I Microsoft Excel bruges TEXT-funktionen generelt til at konvertere en numerisk værdi til et bestemt format til forskellige formål. I denne artikel lærer du, hvordan du kan bruge TEXT-funktionen effektivt i Excel med passende illustrationer.

Ovenstående skærmbillede er et overblik over artiklen, der viser nogle få anvendelser af TEKST funktion i Excel. Du får mere at vide om metoderne og de forskellige formater til at bruge funktionen TEKST funktion med lethed i de følgende afsnit af denne artikel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den Excel-arbejdsmappe, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Introduktion til TEXT-funktionen

• Funktion Målsætning:

TEXT-funktionen bruges til at konvertere en værdi til tekst i et bestemt talformat.

• Syntaks:

=TEXT(værdi, format_text)

• Argumenter Forklaring:

• Returparameter:

En numerisk værdi i et bestemt format.

10 egnede eksempler på brug af TEXT-funktionen i Excel

1. Brug af TEXT-funktionen til at ændre datoformatet

TEXT-funktionen bruges grundlæggende til at ændre et datoformat i Excel. I det første argument skal du indtaste datoværdien eller cellehenvisningen til en dato. Derefter kan du definere et korrekt datoformat ved hjælp af din egen tilpasning.

På følgende billede er en fast dato f.eks. vist i forskellige formater i Kolonne C Det første output, som vi kan få ved at indtaste følgende formel:

Du kan kopiere ovenstående formel og indsætte den i dit regneark for at finde datoformatet i et bestemt format, hvis din Celle B5 indeholder en datoværdi eller en dato. Du kan også vise datoerne i andre formater ved at ændre datokoderne som i billedet nedenfor.

2. TEXT-funktion til at forbinde numeriske data med en erklæring

På billedet nedenfor er vist et eksempel på at forbinde en opgørelse med numeriske data i valutaformat. Opgørelsen her er: "Du skal betale..." og så vil den samlede sum af fødevarepriserne sammen med 4 % moms blive tilføjet efter denne erklæring. Teknisk set skal vi sammenkæde de to data ved at bruge en Ampersand (&) inde.

Så i output Celle C9 , skal den tilhørende formel med TEXT-funktionen være:

3. Sammenføjning af en dato med en erklæring ved at kombinere TEXT- og DATE-funktionerne

Ligesom den metode, der blev vist i det foregående afsnit, kan vi også sammenkæde en tekst og en dato ved at bruge Ampersand (&) samt at ændre datoformatet. Den ufuldstændige erklæring i følgende skærmbillede er- "I dag er det..." og efter denne del skal den aktuelle dato indtastes i et korrekt format. Så vi kan bruge I DAG funktionen her for at inkludere den aktuelle dato og i det andet argument i TEKST funktionen kan vi ændre datokoden efter vores ønsker.

Så for vores datasæt vil den relaterede formel i output Celle B9 vil være:

4. Tilføjelse af ledende nuller med TEXT-funktionen i Excel

TEXT-funktionen kan tjene til at beholde eller tilføje foranstillede nuller i en numerisk værdi med den bedst egnede formel. I det følgende datasæt antager vi, at vi ønsker at ændre størrelsen på alle tal, så de vises i samme størrelse ved at tilføje foranstillede nuller før tallene. Alle tallene vises med fem cifre.

For det første tilfælde skal den krævede formel i Celle C5 vil være:

Når du har trykket på Indtast og automatisk udfyldning af resten af cellerne i Kolonne C med Håndtag til påfyldning , får du de ønskede resultater med det samme.

5. Formatering af telefonnummer med TEXT-funktionen

Vi kan ændre telefonnumrene i et bestemt format med TEXT-funktionen. På billedet nedenfor vises de relevante eksempler. Når vi definerer formatkoderne for telefonnumre, skal vi erstatte taltegnene med Hash (#) symboler.

Så den krævede formel for det første telefonnummer vil være:

Tryk på Indtast og du vil få et output med det definerede format for et telefonnummer.

6. Brug af TEXT-funktionen til at formatere tidsstempler

For at formatere et tidsstempel skal vi bruge HH (time), MM (minut), SS (sekund) og AM/PM tegn til at definere de nødvendige parametre. Her skal du huske på - i en 12-timers ur system, skal du indtaste AM/PM nøjagtigt i "AM/PM" tekst, slet ikke i "PM/AM"-format, ellers returnerer funktionen med en ukendt tekstværdi - "P1/A1" på den definerede position i tidsstemplet.

I det følgende skærmbillede er et fast tidsstempel blevet vist i forskellige, men almindelige formater efter formatering. Du kan nemt konvertere et 12-timers ur-system til et 24-timers ur-system og omvendt ved hjælp af denne TEXT-funktion.

Her er den første formel til at formatere tidsstemplet i et 12-timers ur-system:

Nu kan du kopiere formlen og bruge den i dit eget Excel-ark med de rette ændringer for et tidsstempel.

7. Konvertering af decimaler til procenter med TEXT-funktionen

Ved at bruge TEXT-funktionen kan du nemmere konvertere et decimaltal til en procentdel. Du skal blot indtaste "0.00 %" i det andet argument. Det vil gange det valgte tal eller decimaltal defineret i det første argument med 100 og tilføje en procentdel (%) symbolet i slutningen.

Det første output i den følgende tabel er resultatet af:

Du kan fjerne decimalerne for procenten ved at skrive "0 %" kun i det andet argument. Eller hvis du ønsker at se resultatet med kun én decimal, kan du bruge- "0.0 %" i stedet.

8. Konvertering af decimaltal til brøk med TEXT-funktionen

For at konvertere en decimalværdi til en rigtig brøk eller en blandet brøk skal du bruge følgende formel for decimalværdien i Celle B5 :

I det andet argument i TEKST funktionen er formatkoden primært tildelt for at returnere output med den blandede brøk. Men hvis decimalværdien ikke indeholder en heltalsværdi undtagen 0 før decimalkommaet, returnerer funktionen en rigtig brøk i stedet for en blandet brøk.

9. Konvertering af tal til videnskabelig notation med TEXT-funktionen

Det er alt for nemt at formatere en stor række cifre i et tal til videnskabelig notation ved hjælp af TEXT-funktionen. Du skal blot indtaste en eksponent med bogstavet 'E' efter de definerede tegn for koefficienter. Ved at tilføje '+00' efter 'E' , skal du angive antallet af tegn for eksponentens potens.

Baseret på det første output, der vises i billedet nedenfor, er den nødvendige formel med TEXT-funktionen:

10. Konvertering af tal til geografiske koordinater med TEXT-funktionen

For at konvertere et tal til et geografisk koordinat skal den relaterede formel med TEXT-funktionen i output Celle C5 er:

Her skal du indtaste gradsymbolet i det andet argument i funktionen ved at holde ALT og derefter ved at trykke på 0,1,7 & 6 en efter en.

💡 Ting at huske på

🔺 Hvis du bruger hash (#) i format_text-argumentet, ignoreres alle ubetydelige nuller.

🔺 Hvis du bruger nul (0) i format_text-argumentet, vises alle ubetydelige nuller.

🔺 Du må ikke glemme at indtaste anførselstegn (" ") omkring den angivne formatkode.

🔺 Da TEXT-funktionen konverterer et tal til et tekstformat, kan det være vanskeligt at bruge output til senere beregninger. Det er derfor bedre at beholde de oprindelige værdier i en ekstra kolonne eller række til yderligere beregninger, hvis det er nødvendigt.

🔺 Hvis du ikke ønsker at bruge TEXT-funktionen, kan du også klikke på Nummer fra kommandogruppen Antal, og derefter skal du skrive formatkoderne ved at vælge formatkoderne ved at vælge Tilpasset formatindstilling.

🔺 TEXT-funktionen er virkelig nyttig, når du skal sammenføje en erklæring med en tekst i et bestemt format.

Afsluttende ord

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte egnede metoder til at bruge TEKST funktion vil nu provokere dig til at anvende dem i dine Excel-regneark med mere produktivitet. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.