Змест
У Microsoft Excel функцыя TEXT звычайна выкарыстоўваецца для пераўтварэння лікавага значэння ў вызначаны фармат для розных мэтаў. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як можна эфектыўна выкарыстоўваць гэту функцыю TEXT у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.
На прыведзеным вышэй здымку экрана з'яўляецца агляд артыкула, які прадстаўляе некалькі прымяненняў функцыі TEXT у Excel. Вы даведаецеся больш аб метадах і розных фарматах для лёгкага выкарыстання функцыі TEXT у наступных раздзелах гэтага артыкула.
Спампаваць практычны сшытак
Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Выкарыстанне TEXT Function.xlsx
Уводзіны да функцыі ТЭКСТ
- Мэта функцыі:
Выкарыстоўваецца функцыя ТЭКСТ каб пераўтварыць значэнне ў тэкст у пэўным лічбавым фармаце.
- Сінтаксіс:
=TEXT(значэнне, фармат_тэксту )
- Тлумачэнне аргументаў:
| Аргумент | Абавязковы/Неабавязковы | Тлумачэнне |
|---|---|---|
| значэнне | Абавязкова | Значэнне ў лікавая форма, якую неабходна адфарматаваць. |
| format_text | Абавязкова | Вызначаны фармат ліку. |
- Вярнуты параметр:
A лікавае значэнне ў вызначаным фармаце.
10 Прыдатны экзамен пляс зВыкарыстанне функцыі TEXT у Excel
1. Выкарыстанне функцыі TEXT для змены фармату даты
Функцыя TEXT у асноўным выкарыстоўваецца для змены фармату даты ў Excel. У першым аргументе вы павінны ўвесці значэнне даты або спасылку на ячэйку даты. Затым вы можаце вызначыць належны фармат даты сваімі ўласнымі наладамі.
Напрыклад, на наступным малюнку фіксаваная дата была паказана ў розных фарматах у Слупку C . Першы вынік, які мы можам атрымаць, увёўшы наступную формулу:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") Вы можаце скапіяваць прыведзеную вышэй формулу і ўставіць яе ў электронную табліцу, каб знайсці фармат даты ў пэўным фармаце, калі ваша Ячэйка B5 змяшчае значэнне даты або дату. Вы таксама можаце адлюстроўваць даты ў некаторых іншых фарматах, змяніўшы коды дат, як на малюнку ніжэй.
2. ТЭКСТ Функцыя падлучэння лікавых даных да выпіскі
На малюнку ніжэй паказаны прыклад падлучэння выпіскі да лікавых даных у валютным фармаце. Заява тут: «Вы павінны заплаціць…» і тады пасля гэтай заявы будзе дададзена агульная сума коштаў на прадукты харчавання разам з 4% ПДВ. Тэхнічна мы павінны аб'яднаць дзве даныя, выкарыстоўваючы амперсанд (&) унутры.
Такім чынам, у вывадзе Cell C9 , адпаведная формула з функцыяй TEXT павінна быць:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Далучэнне да спаткання з заявай шляхам аб'яднанняФункцыі TEXT і DATE
Падобна метаду, паказанаму ў папярэднім раздзеле, мы можам аб'яднаць тэкст і дату з дапамогай амперсанд (&) , а таксама змяніўшы дату фармат. Няпоўная заява на наступным скрыншоце - "Сёння..." і пасля гэтай часткі трэба ўвесці бягучую дату ў належным фармаце. Такім чынам, мы можам выкарыстоўваць функцыю TODAY тут, каб уключыць бягучую дату, а ў другі аргумент функцыі TEXT мы можам змяніць код даты ў адпаведнасці з нашымі пажаданнямі.
Такім чынам, для нашага набору даных адпаведная формула ў выходных дадзеных Cell B9 будзе:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. Даданне пачатковых нулёў з дапамогай функцыі TEXT у Excel
Каб захаваць або дадаць нулі ў лікавым значэнні, функцыя TEXT можа служыць гэтай мэты з найбольш прыдатнай формулай. У наступным наборы даных, мяркуючы, што мы хочам змяніць памер усіх лікаў, каб адлюстраваць аднолькавы памер, дадаўшы нулі перад лікамі. Усе лічбы будуць паказаны пяццю лічбамі.
Для першага выпадку неабходная формула ў ячэйцы C5 будзе:
=TEXT(B5, "00000") Пасля націску Enter і аўтаматычнага запаўнення астатніх ячэек у Слупку C з дапамогай Маркера запаўнення , вы атрымаеце жаданыя вынікі ў адзін раз.
5. Фарматаванне нумара тэлефона з дапамогай функцыі TEXT
Мы можам змяніць нумары тэлефонаў у пэўным фармаце з дапамогайфункцыя ТЭКСТ. На малюнку ніжэй паказаны адпаведныя прыклады. Пры вызначэнні кодаў фарматаў для тэлефонных нумароў мы павінны замяніць лічбавыя сімвалы на хэш (#) сімвалы.
Такім чынам, неабходная формула для першага нумара тэлефона будзе:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Націсніце Enter і вы атрымаеце вывад з вызначаным фарматам для нумара тэлефона.
6. Выкарыстанне функцыі TEXT для фарматавання пазнакі часу
Каб адфарматаваць пазнаку часу, мы павінны выкарыстоўваць HH (гадзіна), MM (хвіліна), SS (секунда) і AM/PM знакаў для вызначэння неабходных параметраў. Тут вы павінны мець на ўвазе, што ў 12-гадзіннай сістэме вы павінны ўвесці AM/PM менавіта ў тэксце “AM/PM” , а не ў “PM/ AM” наогул, у адваротным выпадку функцыя вернецца з невядомым тэкставым значэннем - “P1/A1” у вызначанай пазіцыі ў часовай пазнацы.
На наступным скрыншоце фіксаваная пазнака часу паказана ў розных але агульныя фарматы пасля фарматавання. Вы можаце лёгка пераўтварыць 12-гадзінную сістэму гадзін у 24-гадзінную і наадварот з дапамогай гэтай функцыі TEXT.
Тут першая формула для фарматавання меткі часу ў 12-гадзіннай сістэме: :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") Цяпер вы можаце скапіяваць формулу і выкарыстоўваць яе ў вашым уласным аркушы Excel з адпаведнымі зменамі для пазнакі часу.
7. Пераўтварэнне дзесятковых дробаў у працэнты з дапамогай функцыі TEXT
Выкарыстоўваючыз дапамогай функцыі TEXT вы можаце прасцей пераўтварыць дзесятковы лік у працэнт. Вам трэба проста ўвесці “0,00 %” у другі аргумент. Ён памножыць выбраны лік або дзесятковую дробку, вызначаныя ў першым аргументе, на 100 і дадасць у канцы сімвал працэнта (%) .
Першым выхадам у наступнай табліцы з'яўляецца вынік of:
=TEXT(B5,"0.00 %") Вы можаце выдаліць дзесятковыя знакі для працэнтаў, увёўшы “0 %” толькі ў другім аргументе. Ці, калі вы жадаеце бачыць вывад толькі з адным знакам пасля коскі, вы можаце замест гэтага выкарыстоўваць- “0,0 %” .
8. Пераўтварэнне дзесятковага дробу ў дроб з дапамогай функцыі TEXT
Каб пераўтварыць дзесятковае значэнне ў правільны або змешаны дроб, вы павінны выкарыстоўваць наступную формулу для дзесятковага значэння ў ячэйцы B5 :
=TEXT(B5,"# ???/???") У другім аргументе функцыі TEXT код фармату ў асноўным прызначаецца для вяртання вываду са змешанай дробам. Але калі дзесятковае значэнне не змяшчае цэлага значэння, за выключэннем 0 перад дзесятковай кропкай, то функцыя верне правільны дроб замест змешанага.
9. Пераўтварэнне ліку ў навуковы запіс з дапамогай функцыі TEXT
Фармаціраванне вялікага радка лічбаў у ліку ў навуковы запіс занадта лёгка з правільным выкарыстаннем функцыі TEXT. Вы павінны проста ўвесці паказчык ступені з літарай «E» пасля вызначаных знакаў для каэфіцыентаў. Дадаючы '+00' пасля 'E' , вы павінны пазначыць колькасць сімвалаў для ступені ступені.
На падставе першага вываду, які адлюстроўваецца ў на малюнку ніжэй неабходная формула з функцыяй TEXT:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. Пераўтварэнне ліку ў геаграфічныя каардынаты з дапамогай функцыі TEXT
Каб пераўтварыць лік у геаграфічную каардынату, адпаведная формула з функцыяй TEXT у вывадзе Cell C5 :
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") Тут вы павінны ўвесці сімвал ступені ў другі аргумент функцыі, утрымліваючы клавішу ALT і затым націскаючы 0,1 ,7 & 6 адзін за адным.
💡 Пра што трэба памятаць
🔺 Калі вы выкарыстоўвайце хэш (#) у аргуменце format_text, ён будзе ігнараваць усе нязначныя нулі.
🔺 Калі вы выкарыстоўваеце нуль (0) у аргументе format_text, гэта пакажа ўсе нязначныя нулі.
🔺 Не забудзьцеся ўвесці двукоссі (“ “) вакол указанага кода фармату.
🔺 Паколькі функцыя TEXT пераўтварае лік у тэкставы фармат, вывад можа быць цяжка выкарыстоўваць пазней для вылічэнняў. Такім чынам, лепш захаваць зыходныя значэнні ў дадатковым слупку або радку для далейшых вылічэнняў, калі гэта неабходна.
🔺 Калі вы не хочаце выкарыстоўваць функцыю ТЭКСТ, вы таксама можаце націснуць на Лік. Каманда з групы нумароўкаманды, а затым вы павінны ўвесці коды фармату, выбраўшы опцыю фармату Custom .
🔺 Функцыя TEXT вельмі карысная, калі вам трэба далучыць да заявы тэкст у вызначаным фармаце .
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, для выкарыстання функцыі ТЭКСТ заставяць вас прымяніць іх у вашым Табліцы Excel з большай прадукцыйнасцю. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
