышэйзгаданую формулу, вы атрымаеце наступны вынік. Нарэшце, перацягніце ўніз Маркер запаўнення (+) Ячэйкі D5 , каб скапіяваць формулу ў астатнія ячэйкі.

Дадатковая інфармацыя: Вяртанне ТАК, калі 2 ячэйкі супадаюць у Excel (10 метадаў)

3. Устаўце функцыю Excel EXACT для параўнання дзвюх ячэйак

Часам ячэйкі ўтрымліваюць тэкст як у верхнім, так і ў малым рэгістры. Калі вы хочаце даведацца, ці ўтрымліваюць абедзве ячэйкі тэкст у верхнім ці малым рэгістры, тады функцыя EXACT будзе выдатнай дапамогай.

📌 Крок 1:

• Каб параўнаць Cell B5 і Cell C5 , увядзіце EXACT функцыя выберыце неабходныя ячэйкі для аргументаў.

📌 Крок 2:

• Пасля ўваходу ў формула, вы атрымаеце наступны вынік. Пазней перацягніце Маркер запаўнення (+) Ячэйкі D5 , каб скапіяваць формулу ў астатнюю частку слупка.

Больш падрабязна: Excel параўнае два радкі на падабенства (3 простыя спосабы)

4. Аб'яднайце функцыі IF і EXACT для параўнання дзвюх вочак у Excel

Вы можаце параўнаць дзве ячэйкі з дапамогай камбінацыі функцый IF і EXACT . Акрамя таго, спалучэнне гэтых двухфункцыі больш эфектыўныя. Таму што функцыя EXACT правярае дакладнасць даных, а функцыя IF вяртае стан даных.

📌 Крок 1:

• Каб параўнаць Cell B5 і Cell C5 , увядзіце формулу, якая спалучае абедзве функцыі:

📌 Крок 2:

• Пасля ўводу формулы вы атрымаеце наступны вынік.

5. Вылучыце адпаведныя даныя для параўнання дзвюх ячэек

Выкажам здагадку, у вас ёсць два розныя наборы даных у Excel і вы хочаце прааналізаваць супадаючыя значэнні ў ячэйках. Умоўнае фарматаванне вельмі дапамагае ў вырашэнні такіх сітуацый. Акрамя таго, вы можаце вылучыць супадаючыя вочкі вельмі лёгка, выкарыстоўваючы гэты метад.

📌 Крокі:

• Выберыце набор даных.

• Перайсці да Дадому > Умоўнае фарматаванне з Styles g roup.

• Націсніце Новае правіла з Умоўнае фарматаванне.

• З'явіцца новае дыялогавае акно. Абярыце правіла “Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць” .

• Увядзіце наступную формулу ў поле апісання .

• Націсніце кнопку Фарматаваць , перайдзіце да Запоўніце ўкладку і выберыце колер. Затым націсніце ОК .

Нарэшце, калі вы правільна выканаеце апісаныя вышэй дзеянні, усесупадаючыя вочкі ў двух слупках будуць вылучаны. І наадварот, радкі з рознымі назвамі не будуць вылучаны.

Больш падрабязна: Параўнайце дзве ячэйкі з дапамогай умоўнага фарматавання ў Excel (3 метады)

6. Параўнайце і вылучыце дзве ячэйкі з унікальнымі дадзенымі ў Excel

Падобна папярэдняму метаду, выкарыстоўваючы Умоўнае фарматаванне , вы можаце параўнаць дзве ячэйкі ў розных спосабамі. Напрыклад, вы можаце знайсці ўнікальныя значэнні паміж двума наборамі даных.

📌 Крокі:

• Выберыце набор даных.

• Перайсці да Дадому > Умоўнае фарматаванне з групы Стылі .

• Націсніце опцыю Паўторныя значэнні з Правілы вылучэння ячэйкі .

• Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно Паўторныя значэнні . Абярыце опцыю Унікальны з выпадальнага меню.

• Вы таксама можаце выбраць колер вылучэння з выпадальнага меню. уніз, выкарыстоўваючы опцыю Карыстальніцкі фармат .

• Затым увядзіце OK .

У канчатковым выніку ўсе унікальныя значэнні паміж ячэйкамі вылучаюцца.

Больш падрабязна : Як параўнаць дзве ячэйкі і змяніць колер у Excel (2 спосабы)

7. Выкарыстоўвайце LEFT & ПРАВІЛЬНЫЯ функцыі для частковага параўнання дзвюх ячэек

Часам можа спатрэбіцца частковае супастаўленне дзвюх ячэек. Напрыклад, вам можа спатрэбіццадля параўнання толькі першых або апошніх 3 сімвалаў ячэйкі. У такіх сітуацыях можна выкарыстоўваць функцыі ЛЕВА або ПРАВА . Функцыя LEFT вяртае зададзеную колькасць сімвалаў ад пачатку тэкставага радка. І гэтак жа, функцыя RIGHT вяртае сімвалы справа. У нашым прыкладзе мы будзем супастаўляць 3 левыя/правыя сімвалы.

7.1. Параўнайце з дапамогай функцыі LEFT

📌 Крок 1:

• Для таго, каб адпавядаць першым 3 сімвалам ячэйкі B5 і Ячэйка C5 , вось формула з выкарыстаннем функцыі LEFT :

📌 Крок 2:

• Пасля правільнага ўводу прыведзенай вышэй формулы атрымаецца наступны вынік. Націсніце Маркер запаўнення (+) Вочка D5 , каб скапіяваць формулу ў астатнюю частку слупка.

7.2. Параўнайце з выкарыстаннем функцыі RIGHT

📌 Крок 1:

• Для супадзення апошніх 3 сімвалаў ячэйкі H5 і Ячэйка  I5 , устаўце функцыю ПРАВА і выберыце або ўвядзіце аргументы. Вось формула:

📌 Крок 2:

• Пасля ўводу прыведзенай вышэй формулы выводзіцца наступнае. Пстрыкніце Маркер запаўнення (+) Вочка D5 , каб скапіяваць формулу ў астатнюю частку слупка.

8. Выкарыстанне VLOOKUP і пошуку супадзенняў у Excel

Функцыя VLOOKUP - адзін з простых спосабаў параўнання вочак. Гэтазвычайна выкарыстоўваецца для аналізу дадзеных Excel. Функцыя VLOOKUP шукае значэнне ў крайнім левым слупку табліцы, а затым вяртае значэнне ў тым жа радку з названага слупка. Калі вы хочаце знайсці любое значэнне ў слупку, можна выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP .

📌 Крок 1:

• Калі мы хочам каб адпавядаць значэнню Вочка C5 у слупку Імя 1 , то формула будзе выглядаць так:

Разбіўка формулы:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Тут функцыя VLOOKUP шукае значэнне ў крайнім левым слупку табліцы, а затым вяртае значэнне ў тым жа радку з пазначанага вамі слупка. Такім чынам, функцыя будзе шукаць C5 у дыяпазоне B5:B11 і вяртаць:

{John}

Наадварот, калі функцыя будзе знайсці C6 у дыяпазоне B5:B11 , ён верне памылку #N/A , таму што C6 не прысутнічае ў прадпісаным дыяпазоне .

• КАЛІПАМЫЛКА(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “Няма супадзення”)

Функцыя IFERROR вяртае value_if_error, калі выраз з'яўляецца памылкай, і значэнне самога выразу ў адваротным выпадку. У нашым прыкладзе мы паставілі "Няма супадзення" як аргумент. У выніку, калі мы будзем шукаць C6 у вышэйзгаданым дыяпазоне, формула вяртае:

{Няма супадзення}

📌 Крок 2:

• Пасля ўводу формулы вы атрымаеце адпаведнае імя ў 3-йслупок. Маркер запаўнення (+) выкарыстоўваецца для капіравання формулы для астатніх вочак.

9. Выкарыстанне VLOOKUP і Find Differences

VLOOKUP таксама можна выкарыстоўваць для пошуку адрозненняў паміж клеткамі. функцыя VLOOKUP у спалучэнні з IF & Функцыя ISERROR , знаходзіць пэўнае значэнне ў дыяпазоне даных і вяртае адрозненні/падабенства ў якасці вываду.

📌 Крок 1:

• Калі мы хочам знайсці даныя ў ячэйцы C5 у слупку Імя 1 , то формула будзе выглядаць так:

Разбіўка формулы:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

Функцыя VLOOKUP шукае значэнне ў крайнім левым слупку табліцы, а затым вяртае значэнне ў тым жа радку з слупка, які вы ўказваеце . Такім чынам, функцыя верне:

{John}

На жаль, гэта не канчатковы вынік, які мы жадаем ад гэтага метаду. Мы хочам ведаць, прысутнічае якое-небудзь значэнне ў дыяпазоне ці не. Такім чынам, наступная частка формулы:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Тут функцыя ISERROR правярае, ці з'яўляецца значэнне памылкай, і вяртае TRUE або FALSE. Такім чынам, для D5 функцыя знойдзе значэнне C5 у дыяпазоне B5:B11 і верне:

{FALSE}

Прычына ў тым, што C5 прысутнічае ў згаданым дыяпазоне. Сапраўды гэтак жа, для іншых вочак, калі памылка будзезнойдзены, ён верне “TRUE” .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),” Недаступна”,”Даступна”)

Цяпер наступае апошняя частка. Функцыя IF правярае, ці выканана ўмова, і вяртае адно значэнне, калі ісціна, і другое значэнне, калі ілжыва. Мы ставім “Недаступна” і “Даступна” ў якасці аргументаў. Нарэшце, для D5 функцыя вяртае:

{Даступна}

📌 Крок 2:

• Пасля увёўшы формулу, вы знойдзеце адрозненні ў слупку Вывад . Маркер запаўнення (+) выкарыстоўваецца для капіравання формулы для астатніх вочак.

10. Параўнайце дзве ячэйкі з крытэрыямі "больш" або "менш"

Часам вам можа спатрэбіцца параўнаць дзве ячэйкі ў Excel, каб вызначыць, якая з іх больш/менш. Напрыклад, вы можаце параўноўваць лічбы, даты і г.д. У такіх сітуацыях мы можам выкарыстоўваць функцыю IF для параўнання.

📌 Крок 1:

• У нашым наборы даных, калі мы хочам параўнаць ячэйку B5 і ячэйку C5 ,  мы выкарысталі наступную формулу:

📌 Крок 2:

• Пасля ўводу формулы, вось вынік. У нашым наборы даных дата ў ячэйцы B5 не большая за дату ў ячэйцы C5 , таму вывад будзе Не .

Выснова

Ёсць шмат іншых спосабаў параўнаць дзве ячэйкі Excel, але ў гэтым артыкуле мы паспрабаваліабмеркаваць больш простыя метады. Усе гэтыя метады простыя для разумення і займаюць менш часу. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні адносна гэтага артыкула, калі ласка, паведаміце нам аб гэтым.